Come utilizzare Fogli Google

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Apri un foglio di calcolo
• Parte 2 Utilizzo di Fogli Google
• Parte 3 Salva e condividi fogli di calcolo

Come Microsoft con Excel, Google offre un prodotto per fogli di calcolo dal 6 giugno 2006. Inizialmente è una versione di prova destinata a un numero limitato di utenti, ma Google finisce per renderlo disponibile a tutti come funzione secondaria di Google Docs. Alla fine, Google Sheets ricorda una versione semplificata di Microsoft Excel con diverse funzionalità abilitate al Web (come la facilità di collaborazione) che ne rendono l'utilizzo abbastanza semplice e intuitivo.

stadi

Parte 1 Apri un foglio di calcolo

1. Vai a Fogli Google. Troverai l'applicazione in questa pagina. Un'altra opzione è quella di fare clic sul menu della griglia in alto a destra dello schermo nella home page di Google, nel tuo account Gmail o in qualsiasi altra pagina con risultati di ricerca di Google. selezionare Documenti nel menu quindi fare clic sulle 3 linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra. I fogli dovrebbero essere la seconda opzione dall'alto e dovrai solo fare clic su di essa. Infine, puoi accedere al foglio di calcolo da Google Drive facendo clic sul menu a discesa My Drive e selezionando lenzuola tra le opzioni disponibili.

2. 
   

   
   Apri un nuovo foglio di calcolo. sotto lentête Crea un foglio di calcolo, Google offrirà diversi modelli di foglio di calcolo. L'opzione più semplice è il foglio vuoto, ma è anche possibile selezionare modelli progettati per creare un budget, un calendario o altri fogli di lavoro. Per visualizzare altri modelli di fogli di calcolo, fare clic su più .

3. 
   

   
   
   
   Rinomina il tuo foglio di calcolo. In alto a sinistra dei nuovi fogli di calcolo, vedrai Foglio di lavoro senza titolo in corsivo. Per rinominare il foglio di calcolo, fai clic su di esso, sostituiscilo con il titolo che desideri utilizzare, quindi fai clic su ⏎ Ritorna.

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   Apri un foglio di calcolo esistente sul tuo computer. Sotto l'elenco dei modelli disponibili, vedrai un elenco di documenti esistenti di Microsoft Excel e Fogli Google. Questi sono i documenti già archiviati nella sezione My Drive da Google Documenti. Se si desidera aprire un foglio di calcolo che non è presente My Drive, fai clic sull'icona sotto forma di una cartella in alto a destra dello schermo (Apri lo strumento di selezione dei file verrà visualizzato quando si passa il mouse su questa opzione con il mouse). l'opzione importazione si trova all'estrema destra e puoi trascinare i file dal tuo computer o selezionare un file dagli elenchi di cartelle.

Parte 2 Utilizzo di Fogli Google

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   Inserisci i dati in righe o colonne. Puoi etichettare la prima cella di righe o colonne e mettere in grassetto la e delle celle originali per distinguerle dal resto dei dati. Le colonne vanno dalla A alla Z e le file da 1 a 1.000.
   • Puoi aggiungere più righe facendo scorrere il foglio verso il basso e facendo clic aggiungere seguito da un campo di e che indica "linee dal basso". Digita in questo campo il numero di righe che desideri aggiungere al foglio di calcolo.

2. 
   

   
   Regola le righe e le colonne. Per manipolare intere righe (elimina, nascondi, copia e incolla, ecc.), Puoi fare clic con il tasto destro del mouse sul numero di riga e selezionare la funzione che desideri utilizzare nel menu visualizzato. Per fare lo stesso su intere colonne, fai clic sulla freccia che appare quando passi il mouse sopra la lettera nella colonna.
   • Puoi anche spostare o eliminare una riga o colonna selezionandone il numero o la lettera e quindi andando nella scheda edizione della barra degli strumenti.
   • Puoi aggiungere una nuova riga o colonna in una posizione specifica selezionando una delle celle nel foglio e facendo clic sulla scheda inserimento della barra degli strumenti. Le opzioni disponibili ti permetteranno di inserire righe o colonne sopra o sotto e a destra o sinistra della cella selezionata.

3. 
   

   
   Formatta celle, righe o colonne. Per formattare un'intera riga o colonna, selezionare il numero o la lettera corrispondente. Per formattare una cella specifica, selezionare la cella in questione. Tutto quello che devi fare è fare clic sulla scheda formato o per selezionare una delle opzioni di formattazione nella barra degli strumenti (polizia, Dimensione carattere, grasso, corsivo, ecc.).
   • Longlet formato e la barra degli strumenti ti permetterà anche di impostare l'allineamento e il riempimento della e o dei dati in una cella, riga o colonna.
   • La selezione di più celle (in orizzontale o in verticale) visualizza l'opzione merge nel footlet formato e nella barra degli strumenti.
   • Puoi modificare il modo in cui i numeri sono rappresentati in una cella, in una riga o in una colonna. La sottosezione dedicata a questa opzione è sottolineata formato e consente di visualizzare i numeri in diversi modi (valuta, percentuale, ecc.). Nella barra degli strumenti troverai anche varie opzioni di formattazione comunemente usate e un piccolo menu a discesa per altri formati aggiuntivi.

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   Organizza i dati. Dopo aver selezionato la serie di dati che desideri modificare nelle celle, nelle righe o nelle colonne, puoi ordinarli o filtrarli facendo clic su una scheda dati. Puoi persino assegnare un nome a determinati intervalli di dati per facilitarne il riferimento.

5. 
   

   
   Inserisci grafica. Le rappresentazioni grafiche possono essere utili per aiutare altri utenti a comprendere meglio i tuoi dati. Clicca su inserimento e scorrere il menu a discesa per visualizzare le opzioni per l'inserimento di grafici, immagini, collegamenti, moduli o disegni nel foglio di calcolo.

6. 
   

   
   Fai dei calcoli. La possibilità di eseguire calcoli con Fogli Google è una delle opzioni che lo rendono molto utile. l'opzione funzione può essere trovato nella scheda inserimento e all'estrema destra della barra degli strumenti. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti per visualizzare diverse funzioni di uso comune (SOMMA, MEDIA, ecc.) E un'opzione per visualizzare più funzioni nella parte inferiore del menu a discesa.
   • Fogli Google ha funzioni simili a quelle che si trovano in Microsoft Excel. Se hai familiarità con ciò che offre Excel, non avrai problemi a padroneggiare i fogli.
   • Gli utenti più esperti possono creare le proprie funzionalità utilizzando Google Apps Script. Troverai un tutorial più completo su come procedere in questa pagina.

Parte 3 Salva e condividi fogli di calcolo

1. 
   

   
   Finalizza il tuo foglio di calcolo. Fogli Google salva automaticamente le bozze, ma potresti voler rinominare il foglio di lavoro o crearne una copia prima di condividerlo con altri utenti. Le opzioni rinnovare il mandato o Crea una copia può essere trovato nella scheda file.

2. 
   

   
   Condividi il tuo foglio di calcolo. Il pulsante suddividere può essere trovato nella scheda file e sotto forma di un pulsante blu nella parte superiore destra dello schermo. Seleziona l'opzione di condivisione e inserisci gli indirizzi delle persone a cui vuoi dare accesso al foglio di calcolo. Si noti che un'opzione consente di impostare l'autorizzazione concessa ad altri utenti (modifica, commento o solo lettura). Troverai anche un'opzione per creare un link di condivisione che puoi inviare separatamente ad altri utenti.

3. 
   

   
   Scarica il tuo foglio di calcolo. Se desideri conservare una copia del foglio di calcolo sul tuo computer, fai clic su file poi su Scarica in formato per caricare il documento come file Microsoft Excel (.xls) o come documento PDF.

4. 
   

   
   Invia il tuo foglio di calcolo entro. nella scheda filetroverai l'opzione Invia come allegato che ti consentirà di inviare il foglio di lavoro ai tuoi collaboratori (quelli con cui hai scelto di condividerlo) o di inviarlo come allegato.

• Puoi creare grafici in un foglio di calcolo, ma puoi anche creare un widget per un grafico o una tabella pivot. I gadget possono essere integrati in un'altra pagina web come Google Sites. L'integrazione di gadget di diversi fogli di calcolo in un'unica pagina fornisce una panoramica di tutti i fogli di calcolo come dashboard.