Come scrivere una valutazione del rischio

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Identificare i rischi
• Parte 2 Identificare potenziali vittime
• Parte 3 Valutare i rischi
• Parte 4 Registrazione dei risultati della valutazione in un documento

Il controllo dei rischi sul posto di lavoro fa parte della gestione della sicurezza e della salute del personale aziendale. Come capo, spetta a te determinare le possibili cause, che possono causare incidenti nella tua azienda e adottare le misure necessarie per rimediare. Il processo consiste nella valutazione dei rischi. La maggior parte dei datori di lavoro è legalmente obbligata a fare questa valutazione. Il lavoro, che è relativamente semplice, non richiede molte scartoffie. In effetti, dovrai esaminare tutti i possibili rischi sul posto di lavoro e prendere provvedimenti per proteggere i tuoi lavoratori da questi rischi. Per fare ciò, devi solo seguire alcuni passaggi prima di iniziare a scrivere la tua valutazione.

stadi

Parte 1 Identificare i rischi

1. 
   

   
   Fai la differenza tra a pericolo e a rischio professionale. È essenziale distinguere tra queste due parole e usarle saggiamente nella tua valutazione.
   • Un pericolo è tutto ciò che può causare danni. Pensa all'elettricità, ai prodotti chimici e al lavoro in quota e da una scala o un'impalcatura.
   • Un rischio rappresenta la probabilità che si verifichi un incidente che può causare danni agli altri. Ad esempio, una bruciatura chimica o elettrocuzione, una caduta di oltre due metri o una ferita da un oggetto appuntito.

2. 
   

   
   Ispeziona il tuo posto di lavoro. Durante l'ispezione, prova a identificare potenziali pericoli. Identifica attività, processi e sostanze che potrebbero essere dannose per i tuoi lavoratori.
   • Esamina oggetti, mobili per ufficio e attrezzature potenzialmente pericolose. Fai un inventario di tutte le sostanze sul posto di lavoro, dai prodotti chimici al caffè caldo. Pensa ai pericoli che si presentano allo staff.
   • Se lavori in un ufficio, cerca i cavi elettrici allentati in sottopassi o sotto scrivanie, cassetti, armadi o controsoffitti. Esamina le finestre, le porte e le sedie del personale delle postazioni di lavoro. Verificare la presenza di pericoli nelle aree comuni, come un forno in cattive condizioni o una caffettiera scarsamente isolata.
   • Se lavori in un supermercato o in un magazzino, cerca macchinari rischiosi. Controlla gli oggetti, come appendini o fermagli di sicurezza, che potrebbero cadere o essere lanciati contro i tuoi dipendenti. Cerca i pericoli nelle corsie dei negozi, come scaffali stretti o sezioni incrinate del pavimento.

3. 
   

   
   
   
   Incoraggia i tuoi dipendenti ad avvisarti di potenziali pericoli. In effetti, i tuoi dipendenti possono aiutarti attirando la tua attenzione su tutti i pericoli che incontrano sul lavoro. Invia loro un'e-mail o riunirli e aumentare la consapevolezza del problema.
   • Inoltre, chiedi loro di sottolineare i pericoli che ritengono possano causare danni significativi, come cadute da altezze, scivoloni, inciampi e rischi di incendio.

4. 
   

   
   Leggere le istruzioni del produttore o le caratteristiche dell'attrezzatura o delle sostanze. Avrai informazioni che ti aiuteranno a spiegare i potenziali pericoli e a come evitarli, incluso tenere conto della natura dell'attrezzatura e delle loro regole d'uso.
   • È probabile che le istruzioni del produttore siano riportate sulle etichette di apparecchiature o sostanze. È inoltre possibile leggere il manuale del produttore per comprendere meglio i potenziali pericoli associati ad apparecchiature o sostanze.

5. 
   

   
   
   
   Esaminare le malattie sul lavoro e le segnalazioni di incidenti. Questi documenti ti aiuteranno a identificare i pericoli meno evidenti. Inoltre, avrai informazioni accurate su tutti gli incidenti verificatisi in precedenza sul luogo di lavoro.
   • Se ricopri una posizione dirigenziale, sarai in grado di leggere questi file online o consultando gli archivi dell'azienda.

6. 
   

   
   Pensa a potenziali pericoli a lungo termine. Questi pericoli comprendono fastidi che possono influire sui lavoratori se li espongono per un lungo periodo di tempo.
   • Pensa a esposizioni prolungate a livelli elevati di rumore o sostanze nocive. Può anche essere un pericolo per la salute derivante dall'uso ripetitivo di apparecchiature situate sul posto di lavoro, come una leva, una tastiera o un leggio.

7. 
   

   
   Visita il sito del governo per le linee guida sulla salute e la sicurezza sul lavoro. A seconda del paese in cui ti trovi, puoi avere consigli pratici sui rischi professionali, consultando il sito del governo che si occupa di questi problemi. Di solito troverai un elenco di pericoli e modi per prevenirli. Ciò fornirà informazioni accurate sui pericoli riconosciuti, come il lavoro che espone il personale a cadute da una certa altezza, la manipolazione di prodotti chimici o l'uso di macchine utensili.
   • Per visitare il sito di salute e sicurezza del governo degli Stati Uniti facendo clic su questo link.
   • Per visitare il sito Web del governo del Regno Unito, fare clic su questo collegamento. Per accedere al sito del governo francese, fare clic su questo link.

Parte 2 Identificare potenziali vittime

1. 
   

   
   Trova gruppi di persone a rischio. Non si tratta di produrre un elenco nominativo, ma un elenco di gruppi di persone che possono affrontare potenziali rischi. In effetti, identificherai ed elencherai i gruppi di persone che si evolvono in un ambiente specifico.
   • Ad esempio: "dipendenti che lavorano nel negozio" o "passanti per strada".

2. 
   

   
   Determina i pericoli che minacciano ciascun gruppo. Quindi dovrai identificare eventuali incidenti o malattie che potrebbero minacciare questi gruppi.
   • Ad esempio: "i lavoratori che immagazzinano i cartoni sugli scaffali possono avere dolore alla colonna vertebrale a causa dei movimenti ripetitivi necessari per sollevare i cartoni" o "i conducenti delle macchine possono soffrire di dolori articolari causati dalla manipolazione della leva. ordine ".
   • Potresti essere più specifico sui pericoli personali, ad esempio "i lavoratori potrebbero subire ustioni durante la manipolazione delle macchine da stampa" o "gli agenti di pulizia potrebbero inciampare nei cavi che passano sotto le scrivanie".
   • Ricorda che alcuni dipendenti possono avere requisiti diversi, come notizie o giovani reclute, persone con disabilità e donne in gravidanza o coloro che hanno recentemente partorito.
   • Dovrai anche considerare le persone che non saranno costantemente presenti sul posto di lavoro, come agenti di pulizia, visitatori, appaltatori e addetti alla manutenzione. È anche importante identificare i pericoli per passanti o per il grande pubblico.

3. 
   

   
   Rendi i tuoi dipendenti consapevoli dei rischi connessi. Se diversi gruppi di dipendenti, a volte alcune centinaia, lavorano nello stesso spazio di lavoro, è importante chiedere loro se hanno un'idea dei rischi associati alla loro posizione. Pensa all'impatto della tua attività sulle altre persone e alle conseguenze del lavoro degli altri sul tuo gruppo.
   • Chiedi ai membri del tuo team di dirti quali gruppi di persone potresti aver perso durante l'impostazione dell'elenco. Ad esempio, hai dimenticato che il personale addetto alle pulizie deve anche sollevare scatole di cartone in ufficio o che una determinata macchina produce un livello di rumore pericoloso per i pedoni per strada.

Parte 3 Valutare i rischi

1. 
   

   
   Determinare la probabilità di ottenere un pericolo di lavoro. Tale rischio è parte integrante della vita di tutti i giorni e, in qualità di capo o manager, non è necessario rimuovere tutti i rischi. Ma devi conoscere i principali rischi e i modi per gestirli. Quindi sei costretto a fare tutto ciò che è ragionevolmente possibile per proteggere le persone da possibili danni. Si tratta di concretizzare il livello di un rischio e le misure necessarie per controllarlo, determinando il tempo, gli investimenti necessari e gli incidenti da prevenire.
   • Sappi anche che non dovrai prendere una misura sproporzionata rispetto al rischio sostenuto. Non esagerare per effettuare la valutazione del rischio. In effetti, è meglio essere ragionevoli e prendere in considerazione solo le tue reali esigenze. Non dovresti anticipare rischi imprevisti.
   • Ad esempio, è necessario annotare un rischio di fuoriuscita di sostanze chimiche e considerarlo un rischio maggiore. Ma i rischi minimi, come quello presentato da una cucitrice manuale o il coperchio di una pentola che può ferire qualcuno, non sono considerati rischi. ragionevolmente possibile. Sforzarsi di identificare i pericoli maggiori e minori, ma evitare il perfezionismo, cercando di identificare assolutamente ogni possibile pericolo sul posto di lavoro.

2. 
   

   
   Elencare le misure di controllo per ciascun pericolo. Potrebbe essere necessario fornire ai lavoratori protezioni per la schiena e dispositivi di sicurezza, noti anche come dispositivi di protezione individuale (DPI). Ma chiediti se è possibile eliminare completamente un pericolo.Riesci a reinstallare gli scaffali del negozio per evitare di sollevare i cartoni? Se ciò non è possibile, pensa a come controllare i rischi per ridurre al minimo la probabilità di realizzare un pericolo. Ecco alcune soluzioni pratiche che puoi esaminare.
   • Prova una soluzione meno rischiosa. Ricordarsi di installare una piattaforma o un cerchio intermedi per ridurre l'altezza di sollevamento sullo scaffale.
   • Impedire l'accesso ai pericoli o organizzare il posto di lavoro per ridurre l'esposizione ai pericoli. Puoi riprendere il layout del negozio per evitare di sollevare i cartoni da mettere sugli scaffali.
   • Puoi anche fornire ai tuoi lavoratori dispositivi di protezione o mettere in atto regole di sicurezza. Pensa a guardrail, dispositivi di protezione individuale e procedure di sicurezza. Ad esempio, puoi insegnare ai lavoratori il modo corretto di sollevare una scatola da terra, piegando le ginocchia e tenendo la schiena dritta.
   • Considera anche di fornire attrezzature per il comfort come docce e kit medici di pronto soccorso. Ad esempio, se i tuoi dipendenti gestiscono prodotti chimici, avrai bisogno di kit di pronto soccorso e cabine doccia accanto alle loro postazioni di lavoro.

3. 
   

   
   Cerca soluzioni efficaci ed economiche. L'azienda non deve necessariamente investire somme astronomiche per migliorare l'igiene e la sicurezza sul posto di lavoro. Generalmente, una semplice regolazione è raramente costosa. Ad esempio, considerare di posizionare uno specchio per migliorare la visibilità intorno a un punto cieco e prevenire incidenti con il veicolo, oppure tenere una breve sessione di addestramento su come sollevare correttamente gli oggetti.
   • In effetti, se non si prendono le precauzioni di base, si rischia di perdere molti soldi in caso di incidente. La sicurezza dei vostri dipendenti è in definitiva la vostra principale preoccupazione. Quindi, se possibile, optare per soluzioni ad alto costo solo quando necessario. Le spese preventive sono meglio che prendersi cura di un lavoratore infortunato.

4. 
   

   
   Utilizzare modelli di valutazione sviluppati da associazioni professionali o di datori di lavoro. Molti di essi offrono valutazioni del rischio per settori specifici, come il lavoro in quota o la manipolazione di prodotti chimici. Effettua una ricerca presso l'Organizzazione nazionale per la sicurezza sul lavoro. Ricorda di visitare siti specializzati per una determinata attività, come il mining o l'amministrazione.
   • Prova ad applicare o ad adattare questi modelli al tuo posto di lavoro. Ad esempio, un modello può contenere suggerimenti per prevenire una caduta da una scala o proteggere i cavi elettrici scollegati negli uffici. È quindi possibile applicare questi suggerimenti alla propria valutazione del rischio, tenendo conto delle particolarità del sito di lavoro.

5. 
   

   
   Incoraggia i tuoi dipendenti a condividere i loro commenti. È essenziale coinvolgere i dipendenti nella valutazione del rischio e incoraggiarli a presentare proposte. Questo ti darà una migliore possibilità di sviluppare misure che funzionino correttamente. Inoltre, eviterete di introdurre nuovi pericoli sul posto di lavoro.

Parte 4 Registrazione dei risultati della valutazione in un documento

1. 
   

   
   Scrivi un semplice documento di valutazione che è facile da seguire. Deve coprire i pericoli, i rischi per il personale e le misure adottate per controllarli.
   • Se il personale non supera le cinque persone, non sei legalmente obbligato a scrivere questo documento. Tuttavia, si consiglia di farlo. Sarai in grado di rivederlo e aggiornarlo, se necessario.
   • Se hai cinque o più dipendenti, sei legalmente tenuto a descrivere un documento di valutazione del rischio.

2. 
   

   
   Scrivi il tuo documento usando un modello. Puoi scegliere tra diversi modelli disponibili online, a seconda della natura del tuo posto di lavoro. Quando si scrive il documento di valutazione del rischio, fare uno sforzo per dimostrare di aver fatto quanto segue:
   • un corretto esame dei pericoli,
   • identificazione accurata del personale esposto,
   • un inventario dei principali pericoli e una valutazione del numero di persone coinvolte,
   • una determinazione di precauzioni ragionevoli e pratiche,
   • una revisione dei rischi residua, che deve essere debole o gestibile,
   • il coinvolgimento dei tuoi dipendenti nel processo.
   • Se la natura della tua attività cambia frequentemente o se il tuo luogo di lavoro cambia e si evolve, ad esempio se si tratta di un cantiere, la valutazione deve considerare un'ampia gamma di rischi che puoi prevedere. Ad esempio, potrebbe essere lo stato del sito in cui i tuoi lavoratori si esercitano in un determinato giorno, i pericoli fisici nell'area, come la caduta di alberi o pietre, ecc.

3. 
   

   
   Classifica i pericoli in ordine decrescente di gravità. Se si identificano diversi pericoli, è necessario classificarli in ordine di importanza. Ad esempio, una fuoriuscita di sostanze chimiche in un recinto di un impianto chimico può rappresentare il rischio più grave. Per quanto riguarda un dolore alla colonna vertebrale durante la manipolazione di una persona, sarà probabilmente considerato un rischio meno grave.
   • La classificazione dei pericoli si basa generalmente sul buon senso. Innanzitutto, notare i pericoli che potrebbero derivare da lesioni, ustioni, incidenti gravi come morte o perdita di un arto. Quindi passare a incidenti meno gravi.

4. 
   

   
   Individuare misure sostenibili per i pericoli gravi. Questi sono quelli le cui conseguenze sono molto pericolose, come la cattiva salute e la morte. Ciò potrebbe comportare una più rigorosa prevenzione delle fuoriuscite nel caso di un impianto chimico o una procedura di scarico più chiara in caso di fuoriuscita. Puoi anche fornire ai tuoi lavoratori dispositivi di protezione individuale di alta qualità per evitare il contatto con sostanze chimiche.
   • Verificare che questi miglioramenti o soluzioni possano essere implementati rapidamente o con adeguamenti temporanei, in attesa dell'implementazione di un controllo più rigoroso.
   • Ricordare che l'affidabilità delle misure di controllo deve aumentare con la gravità del pericolo.

5. 
   

   
   Nota le esigenze di formazione del personale. La valutazione del rischio può tenere conto di queste esigenze al fine di offrire ai dipendenti l'opportunità di acquisire familiarità con le pratiche di sicurezza, come afferrare correttamente un cartone a terra prima di sollevarlo o combattere una fuoriuscita di sostanze chimiche.

6. 
   

   
   Creare una matrice di valutazione del rischio. Questo metodo ti aiuterà a determinare la probabilità che si verifichi un pericolo sul luogo di lavoro. La matrice contiene una colonna conseguenze e probabilità, che a sua volta include suddivisioni. Ecco un esempio
   • Rare. In questo caso, l'evento può verificarsi solo in via eccezionale.
   • Non è probabile. In questo caso, l'evento può verificarsi se sono soddisfatte determinate condizioni.
   • Possibile. L'evento può verificarsi a volte.
   • Common. L'evento si svolgerà spesso.
   • Quasi certo. L'evento dovrebbe verificarsi per la maggior parte del tempo.
   • La colonna superiore verrà quindi divisa per indicare l'impatto dell'evento. Ecco un esempio
   • Insignificante. In questo caso, la perdita finanziaria sarà piccola. Non ci sarà alcun impatto sulle capacità o sulla reputazione dell'azienda.
   • Miner. La perdita finanziaria sarà nella media. Ci sarà una leggera interruzione delle capacità e l'impatto sulla reputazione dell'azienda sarà minore.
   • Grave. La perdita finanziaria sarà elevata. L'interruzione delle capacità e l'impatto sulla reputazione dell'azienda saranno modesti.
   • Disastroso. Le perdite finanziarie saranno significative. L'interruzione delle capacità sarà molto comune e l'impatto sulla reputazione dell'azienda sarà importante.
   • Catastrofico. La perdita finanziaria sarà fondamentale per la sopravvivenza dell'azienda. L'interruzione delle capacità sarà permanente e l'impatto sulla reputazione dell'azienda sarà irrimediabile.
   • Per un esempio di matrice di rischio, fai semplicemente clic su questo link.

7. 
   

   
   Condividi il documento di valutazione del rischio con il tuo staff. Questa è solo una raccomandazione perché non sei legalmente tenuto a condividere questo documento con i tuoi dipendenti.
   • Avere una copia stampata del documento e conservarne una copia elettronica sul sito Web dell'azienda. In effetti, è utile avere un facile accesso al documento per poterlo aggiornare o modificarlo se necessario.

8. 
   

   
   Rivedi regolarmente il tuo documento. Esistono pochi luoghi di lavoro che non subiscono modifiche. Prima o poi, dovrai installare nuove apparecchiature, utilizzare altre sostanze e seguire altre procedure che potrebbero creare nuovi pericoli. Rivedere quotidianamente le pratiche dei dipendenti e aggiornare il documento di valutazione dei rischi, se necessario. Ecco alcune domande a cui puoi pensare.
   • Quali cambiamenti si sono verificati dall'ultima valutazione?
   • Quali sono i nuovi dati risultanti da incidenti registrati o evitati?
   • Imposta una data annuale per rivedere sistematicamente la tua valutazione del rischio. Se il posto di lavoro ha subito un cambiamento sostanziale nell'ultimo anno, aggiornare il documento di valutazione il più presto possibile.