Come prenotare una camera d'albergo

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Trova un buon hotel
• Parte 2 Effettuare la prenotazione

Trovare un buon hotel ed effettuare una prenotazione può essere stressante, specialmente quando cerchi una camera last minute o una stanza che possa ospitare una famiglia numerosa. Dato il numero crescente di hotel che accettano prenotazioni online, è importante sapere come utilizzare i nuovi strumenti per confrontare prezzi e servizi per trovare la soluzione più adatta alle proprie esigenze. Anche se non hai mai prenotato una camera d'albergo prima, tieni presente che puoi farlo facilmente a condizione che tu sia metodico.

stadi

Parte 1 Trova un buon hotel

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   Determina il tuo budget. Prima di iniziare a cercare un hotel per effettuare una prenotazione, è necessario assicurarsi che la struttura scelta soddisfi tutte le esigenze e si adatti al budget. Prima di tutto, devi preparare il tuo budget o la quantità di denaro che sei disposto a spendere. Ciò perfezionerà la tua ricerca e renderà più veloce.
   • Hai un budget abbastanza piccolo che non ti consente di pagare le notti in hotel? Potrebbe essere utile impostare sia un limite di spesa per il viaggio sia un altro budget per l'alloggio solo in hotel. Avere fondi limitati non significa necessariamente che dormirai in un hotel squallido ed economico. In realtà, gli sconti sono offerti a coloro che vivono con un budget limitato.
   • D'altra parte, è possibile effettuare un viaggio d'affari e avere la possibilità di emettere la fattura per l'intero importo del soggiorno per conto della propria attività. In tal caso, una tariffa conveniente non sarebbe una priorità per te.

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   Considera altri dettagli relativi al tuo soggiorno. Hai bisogno di una camera che può ospitare la tua famiglia di quattro persone o stai cercando una camera singola per te? Prendi in considerazione lo spazio della stanza, incluso il numero di letti e bagni disponibili. Se viaggi con tua moglie e i tuoi figli, potresti aver bisogno di due letti grandi e un ampio bagno. Se viaggi da solo, un letto singolo e un bagno di medie dimensioni potrebbero essere sufficienti.
   • Se sei disabilitato, può essere importante tenerlo presente quando fai le tue ricerche.Molte strutture specificano se sono sufficientemente attrezzate per ospitare persone su sedia a rotelle disabili o se offrono un servizio speciale per i loro ospiti disabili. Se lo desideri, puoi chiamare esplicitamente l'hotel per ottenere queste informazioni.
   • Potresti anche considerare di soggiornare in un hotel che dispone di un centro benessere e fitness o se non hai bisogno di servizi extra. Se hai bisogno di un'eccellente connessione a Internet, prendi in considerazione gli hotel che offrono Wi-Fi nelle loro tariffe.
   • Se viaggi con la tua famiglia o con molte persone, potresti prendere in considerazione la prenotazione di una suite con soggiorno e camera da letto separata in modo che tutti possano essere sistemati senza affrontare problemi di spazio e privacy.

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   Identifica il posto ideale. A volte, la posizione dell'hotel potrebbe essere un criterio di scelta di base o persino più importante del budget o dei servizi disponibili per i clienti. Ad esempio, potresti essere interessato a hotel situati vicino al luogo di una festa di lavoro o di una conferenza a cui devi partecipare o potresti cercare un hotel a pochi passi da una specifica attrazione turistica. Puoi preferire una posizione in centro che ti permetterà di visitare facilmente le aree della città o puoi scegliere un'area più isolata che ti permetterà di goderti la pace e la natura mentre viaggi in altre aree popolari.
   • In generale, la posizione ideale si baserà sul tipo di viaggio che si desidera fare. Per un viaggio d'affari, la tua priorità sarebbe quella di stare vicino alla sede delle conferenze o riunioni a cui devi partecipare.
   • Se viaggi per piacere, puoi prendere in considerazione un hotel a breve distanza dai monumenti più importanti da visitare o uno stabilimento che offre il noleggio di biciclette o auto in modo da poter viaggiare facilmente.

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   Fai una ricerca online. Il modo più veloce per trovare un hotel adatto alle tue esigenze è utilizzare uno dei tanti siti di prenotazione online. Queste piattaforme ti consentono di specificare la data del viaggio, la durata del soggiorno, la posizione ideale e le strutture che ritieni necessarie. Puoi anche specificare il tuo budget.
   • Dopo aver inserito tutte queste informazioni in un sito di prenotazione, verranno visualizzate diverse opzioni. Avrai l'opportunità di scegliere il tuo hotel in base ai prezzi offerti, ad esempio dal più economico al più costoso oppure puoi anche utilizzare un servizio di mappatura online gratuito per determinare quali strutture sono più vicine a una particolare area. .
   • Ricorda che alcuni di questi siti provano a confondere determinate informazioni come le commissioni extra addebitate ai clienti. Prima di effettuare la scelta, si prega di leggere tutta la stampa fine in relazione al prezzo e ai servizi offerti.
   • Alcune organizzazioni e associazioni offrono ai loro membri la possibilità di prenotare hotel a tariffe speciali. In questo caso, dovrai contattare l'istituzione in questione per ottenere tutte le informazioni necessarie.

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   Confronta diverse istituzioni. Esistono piattaforme speciali che ti consentono di confrontare i diversi prezzi offerti da alcune istituzioni per facilitare la tua ricerca. Tutto quello che devi fare è specificare la data del tuo viaggio e il tuo budget. Questi siti esploreranno a fondo una varietà di database e presenteranno un elenco di hotel che soddisfano al meglio le tue esigenze e offrono prezzi o sconti più bassi.
   • È anche importante leggere i commenti lasciati dagli ospiti che hanno soggiornato nello stabilimento che intendi scegliere. Spesso, questi commenti possono darti un'idea generale del livello di pulizia dell'hotel, della qualità del servizio clienti e dei servizi offerti. A volte vedrai delle note asterisco attribuite a ciascun hotel in base all'esperienza complessiva del cliente. Quindi puoi valutare le recensioni, la posizione e le tariffe di ciascun hotel per determinare la struttura più adatta alle tue esigenze.
   • Si noti che alcuni comparatori di hotel richiedono ai visitatori di prenotare la propria camera prima di sapere esattamente in quale struttura desiderano soggiornare. Leggere sempre la stampa fine prima di prenotare una camera d'albergo in modo da non essere sorpresi da restrizioni o clausole.

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   Chiama l'hotel per una tariffa migliore. A volte, una semplice telefonata alla reception dell'hotel può consentire di negoziare un prezzo inferiore o effettuare una prenotazione dell'ultimo minuto. Puoi anche avere una migliore idea del servizio clienti proposto mentre parli con il personale dell'hotel e fai alcune domande specifiche. Se possibile, chiama la sera, poiché gli addetti alla reception dell'hotel sono di solito molto impegnati la mattina e il pomeriggio. Potrebbe essere utile porre alcune di queste domande.
   • L'hotel ha un bar o un ristorante? La colazione è inclusa nella tariffa della camera?
   • Ci sono camere singole per non fumatori?
   • L'hotel è situato vicino ai trasporti pubblici? Offrite servizi di trasporto come il noleggio di biciclette?
   • Qual è la distanza tra lo stabilimento e una specifica area o posizione, ad esempio la spiaggia, il centro congressi o il centro città?
   • Quali camere offrono una vista migliore o un soggiorno più piacevole?
   • L'hotel si trova in una zona sicura?
   • Esistono servizi speciali per le persone con disabilità?
   • Quali sono le condizioni di annullamento per una prenotazione?

Parte 2 Effettuare la prenotazione

1. 
   

   
   Prenota la tua camera online. Una volta scelto l'hotel più adatto alle tue esigenze, puoi effettuare la prenotazione online sul sito web del resort. Dovrai fornire informazioni di base come il tuo nome, il tuo nome e la durata del tuo viaggio.
   • In alternativa, è possibile effettuare la prenotazione chiamando l'hotel per telefono. Come suggerito sopra, dovresti provare a chiamare a tarda notte e non al mattino quando gli addetti alla reception sono molto occupati.
   • Se desideri un'offerta speciale, ad esempio quando viaggi in gruppo per una riunione o un matrimonio, la cosa migliore da fare è chiamare direttamente l'hotel per parlare con l'addetto alla reception. Molti hotel non pubblicizzano tariffe di gruppo direttamente online, ma possono offrirti tariffe convenienti se le contatti telefonicamente.

2. 
   

   
   Paga con carta di credito. La maggior parte degli hotel che offrono la possibilità di prenotare camere online richiedono il pagamento con carta di credito. Per un viaggio d'affari, puoi utilizzare la carta di credito della tua azienda per pagare la prenotazione.
   • Verifica se il tuo hotel preferito è in partnership con una delle società di carte di credito di cui sei membro per ulteriori sconti. Allo stesso modo, molte associazioni stanno collaborando con hotel che possono offrire tariffe scontate.
   • Per un soggiorno prolungato, potrebbe essere necessario pagare le prime due o tre notti in anticipo e quindi coprire il resto del soggiorno all'arrivo. Quindi potrebbe essere necessario fornire il numero della carta di credito durante il processo di prenotazione e pagare le bollette quando si lascia l'hotel.

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   Conferma la prenotazione della tua camera. Per assicurarti che la tua camera sia stata prenotata, puoi stampare una ricevuta alla fine della prenotazione online. Allo stesso modo, puoi chiedere all'hotel di inviarti una ricevuta come prova del pagamento se hai effettuato la prenotazione per telefono.
4. Leggi attentamente il conto. Lo scopo è verificare che le date del soggiorno e le tariffe concordate per i pernottamenti siano corrette. L'hotel deve specificare tutti gli oneri regolamentari prima di poter pagare la camera o effettuare una prenotazione. L'hotel dovrebbe essere in grado di spiegare costi aggiuntivi, come le spese di pulizia o di parcheggio, in modo da non essere sorpreso quando parti.