Come preparare un colloquio di valutazione (professionale)

Contenuto

• stadi
• Parte 1 di 2:
  Adotta un buon comportamento durante l'intervista
• Parte 2 di 2:
  A seguito di un'intervista di svalutazione
• Reagisci a un'intervista negativa
• Reagire a un colloquio di valutazione positivo
• consiglio
• avvertenze

è un wiki, il che significa che molti articoli sono scritti da diversi autori. Per creare questo articolo, 21 persone, alcune anonime, hanno partecipato alla sua edizione e al suo miglioramento nel tempo.

Ci sono 5 riferimenti citati in questo articolo, sono in fondo alla pagina.

Passare un colloquio di valutazione può essere un momento stressante, persino spaventoso. Può persino diventare scoraggiante se apprendi che il tuo datore di lavoro non è soddisfatto delle tue prestazioni. Peggio ancora dell'intervista stessa, i giorni che seguono possono essere difficili a seconda di quanto è stato detto durante questo incontro con il proprio manager. Fortunatamente, puoi preparare efficacemente un colloquio di valutazione, indipendentemente dal risultato. Adottando i metodi giusti, sarai in grado di recuperare rapidamente dal peggior colloquio o, al contrario, trarre il meglio da una buona valutazione.

stadi

Parte 1 di 2:
Adotta un buon comportamento durante l'intervista

1. 1 Prepara un elenco di punti che desideri affrontare. Che tu sia entusiasta o critico, il tuo manager vuole assicurarsi di prendere sul serio la tua valutazione. Per fare questo, prepara un breve elenco di punti di discussione che puoi scrivere su un foglio di carta o memorizzare. Non importa se le prestazioni sono cattive, un manager sarà sempre sensibile agli sforzi fatti da un collaboratore per rendere costruttiva la sua manutenzione.
   • Ci sono due punti cruciali che devono essere affrontati e discussi durante l'intervista: i tuoi risultati più significativi e le tue maggiori sfide future. Apprezzerai te stesso con il tuo manager e potrai anche ottenere preziosi consigli per il futuro.

2. 
   

   
   
   
   2 Sii attento, positivo e aperto alla discussione. Il più delle volte, un colloquio di valutazione è a scambio tra il manager e il collaboratore. Non è un discorso a senso unico, in cui avresti solo un ruolo passivo o cancellato. Pertanto ci aspettiamo che tu parli dei tuoi sentimenti sulla tua posizione, le tue condizioni di lavoro, i tuoi successi, le tue apprensioni, i tuoi rapporti con i tuoi colleghi ... Sii reattivo e disposto a discutere della tua vita professionale. Rimani concentrato e attento durante l'intervista e non essere distratto. In effetti, questo è un momento importante della tua carriera o persino del tuo futuro professionale.
   • Per le persone che sono stressate prima del mantenimento o che sono nervose per natura, non sarà difficile dare l'impressione di essere reattivo e concentrato. Tuttavia, sappi come controllarti per non apparire troppo nervoso. Per questo, segui questi suggerimenti, validi per tutti: evita il caffè (o qualsiasi altra sostanza eccitante), respira profondamente e con calma, per quanto possibile esercizi di rilassamento il giorno prima dell'intervista. Ricorda anche di riposare bene per essere fresco e disponibile il giorno.

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   3 Sii totalmente aperto. Un colloquio di valutazione è l'occasione per esprimerti in modo chiaro e onesto sul tuo lavoro, sia che le tue osservazioni siano positive o negative. Pur rimanendo educato e cortese, puoi esprimere la tua opinione sul tuo stipendio, le tue condizioni di lavoro, i tuoi colleghi e persino i tuoi dirigenti. Tuttavia, è comune per i dipendenti rimanere riservati e mettere a tacere le loro osservazioni. Ma tieni presente che il tuo manager coglierà l'occasione per essere completamente sincero con te. Quindi non perdere questa occasione per fare il punto della tua situazione lavorativa attuale e futura.
   • Se sei timido o riluttante a esprimere le tue opinioni, discuti di tutti questi problemi in un contesto non professionale. Prepararti con un collega con cui hai una buona relazione o con un amico intimo può aiutarti a gestire il tuo colloquio. Prova le tecniche per aumentare la fiducia in te stesso (come quelle basate sul linguaggio del corpo): mantieni una postura corretta, parla lentamente, guarda negli occhi ... Questi consigli, anche se ti sembrano ovvi, ti permetteranno di controllare meglio le situazioni stressanti, qualunque sia il cono.

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   4 Pianifica oltre la tua posizione. La maggior parte dei dirigenti è particolarmente attenta al modo in cui il dipendente si trova all'interno dell'azienda. Spesso apprezzano che abbia una visione più ampia del suo posto e del suo lavoro. Tutte le aziende sono destinate a realizzare profitti. Per questo, cercano di ridurre le loro spese massimizzando al contempo i loro investimenti attuali. In tal modo, Presentare il tuo lavoro come contributo al successo dell'azienda ti permetterà di essere visto come un elemento essenziale, se non indispensabileanche se il tuo lavoro non è il più importante.
   • Questo può essere davvero utile se vieni severamente criticato. In effetti, capire come funziona l'azienda e dimostrare che sei coinvolto nel suo successo funzionerà a tuo favore. Anche se la tua performance è pessima, il manager considererà comunque che prendi sul serio il tuo lavoro.

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   5 Sii onesto su ciò che ti dà fastidio. Spesso è difficile discutere con il responsabile i punti negativi, soprattutto se riguardano i metodi di gestione. Tuttavia, un colloquio di valutazione è uno dei pochi momenti in cui verrai direttamente interrogato su questi aspetti. Non perdere questa occasione. Un manager sensibile apprezzerà le osservazioni costruttive, formulate con la diplomazia. Tieni presente che lui stesso è soggetto a una gerarchia di cui è responsabile e che deve dimostrare che i suoi collaboratori sono appaganti e produttivi.
   • Approfitta della tua valutazione, soprattutto se positiva, per far sapere al tuo manager cosa pensi che stia ostacolando il tuo lavoro. Se sei considerato un collaboratore competente e importante, il tuo manager sarà più attento ai tuoi problemi che se le tue prestazioni sono scadenti.

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   6 Rispondi alle critiche senza irritare o crollare. È molto probabile che verrai criticato durante il colloquio. Anche i migliori possono sempre perfezionare alcuni aspetti del loro lavoro. Quindi non essere indignato o aver paura di perdere la tua posizione se dai qualche consiglio per progredire. Mantieni la calma, anche se ritieni che la colpa del tuo manager non sia giustificata. Accetta le critiche e non prenderle troppo a cuore. Tuttavia, non rimanere passivo. Senza spiegarti, discuti dei motivi che ritieni spiegano la tua sottoperformance. Spiega anche le tue iniziative passate, presenti e future per risolvere il problema.
   • Tuttavia, alcuni commenti potrebbero essere totalmente fuori luogo. In effetti, il tuo manager può insultarti, fare commenti inappropriati su di te, sulla tua famiglia o sulla tua vita privata o esprimere un'opinione al di là del professionista. In questi casi estremi, non reagire immediatamente con la violenza. Mantieni la calma durante l'intervista. Quindi contattare il dipartimento Risorse umane per segnalare l'incidente e discutere le opzioni.
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Parte 2 di 2:
A seguito di un'intervista di svalutazione

Reagisci a un'intervista negativa

1. 
   

   
   1 Studia le tue critiche obiettivamente. È normale sentirsi toccati personalmente da una critica, anche di un ordine professionale. Tuttavia, a meno che tu non sia stato vittima di un insulto diretto, non hai motivo di essere offeso o ferito. La svalutazione della manutenzione è progettata per consentire di migliorare il lavoro e aumentare le prestazioni. Non serve a svalutare o distruggere la tua autostima. Solo il tuo lavoro viene valutato, l'intervista deve essere costruttiva e aiutarti a progredire nella tua vita professionale.
   • Se hai difficoltà a gestire le conseguenze di un'intervista particolarmente dolorosa, prova una tecnica derivata da Mindfulness. Ispirazione buddista, questa terapia consiste nell'analizzare in un preciso momento i suoi sentimenti (rabbia, tristezza, depressione ...), i suoi sentimenti (fame ...) o persino i suoi pensieri ("consapevolezza dei pensieri" in inglese).Chiediti, perché reagisci mentre lo fai? Sii il più obiettivo possibile e cerca di identificare la causa dei tuoi umori per canalizzarli meglio. Analizzando le tue reazioni, ti dai l'opportunità di agire razionalmente, indipendentemente dai tuoi sentimenti.

2. 
   

   
   2 Stabilisci obiettivi ragionevoli per il miglioramento. Fai un passo indietro e fai la tua autoanalisi attraverso le recensioni che hai ricevuto. Stabilisci alcuni obiettivi che sono sia stimolanti che raggiungibili. È importante che i tuoi obiettivi possano avere effetti a lungo termine. Se raggiungi l'obiettivo solo una volta senza riuscire a farlo di nuovo, potresti essere svalutato e fare una brutta impressione.
   • Un obiettivo è accettabile se definito, quantificabile e basato su basi concrete. Se il tuo obiettivo è solo quello di dire "Farò del mio meglio per migliorare. È vago e inutile. Ad esempio, se vieni criticato per arrivare sempre in ritardo, non dire a te stesso: "Sarò qui la prossima volta". Pianifica invece di andare a letto e alzarti prima per essere puntuale.

3. 
   

   
   3 Se necessario, segui una formazione aggiuntiva. A volte il tuo lavoro può essere notevolmente migliorato acquisendo nuove competenze che non hai ancora sviluppato. Il mantenimento della valutazione è un momento privilegiato per evocare le esigenze di formazione. Se il proprio responsabile non offre questa soluzione, contattare il dipartimento Risorse umane per informazioni sul problema. In effetti, ci sono una serie di dispositivi che consentono al dipendente di allenarsi nel corso del suo lavoro.
   • Se la tua azienda offre formazione, non prendere questa opzione come critica negativa. Dovresti anche vederlo come un complimento mascherato. In effetti, la formazione è generalmente costosa. Se la società accetta di prendersene cura, anche parzialmente, significa che ti associ alla sua espansione. Quindi puoi vedere questo come un segno positivo per il tuo futuro nel settore.

4. 
   

   
   4 Cogli le opportunità per mostrare i tuoi progressi. Se il tuo manager è stato severo durante il colloquio, si aspetta che tu provi il suo valore per lui. Fai del tuo meglio per superare te stesso. Non lasciare duro lavoro al buio: accumula e mantieni la prova dei tuoi progressi per la prossima intervista o il prossimo incontro con il tuo manager. Ad esempio, i rapporti sulle attività intermedie, i rapporti sui progetti potrebbero essere tali prove.
   • Evoca i tuoi progressi nonostante le critiche. Se disponi di dati che dimostrano il tuo miglioramento, chiarisci quando fai il bilancio. Ad esempio, se il tuo manager ha notato un calo dei risultati sui progetti di cui sei responsabile, informali quando un progetto viene eseguito in modo rapido ed efficiente. Mantenere una certa distanza con il proprio responsabile e non chiedere sempre la sua approvazione. Ciò darebbe l'impressione che manchi di fiducia in te stesso e che non sei autonomo.

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   5 Il tuo colloquio deve rimanere riservato. In generale, è meglio tenere per te ciò che è stato detto durante l'intervista. Come il tuo stipendio, la tua performance può creare gelosia o, al contrario, ferire i tuoi colleghi se ne parli troppo. Lideal non dice nulla durante una conversazione banale. Invece, fidati dei familiari, degli amici fuori dal posto di lavoro o dei colleghi di cui ti fidi.
   • Se, per qualsiasi motivo, devi parlare della tua intervista, sii umile e diplomatico. Non vantarti o fare battute discutibili sul tuo lavoro. In effetti, non controlli le conseguenze o l'effetto prodotto dalle tue parole sul tuo ambiente professionale.

6. 
   

   
   6 Vai oltre e vai avanti. Non puoi tornare indietro, quindi non perdere tempo a pulire il ciclomotore. Se continui a urlare o ad avere pietà di te stesso, potresti non avere abbastanza forza di volontà ed energia per progredire. Al contrario, accetta ciò che è stato detto (se necessario, chiedi aiuto o inizia la formazione) e sii positivo. Guarda al futuro e cerca modi per migliorare il tuo lavoro e le tue prestazioni.
   • Può essere difficile, ma mantenere uno spirito positivo, anche dopo critiche molto dure. Se sembri triste o imbronciato, potrebbe riflettere sul tuo lavoro. Potresti dare una cattiva impressione di te stesso ai tuoi colleghi e superiori, anche se fai dei veri sforzi per rimediare alla situazione. Inoltre, potresti inutilmente attirare l'attenzione su di te ed essere esposto alle domande dei tuoi colleghi che si preoccuperanno del tuo improvviso cambiamento di umore. Infine, tieni presente che i dirigenti ritengono che le prestazioni dei loro dipendenti possano essere influenzate dal loro morale. Mettiti insieme per evitare di aggravare la situazione.
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Reagire a un colloquio di valutazione positivo

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   1 Sii orgoglioso della tua esibizione. Complimenti! Un colloquio positivo è un segno che il tuo manager è soddisfatto del tuo lavoro e che il tuo futuro nell'azienda è assicurato a breve o medio termine. Una buona valutazione è spesso il risultato di un lavoro a lungo termine. Quindi puoi essere orgoglioso di te stesso.
   • Se vuoi, puoi fare una piccola festa con la tua famiglia e i tuoi amici. Sarà un'occasione per celebrare il tuo successo, soprattutto se devi dimostrare te stesso. Tuttavia, non essere troppo dimostrativo. Altrimenti, rischi di ferire i tuoi colleghi che sono stati duramente criticati e di creare una brutta atmosfera sul posto di lavoro.

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   2 Sii alla fine di ogni opportunità per migliorare te stesso. Cerca sempre opportunità per progredire. Aggiorna le tue conoscenze, forma, cerca nuove competenze ... Dimostra la tua motivazione a lungo termine cercando di perfezionare il tuo lavoro, anche se il tuo manager è già soddisfatto di te. Un colloquio di successo non significa che devi rilassare i tuoi sforzi. Al contrario, mostra che il tuo manager è soddisfatto del tuo lavoro e si aspetta di più.
   • Tieni presente che, per la maggior parte, ci sono reali vantaggi per i progressi. Ad esempio, se un leader deve promuovere uno dei tre candidati, sceglierà quello che cerca di eccellere piuttosto che quello che è soddisfatto di avere buoni voti.

3. 
   

   
   3 Non trascurare le critiche, non importa quanto minori. Nessuno è perfetto! Anche se sei molto soddisfatto di te stesso, è probabile che riceverai alcune osservazioni più aspre. Considera queste osservazioni come se l'intervista fosse stata complessivamente negativa. I dirigenti apprezzano i dipendenti che non sono soddisfatti di un bilancio medio o addirittura buono. Cerca di essere eccellente! Implementa i mezzi in modo che la tua prossima intervista sia totalmente positiva.
   • Inoltre, il manager di solito si attacca ai suoi appunti da un'intervista all'altra. È quindi molto probabile che cerchi di sapere se le sue precedenti critiche sono state prese in considerazione. Quindi potresti essere molto imbarazzato se devi spiegare che non hai fatto nulla di concreto per migliorare. Evita di metterti in una posizione del genere, soprattutto se il tuo colloquio è nel complesso positivo.

4. 
   

   
   4 Non riposare sugli allori. Non commettere l'errore di rimanere sui tuoi risultati dopo un'intervista, anche molto bene. Darai l'impressione che il tuo lavoro dipenda solo dalla potenziale ricompensa e non dal tuo impegno personale. A medio e lungo termine, un dipendente che non cerca attivamente di progredire nel proprio lavoro e fa affidamento sui suoi risultati può essere in cima alla lista nel caso di un piano sociale. Fissati sempre obiettivi motivazionali e fai ciò che puoi per raggiungerli. pubblicità

consiglio

• Una volta terminata la tua intervista, preparati per la prossima. Usa il tuo appuntamento più recente come linea guida per i mesi seguenti. Informa il tuo manager delle tue iniziative per tener conto dei suoi consigli. Non esitare a informarlo tempestivamente dei tuoi problemi e reclami, senza attendere la prossima scadenza.
• Sii proattivo e cerca recensioni positive. Se hai l'impressione di concentrarti solo sugli aspetti negativi del tuo lavoro, chiedi di avere commenti specifici sui lati positivi.
• Se hai una traccia scritta del tuo colloquio, non lasciarlo in bella vista. Mettilo nei tuoi documenti riservati.
• Anche la tua intervista è opportunità di fare un'analisi del tuo lavoro ! Soddisfa esattamente le tue aspettative (salario, livello di responsabilità, condizioni di lavoro ...)? Sei felice e soddisfatto al lavoro? Se hai esigenze aziendali, utilizza una valutazione incoraggiante per presentare le tue richieste. Se necessario e in base alle circostanze, non esitare a negoziare per ottenere più responsabilità, significa ... Presentare la tua richiesta come una normale conseguenza del tuo fruttuoso lavoro.

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avvertenze

• Mantieni la calma in ogni circostanza. Se ritieni di essere crudele, offensivo o che le osservazioni siano fuori luogo, informa il dipartimento delle risorse umane il prima possibile invece di rispondere con rabbia. Ciò ti consentirà di avere una difesa e una protezione se le azioni vengono intraprese in seguito.
• La valutazione delle prestazioni dovrebbe basarsi solo su comportamenti concreti e professionali. Ciò esclude categoricamente la privacy. Ad esempio, dire "Jeanne era in ritardo quattro volte a gennaio" è una critica accettabile. D'altro canto, affermare che "Jeanne ha un figlio, che ha causato diversi ritardi a gennaio" è fuori luogo o addirittura discriminatorio. La decisione di avere un figlio è totalmente indipendente dal professionista e non influisce sulla valutazione del collaboratore.

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