Come scrivere una buona lettera di presentazione

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Enfatizza le sue motivazioni
• Parte 2 Scrivi la tua lettera di accompagnamento
• Parte 3 Riempiendo la tua lettera di accompagnamento

In un linguaggio commerciale, una lettera di accompagnamento è un documento che un candidato di solito scrive per rispondere a un'offerta di lavoro. Come suggerisce questo termine, una lettera di motivazione esprime l'interesse del candidato a un potenziale datore di lavoro per la posizione proposta. Inoltre, una lettera di accompagnamento ben scritta includerà anche informazioni sul perché il candidato si adatterebbe bene per questa posizione. Da questo punto di vista, una lettera di accompagnamento è abbastanza simile a una lettera di accompagnamento.

stadi

Parte 1 Enfatizza le sue motivazioni

1. 
   

   
   Fai il punto delle tue capacità ed esperienze professionali. Prima di iniziare a scrivere la tua lettera, prenditi il ​​tempo necessario per scrivere l'esperienza professionale che hai acquisito nella tua carriera che è rilevante per la tua candidatura, così come tutte le abilità che ti rendono un candidato prezioso. Non perdere tempo con talenti ed esperienze che non hanno nulla a che fare con la posizione che stai cercando. Stai cercando di dimostrare di essere una buona scelta per questo particolare lavoro e non per qualsiasi lavoro.
   • Dire, ad esempio, che si sta candidando per una posizione nelle pubbliche relazioni. Probabilmente metterai in evidenza le tue abilità informatiche. Ma certamente non menzionerai un'attività estranea alla posizione che stai cercando, come il tuo lavoro estivo in una fabbrica di attrezzature agricole. Dovresti anche discutere le tue abilità in una lingua straniera con esperienza professionale nel paese di cui parli la lingua.

2. 
   

   
   
   
   Scrivi una lettera di accompagnamento che passi alle basi. La maggior parte dei reclutatori ammette che una lettera di accompagnamento dovrebbe essere tanto chiara quanto concisa. Per tua comodità, potresti ridurre il cuore della tua posta a una frase, come hai fatto per riassumere lo scopo di un saggio di classe. Dal momento che potrebbe essere un po 'troppo crudo o opportunistico semplicemente scrivere che scrivi questa lettera per ottenere questo lavoro, prova a concentrarti su ciò che questo lavoro significa per te in termini di carriera e personale e su come puoi eccellere in questa posizione.
   • Nell'esempio della posizione di pubbliche relazioni menzionato in precedenza, potresti, ad esempio, scrivere quanto segue: "Lo scopo di questa lettera è dimostrare come posso usare le mie capacità ed esperienza in un posizione di alto livello ". Sicuramente non sarai abbastanza avventato da dire che lo scopo della tua lettera è dimostrare che sei il migliore e che dovresti ottenere questo lavoro.

3. 
   

   
   
   
   Scopri esattamente perché vuoi avere questo lavoro. In teoria, una persona che risponde a un'offerta di lavoro può avere diversi motivi per farlo. Proprio come la tua lettera di presentazione dovrebbe dire al tuo potenziale datore di lavoro perché sei prezioso, dovrebbe anche indicare perché questo lavoro potrebbe adattarti e come questo lavoro è migliore per te rispetto ad altri. Racconta come questo lavoro è perfettamente adatto alla tua carriera e ai tuoi obiettivi personali. Ai datori di lavoro piace sapere perché la loro offerta di lavoro è più attraente di altri perché ti dà un'aura immediata di lealtà verso l'azienda.
   • Non essere troppo franco, ma non essere troppo disonesto. Se, ad esempio, il lavoro ti interessa prima perché è molto ben pagato, non dirlo spontaneamente perché il datore di lavoro esiterà ad assumere qualcuno che abbia simpatia per il suo libro paga. Invece, cerca di concentrarti su altri elementi positivi di questo lavoro, anche se sono piuttosto aneddotici. La flessibilità degli orari di lavoro, l'esperienza professionale che acquisirai o le opportunità di fare qualcosa di interessante, ad esempio.
   • Se, ad esempio, stai facendo domanda per la posizione di pubbliche relazioni sopra menzionata, potresti menzionare la possibilità di mettere al servizio dell'azienda i tuoi talenti straordinari in lingue straniere. Non stai solo dicendo che vuoi questo lavoro perché è ben pagato e perché la partecipazione agli utili dell'azienda è reale.

4. 
   

   
   Pensa a ciò che ti rende una scelta candidata migliore di un'altra persona. La tua lettera di presentazione dovrebbe in definitiva dimostrare al potenziale datore di lavoro che sei la scelta migliore tra tutti i candidati che hanno presentato domanda. Prenditi il ​​tempo per pensare al motivo per cui potresti essere una scelta migliore di qualsiasi altro ipotetico candidato che abbia la tua stessa esperienza. Considera tutto ciò che potresti portare a questo lavoro. Potresti menzionare le seguenti cose.
   • La tua personalità. Una persona che è altrimenti altamente qualificata per occupare una determinata posizione potrebbe non ottenerla perché non ha il profilo giusto. Una personalità accattivante che ha il senso del tatto è indispensabile per una posizione nelle pubbliche relazioni.
   • La tua disponibilità Ogni lavoro ha vincoli temporali diversi. Alcuni hanno orari d'ufficio regolari, dalle nove alle sette, dove altri richiedono lavoro serale o nel fine settimana.
   • Il tuo itinerario professionale I datori di lavoro hanno maggiori probabilità di assumere persone la cui applicazione è una logica prosecuzione della loro carriera. In altre parole, può essere difficile per un datore di lavoro assumere una persona per la quale la posizione proposta costituirà un enorme cambiamento nella sua carriera perché è improbabile che rimarrà molto a lungo in questa posizione.

Parte 2 Scrivi la tua lettera di accompagnamento

1. 
   

   
   Inizia con una classica formula di cortesia. Una lettera di presentazione è un documento commerciale abbastanza formale, quindi è necessario adottare immediatamente un tono educato. Ad esempio, dovresti andare dal responsabile delle assunzioni evitando una frase troppo familiare come "Caro Signor Doe". La prima impressione è sempre la migliore e dovresti restare con un tono abbastanza formale. La cosa migliore da fare qui è andare direttamente al recruiter. Questo è di solito il responsabile delle risorse umane dell'azienda. Se non si conosce il nome di questa persona, è possibile chiamare l'azienda o inviare la propria posta al responsabile delle risorse umane.
   • Puoi anche scegliere di iniziare dal cuore del soggetto e eliminare completamente qualsiasi forma di saluto convenzionale.
   • Sappi che la maggior parte dei servizi del personale delle aziende si oppone alla formula "Destinato a chi di diritto", dicendo che può sembrare impersonale o indifferente.

2. 
   

   
   Presentati brevemente. Non perdere tempo in blah dopo la tua frase educata. Dicci chi sei, da dove vieni e perché ti stai candidando. Questa introduzione può essere riassunta in due o tre righe. Ricorda che il team di reclutamento riceverà probabilmente un centinaio di lettere di presentazione. Quindi, prima arrivi al punto, più è probabile che tu sappia chi sei, qual è la tua carriera, quali sono le tue abilità e così via.
   • Se, ad esempio, hai fatto domanda per la posizione di pubbliche relazioni di cui sopra, potresti trovare nella seguente introduzione la formula ideale per presentarti e discutere l'oggetto della tua posta in tre righe:

     "Mi chiamo Jeanne Dupont e ti scrivo come parte del tuo annuncio di pubbliche relazioni pubblicato sul sito web della tua azienda. La mia esperienza decennale presso la reception della sede parigina di Unicef e la mia passione per il contatto umano può rendermi il candidato giusto per il lavoro che stai proponendo. "

3. 
   

   
   Spiega qual è la tua esperienza professionale e come hai le qualifiche per questo lavoro. Dovresti quindi nominare i tuoi precedenti datori di lavoro, soprattutto se sono piuttosto prestigiosi. Non è necessario entrare nei dettagli qui, come si riprenderebbe o riprenderebbe in una carriera. Basti dire che hai lavorato per così tanti anni per un'azienda del genere piuttosto che fare un elenco sistematico di lavori ricoperti con la data di assunzione e la data di partenza. Anche qui, dovresti essere breve e sintetizzare queste informazioni in tre righe.
   • Non preoccuparti se non hai un'esperienza professionale pertinente, ad esempio per candidarti per un posto per principiante. Concentrati invece sulle tue abilità, sulla tua personalità, sulla tua etica del lavoro e su tutti i tipi di attività che potrebbero parlare per te.Ad esempio, se ti candidi per la prima volta a lavorare come cuoco in un ristorante, potresti descrivere le tue abilità culinarie durante le lezioni di cucina con uno chef stellato Michelin, una lezione di cucina in un campo estivo. oltre alla laurea presso la scuola alberghiera e lavori stagionali in una stazione sciistica o su una nave da crociera.

4. 
   

   
   Elenca le tue abilità più rilevanti. La tua esperienza professionale non è tutto ciò che conta. Competenze precise e preziose a volte possono renderti un candidato molto più attraente che se avessi trascorso anni a lavorare in un lavoro simile. Indica eventuali conoscenze o qualifiche speciali che potresti avere che potrebbero renderti più efficace nel lavoro che stai prendendo di mira. Ci sono molte cose che puoi menzionare qui. Ecco alcuni esempi.
   • Competenze linguistiche. Parli fluentemente un'altra lingua? Questo può essere un vantaggio per un'azienda che lavora a livello internazionale.
   • Competenze tecnologiche Hai una conoscenza di base della programmazione informatica? Sai come creare un sito Web? Queste competenze sono spesso molto richieste da aziende tecnologiche e pubblicitarie.
   • Qualifiche speciali Hai un diploma di guida? Una patente di guida per veicoli pesanti? Queste competenze sono essenziali se si desidera ottenere una posizione di responsabilità nell'edificio.

5. 
   

   
   Spiega perché sei, più di altri, una scelta candidata ideale. Verso la fine della tua lettera di presentazione, di solito è consigliabile dedicare alcune righe a ciò che ti rende un buon candidato per questa offerta di lavoro. Non dire che sei la persona giusta o che entrerai immediatamente a far parte del gruppo di lavoro, a meno che tu non sappia come funziona la società o la società per cui stai facendo domanda. Concentrati invece sulle caratteristiche che possono renderti un collaboratore prezioso. Troverai ulteriormente il tipo di cose che puoi proporre.
   • La tua personalità. Sei amichevole e onesto? Ti sei sempre trovato d'accordo con i tuoi colleghi in passato? Ai datori di lavoro piace assumere persone orientate al gruppo, avere un atteggiamento positivo e mantenere una buona atmosfera lavorativa.
   • Il tuo atteggiamento nella società. Sei socievole, ti esprimi facilmente, sei estroverso? La tua capacità di interagire con gli altri può essere molto importante per le tue prestazioni lavorative. Alcuni lavori richiedono grande facilità di espressione e non altri.
   • I tuoi obiettivi e le tue passioni. Questo lavoro comporta qualcosa che ti piace fare? Può aiutarti a realizzare un sogno? Ai datori di lavoro piace assumere persone che hanno grandi motivazioni personali legate al loro lavoro.

6. 
   

   
   Termina la tua lettera con eleganza, ma in breve. Dopo aver detto tutto il necessario per presentarti come un candidato perfettamente qualificato con un profilo ideale, dovresti finire la tua lettera il più brevemente possibile, pur rimanendo molto educato. Non perdere tempo con espressioni educate che sono tanto burrascose quanto spettacolari. Un potenziale datore di lavoro può essere irritato nel dover leggere i panini della tua prosa fiorita.
   • Ad esempio, potresti concludere la tua lettera di motivazione per una posizione nelle pubbliche relazioni con la seguente formula:

     "Puoi contattarmi telefonicamente o via e-mail alle coordinate sopra menzionate e sarò felice di sentirti e ringraziarti per l'attenzione che hai prestato alla mia posta.

     Cordiali saluti,

     Jeanne Dupont "

Parte 3 Riempiendo la tua lettera di accompagnamento

1. 
   

   
   Rivedi ed elimina qualsiasi contenuto superfluo. Come accennato in precedenza, una lettera di accompagnamento dovrebbe andare alle basi. Per ottenere una lettera di accompagnamento il più fluida possibile, dovresti essere il tuo spietato censore. Al termine della prima corsa, cogli l'occasione per leggerlo almeno una volta e trovare ridondanza. Ogni volta che scopri una frase troppo lunga, riducila e vai alle basi. Ogni volta che incontri una parola troppo complessa che puoi facilmente sostituire con il suo equivalente più breve, fallo. La tua lettera di accompagnamento è un documento che ha una funzione specifica, non è un'opportunità per mostrare le tue capacità di scrittura. Quindi dovresti mantenere uno stile abbastanza semplice.
   • Fai una breve pausa prima di finire la tua lettera di accompagnamento, se hai tempo per farlo. La maggior parte degli editor lo consiglia perché offre una buona dose di senno di poi rispetto a ciò che hai scritto e rende più facile notare errori.

2. 
   

   
   Mantieni un tono formale. Si dovrebbe sempre scrivere una lettera di accompagnamento in modo neutro, educato e formale come qualsiasi altro documento commerciale. Non usare il gergo, non giocare a giochi di parole o umorismo. Tieni presente che le persone che leggono la tua lettera non ti conoscono affatto. Non avranno quindi motivo di credere che stai facendo lo spirito con le migliori intenzioni del mondo e non per mancare di rispetto. In genere, gli specialisti della posta raccomandano di scrivere la tua lettera di accompagnamento come se stessi facendo un discorso importante, non come se stessi parlando con un amico o un familiare.
   • Un esempio evidente della tua carriera è quello di dire che "dal 2002 al 2006, sono stato giornalista freelance per diversi media", il che è più serio della scrittura "Dal 2002 al 2006" Ho scritto freelance per persone che conosco ", anche se il significato è quasi identico.

3. 
   

   
   Assicurati di presentare la tua e. Quando hai finito con il contenuto della tua lettera, prenditi il ​​tempo necessario per assicurarti che il layout del documento sia coerente con lo scopo di una lettera di accompagnamento e sia di facile lettura. Questo sarà spesso simile a una lettera di accompagnamento o altro documento scritto. Ecco alcuni problemi di layout che sono fonti comuni di confusione.
   • L'intestazione: la parte superiore della pagina a sinistra dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo, telefono e informazioni di contatto elettronico su linee separate. Lascia uno spazio tra questa intestazione e il tuo saluto.
   • Spaziatura: distanzia bene i paragrafi e inserisci una riga tra le frasi.
   • Prelievo: è possibile effettuare un prelievo all'inizio di ogni frase oppure farlo all'inizio di ogni nuovo paragrafo oppure lasciare la e allineata a sinistra sull'intera pagina. Di solito non è consigliabile effettuare un prelievo se si ritorna alla riga all'interno dello stesso paragrafo.
   • La conclusione: lascia uno spazio di tre righe tra il tuo saluto e il tuo nome.

4. 
   

   
   Rileggi la tua e per correggere eventuali errori di pronuncia o ortografia prima di inviarli. Quando ritieni che la tua lettera di presentazione sia pronta, assicurati di dare un'ultima occhiata per assicurarti di non aver perso un piccolo errore. Presta molta attenzione a eventuali errori grammaticali, utilizzo inappropriato delle parole e contenuto superfluo. Più avanti troverai alcuni suggerimenti generali per la riproduzione.
   • Esamina da una versione stampata della tua e, non sullo schermo di un computer. Vedere la tua e in un formato diverso da quello che appare su uno schermo ti consente di riparare tutto ciò che non hai visto fissando uno schermo per un po '.
   • Leggi ad alta voce. È ancora più probabile che tu rilevi errori se ascolti la tua e e la vedi sulla carta. È particolarmente utile individuare la fluidità delle frasi, che altrimenti potrebbero sfuggirti.
   • Chiedi aiuto a un amico. Una persona che non ha mai letto la tua e potrebbe essere in grado di vedere gli errori che hai sorvolato. Accade spesso che diventiamo ciechi rispetto a ciò che abbiamo scritto quando abbiamo trascorso troppo tempo su di esso.