Come scrivere un programma di lavoro

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Un programma di lavoro delinea gli obiettivi e i processi per la realizzazione di un progetto. Inoltre, consente alle persone di comprendere meglio la portata del progetto in questione e le fasi della sua attuazione. Un programma di lavoro ti aiuta a organizzarti per lavorare meglio, nella tua azienda o all'università. Ad esempio, è possibile suddividere un processo complicato in attività piccole e semplici e identificare i risultati che si desidera ottenere.

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   Identifica il motivo per essere nel tuo programma di lavoro. Un programma di lavoro è stato scritto per diversi motivi. Determina l'obiettivo principale, in modo da scrivere bene il tuo programma. Ricorda che un programma di lavoro è generalmente progettato per un certo periodo di tempo, ad esempio 6 mesi o 1 anno.
   • Sul posto di lavoro, un programma di lavoro consente al tuo capo di identificare il progetto su cui lavorerai nei prossimi mesi. Tale programma viene spesso sviluppato immediatamente dopo una revisione annuale delle prestazioni o quando i team aziendali si impegnano in grandi progetti. La tua organizzazione può, nell'ambito della sua pianificazione strategica, sviluppare un programma di lavoro all'inizio di un nuovo calendario o anno fiscale.
   • Nel mondo accademico, un programma di lavoro può aiutare gli studenti a realizzare un grande progetto. Può anche aiutare gli insegnanti a pianificare i loro corsi su base semestrale o annuale.
   • Per un progetto personale, un programma di lavoro ti aiuta a definire l'ambito del tuo progetto, i mezzi che implementerai per realizzarlo, nonché le scadenze per l'esecuzione. Questo tipo di programma non è necessario, tuttavia ti consentirà di tenere traccia dei tuoi obiettivi e dei progressi compiuti durante il completamento del tuo progetto.

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   Scrivi l'introduzione e presenta il cono. Per un programma di lavoro professionale, ti verrà chiesto di scrivere un'introduzione e chiarire il design del tuo progetto. Entrambe queste sezioni forniranno ai vostri leader o al project manager le informazioni di cui hanno bisogno per mettere in contesto il vostro programma di lavoro. Questo passaggio spesso non è necessario quando si tratta di scrivere un programma di lavoro universitario.
   • L'introduzione deve essere breve e interessante. Ricorda ai tuoi superiori lo scopo del tuo programma di lavoro. Presenta il particolare progetto su cui lavorerai durante il periodo di riferimento.
   • Il cono deve evidenziare i motivi che ti hanno spinto a scrivere il tuo programma di lavoro. Ad esempio, citare le statistiche o i dettagli pubblicati in rapporti recenti, identificare i problemi che devono essere affrontati o trarre vantaggio dai consigli o dai commenti ricevuti in merito al lavoro passato.

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   Determina le tue missioni e obiettivi. Le tue missioni e obiettivi sono collegati perché riguardano ciò che speri di realizzare attraverso il tuo programma di lavoro. Tuttavia, ricorda le differenze: le missioni hanno portata generale, mentre gli obiettivi sono più specifici.
   • Le missioni dovrebbero riguardare l'intero progetto. Indica il risultato finale del tuo programma di lavoro. Parla generalmente, ad esempio, sviluppando un documento di ricerca o approfondendo le tue capacità di scrittura.
   • Gli obiettivi devono essere precisi e tangibili. In altre parole, devi essere in grado di controllarli sul tuo elenco mentre vengono creati. Ad esempio, un buon obiettivo è cercare persone da intervistare, scrivere il tuo documento di ricerca.
   • Nel caso in cui il raggiungimento degli obiettivi vari significativamente nel tempo, è possibile classificarli come obiettivi a breve termine, à a medio termine e a lungo termine. Ad esempio, l'obiettivo a breve termine di un'azienda di aumentare il proprio pubblico del 30% in tre mesi può variare in modo significativo dal suo obiettivo a lungo termine di rafforzare il proprio marchio di social media nel prossimo anno.
   • Gli obiettivi sono generalmente scritti nella voce attiva, usando verbi d'azione che hanno un significato specifico, come "piano", "scrivi", "aumenta" e "misura", invece di verbi con un significato più vago, ad esempio "Esamina", "capisci", "conosci", ecc.

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   Pensa a strutturare il tuo programma di lavoro in base agli obiettivi SMART. SMART è un mnemonico utilizzato da persone che cercano di raggiungere risultati tangibili e pragmatici, attraverso l'attuazione del loro programma di lavoro.
   • specifico. Cosa faremo e per chi? Specifica la popolazione che servirai e le azioni specifiche che intraprenderai per aiutare questa popolazione.
   • misurabile. Il mio risultato è quantificabile e può essere misurato? Puoi quantificare i tuoi risultati? Hai scritto il tuo programma di lavoro per "migliorare la salute in Sudafrica entro il 2020? O sei strutturato per "ridurre l'infezione da HIV tra i neonati sudafricani del 20% entro il 2020?" "
     • Non dimenticare di specificare una linea di riferimento per quantificare la modifica. Se non si conosce il tasso di incidenza dell'AIDS tra i neonati sudafricani, non si sarà in grado di affermare in modo affidabile di aver ottenuto una riduzione del 20% del tasso di incidenza.
   • raggiungibile. Riesci a raggiungere l'obiettivo in un determinato momento e con le risorse disponibili? L'obiettivo deve essere realistico dati i vincoli. Un aumento delle vendite del 500% è ragionevole, solo se hai una piccola impresa. Lo stesso aumento è quasi impossibile se si domina il mercato.
     • In alcuni casi, puoi consultare un esperto o un'autorità per determinare se gli obiettivi del tuo programma di lavoro sono raggiungibili.
   • ricevibile. Quale sarà l'effetto di un obiettivo sulla missione o sulla strategia desiderata? Sebbene sia probabilmente importante per la salute generale, la misurazione dell'altezza e del peso degli studenti delle scuole superiori può avere un impatto? diretto sulle procedure di salute mentale? Assicurati che i tuoi obiettivi e metodi abbiano una relazione chiara e diretta.
   • Definito temporaneamente . Quando raggiungerai un obiettivo e / o quando puoi dire di aver finito? Specificare una data fissa per completare il progetto. Indica, possibilmente, i risultati che segneranno la fine del tuo progetto, anche se li hai raggiunti prima delle scadenze.

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   Fai un elenco delle tue risorse. Includi tutto il necessario per compiere le tue missioni e raggiungere i tuoi obiettivi. L'elenco delle risorse varia in base agli obiettivi del programma di lavoro.
   • Sul posto di lavoro, le risorse possono includere, ad esempio, un budget finanziario, requisiti di personale, consulenti, edifici o locali e documentazione. Se il tuo programma di lavoro è più formale, puoi includere un budget dettagliato allegato.
   • Nel campo accademico, le risorse possono includere l'accesso a più biblioteche, materiali di ricerca come libri, giornali e riviste, computer, accesso a Internet e insegnanti o altre persone che possono aiutarti. per risolvere i tuoi problemi.

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   Identificare i vincoli. Questi sono gli ostacoli che potresti incontrare durante l'implementazione del tuo programma di lavoro. Ad esempio, il tuo programma potrebbe essere troppo occupato, quindi puoi lavorare su un articolo di ricerca, fare le ricerche necessarie e descrivere correttamente il tuo articolo. Di conseguenza, il tuo programma è un vincolo schiacciante e devi regolarlo di nuovo per far funzionare il tuo programma in modo efficace.

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   Designare i leader. La responsabilità è un elemento essenziale per eseguire correttamente il programma di lavoro. Chi è responsabile di cosa? Una squadra può lavorare su un determinato obiettivo, ma è necessario designare una persona responsabile per garantire che l'obiettivo venga raggiunto in modo tempestivo.

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   Formula la tua strategia. Esamina il tuo piano di lavoro e prendi una decisione su come utilizzare le tue risorse e superare i tuoi vincoli, per realizzare le tue missioni e raggiungere i tuoi obiettivi.
   • Elencare misure specifiche. Stabilire un piano d'azione per raggiungere i tuoi obiettivi, su base giornaliera o settimanale. È inoltre necessario specificare le azioni che devono essere intraprese dai membri del proprio team. Per organizzare il tuo piano d'azione, considera l'utilizzo del software di project management o di un calendario personale.
   • Sviluppa un programma per completare il lavoro. È possibile impostare un programma del genere, ma tenere presente che per rispettare le scadenze, è necessario prendere in considerazione eventi imprevisti che potrebbero ritardarti lungo il percorso.