Come scrivere una lettera di attestazione

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Segui il formato appropriato
• Parte 2 Scrivi la lettera
• Parte 3 Finalizza la lettera

Per ottenere una licenza professionale o una domanda di ammissione a un esame è necessario il più delle volte scrivere una lettera di attestazione per dimostrare che si soddisfano le condizioni richieste. Inoltre, potresti dover scrivere una lettera del genere per un ex collega o un dipendente che fa domanda per un nuovo lavoro. Questa corrispondenza attesta che hai assistito personalmente a qualcosa o che sei certo di un fatto. Come regola generale, può essere scritto sotto forma di lettera commerciale ufficiale.

stadi

Parte 1 Segui il formato appropriato

1. 
   

   
   Usa la carta intestata se possibile. Se scrivi principalmente una lettera a titolo professionale, è meglio usare la carta intestata della tua azienda. Tuttavia, l'uso di quest'ultimo per scrivere una lettera personale non è raccomandato.
   • Ad esempio, potresti usare la carta intestata della tua azienda per scrivere una lettera di attestazione per un ex dipendente per testimoniare il suo know-how e la sua esperienza.
   • Inoltre, non utilizzare la carta intestata dell'azienda per la tua lettera se l'argomento che stai discutendo non ha nulla in comune con il tuo lavoro per l'azienda.

2. 
   

   
   Scegli un carattere leggibile. Per una lettera di attestazione, è preferibile scegliere un carattere più formale e più classico come Times New Roman. Inoltre, quest'ultimo è disponibile su tutti i software di elaborazione e.
   • È inoltre possibile utilizzare i caratteri predefiniti Arial o Helvetica.

3. 
   

   
   
   
   Data la tua lettera. La prima riga della missiva dovrebbe essere riservata per la data che stai scrivendo. Se non pensi di poterlo inviare per posta per un giorno o due, prova in questo caso ad uscire con lui. Scrivi il mese a lettere intere invece di utilizzare i numeri.
   • Se si utilizza un modello di posta professionale nel software di elaborazione elettronica, potrebbe essere necessario inserire la data predefinita del giorno.

4. 
   

   
   Inserisci l'indirizzo del destinatario. Inserisci il nome completo e il titolo del destinatario, se noto. Tuttavia, quando la tua posta è indirizzata a una scuola, una società o una commissione professionale, inserisci semplicemente il nome di lentit.
   • Inserisci l'indirizzo in formato blocco se si tratta di una posta professionale, allo stesso modo in cui lo scrivi su una busta. Se si utilizza un modello dal proprio software di elaborazione elettronica, questi campi e saranno già configurati per impostazione predefinita.
   • Prima scrivi il tuo nome e indirizzo nel primo blocco se non scrivi la tua lettera sulla carta intestata. Indichi quindi il nome e l'indirizzo del destinatario.

5. 
   

   
   
   
   Indicare l'argomento del. L'oggetto dice al destinatario di cosa si tratta.Questo è molto importante se la tua posta non è indirizzata a una persona in particolare. Chiunque lo apra dovrebbe sapere come inviarlo al destinatario.
   • L'oggetto sarà normalmente il motivo per cui scrivi la posta. Se lo scrivi per un'altra persona, inserisci il suo nome come oggetto. Ad esempio, potresti scrivere quanto segue: "Lettera di attestazione per Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Crea il tuo blocco firme. Salta alcune righe per lasciare spazio al corpo della lettera, quindi continua e formatta il campo della firma. Usa una semplice formula di chiusura come "sinceramente", poi scendi quattro righe, quindi inserisci il tuo nome e cognome.
   • Se si prevede di legalizzare la copia originale, è anche importante includere un blocco firma. Cerca in Internet un modello di blocco della firma autenticato.

Parte 2 Scrivi la lettera

1. 
   

   
   Indirizzare la lettera alla persona o entità appropriata. Di solito, in una posta professionale, non è necessario iniziare con la parola "costoso" nel saluto. Per fare ciò, inserisci semplicemente il nome della persona o del dipartimento che riceverà la lettera.
   • Ad esempio, se si scrive una lettera per certificare di aver soddisfatto i requisiti per la formazione continua per ottenere una licenza, è possibile scrivere "commissione di licenza" e quindi formulare due punti.
   • Se possibile, inserisci il nome del servizio o del consiglio di amministrazione interessato, anziché descrivere "a chi".
   • Se scrivi una lettera di approvazione per un'altra persona, come un ex dipendente, prova a rivolgersi al destinatario per nome, se possibile.

2. 
   

   
   Presentati se necessario. In particolare, se la posta è scritta per conto di un'altra persona, presentarsi nel primo paragrafo. Puoi specificare la tua relazione con il destinatario e tutte le certificazioni applicabili che possiedi.
   • A titolo di esempio, se scrivi questa lettera per un ex dipendente, prova a iniziare descrivendo la tua funzione nell'azienda e da quanto tempo ci lavori.
   • Se lo scrivi da solo, il tuo nome è sufficiente per presentarti. Ad esempio, potresti scrivere questo: "Io, Corine Leroy, attesto la mia presenza al seminario del fine settimana nel distretto di Graslin, che si è tenuto dal 10 al 17 ottobre. Per questo tipo di posta, il corpo della lettera di solito non supera una o due frasi.

3. 
   

   
   Identifica la persona per cui stai scrivendo la lettera. Se scrivi una lettera per attestare le qualifiche professionali di qualcun altro, devi fornire il loro nome subito dopo la presentazione. È anche possibile inserire nella prima frase e quindi presentarsi.
   • Ad esempio, se scrivi la posta per un ex dipendente, potresti scrivere questo: "Sono Paul Dubois, presidente della Dubois Motors. Sto scrivendo per testimoniare le capacità meccaniche di Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Fornire fatti o informazioni pertinenti. Nel corpo della lettera, è necessario in gran parte fornire tutte le informazioni che si desidera certificare attraverso la corrispondenza. A seconda dei motivi, questo può essere limitato a una frase o più pagine.
   • Attenersi ai fatti e scrivere il più chiaro e coerente possibile usando un tono incisivo.

5. 
   

   
   Fai una dichiarazione se scrivi la posta per te stesso. Supponiamo di scrivere la lettera a un'entità o organizzazione per attestare qualcosa su di te. Devi concludere con una dichiarazione secondo cui tutto il contenuto è veritiero e accurato per quanto ne sai.
   • Ad esempio, la tua conclusione potrebbe assomigliare a questa: "Con la mia firma di seguito, dichiaro che tutte le informazioni fornite sopra sono, per quanto ne so, vere e corrette. "
   • Questo tipo di frase è particolarmente importante se prevedi di legalizzare la posta dopo la firma.

Parte 3 Finalizza la lettera

1. 
   

   
   Leggilo attentamente. L'ortografia e la grammatica in una lettera di attestazione possono avere un impatto sulla sua ricezione. Se ci sono molti errori di battitura ed errori, il destinatario potrebbe non prenderti sul serio.
   • Controlla anche le tue informazioni. L'applicazione di una firma su una lettera lascia l'autenticità di tutto il contenuto. Assicurati di aver scritto numeri, date e altri numeri.

2. 
   

   
   Stamparlo. Se hai intenzione di inviarlo per posta, stampalo su carta intestata o di alta qualità. Si prega di non utilizzare la normale carta per fotocopie poiché non dà una buona impressione. Se non si dispone di carta di buona qualità, basta acquistare un piccolo pacchetto presso la libreria locale.
   • Assicurarsi che la posta sia stampata correttamente e che i margini siano adeguati. Ci deve essere almeno un margine di 2,5 cm su ciascun lato.
   • Se hai più pagine, non dimenticare di numerarle. L'uso del formato digitale aiuterà il destinatario a confermare di avere tutte le pagine.

3. 
   

   
   Firma la posta in presenza di un notaio, se possibile. Non è sempre necessario autenticare una lettera di attestazione, perché in molti casi è sufficiente la sola firma. Contattare il destinatario per scoprire se è necessaria la legalizzazione.
   • L'autenticazione notarile è spesso richiesta se la lettera ha significato legale. Supponiamo di voler inviare una lettera di attestazione per certificare di aver soddisfatto i requisiti per ottenere il titolo universitario. In questo caso, potrebbe essere necessaria una copia legalizzata.

4. 
   

   
   Invia la tua posta al destinatario. Contattali per saperne di più su come vogliono ricevere la tua lettera. Per tale documento ufficiale, si consiglia di inviarlo per posta, se possibile. Tuttavia, alcuni destinatari preferiscono l'invio tramite e-mail o fax.
   • Se lo invii via e-mail, stampalo e firmalo prima. Quindi, scansiona la copia originale in modo da poter allegare un file PDF della lettera firmata.