Come presentarti per posta

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Inizia con una fioritura
• Parte 2 Restare concisi
• Parte 3 Termina la posta

L'e-mail è una delle forme di comunicazione più comuni nel mondo moderno e sapere come presentarti a qualcuno tramite e-mail può fare miracoli per la tua carriera e la tua rete. Scrivendo una breve e chiara e-mail, aumenterai la probabilità che il tuo destinatario impiegherà il tempo per leggere e contattarti. Evita gli errori più comuni per differenziarti dagli altri.

stadi

Parte 1 Inizia con una fioritura

1. 
   
   

   
   Assicurati che l'oggetto dell'e-mail sia chiaro. Il destinatario dovrebbe conoscere l'oggetto dell'e-mail prima di aprirlo. Assicurati anche che sia corto: un oggetto lungo può essere pesante. Per un'introduzione di posta, è generalmente perfettamente accettabile descrivere "Introduzione - Il tuo nome ».
   • Assicurati di descrivere prima l'oggetto! Un errore comune è mantenere l'oggetto di posta per la fine, che può portare a dimenticare completamente di scriverlo.
   • I laptop di solito mostrano solo 25-30 caratteri dell'oggetto, quindi scrivine uno breve.

2. 
   
   

   
   Inizia con un saluto formale. Non iniziare con "Ciao" o "Ehi". Puoi usare queste forme di saluto quando conosci la persona. Inizia con una ben nota cortesia. Evita di usare il nome del destinatario quando lo saluti.
   • "Cara signora / signor / signorina" - Se non sei sicuro della situazione familiare della donna con cui stai scrivendo, dovresti sempre usare "Signora", che è meno presuntuoso.
   • "Gentile Signore / a" - Dovresti usarlo solo se non sei sicuro di chi lo riceverà.

3. 
   
   

   
   
   
   Presentarsi. La tua prima frase dovrebbe presentarti al tuo destinatario. Questo gli permette di associare un nome al resto del file.
   • " Mi chiamo... "
   • Dai il tuo titolo secondo necessità. Se hai più titoli, non elencarli tutti, solo i più importanti o i più rilevanti.

Parte 2 Restare concisi

1. 
   
   

   
   Spiega come hai ottenuto l'indirizzo email del destinatario. Fai sapere al destinatario come hai trovato le informazioni per contattarlo. Ciò dimostra che hai attraversato i canali giusti per contattarlo.
   • «Il tuo responsabile amministrativo ha comunicato questo indirizzo email»
   • "Ho trovato questo indirizzo email sul tuo sito"
   • "Così e così-così-così dice di contattarti"

2. 
   
   

   
   Parla dell'ultima volta che ti sei visto (se è così). Rinfrescando la memoria della persona, è possibile ridurre per semplificare di più.
   • "Abbiamo parlato brevemente alla conferenza della scorsa settimana"
   • "Ieri abbiamo parlato al telefono"
   • "Ho visto la tua presentazione su ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Hanno un interesse in comune. Questo può aiutarti a identificarti con il tuo destinatario e a rendere le e-mail aziendali meno fredde. Al fine di trovare interessi comuni, potrebbe essere necessario effettuare alcune ricerche sul destinatario. Le possibili posizioni di ricerca includono Facebook e LinkedIn.
   • Assicurati di far sapere alla persona dove trovi questo interesse comune: saresti diverso per uno stalker.
   • Se possibile, cerca di assicurarti che il tuo interesse comune sia legato al business: ad esempio, qualcosa nel tuo campo o una passione professionale che entrambi condividete.

4. 
   
   

   
   Dai il motivo che ti ha fatto entrare in contatto. Non aspettare troppo a lungo per arrivare ai fatti. Nessuno leggerà una mail di diversi paragrafi prima di leggere qualcosa di rilevante. Spiega chiaramente e direttamente cosa vuoi e perché stai contattando quella persona a riguardo. Se chiedi consiglio o altro, assicurati che sia ragionevole, soprattutto se è il tuo primo contatto.
   • "Sarei interessato a saperne di più su ..."
   • "Mi piacerebbe incontrarti per discutere ..."
   • "Vorrei avere la tua opinione su ..."

5. 
   
   

   
   Assicurati che la tua e-mail rimanga focalizzata sull'argomento. Un'e-mail che va in tutte le direzioni può incoraggiare il destinatario a perdere interesse o persino a dimenticare il motivo per cui gli viene inviata un'e-mail. Rendi semplice la tua presentazione e-mail e chiedi solo una cosa al destinatario.

Parte 3 Termina la posta

1. 
   
   

   
   Ringrazia il destinatario per il tempo impiegato. A nessuno piace leggere tutte le loro e-mail, quindi assicurati di ringraziare il destinatario per aver dedicato del tempo a leggere le tue. Questo semplice gesto di cortesia migliorerà notevolmente l'umore del destinatario e aumenterà le possibilità di ottenere una risposta.
   • "Apprezzo che tu abbia dedicato del tempo a leggere questa email. "
   • "Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questo. "

2. 
   
   

   
   Suggerisci al tuo lettore di contattarti. Chiedi al destinatario di rispondere, chiamare, pensare alla tua offerta o qualsiasi altra cosa che la renda semplicistica. Fare una domanda è un altro buon modo per coinvolgere la persona.
   • "Chiamami quando hai tempo libero"
   • "Pranziamo insieme nei prossimi giorni"
   • "Cosa ne pensi di ...? "
   • "Attendo con ansia la tua risposta"

3. 
   
   

   
   Termina la tua email. Quando finisci un'email professionale, assicurati di essere grato, ma conciso. Salutando semplicemente una e-mail per terminarla, rimarrai professionale pur esprimendo la tua gratitudine.
   • "Cordiali saluti"
   • " Grazie, "
   • "Cordialmente, Cordialmente"
   • "Cordiali saluti"
   • Evita "Distinti saluti", "Distinti saluti", "Grazie! »,« À + »,« Grazie per l'attenzione ».

4. 
   
   

   
   Aggiungi la tua firma. Se non hai impostato la tua casella di posta per includere la tua firma, assicurati di finire aggiungendo il tuo nome, titolo e informazioni per contattarti. Non sovraccaricare questa parte di cinque numeri di telefono, due indirizzi e-mail e tre siti Web. Fai semplicemente le cose in modo che il destinatario conosca il modo migliore per contattarti. Evita di includere virgolette nella tua firma.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Rivedi l'e-mail. Prima di fare clic su "Invia", prenditi il ​​tempo necessario per rileggere la tua e-mail tre volte, correggendo gli errori riscontrati. Poiché è probabile che questa e-mail sia il tuo primo contatto con il destinatario, devi fare la migliore impressione possibile. Errori di ortografia e grammatica renderanno la tua email molto meno professionale.