Come usare un registratore di cassa

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Regola il registratore di cassa
• Parte 2 Fare una vendita
• Parte 3 Correzione degli errori
• Parte 4 Stampa il rapporto sulle vendite giornaliere e la revisione

I registratori di cassa vengono utilizzati per registrare gli acquisti dei clienti e per gestire i contanti durante il giorno. Questi dispositivi sono disponibili in diverse forme, tra cui registratori di cassa elettronici, registratori di cassa "Square" su tablet (iPad) e registratori di cassa computerizzati. Questi dispositivi differiscono, ma le loro procedure sono simili.

stadi

Parte 1 Regola il registratore di cassa

1. 
   

   
   Installa il tuo registratore di cassa e collegalo. Posizionare il registratore di cassa su una superficie piana e dura. In genere, sceglierai un banco con spazio sufficiente per consentire ai clienti di depositare i loro acquisti. Collegare la scatola direttamente a una presa, senza utilizzare una prolunga.

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   Inserire le batterie Queste batterie alimentano la memoria di backup del registratore di cassa in caso di interruzione dell'alimentazione normale. Le batterie devono essere installate prima di programmare le funzioni del registratore di cassa. Staccare gli adesivi e individuare il coperchio del vano batteria. Potrebbe essere necessario utilizzare un piccolo cacciavite per svitare questo coperchio. Posizionare le batterie secondo le istruzioni sulla macchina. Sostituire il coperchio del vano batteria.
   • Alcuni scomparti si trovano sotto l'area del rotolo di carta delle ricevute.
   • Sostituire le batterie una volta all'anno per assicurarsi che funzionino correttamente.

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   Installare la carta di ricevuta. Rimuovere il coperchio del vano carta dai biglietti. Assicurarsi che l'estremità del rotolo di carta sia diritta per facilitare l'inserimento nel vassoio di alimentazione. Srotolare il rotolo di carta fino a raggiungere la parte superiore del libro mastro e inserirlo per poter ritagliare i biglietti cliente. Premere il tasto Anticipo della carta (FEED), per mettere in moto il meccanismo e far avanzare il foglio.

4. 
   

   
   Sblocca il cassetto della cassa. Per motivi di sicurezza, di solito è dotato di un sistema di chiusura. Non perdere la chiave di questo sistema. Puoi lasciare la chiave sul cassetto quando è sbloccata, così puoi trovarla facilmente quando devi chiudere il cassetto.

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   Metti il ​​registratore di cassa sulla strada. Alcuni registratori di cassa sono dotati di un interruttore on / off sul retro o sul lato. Altri potrebbero avere un tasto funzione nella parte superiore anteriore della macchina. Attivare il registratore di cassa o girare la chiave in posizione "REG".
   • I registratori di cassa recenti hanno una chiave funzione o modalità anziché una chiave fisica. Premere il tasto MODE e scorrere fino alla funzione di registrazione (REG).

6. 
   

   
   Programma il tuo registratore di cassa. La maggior parte dei registratori di cassa dispone di softkey per raggruppare elementi simili in categorie, dipartimenti o dipartimenti. Questi dipartimenti possono anche essere associati ad articoli tassabili o non tassabili. Puoi anche impostare la data e l'ora.
   • Per programmare la macchina, impostare il tasto modalità su "PRG" o "P". È inoltre possibile premere il tasto funzione PROGRAMMA. Altri registratori di cassa possono avere una leva manuale sotto il rotolo di carta, che può essere posizionato su una posizione del programma.
   • Molti registratori di cassa hanno 4 chiavi fiscali. La tassazione delle vendite può essere programmata per tenere conto di più scale, a seconda che la scala sia costante, come in alcuni paesi o variabile a seconda della posizione geografica, ad esempio tasse come "GST", "PST" o "IVA" ".
   • Per programmare queste funzioni, seguire le istruzioni nel manuale tecnico del registratore di cassa.

Parte 2 Fare una vendita

1. 
   

   
   Immettere un codice di sicurezza o la password per utilizzare il registratore di cassa. L'uso di molti registratori di cassa da parte di un utente richiede l'inserimento di un codice particolare o di un codice di sicurezza. Il codice utente è utile perché aiuta ad assegnare ogni vendita a un determinato dipendente. Ciò semplifica il monitoraggio delle vendite e la correzione degli errori.
   • Se lavori in un ristorante, probabilmente dovrai inserire il tuo codice, il numero della tabella e il numero di clienti che servi.
   • Per utilizzare un recente registratore di cassa, ad esempio i registratori di cassa con touchscreen "Square" (iPad), sarà probabilmente richiesto di accedere a un indirizzo e-mail e inserire una password.

2. 
   

   
   Inserisci la quantità del primo prodotto. Utilizzare la tastiera per inserire il prezzo esatto dell'articolo. Non è necessario aggiungere un separatore decimale, poiché il registratore di cassa lo tiene automaticamente in considerazione.
   • Alcuni registratori di cassa sono dotati di un digitalizzatore, che ti evita di digitare il prezzo del prodotto. Il digitalizzatore leggerà un codice a barre e inserirà automaticamente i dati del prodotto nel sistema. In questo caso, non sarà necessario premere il tasto reparto in un secondo momento.

3. 
   

   
   Premere il tasto dipartimento. Sulla maggior parte dei registratori di cassa, dopo aver inserito il prezzo, è necessario premere un tasto di reparto, che assegna una categoria al prodotto venduto, ad esempio abbigliamento, cibo, ecc.
   • La chiave di reparto può essere programmata per includere una tassa. Esaminare il manuale tecnico del cassiere per le istruzioni su come programmare programmi fiscali che corrispondono alle diverse chiavi.
   • Per stampare il biglietto del cliente, premere la freccia o il tasto Anticipo della carta (FEED) per scorrere il foglio verso l'alto per leggere i totali che simulano sul biglietto.
   • Il prezzo di ciascun prodotto digitato verrà aggiunto a un totale parziale, che di solito viene visualizzato sullo schermo o sul lettore del registratore di cassa.

4. 
   

   
   Aggiungi sconti sul prezzo del prodotto. Se un prodotto è in vendita, non dimenticare di includere lo sconto. Immettere il prezzo dell'articolo, premere il tasto reparto, immettere la percentuale di sconto, ad esempio 15 per uno sconto del 15%, quindi premere il tasto percentuale (%). Questo tasto si trova di solito sul lato sinistro della tastiera.

5. 
   

   
   Digita i prezzi degli articoli rimanenti. Utilizzare i tasti numerici per inserire il prezzo esatto degli articoli rimanenti. Assicurati di premere il tasto reparto per ciascun prodotto durante l'accesso.
   • Se si dispone di più articoli identici, immettere il numero di articoli, quindi premere il tasto QTY (quantità), quindi digitare il prezzo di un singolo articolo, quindi il numero del reparto. Ad esempio, se hai 2 libri ad un prezzo unitario di € 6,99, puoi fare quanto segue: prima premi 2, poi "QTÀ". Infine, digita il prezzo (6.99) e premi il tasto dipartimento.

6. 
   

   
   Premere il tasto subtotale. Questa chiave fornirà il prezzo totale della merce registrata. Aggiungerà l'imposta che è stata preprogrammata per ciascuna chiave di reparto.

7. 
   

   
   Determinare il metodo di pagamento del cliente. I clienti possono pagare in contanti, carta di credito o assegno. Puoi anche accettare buoni regalo o buoni, che sono spesso trattati come contanti.
   • Pagamento in contanti: digitare l'importo che il cliente ti dà, quindi premere il tasto contanti (CASH / AMT TND). Questo è di solito il pulsante più grande situato nella parte inferiore destra della tastiera del registratore di cassa. Molti registratori di cassa ti daranno l'importo da restituire al cliente. Alcuni non hanno questa funzione. In questo caso, è necessario calcolare questo importo mentalmente. Una volta aperto il cassetto della cassa, collocare la cassa o il buono regalo nel cassetto e prelevare l'importo necessario per effettuare il cambio.
   • Pagamento con carta di credito: premere il tasto mappa (CREDITO o CR su una tastiera anglosassone) e utilizzare il lettore di carte di credito per procedere con il pagamento.
   • Pagamento con assegno: digitare l'importo esatto, premere il tasto controllare (CHECK o CK), quindi inserire l'assegno nel cassetto della cassa.
   • Se non hai effettuato una vendita, puoi aprire il registratore di cassa premendo il tasto. NS (NESSUNA VENDITA) Questa funzione può essere utilizzata solo dal gestore. Potrebbe anche richiedere l'uso di una chiave per posizionare il registratore di cassa nella modalità appropriata per effettuare una registrazione senza vendita.

8. 
   

   
   Chiudi il cassetto della cassa. Chiudere sempre il cassetto della cassa immediatamente dopo la fine di una transazione. In questo modo, eviterai il rischio di furto.
   • Alla fine della giornata, svuota o rimuovi il cassetto della cassa e posizionalo in un luogo sicuro.

Parte 3 Correzione degli errori

1. 
   

   
   Annulla una vendita. Se inserisci erroneamente un prezzo errato per un articolo o se un cliente decide di interrompere l'acquisto di un prodotto dopo aver inserito il prezzo, probabilmente dovrai annullare la transazione. Questa operazione sottrarrà il prezzo dell'articolo totale parziale.
   • Immettere l'importo, premere il tasto reparto, premere il tasto cancellazione (VOID o VD) per annullare l'inserimento e sottrarre l'importo totale. È necessario annullare la vendita del prodotto prima di inserire il prezzo di un altro articolo. Altrimenti, dovrai prima calcolare il totale parziale di tutti gli articoli, premere il tasto cancellazione, inserisci l'importo esatto che hai inserito per errore e premi il tasto dipartimento. Questa operazione sottrarrà l'importo in questione dal totale parziale.
   • Se è necessario annullare la vendita di più prodotti, procedere prodotto per prodotto.

2. 
   

   
   Pagare una vendita. Se un cliente restituisce un articolo, è necessario tener conto nel calcolo della ricetta del giorno, prima di pagare il cliente. A tale scopo, premere il tasto REF, digitare l'importo esatto del rimborso e premere il tasto dipartimento corrispondente all'articolo in questione. Premere il tasto subtotale, quindi a margine contanti (CASH / AMT TND). Il cassetto della cassa si aprirà e sarai in grado di rimborsare il cliente.
   • Alcune chiavi e funzionalità come il rimborso possono essere protette e accessibili solo al gestore. Sarebbe necessario che utilizzi un tasto per modificare la funzione del dispositivo, al fine di effettuare una cancellazione o un rimborso.
   • Verificare con il proprio supervisore la procedura corretta per la gestione dei resi e dei rimborsi degli articoli.

3. 
   

   
   Arresta il segnale di errore. Alcuni registratori di cassa possono emettere un suono o un errore di segnale, se si commette un errore premendo i tasti o se si effettua una combinazione errata. Per interrompere il suono di errore, premere il tasto C (CLEAR).

4. 
   

   
   Elimina i numeri che sono stati inseriti in modo errato. Se hai commesso un errore di immissione senza premere il tasto di reparto, puoi comunque prenderti premendo il tasto. C (CANCELLA) per annullare l'immissione. Se hai già premuto il tasto di reparto, dovrai annullare la transazione.

Parte 4 Stampa il rapporto sulle vendite giornaliere e la revisione

1. 
   

   
   Leggi i totali accumulati durante il giorno. Alcuni manager vogliono controllare periodicamente i totali delle vendite nel corso della giornata. Per leggere i totali accumulati, impostare il tasto modalità sulla posizione "X" o premere il tasto modalità e scorrere fino all'opzione "X". Premere il tasto contanti (CASH / AMT TND) e i totali delle vendite giornaliere verranno simulati su un biglietto.
   • È importante ricordare che la modalità "X" consente di leggere i totali, mentre la modalità "Z" viene utilizzata per ripristinare i totali giornalieri.

2. 
   

   
   Stampa un rapporto sulle vendite giornaliero. Almeno, questo rapporto ti dirà le vendite totali effettuate durante il giorno. Molti registratori di cassa forniscono anche un record di vendite orarie, vendite di reparto, vendite per dipendente e altre dichiarazioni. Per stampare queste dichiarazioni, è sufficiente premere il tasto MODE e scorrere fino alla funzione "Z" o spostare il tasto funzione sulla posizione "Z".
   • Ricorda che stampando la dichiarazione "Z", azzeri i totali del registratore di cassa.

3. 
   

   
   Fai il punto del registratore di cassa. Dopo aver ottenuto la dichiarazione di vendita giornaliera, conta i soldi nel registratore di cassa. Se hai assegni o ricevute di carte di credito, aggiungile al totale. La maggior parte dei lettori di carte di credito è in grado di ottenere un registro delle vendite giornaliere. In questo modo, puoi facilmente consolidare i totali delle tue vendite giornaliere. Sottrai il flusso di cassa totale, che è l'importo iniziale che avevi prima della prima operazione della giornata.
   • Metti tutti i tuoi contanti, le ricevute delle carte di credito e gli assegni in un deposito e consegnali alla tua banca.
   • Tenere un libro contabile per registrare contanti e pagamenti con carta di credito o assegno. In questo modo sarà più facile tenersi aggiornati con tutta la propria contabilità.
   • Rimettere il registratore di cassa nel registratore di cassa, in previsione del giorno lavorativo successivo. Assicurati di conservare i tuoi soldi in un luogo sicuro durante l'orario di lavoro.