Come compilare una ricevuta

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Completamento di una ricevuta
• Parte 2 Comprensione della lealtà e degli elementi chiave di una ricevuta

Una ricevuta è una ricevuta scritta di ricevuta che certifica che è stata ricevuta una somma di denaro o un bene specifico. Se gestisci un'attività o fai una vendita, ti consigliamo di avere una ricevuta che tu e il tuo acquirente potete utilizzare per conservare i vostri conti. La ricevuta verrà quindi considerata come un contratto tra l'acquirente o il venditore e l'utente e consentirà inoltre di tenere traccia delle varie spese effettuate.

stadi

Parte 1 Completamento di una ricevuta

1. 
   

   
   Acquista le ricevute di carta carbone per accelerare il processo. Se compili le tue ricevute a mano, prendi in considerazione l'acquisto di un blocco di ricevute in carta carbone. Grazie a questo, compilando una ricevuta, avrai due copie che saranno pronte, una per te e l'altra per il cliente.
   • Anche le ricevute di carta carbone sono spesso etichettate e contengono le informazioni richieste per un incasso in contanti. In caso contrario, presenteranno un modello che puoi compilare in modo chiaro e corretto.

2. 
   

   
   Completa tutte le ricevute scritte a mano con una penna a inchiostro nero. Per garantire che la ricevuta sia leggibile, è necessario compilarla utilizzando una penna a inchiostro nero. La ricevuta deve essere una registrazione permanente e per fare ciò, è necessario evitare di riempirla con una matita o penne a inchiostro colorate che potrebbero sbiadire nel tempo.
   • Quando compili una ricevuta a mano, assicurati di descriverla in modo grasso e leggibile in modo che sia più facile da leggere. Se si utilizzano ricevute in carta carbone, premere la punta della penna mentre si scrive per far apparire l'inchiostro alla seconda o terza copia.

3. 
   

   
   
   
   Usa un timbro. È possibile utilizzare un timbro stampato della propria azienda o ricevute vuote prestampate con il nome della propria azienda. Per dare un carattere più formale alle ricevute, devi apporre il timbro della tua azienda. Hai anche la possibilità di utilizzare ricevute prestampate con il logo e il nome della tua azienda. Ciò indicherà chiaramente al cliente che i prodotti provengono dalla vostra azienda o società ed è un utile riferimento se la ricevuta deve essere utilizzata in futuro.

4. 
   

   
   Integrare tutte le informazioni necessarie per le ricevute di vendita. Sia che tu compili una ricevuta a mano o ne crei una copia in un documento su un computer, dovrai assicurarti di incorporare elementi di base come:
   • i dettagli del venditore
   • i dettagli dell'acquirente
   • la data in cui è stata effettuata la transazione
   • i dettagli sul prodotto
   • l'importo della transazione
   • il metodo di pagamento
   • la firma del venditore e quella dell'acquirente

5. 
   

   
   
   
   Assicurati di avere tutte le informazioni. Verifica di disporre di tutte le informazioni richieste per una ricevuta di affitto. Una ricevuta di affitto è necessaria per un inquilino se quest'ultimo paga in contanti o con un assegno bancario e desidera tenere traccia di questi pagamenti. È anche utile per il proprietario perché serve come prova per l'affitto riscosso. Inoltre, alcuni paesi richiedono ai proprietari di emettere ricevute di affitto agli inquilini. Se stai provando a emettere una ricevuta di affitto per il tuo inquilino o padrone di casa, devi assicurarti che contenga le informazioni di base seguenti:
   • la somma totale dell'affitto pagato
   • la data in cui è stato effettuato il pagamento
   • il nome completo dell'inquilino
   • il nome completo del proprietario
   • indirizzo dell'alloggio in affitto
   • il periodo di pagamento dell'affitto
   • il metodo di pagamento utilizzato (assegno, contanti, ecc.)
   • la firma dell'inquilino e quella del proprietario

6. 
   

   
   Ricorda di stampare una copia della ricevuta gratuitamente. Se desideri creare ricevute stampate per la tua azienda o attività, tieni presente che esistono numerose copie di ricevute che sono disponibili gratuitamente su Internet. Stampali e timbrali con il nome della tua azienda per personalizzarli per le tue transazioni quotidiane.

Parte 2 Comprensione della lealtà e degli elementi chiave di una ricevuta

1. 
   

   
   Comprendi la validità di una ricevuta. Le ricevute sono molto importanti perché ti permetteranno di tenere traccia delle tue entrate a fini fiscali. Conserva tutte le tue entrate, soprattutto se gestisci un'azienda, perché dovrai giustificare le tue spese nel gettito fiscale. Se sei responsabile di un'azienda, dovrai comunque emettere una ricevuta per i tuoi clienti e la maggior parte delle aziende ti fornirà una ricevuta per i tuoi acquisti.
   • Quando acquisti articoli costosi o offri servizi costosi, è assolutamente importante ricevere una ricevuta. In effetti, è una misura precauzionale che, in caso di problemi legali relativi alla transazione, entrambe le parti possano mostrare la ricevuta come prova in tribunale.

2. 
   

   
   Tieni presente che di solito ci sono quattro tipi di ricevute. Teoricamente, potresti compilare una ricevuta per quasi tutte le transazioni che fai, che si tratti di affitto, servizi di abbellimento o tagli di capelli. Esistono generalmente quattro tipi di ricevute che ti verranno emesse almeno una volta quando effettui vendite o acquisti.
   • Una ricevuta di pagamento: per elaborare una transazione, la persona che vende un articolo emetterà una ricevuta di pagamento. Quest'ultimo deve includere un riferimento, la data di emissione e l'importo riscosso. Se il pagamento è stato effettuato in contanti, dovrebbe esserci una nota che lo afferma. Tuttavia, se il pagamento viene effettuato tramite assegno o vaglia postale, dovrebbe esserci un riferimento al numero di vaglia postale o al numero di assegno. Nel caso in cui la transazione sia stata pagata tramite una carta di credito, è necessario indicare il tipo di carta utilizzata (Visa, MasterCard, Skrill) e le ultime quattro cifre di quest'ultima.
   • Una ricevuta medica: questa è una fattura che giustifica un acquisto di prodotti medici come farmaci, una prescrizione o uno strumento di chirurgia. Questo tipo di ricevuta deve includere dettagli quali il codice di diagnosi, la data e l'ora della consultazione e l'importo totale del denaro pagato.
   • Una ricevuta di vendita: riceverai sicuramente questo tipo di ricevuta ogni volta che effettui acquisti e, se gestisci un'attività, emetterai una ricevuta di vendita a un cliente una volta consegnati i prodotti in questione. La ricevuta verrà utilizzata come prova di acquisto e deve includere dettagli quali la data in cui è stata effettuata la vendita, l'importo raccolto, il nome e il prezzo dei prodotti e l'identità della persona che ha gestito la transazione.
   • Una ricevuta di affitto: questo tipo di ricevuta verrà rilasciato al locatario dal suo proprietario. Servirà come prova che l'inquilino ha pagato l'affitto e deve includere i nomi del proprietario e dell'inquilino, l'indirizzo dell'appartamento in affitto, il periodo di fatturazione, l'importo dell'affitto, nonché le date di entrata in vigore e scadenza del contratto di locazione. .
   • Se vendi o acquisti accessori online, realizzerai o riceverai una ricevuta elettronica. Le ricevute elettroniche sono in realtà ricevute digitali che contengono le stesse informazioni disponibili su una normale ricevuta di pagamento e giustificano l'acquisto di prodotti o accessori realizzati su Internet.

3. 
   

   
   Comprendi gli elementi chiave di una ricevuta cliente e fornitore. Ai fini di questo articolo, ci concentreremo sulle ricevute di pagamento scambiate tra un fornitore e un cliente. Come fornitore di un servizio o prodotto, dovrai emettere una ricevuta che contenga le informazioni essenziali.
   • Dati di contatto del fornitore: a questo livello, nella parte superiore della ricevuta deve essere presente il nome del fornitore (o quello della sua azienda), il suo indirizzo, il suo numero di telefono o il suo indirizzo. Ti consigliamo inoltre di includere il nome del responsabile del negozio o il proprietario dell'azienda o dell'azienda.
   • Informazioni di contatto del venditore: include il nome completo del cliente o della vernice.
   • La data della transazione: questo è il giorno, il mese e l'anno in cui è stata effettuata la transazione. Queste informazioni saranno utili durante le procedure fiscali.
   • Dettagli del prodotto: a questo livello, è necessario scrivere una breve descrizione dei servizi offerti o dei prodotti venduti, inclusi nome, quantità, riferimento del prodotto e qualsiasi altra informazione che identifichi il prodotto. Quest'ultimo articolo sarà molto utile se devi ricordare la vendita in futuro.
   • L'importo della transazione: suddividere l'importo totale della transazione presentando il prezzo iniziale del prodotto, l'imposta, i costi del lavoro nonché eventuali promozioni o sconti effettuati. Questa scomposizione dei prezzi convaliderà ulteriormente la vendita e la renderà unica.
   • Metodo di pagamento: notifica il metodo di pagamento utilizzato dal cliente. Questo può essere in contanti, tramite assegno, tramite carta di debito o di credito.
   • La firma del fornitore e del cliente: una volta che la ricevuta è stata preparata o stampata e il cliente ha pagato, ora è necessario mettere in fondo alla ricevuta una nota "pagata" e chiedere al cliente di firmare la sua firma. Puoi anche firmare una copia della ricevuta per tua comodità e tenerla nei tuoi archivi.