Come organizzare un talent show

Autore: Louise Ward

Data Della Creazione: 12 Febbraio 2021

Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024

Contenuto

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Parte 1 Organizza lo spettacolo
Parte 2 Organizzare le audizioni
Parte 3 Pubblicizza il tuo spettacolo
Parte 4 Dirigere lo spettacolo

In questo articolo: Organizza lo spettacoloOrganizza le audizioni Fai pubblicità al tuo spettacolo Dirigi lo spettacolo6 Riferimenti

I talent show sono un ottimo modo per raccogliere fondi e riunire la tua comunità. Mentre questi concorsi richiedono molto tempo e impegno, sono eventi divertenti e redditizi che mettono in mostra i talenti e le abilità dei partecipanti. Sono anche un'opportunità per interagire con persone che praticano in altre aree come le arti dello spettacolo, la pubblica amministrazione e gli studenti.

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Parte 1 Organizza lo spettacolo

Determina il tipo di talento che stai cercando. Decidi se vuoi fare una mostra o una raccolta fondi. Decidi il tipo di performance che desideri e se sarà una competizione. Una volta fatto, sarai in grado di scegliere il complesso giusto e il team organizzativo.
- Se lo spettacolo è una competizione, quindi determinare i premi dei vincitori. Devi avere i prezzi per il 1 °, 2 ° e 3 ° posto. Pensa anche a un vincitore per categoria di beneficio.
- Stabilire criteri di valutazione. Se hai giurati, crea categorie e un sistema di conteggio in questo caso. Ad esempio, 20 per originalità, 20 per abbigliamento, ecc. Creare sanzioni per coloro che andranno oltre il tempo assegnato per mantenere una concorrenza leale.
Fare un bilancio. Il budget è l'anello vitale del tuo spettacolo. Ti verrà richiesto di tenere il concorso in un luogo, per promuovere e acquistare il necessario. Determina le dimensioni del tuo spettacolo e il budget di cui avrai bisogno per rendere l'organizzazione un successo.
- Trova sponsor per aiutarti a raccogliere fondi per lo spettacolo e fornire premi.
- La quota di iscrizione e la vendita dei biglietti ti permetteranno di recuperare le tue spese iniziali.
- Imposta un limite di spesa per ogni categoria del concorso, come pubblicità e canoni di locazione.
Istituire un comitato organizzatore. Riunisci un gruppo di membri della comunità come genitori, imprenditori locali e insegnanti e forma un comitato. Quest'ultimo ti aiuterà a pianificare, promuovere e organizzare il concorso di talenti.
- Un comitato organizzatore non solo servirà ad alleviarti, ma ti fornirà anche aiuto in caso di emergenza.
- Designare un tesoriere per tenere traccia di tutto ciò che riguarda il budget e le spese.
Scegli un complesso. Pensa allo scopo dell'evento. Dovrai essere in grado di adattarti al pubblico. Se l'evento è di piccole dimensioni e gli artisti necessitano di un supporto tecnico minimo, una piccola sala conferenze è l'opzione migliore. Le stanze più grandi richiedono più attrezzature tecniche con i sistemi PA.
- Trova una scuola o un cinema locale per ospitare l'evento. Se il resort che hai scelto ha già una stanza, contatta la persona che gestisce il suo calendario.
- Considera il tuo pubblico. È necessario fornire il numero appropriato di posti in base alla posizione del concorso. Se scegli ad esempio una sala vuota, puoi decidere di installare file di sedie pieghevoli o linguette per far sedere il pubblico lì.
Imposta la tua data. Fallo il prima possibile. Dovrai assicurarti che la sede sia disponibile per la prenotazione il prima possibile. Imposta la tua data in base ad altri eventi importanti in cui i partecipanti potrebbero essere coinvolti. Ad esempio, se sono principalmente studenti, ti piacerebbe programmare lo spettacolo verso la fine del periodo di valutazione.
Crea un team di supporto. Avrai bisogno di persone che non si esibiranno e che non facciano parte della giuria per gestire lo spettacolo. Avrai almeno bisogno di un macchinista e un direttore di scena, operatori del suono e dei riflettori e giudici (se si tratta di una competizione). Recluta persone nella tua comunità che vogliono aiutare, ma non vogliono dare.
- È fondamentale pensare ad ogni aspetto del tuo spettacolo. Avrai bisogno di persone per allestire e gestire lo spettacolo, assistere il pubblico e fare le pulizie.
- Prenota un giorno per la formazione tecnica. Alcune persone senza esperienza tecnica potrebbero voler aiutare l'organizzazione. Ciò consentirà loro di acquisire nuove conoscenze, contribuendo nel contempo al successo dell'evento.

Parte 2 Organizzare le audizioni

Sviluppa un modulo di registrazione per i partecipanti. Questi moduli registrano partecipanti, nonché norme e accordi legali. Questo ti aiuterà a organizzare i concorrenti in base alle categorie dello spettacolo e ad aumentare le esigenze tecniche. Questo indicherà anche tutto ciò che è inappropriato per lo spettacolo. Ad esempio, se non desideri casi di nudità o articoli pirotecnici, menzionalo nel modulo di registrazione.
- Assicurati che i partecipanti di età inferiore ai 18 anni portino l'autorizzazione dei genitori.
- Fai un elenco di diverse categorie in modo che i concorrenti possano controllare la categoria che li interessa di più.
- Prendi una quota di registrazione per creare un montepremi più ampio che ti aiuti a finanziare l'evento.
- Indicare quando verranno assegnati i premi.
Annuncia le tue audizioni. Crea volantini con l'ora, la data e il luogo in cui si terranno le audizioni. Indica la fascia d'età, i tipi di benefici e i premi. Specifica dove i partecipanti possono registrarsi.
- Mostra le tasse di registrazione se ce ne sono.
- Specifica se i concorrenti devono vestirsi o meno.
- Fornire informazioni di contatto pertinenti nel caso in cui qualcuno abbia domande sulla propria esibizione o spettacolo.
Trova un posto dove tenere le audizioni. Dovrai riservare un posto con molto spazio in cui tutti possano ottenere la massima potenza. Scegli un orario adatto sia ai membri della giuria che ai partecipanti. Ad esempio, se i giurati lavorano durante il giorno in cui i partecipanti vanno a scuola, faresti bene a tenere le audizioni la sera o durante il fine settimana.
- Qualsiasi spazio all'aperto, sala da ballo o palestra è il luogo ideale per tenere audizioni.
- Non usare la casa di un individuo. Non sarai in grado di ricevere il numero di persone che partecipano all'audizione e potresti portare estranei da casa tua. Se qualcosa è andato storto, il proprietario della casa potrebbe essere ritenuto responsabile.
- Garantire che i partecipanti abbiano uno spazio in cui possano attendere ed esercitarsi prima dell'audizione.
Registrare i partecipanti non appena arrivano. Avere un elenco di registrazione. Questo ti aiuterà a conoscere il numero esatto di persone che stai provando e ti permetterà di diffondere i loro tempi di consegna.
Sviluppa un calendario. Questo calendario sarà basato sul numero di persone che sono arrivate e registrate. Fai sapere ai partecipanti quando andranno in modo che possano andare avanti e indietro se necessario.
Limitare il tempo dell'udito. Questo offre a tutti un tempo di servizio uguale. Questo ti permetterà anche di seguire il programma alla lettera. Usa un gioco di luci o suoni per presentare ogni partecipante.

Parte 3 Pubblicizza il tuo spettacolo

Pubblicizza lo spettacolo. Devi annunciare la notizia al pubblico. Esistono diversi modi per fare pubblicità. Progetta volantini su cui saranno segnati l'ora, la data e il luogo in cui si terrà lo spettacolo. Assicurati di elencare i tipi di benefici che saranno lì per creare eccitazione.
- Fai un po 'di pubblicità in anticipo in modo che le persone possano prepararsi ad andare lì.
- Se conosci qualcuno con abilità di progettazione grafica, reclutali. Questo potrebbe essere un modo efficace per creare volantini professionali.
- Fai circolare volantini nelle università locali, sale per spettacoli e caffè per attirare non solo il pubblico, ma anche artisti.
- Se devi vendere i biglietti, fai pubblicità nei luoghi in cui possono essere acquistati. Se vendi biglietti prima della data prevista o online, assicurati di includere queste informazioni.
Usa Internet. Crea una pagina Facebook e un account Google+ per lo spettacolo. Invia promemoria sulla data e l'ora. Mostra agli artisti per creare buzz.
- Trova un membro della comunità locale pronto a creare un sito Web contenente tutti i dettagli per il tuo spettacolo. Se hai abbastanza soldi, considera di assumere qualcuno per questo.
Imposta un numero di telefono. Questa linea telefonica verrà utilizzata per rispondere a qualsiasi domanda che un performer o un membro del pubblico possa avere.
- Trova volontari che rispondano su questa linea.Assicurati di impostare le ore per la hotline in modo che i volontari non vengano sopraffatti.
Fai il passaparola. Parla con tutti quelli che conosci e incoraggiali a fare lo stesso. Più sei eccitato, più è probabile che parlerai ad altre persone del tuo show. Questo è uno dei modi migliori e più redditizi per pubblicizzare il tuo talent show.

Parte 4 Dirigere lo spettacolo

Assicurati che tutti arrivino presto. Assicurati che tutti arrivino un'ora o un'ora e mezza prima. In questo modo, hai tempo di occuparti delle cose più importanti prima che inizi lo spettacolo.
- Usa questo tempo per rivedere tutta la logistica dello spettacolo con il tuo comitato e i volontari.
- Assicurati che tutti siano informati di eventuali cambiamenti dell'ultimo minuto.
- Impostare una linea telefonica di emergenza. Altrimenti, ottieni una nuova linea o usa il numero di qualcuno come numero di emergenza. Tieni questo numero separato dalla tua riga di informazioni. Questa linea sarà per gli artisti in ritardo o che non sono in grado di presentarsi.
Fai un controllo dell'iscrizione. Raduna il team tecnico per assicurarti che le luci e il suono funzionino. Insieme al regista del backstage, controlla che tutti gli attori siano presenti e si prepari dietro le quinte per la loro performance.
- Chiedi al team tecnico di controllare le luci. Assicurati di avere lampadine di ricambio nel caso in cui le luci non funzionino.
- Chiedi al team tecnico di controllare anche il suono. Avere cavi di riserva e apparecchiature di backup nel caso qualcosa vada storto.
- Assicurati che gli artisti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per le loro esibizioni. Dagli strumenti musicali agli schermi ai laptop.
Installa una biglietteria. Installa un tavolino all'ingresso principale del sito. Trova due volontari che lavorano lì. Ritireranno i biglietti dalle persone che li hanno acquistati in anticipo e li venderanno anche.
- Organizza una scatola con molti soldi. Assicurati che il tesoriere registri la quantità di denaro nel registratore di cassa prima e dopo l'evento in modo da poter controllare il numero di biglietti venduti.
Installa bancarelle di cibo. Decidi in anticipo il tipo di cibo che vuoi vendere in anticipo. Imballare gli snack in anticipo richiede uno sforzo maggiore rispetto alla vendita di cibi caldi. Se vuoi servire piatti caldi, dovrai gestire oltre ai piatti e alla cucina.
- Rispettare le ordinanze locali per evitare di essere multati. Probabilmente avrai bisogno di qualcuno con un addestramento sulla sicurezza alimentare per prendersi cura dei pasti. Dovrai anche soddisfare gli standard di sicurezza antincendio.
- Porta utensili e stoviglie usa e getta in modo da non avere piatti da fare. Trova un posto per il riciclaggio.
- Porta detergenti come stracci e un secchio per lavare i piatti. Usa la candeggina.
- Pianifica anche una cassa per lo stand di vendita di generi alimentari.
Inizia lo spettacolo. Chiedi al Maestro delle Cerimonie di lanciare lo spettacolo e di annunciare gli artisti. Prenditi questo tempo per goderti lo spettacolo, ma sii pronto a rispondere a qualsiasi domanda o dubbio non appena si presentano.
- Assicurati di avere un presentatore o un maestro di cerimonia per liberare il pubblico tra le esibizioni. Ciò manterrà il pubblico galvanizzato e darà ai macchinisti il tempo di creare un nuovo numero.
Ripulire. Assicurati di pulire il complesso al termine dello spettacolo. Se hai volontari, riuniscili mentre tutti se ne vanno. Devi lasciare in uno stato migliore il luogo dello spettacolo, esattamente come l'hai trovato al tuo arrivo.
- Designare squadre per pulire determinate aree. Ciò renderà la pulizia più rapida e organizzata.