Come iniziare a trascrivere

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Prepararsi
• Parte 2 Trovare lavoro e trovare clienti

La trascrizione è un processo di acquisizione di file audio o video registrati. Alcuni professionisti, come avvocati, docenti e dottori, usano materiale trascritto per uso futuro e per tenere registri. Per sua natura, la trascrizione è molto utile per chiunque voglia lavorare a casa o in remoto. Inoltre, ha un altro vantaggio, vale a dire che ci sono pochi ostacoli per un principiante. Tuttavia, ci sono ancora una serie di sfide che dovranno affrontare chiunque sia interessato a entrare in questo servizio.

stadi

Parte 1 Prepararsi

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   Acquisire familiarità con le qualifiche richieste. Il principale fattore di successo di un'azienda di trascrizione è, di gran lunga, la capacità di scrivere necessarie per lavorare con i tuoi clienti. Come professionista che offre questo tipo di servizio, dovrai digitare il computer in modo molto rapido e preciso. Ecco alcuni requisiti di base da sapere.
   • Deve essere in grado di trascrivere almeno 200 righe all'ora con una precisione del 98%.
   • Devi essere in grado di digitare almeno 65 parole al minuto.
   • Devi digitare con precisione, usando la grammatica e l'ortografia corrette.
   • Metti alla prova la tua precisione e velocità di battitura. Utilizza uno dei numerosi siti Web che dispongono di uno strumento per eseguire questa operazione oppure esegui un test di battitura in una scuola o agenzia nella tua zona.

2. 
   

   
   
   
   Migliora le tue abilità se non bastano. Prima di iniziare qualsiasi altra cosa, è necessario migliorare la precisione e la velocità di battitura. E questo può essere fatto solo con la pratica. Ecco alcuni suggerimenti utili per farlo.
   • Iscriviti per una lezione di battitura per migliorare le tue abilità.
   • Trascorri più tempo possibile per allenarti. Prendi le cose per divertirti o sfidare te stesso. Inserisci le ricette scritte a mano. Trascrivi episodi delle tue serie televisive preferite. Qualunque cosa lo farà.
   • Mettiti alla prova spesso per misurare i tuoi progressi.

3. 
   

   
   Acquista le attrezzature e il software necessari. Sebbene molte persone vedano la trascrizione come un dominio senza investimenti e che i professionisti siano contenti di utilizzare software di elaborazione elettronica come Word, questa idea è spesso sbagliata. Ogni trascrittore deve investire in materiali e programmi specifici per servire i clienti del settore in cui lavora e per aumentare la sua produttività ed efficienza. Ecco alcuni esempi di apparecchiature comunemente utilizzate.
   • Un software di trascrizione, che offre molti vantaggi rispetto a programmi come Word, perché le loro funzioni di correzione automatica sono spesso migliori, così come scorciatoie, macro e altre funzionalità per aumentare l'efficienza e l'accuratezza del professionista. Tale software include anche soluzioni di archiviazione file integrate e riproduzione video o audio.
   • Un pedale Controlla efficacemente la velocità e il volume della riproduzione audio.
   • Un auricolare.

4. 
   

   
   
   
   Valuta di specializzarti in un ramo. Una volta migliorate le tue abilità generali, dovrai fare una scelta sull'area specifica in cui vuoi esercitarti. Anche se puoi farti conoscere in vari campi, è meglio concentrarsi su uno per iniziare e diventare un esperto in questo ramo della trascrizione.
   • Molti dirigenti d'azienda hanno bisogno dei servizi di un trascrittore, ma hanno anche bisogno di professionisti che padroneggiano il loro campo di competenza.
   • Se capisci il settore, riconoscerai gli aspetti tecnici, inclusi il vocabolario e i termini.
   • Definisci il tuo campo di competenza come il settore medico, legale o generale.

5. 
   

   
   Iscriviti per un corso, a seconda del campo scelto. Vi è una vasta gamma di corsi di trascrizione disponibili su Internet e nelle istituzioni. La maggior parte di questi corsi è specifica per una particolare area di attività o area e si concentrerà sulla formazione specifica da seguire. Ecco alcune delle cose che impari da queste lezioni:
   • la terminologia specifica per questo settore. Se non conosci ancora il gergo medico o legale, iscriviti a un corso di terminologia;
   • il formato e lo stile del settore;
   • pratiche generali di trascrizione. È anche possibile iscriversi a un programma che affronta tutti gli aspetti della trascrizione.

6. 
   

   
   Ottieni le certificazioni appropriate in base al tuo settore. Anche se i corsi di trascrizione possono soddisfare i requisiti di certificazione in un determinato campo, potrebbero non esserlo neanche. In quest'ultimo caso, è necessario ricercare i requisiti per il settore di competenza prescelto e ottenere la certificazione richiesta. In alcuni settori, come la trascrizione legale o medica, la certificazione è spesso obbligatoria. Anche se non è il tuo caso, sarai almeno molto più competitivo sul mercato.

Parte 2 Trovare lavoro e trovare clienti

1. 
   

   
   Richiedi opportunità per acquisire esperienza e conoscerti. Non è perché hai iniziato la trascrizione che le aziende ti chiameranno per mantenere un lavoro. È importante essere molto proattivi nel fare esperienza. Per acquisire sufficiente esperienza e farsi conoscere, cerca lavoro nel tuo quartiere o paese. Ciò può comportare molte cose. Considera quanto segue.
   • Lavora in un'azienda come trascrittore a tempo pieno.
   • Cerca lavoro online. Diversi siti web pubblicano offerte per i lavoratori autonomi. Accetta questi contratti come un modo per acquisire esperienza e svolgere attività lavorative.
   • Cerca lavoro nella tua zona. Visita le aziende, leggi il giornale e altre pubblicazioni e prova a trovare opportunità di lavoro indipendenti o contrattuali nella tua zona.

2. 
   

   
   Formalizza la tua attività con un marchio personale o commerciale. Dopo aver acquisito esperienza e forse essere conosciuto nella tua zona, il primo passo è decidere se vuoi creare un nome per la tua attività o semplicemente farti conoscere sul mercato. All'inizio, potrebbe essere più facile farsi conoscere come persona. Successivamente, potrai assumere altre persone e dare ufficialmente un nome alla tua azienda. Quando decidi di andare oltre il marketing personale, pensa a quanto segue:
   • registra la tua attività e ottieni una licenza se ne hai bisogno;
   • se lavori da casa, cerca di rispettare le leggi sulla suddivisione in zone;
   • informarsi sugli obblighi fiscali. Preparati a soddisfare i requisiti fiscali e le detrazioni. Contatta un commercialista per saperne di più sulle tasse. Puoi anche cercare in Internet.

3. 
   

   
   Trova un posto di lavoro. Decidi se vuoi affittare un ufficio o lavorare da casa. I costi operativi saranno inferiori con la seconda opzione. Se scegli di non lavorare a casa, affitta un piccolo spazio per installare l'ufficio e le attrezzature. Avere un indirizzo fisico ti renderà più professionale e ti permetterà di separare il tuo lavoro e la tua vita personale.

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   Rendi noti i tuoi servizi alle aziende. Puoi farti conoscere nella tua zona per ottenere missioni. Sappi che puoi lavorare per clienti nazionali e internazionali in questo campo: devi solo conoscere Internet per soddisfare questi requisiti.
   • Crea un sito o assumi un professionista per farlo. La maggior parte degli host Web dispone di modelli per siti Web che è possibile modificare e utilizzare facilmente.
   • Stampa biglietti da visita e brochure e inviali a potenziali clienti. Puoi anche lasciarli nelle attività commerciali locali.
   • Fai ricerche sui tuoi concorrenti e scopri qual è il tempo competitivo / tasso di progetto per il tuo dominio.