Come rispondere a un invito a un colloquio di lavoro

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Formula la tua risposta
• Parte 2 Correggi e invia l'e-mail

È possibile che tu possa finalmente ottenere un'intervista per il lavoro dei tuoi sogni e che, tuttavia, ti sei chiesto quale sia il modo migliore per proseguire. Al giorno d'oggi, gli inviti a colloqui di lavoro vengono generalmente inviati via e-mail e rispondere ad essi può essere più difficile che se si trattasse di una semplice telefonata.Comunque, non devi essere nervoso come una pulce quando cerchi di incontrare un reclutatore interessato. Rispondi all'invito inviando una lettera breve, cortese e incisiva per confermare i dettagli della riunione e ringraziare personalmente il mittente per il tempo che ti dà. Dopo aver esaminato la tua e-mail per assicurarti di aver incluso le informazioni e corretto eventuali errori di battitura che possono essersi verificati, invialo e preparati a impressionare le giurie durante il colloquio.

stadi

Parte 1 Formula la tua risposta

1. 
   

   
   Leggi attentamente l'e-mail. Leggilo attentamente e prendi nota delle informazioni pertinenti sull'intervista. Leggi l'intero contenuto dell'invito e trova i dettagli che descrivono l'avanzamento del colloquio. Sarai sicuramente informato dell'ora, del luogo esatto della riunione, del nome della persona che conduce il colloquio e delle indicazioni per arrivarci in caso di difficoltà a trovare il luogo. Per formulare una risposta appropriata, sappi che tutte queste informazioni saranno cruciali.
   • Puoi anche trovare nel corpo di altre informazioni rilevanti come l'abbigliamento che dovrai indossare, il luogo in cui parcheggi il tuo veicolo e la persona che devi trovare una volta sul posto.
   • Scopri se l'intervista sarà di persona o al telefono. Ciò determinerà in gran parte il modo in cui verrà effettuato il resto dei tuoi scambi.

2. 
   

   
   
   
   Inserisci il nome del mittente. Usa il nome del mittente nel tuo saluto. Se l'e-mail proviene da qualcuno, menzionare il loro nome è un modo rispettoso di ringraziarli e mostrare loro che si presta molta attenzione. Questo ti impedirà anche di pensare troppo a come scrivere il modulo di cortesia. Molto spesso, inserisci semplicemente il nome della persona seguito da una virgola.
   • Un'introduzione che inizia con "La signora Smith ..." è molto più interessante di quella che inizia con "Signora, signor reclutatore, ..."
   • Se nell'e-mail o nel modulo di cortesia non viene visualizzato alcun nome, è possibile utilizzare una formula più generale come "Il signor o il responsabile delle assunzioni della signora presso la Società ACME. "

3. 
   

   
   Ringrazia la persona o la compagnia. Non dimenticare di ringraziare la persona e l'azienda per l'interesse dimostrato per la tua candidatura. In prima linea, esprimi la tua gratitudine per l'opportunità di essere intervistato per questa posizione. È solo un piccolo gesto che ti richiederà solo poco tempo, ma può davvero fare la differenza. Un piccolo gesto di riconoscimento può essere sufficiente per dare un tono cordiale al resto della tua corrispondenza e permetterti di iniziare bene.
   • Esprimi il tuo entusiasmo usando un linguaggio espressivo ed evita di presentare una risposta meccanica. Invece di dire "grazie per l'opportunità che mi offri di trascorrere questa intervista nella tua azienda", dì "Sono stato molto contento di ricevere la tua e-mail e sto già pensando alle esperienze e capacità uniche che avrei potuto concludere futuro per il team di ricerca e sviluppo della tua azienda ".
   • Un tocco di cortesia può essere sufficiente per fare la differenza. Un candidato amichevole e ben educato ha maggiori probabilità di ottenere un lavoro rispetto a uno che evita le regole di base di cortesia.

4. 
   

   
   
   
   Conferma i dettagli del colloquio. Dopo aver ringraziato il mittente, utilizzare la seguente riga per riepilogare le informazioni che ha inviato all'utente. Ad esempio, se ti invita a incontrarti il ​​mercoledì mattina seguente alle 10, puoi scrivere: "Trovo che mercoledì 14 alle 10 mi vada perfettamente! Mi assicurerò di organizzare il resto del mio programma di conseguenza. La cosa più importante è che indichi chiaramente che sei d'accordo su tutti i punti.
   • Se per qualsiasi motivo la data o l'ora proposta non ti soddisfa, informa il mittente in anticipo in modo da poter trovare una nicchia per tutti.
   • Rendi il corpo il più corto possibile. Non indurre il recruiter a dedicare troppo tempo a te, poiché potresti perdere tutta la tua attenzione.

5. 
   

   
   Richiedi qualsiasi altra informazione pertinente. Scopri tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno. Se alcune domande senza risposta ti tormentano in relazione al prossimo evento, non esitare a parlarne nella seconda metà della tua scrittura. Ad esempio, l'e-mail potrebbe non specificare l'ID da portare o il modo in cui sarà necessario ottenere un badge visitatore per accedere alle aree riservate. Cercare ulteriori informazioni quando necessario dice al recruiter che sei organizzato e che vuoi fare le cose nel modo giusto.
   • Cerca di essere discreto nel formulare le tue domande per evitare di dare al mittente l'impressione che abbia torto di dimenticare di menzionare un dettaglio. "Qual è il modo migliore per raggiungere la tua sede principale da Brunettes Street? È meglio di "non mi hai detto come arrivarci. "
   • Chiedere al mittente di agire esplicitamente su di esso prima di concluderlo se è necessario chiarire urgentemente un punto particolare. Una frase conclusiva come "per favore rispondimi al più presto in modo che io sappia come procedere al meglio" non crea alcuna confusione su come ti aspetti che il mittente agisca.

6. 
   

   
   Termina mettendo una firma professionale. Nella parte inferiore dell'e-mail, scrivi il tuo cognome, nome e il titolo o la descrizione del lavoro. Non dimenticare di aggiungere un numero di telefono e un indirizzo e-mail a cui puoi essere raggiunto e qualsiasi altra informazione pertinente. Puoi anche inserire collegamenti a qualsiasi altra risorsa esterna che ritieni debba essere a conoscenza del recruiter, come il tuo sito web personale o il tuo profilo LinkedIn. Ricorda che questa è l'ultima cosa che vedrà, quindi dovrai sforzarti di presentarla nel miglior modo possibile.
   • Evita di sovraccaricare la tua firma aggiungendo elementi non necessari come i tuoi account sui social media e citazioni di ispirazione. Una buona firma è istruttiva, semplice e di facile lettura.
   • Una firma semplice e ben realizzata può apparire così: Jean Poisson | Analista finanziario, totale | www.taffetmedia.com | +33 1 23 45 67 89

Parte 2 Correggi e invia l'e-mail

1. 
   

   
   Rispondi sempre all'invito. Non appena ricevi questa email che non vedevi l'ora, non perdere un secondo, prova a scriverne una per rispondere al più presto. Rispondere il più rapidamente possibile al mittente indicherà che sei abbastanza pronto e vuoi davvero avere questo post. Ciò consentirà anche di avere abbastanza tempo per ottenere tutto il necessario per prepararsi efficacemente alla riunione.
   • Prendi l'abitudine di controllare la tua casella di posta almeno una volta al giorno per vedere se hai email professionali.
   • Prendi il tuo computer o telefono e attiva le notifiche per ricevere un avviso non appena ne ricevi uno nuovo.

2. 
   

   
   Cerca errori di battitura. Rileggi la risposta accuratamente e accuratamente prima di inviarla per assicurarti che l'e non contenga errori di ortografia o grammaticali. Presta particolare attenzione all'uso di maiuscole, punteggiatura e spaziatura. Un'e-mail professionale con tutti i tipi di errori farà sì che il reclutatore abbia una cattiva opinione di te e non è certamente quello che vuoi.
   • Usa la funzione di controllo ortografico integrata nella tua piattaforma elettronica. Questo può aiutarti a identificare più facilmente alcuni errori che potrebbero sfuggire alla tua vigilanza.
   • Ricorda di chiedere a un amico o un collega di aiutarti a rileggerlo. A volte è più facile per le altre persone rilevare i difetti fatti da una persona in una e di quanto non sia.

3. 
   

   
   Copia gli altri destinatari. Controlla la posta che ti è stata inviata e vedi se altri destinatari sono stati associati ad essa, in tal caso, fai clic su Rispondi a tutti rispondere sistematicamente a tutti invece di rispondere individualmente a un mittente. Ciò ti consentirà di assicurarti che tutte le persone che si aspettano di ottenere la tua risposta ottengano e sappiano che accetti di partecipare al colloquio.
   • Puoi evitare di copiare gli altri destinatari nell'e-mail che ti è stata inviata se l'e-mail specifica che è necessario inviare la risposta a un indirizzo o persona specifici. Farai lo stesso se gli altri nomi che compaiono in una copia della posta sono solo i nomi degli altri candidati invitati allo stesso modo di te.
   • Spesso, il responsabile delle assunzioni copia la corrispondenza a potenziali reclute di altri rappresentanti dell'azienda, come i direttori centrali e il responsabile delle risorse umane.

4. 
   

   
   Assicurati che l'email sia stata inviata correttamente. Dopo aver apportato gli ultimi ritocchi al tuo, fai clic sul pulsante mandare. Quindi vai alla tua casella di posta e controlla le e-mail inviate per trovare l'e-mail che hai appena inviato. Informare il reclutatore il prima possibile se si trova difficoltà a inviare l'e-mail a causa di un problema con l'indirizzo e-mail o di un imprevisto errore di Internet prima che diventi un problema.
   • Se sei troppo lento nel rispondere alle e-mail, ciò può influire negativamente sulle tue capacità di comunicazione o persino farti perdere questa opportunità.