Come utilizzare Google Inbox

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Imposta Google Inbox
• Parte 2 Gestisci gruppi ed etichette
• Parte 3 Ricevi e leggi mail
• Parte 4 Crea e-mail e promemoria

Il cliente di Google Inbox ti consente di gestire la tua attività in modo più efficiente senza dover tenere le e-mail nella tua casella di posta. Disponibile su Android e iOS, nonché nei browser, Google Inbox offre una varietà di funzioni per rendere la tua gestione più efficiente. Con Google Inbox, puoi raggruppare i tuoi per tipo o etichetta (viaggi, finanza, shopping, ecc.) E personalizzarli o impostare promemoria per il tuo elenco di cose da fare e ripetere e-mail o impostare promemoria per la gestione delle tue e-mail per un data successiva.

stadi

Parte 1 Imposta Google Inbox

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   Scarica l'app. L'app Google Inbox è disponibile per Android e iOS. Dopo aver scaricato l'app per uno di questi sistemi operativi e configurato il tuo indirizzo nell'app, sarai anche in grado di accedere a Google Inbox nel tuo browser Chrome, Firefox o Safari sul sito di Google Inbox.
   • Su un dispositivo Apple, fai clic qui per scaricare l'app. Per un dispositivo Android, fai clic qui.

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   Seguire le istruzioni visualizzate per connettersi. Google Inbox ti inviterà ad accedere al tuo account Gmail nell'app. Ci vorrà solo un momento, quindi puoi iniziare a utilizzare Google Inbox.

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   Scopri il gergo di Google Inbox. Alcune funzioni di Posta in arrivo di Google sono molto simili a Gmail ma hanno altri nomi. Impara a familiarizzare con questi nuovi nomi:
   • Posta in arrivo di Google ti consente di contrassegnare come promemoria qualsiasi finito selezionando il segno di spunta accanto o sopra la posta o il promemoria o scorrendolo verso destra. Questa opzione è simile all'opzione di archiviazione di Gmail. L'elemento non verrà eliminato, ma spostato dalla posta in arrivo alla cartella finito.
   • Inbox di Google utilizza l'opzione Sposta nel cestino invece dell'opzione remove da Gmail.
   • Inbox di Google utilizza l'opzione Sposta in Spam invece dell'opzione Segnala spam da Gmail.
   • Entrambi i servizi utilizzano l'opzione write per indicare la creazione di una nuova posta.
   • l'opzione perno Google Inbox è molto simile all'opzione stella in Gmail. Ti consente di bloccare un'e-mail che richiede la tua attenzione, quindi tenerla nella tua casella di posta.

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   Sfoglia la tua casella di posta. Vedrai che la maggior parte delle email sono elencate in ordine cronologico come in Gmail. Tuttavia, per impostazione predefinita, alcuni tipi di posta sono raggruppati per etichetta per massimizzare l'efficienza della posta in arrivo. Questi gruppi raccolgono tutti i tuoi messaggi recenti con la stessa etichetta, in un unico punto, anziché disperderli nella posta in arrivo.
   • Per sfogliare un gruppo di e-mail, trova l'oggetto o l'etichetta che si applica a esso, nella posta in arrivo, quindi aprilo per vedere i messaggi che contiene. Seleziona qualsiasi messaggio da aprire.

Parte 2 Gestisci gruppi ed etichette

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   Scopri come funzionano i gruppi e le etichette nella Posta in arrivo di Google. Le etichette e i gruppi sono due delle caratteristiche principali di Inbox di Google e capire come funzionano ti aiuterà a massimizzare l'efficienza della tua gestione della posta elettronica.
   • Queste sono le etichette che consentono a Google Inbox di ordinare le email in arrivo. Definendo i filtri durante la creazione di un'etichetta, è possibile classificare le mail in arrivo in categorie. Inbox di Google ha diverse etichette preimpostate che tenteranno di ordinare i messaggi nella tua casella di posta.
   • Per quanto riguarda i gruppi, riuniscono tutte le nuove mail corrispondenti alla stessa etichetta, in un unico punto della posta in arrivo. Questi gruppi funzionano come un'area di archiviazione per i nuovi messaggi, per evitare l'ingombro della posta in arrivo. Ogni etichetta può avere il proprio gruppo nella posta in arrivo e ogni gruppo ha un'etichetta. Se un'etichetta non ha un gruppo, ogni individuo apparirà nella tua casella di posta.

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   Utilizza il menu a sinistra per sfogliare le etichette. Seleziona l'icona in alto a sinistra per accedere al tuo menu. Questo menu visualizzerà le cartelle di posta standard:
   • Vedrai le etichette Scatola di ricezione, rinviata e finito in cima. La formulazione Scatola di ricezione include nuove mail e promemoria. La formulazione rinviata include le mail per le quali hai impostato promemoria e l'etichetta finito contiene tutti i messaggi e i promemoria che hai contrassegnato come completati.
   • Vedrai anche le cartelle dama, inviato, cestino e lo spam. Seleziona una cartella per vedere cosa contiene, come fai in Gmail.
   • Sotto le cartelle vedrai l'elenco delle etichette che hai creato. Saranno classificati in raggruppati e Senza gruppo. Tutte le etichette che hai creato in Gmail appariranno lì.

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   Crea una nuova etichetta. Se desideri creare una nuova etichetta per ordinare e-mail specifiche, puoi crearla dall'app o dal sito della Posta in arrivo di Google. Quando crei una nuova etichetta, puoi indicare se vuoi che sia raggruppato nella posta in arrivo.
   • Per maggiori dettagli sulla creazione di etichette e gruppi nella Posta in arrivo di Google, leggi il nostro articolo su questo argomento.

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   Apri l'etichetta per cui desideri modificare le impostazioni. Esistono già etichette raggruppate predefinite come viaggiare, acquisti, finanza, sociale, aggiornamenti, Forum e offerte. Google Inbox proverà a classificare automaticamente la maggior parte delle email in queste categorie. È possibile modificare le impostazioni dell'etichetta per raggrupparle o separarle.
   • Vai al menu Posta in arrivo di Google selezionando ☰.
   • Scegli l'etichetta di cui desideri modificare le impostazioni.
   • Seleziona il pulsante a forma di ingranaggio per accedere alle impostazioni.

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   Regola le impostazioni dell'etichetta.
   • Puoi scegliere di raggruppare i messaggi sotto questa etichetta o visualizzarli separatamente nella posta in arrivo.
   • Puoi scegliere di visualizzare il gruppo ogni volta che ricevi nuovi messaggi o solo una volta al giorno o una settimana.
   • Puoi scegliere di abilitare o disabilitare le notifiche per le e-mail che corrispondono a questa etichetta (solo nell'app per dispositivi mobili).

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   Utilizza etichette e gruppi per personalizzare la Posta in arrivo di Google. Ad esempio, se imposti un'etichetta per tutte le e-mail di tua suocera e non desideri che vengano visualizzate nella posta in arrivo, ma desideri contrassegnarle come completate senza ricevere notifiche per tali e-mail, dovresti indicare nelle impostazioni dell'etichetta.

Parte 3 Ricevi e leggi mail

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   Leggi quelli in arrivo. Quando ne ricevi uno nuovo, apparirà nella tua casella di posta, a meno che tu non abbia indicato nelle tue impostazioni che è direttamente classificato nella categoria finito. Quando ne ricevi uno nuovo, puoi vedere l'oggetto, il mittente e parte del contenuto direttamente dalla tua casella di posta. Per leggere il resto, fai clic su di esso e l'e-mail si aprirà.
   • Una volta aperta l'e-mail, puoi rispondere o trasferirla. Puoi anche appuntarlo, pubblicarlo, contrassegnarlo come finito o raggrupparlo per etichetta.

2. 
   

   
   Pin tutte le mail importanti. Una delle più grandi funzionalità di Google Inbox è che puoi perno tutte le mail importanti che richiedono la tua attenzione. Queste e-mail saranno conservate nella tua casella di posta. Questa funzione è simile all'opzione stella da Gmail.
   • Quando selezioni il pulsante Aggiungi nella parte superiore della Posta in arrivo, verranno visualizzati solo quelli aggiunti. Usa questo pulsante per vedere i messaggi che hai appuntato che richiedono la tua attenzione.
   • Al termine con un messaggio di posta elettronica, è possibile rimuoverlo dall'elenco bloccato premendo nuovamente il pulsante Aggiungi. Puoi anche contrassegnarlo come fatto ed eliminarlo dalla posta in arrivo selezionando il segno di spunta finito.

3. 
   

   
   Pubblica i messaggi e imposta promemoria se necessario. Se non vuoi leggere un'e-mail ora, ma sai che ne avrai bisogno in seguito, puoi toccare l'orologio in alto o scorrere l'e-mail a sinistra nella posta in arrivo. Imposta una delle opzioni di ora predefinite o scegli tu stesso l'ora / data o la posizione del promemoria e l'e-mail apparirà di nuovo nella parte superiore della posta in arrivo al momento del promemoria.

4. 
   

   
   Contrassegna un'email come completata. Per fare ciò, seleziona o scorri verso destra. Per contrassegnare un messaggio di posta elettronica come finito, ritorna a Larchiver. Se hai già letto e risposto all'e-mail e decidi di non posticiparlo o bloccarlo, puoi contrassegnarlo come fatto e rimuoverlo dalla posta in arrivo.
   • I messaggi contrassegnati come completati vengono archiviati nella cartella finito o sotto un'etichetta a cui corrispondono, ma non graveranno più sulla tua casella di posta.

5. 
   

   
   Sposta i messaggi tra le etichette. Se desideri aggiungere o modificare un'etichetta di un'email che stai leggendo, seleziona l'icona a tre punti in alto a destra. Vedrai il menu Sposta in.
   • Seleziona l'etichetta o la cartella in cui desideri spostare la posta, quindi Google Inbox si occuperà del resto.

6. 
   

   
   Cerca un'email. Google Inbox ha anche la funzionalità di ricerca di Gmail. Per cercare un messaggio per destinatario, oggetto o contenuto, seleziona l'icona della lente di ingrandimento in alto a destra nell'applicazione e digita la ricerca.
   • L'applicazione mostrerà tutti i risultati corrispondenti alla tua ricerca e potrai scegliere quello che desideri.
   • Per maggiori dettagli sulla ricerca di Google Inbox, leggi il nostro articolo su su questo argomento.

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   Se lo desideri, puoi elaborare più mail contemporaneamente. Se vuoi scegliere più di un messaggio nel tuo elenco di messaggi, puoi selezionare il cerchio a sinistra del messaggio. Avrà un'icona o un avatar o la prima lettera del nome del mittente.
   • Puoi continuare a selezionare i messaggi desiderati nell'elenco prima di premere l'icona cestino, pin, report o opzione finito per spostarli in queste cartelle.

Parte 4 Crea e-mail e promemoria

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   Rispondi alle e-mail che ricevi. Per rispondere a un'email, seleziona la freccia nel pulsante a forma di cerchio in basso a destra o scorri fino a trovare l'opzione rispondere o Rispondi a tutti. Scrivi la tua risposta e fai clic mandare.
   • Se si desidera estendere il campo di e per allargarlo, selezionare il pulsante freccia in alto a destra nell'area e. Questo mostrerà l'intera area di e con più spazio per scrivere la tua risposta.
   • Se si desidera rispondere a un particolare nel filo, ma non a tutto il filo, selezionare l'icona a tre punti vicino al timestamp di quella persona, quindi fare clic su rispondere o Rispondi a tutti. Puoi anche trasferire la posta da lì, se lo desideri.

2. 
   

   
   Scrivi una nuova mail. Nella tua casella di posta, fai clic sul segno più grande in rosso per iniziare a scrivere una nuova e-mail. Vedrai un elenco di destinatari a cui hai scritto di recente. Puoi sceglierne uno dall'elenco o selezionare il pulsante rosso write per scrivere una nuova mail.
   • Assicurati di compilare il campo À con l'indirizzo corretto del destinatario, nonché i campi dell'oggetto e i contenuti prima di inviare la posta. È possibile aggiungere un file allegato selezionando l'icona della graffetta. Quindi inviare la posta facendo clic sull'icona dell'aeroplano di carta in alto a destra.

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   Imposta un promemoria Se vuoi scrivere un promemoria tu stesso, non è necessario inviarti uno. Google Inbox ha già questa funzione prestabilita. Seleziona il segno più grande in rosso nella posta in arrivo e seleziona Ricordo (l'icona rappresenta una corda attorno a un dito). Scrivi quello che vuoi ricordare.
   • I promemoria sono intelligente. Un menu a discesa ti fornirà alcune opzioni in base alla tua posizione, ai tuoi contatti e ad altri. Ad esempio è possibile selezionare Chiama Bob o Chiama il Bobs Hair Salon a Parigi e Google Inbox inserirà i dettagli per te.
   • Seleziona l'orologio per impostare l'ora o il luogo del promemoria. Se non si sceglie l'ora o il luogo, il promemoria verrà visualizzato nella posta in arrivo e automaticamente bloccato.