Come conservare la formattazione durante la copia e incolla

Contenuto

• stadi
• Metodo 1 Utilizzare l'opzione speciale collage
• Metodo 2 Utilizzare software che supporti HTML
• Metodo 3 Salva il documento come HTML

A volte la formattazione del contenuto di un documento per cui si ha tempo viene persa quando si esegue un'operazione copia e Incolla tra due applicazioni. Questo di solito accade perché non esiste una corrispondenza di formato tra gli stili dei due programmi utilizzati. Il software basato su Internet tende a utilizzare il formato HTML, mentre le applicazioni sul computer, spesso meno recenti, non compromettono tale lingua. Puoi risolvere questo problema aggiornando l'applicazione utilizzata, ma se il tuo budget non ti consente questa spesa o se le normative in vigore nella tua azienda non lo consentono, alcuni semplici suggerimenti da implementare forniranno una soluzione elegante a questi inconvenienti .

stadi

Metodo 1 Utilizzare l'opzione speciale collage

1. 
   

   
   taglio o copia una porzione di e. Questo sposterà o copierà i dati negli appunti del sistema che stai utilizzando.

2. 
   

   
   Trova il menu etichettato Collage speciale. Questo è un sottomenu con un elenco di opzioni per la formattazione della e da incollare nel software di destinazione. Il modo esatto per accedere a questo sottomenu dipenderà dal software che utilizzerai.
   • In Microsoft Office 2007 e versioni successive, accederai al menu Incolla speciale facendo clic su accoglienza, Incolla (simboleggiato da una freccia situata sotto l'icona degli Appunti), quindi Collage speciale.
     • Nelle ultime versioni di MS Office, a seguito di e potrebbe apparire una piccola icona dopo che era bloccato. La formattazione può essere rivista da questa icona.
   • Sotto LibreOffice, accederai a questo menu facendo clic su edizione poi Collage speciale o premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+spostamento+V della tua tastiera.
   • Google Documenti offre una funzione simile accessibile facendo clic su edizione poi Collage speciale, ma funzionerà solo dalla finestra del browser.

3. 
   

   
   
   
   Seleziona un'opzione incolla. A seconda del software utilizzato, verrà visualizzato un elenco di opzioni di legame. Ognuno di questi tratterà la formattazione e in modo diverso dopo che è stato incollato.
   • Per conservare tutta la formattazione dell'e e del suo ambiente, usa l'opzione Mantieni formattazione elettronica oppure Formato HTML.
   • Per conservare solo il formato applicato alla e senza le sue immagini, utilizzare l'opzione Conserva solo l'e.
   • Se una particolare formattazione viene applicata a entrambi i documenti, ad esempio elenchi o tabelle che si desidera combinare, utilizzare l'opzione Unisci formati.

Metodo 2 Utilizzare software che supporti HTML

1. 
   

   
   Assicurati che il tuo software supporti HTML. La mancanza di supporto per un formato è il problema più comune che si verifica durante copia e incolla tra due applicazioni che non supportano i formati "internet" e "non internet" allo stesso modo. Ciò si manifesta con una perdita pura e semplice della formattazione dell'origine elettronica.
   • La maggior parte dei client e-mail o software utilizzati nell'automazione dell'ufficio consentirà di default l'uso dell'HTML. Questo vale per le pagine Web dei client di posta elettronica come Google Docs o Gmail quali applicazioni locali piacciono Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird o ancora LibreOffice Writer.
   • Il software di editing più basilare di come WordPad, NotePad o Modifica non comprometterà il formato HTML.

2. 
   

   
   
   
   Consenti formattazione in HTML. Questo formato potrebbe essere supportato dal tuo software ma è stato disabilitato. Sarai in grado di abilitare il supporto del formato HTML o l'elaborazione della posta elettronica del tuo client configurandolo in modo appropriato. Il modo per farlo dipenderà ovviamente dall'applicazione utilizzata. Di solito dovrai cercare un'opzione etichettata Formato HTML o e arricchito nei menu di configurazione del software o nella finestra di composizione.
   • Ad esempio, accederai alle opzioni dei formati applicabili in Microsoft Outlook selezionando il menu strumentie opzioni e infine Formato mail.

3. 
   

   
   copia e colla formattazione complessa. Una volta che l'applicazione da cui copi l'e e quella che è destinata a riceverla saranno entrambe in grado di farlo comprendere il formato HTML, sarai in grado di eseguire le tue operazioni di copia e Incolla semplicemente come faresti con qualsiasi altra e.

Metodo 3 Salva il documento come HTML

1. 
   

   
   Componi il tuo documento con un trattamento es. Se non riesci ad aggiornare il tuo software o non supporti l'HTML, hai ancora la possibilità di formattare manualmente la tua e e convertirla in HTML.

2. 
   

   
   Salvare il documento come pagina Web. La formattazione del tuo documento verrà convertita in HTML prima di essere salvata e sarai in grado di copiarlo quando lo riapri.
   • Per salvare il documento, fare clic su file poi su Salva come. Nella finestra di dialogo per la selezione del formato file, selezionare l'opzione Documento HTML. Il percorso esatto per accedere a questa finestra di dialogo dipende dal software di elaborazione es che si sta utilizzando.

3. 
   

   
   Apri il file con il tuo browser Internet. Questo aprirà il documento che hai appena salvato come pagina web, in cui l'e che hai inserito in precedenza verrà visualizzata con la formattazione che hai dato. Se la tua e non viene visualizzata con il browser predefinito, hai ancora due possibilità:
   • trascina l'icona del tuo file html sul tuo browser
     o
     
   • fare clic con il tasto destro sul file HTML e selezionare Apri cone scegli il tuo browser dall'elenco dei programmi visualizzati.

4. 
   

   
   copia la tua e dalla finestra del browser. colla quindi il contenuto degli Appunti sul tuo rie client. Il tuo documento è stato salvato come HTML dopo la conversione, quindi non ci dovrebbero essere problemi a incollarlo con la sua formattazione intatta nel tuo client a condizione che sia stato impostato per accettare la composizione di s in questo stesso formato.