Come rispondere alle domande scritte
Autore:
Roger Morrison
Data Della Creazione:
1 Settembre 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
- stadi
- Parte 1 Rispondi a domande scritte di diverso tipo
- Parte 2 Presentare obiezioni
- Parte 3 Completa la procedura
Le domande scritte vengono generalmente inviate a qualcuno coinvolto in una questione legale. Di solito sono trasmessi dalla parte opposta e riguardano direttamente un caso in corso. Le tue risposte devono essere veritiere, complete e spedite in modo tempestivo.
stadi
Parte 1 Rispondi a domande scritte di diverso tipo
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Rispondi al questionario nel modo più accurato possibile. Ti verrà chiesto di fornire informazioni complete sul caso in corso e di fornire tutte le informazioni e le giustificazioni richieste.- Ecco un esempio di una domanda comune: "Indica i nomi e gli indirizzi dei tuoi datori di lavoro, i tuoi periodi di lavoro e salari negli ultimi cinque anni. "
- Se non rispondi completamente, non sarà possibile raccogliere alcune prove e prove. Inoltre, la validità della tua dichiarazione potrebbe essere messa in discussione se le informazioni che hai nascosto sono rivelate durante il processo.
- Quando ti vengono chieste le date, preoccupati solo del mese e dell'anno. Se non riesci a specificare il mese, indica semplicemente l'anno.
- Se necessario, consultare i propri archivi per rispondere alle domande nel modo più completo possibile.
- Se hai dimenticato alcune informazioni che non hai archiviato, menzionale nella risposta.
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Rispondi alle domande chiuse. Le domande chiuse richiedono risposte semplici, di solito un'affermazione o una negazione. La prima parte di una domanda di questo tipo richiede solo una risposta da a sì o a non. Nella seconda parte della domanda, ti verrà chiesto di fornire ulteriori dettagli.- Ad esempio, una domanda chiusa potrebbe apparire così: "Al momento del reclamo stai ricevendo un trattamento per una malattia o una disabilità fisica? In caso affermativo, indicare la natura della malattia o l'incapacità, il tipo di trattamento, la data di inizio del trattamento e il nome del medico curante. "
- Se la tua risposta è negativodevi solo scrivere non e non rispondere alla seconda parte della domanda.
- Se la tua risposta è sìdovrai rispondere alla seconda parte fornendo informazioni complete e accurate.
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Sii conciso quando rispondi a domande aperte. Le risposte a queste domande richiedono la descrizione di condizioni o eventi specifici relativi al caso. Fornisci informazioni accurate, ma resta il più vago possibile.- Ad esempio: "Descrivi con precisione le azioni che hai eseguito che hanno causato l'incidente menzionato nel reclamo. Includi anche i risultati noti di ogni azione. "
- Assicurati di dare brevi risposte a tutti i punti sollevati nell'interrogazione, senza rivolgersi ad altri. Non includere dettagli superflui e scrivere attentamente le risposte per evitare la responsabilità in caso di incidente.
- Se ti viene chiesto di dire cosa avresti potuto fare per evitare un incidente o incidente, non tentare di indovinare o speculare su ciò che potresti aver fatto. È meglio scrivere una frase del tipo: "Non ho potuto fare nulla per evitare l'incidente. "
- Quando ti viene chiesto di descrivere la colpa dell'altra parte, rispondi vagamente e fornisci solo dettagli concreti che rispondano direttamente alla domanda.
- Nel descrivere gli infortuni, menziona tutti gli infortuni correlati all'incidente, compresi quelli che ritieni minimi.
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Lascia da parte le domande su un argomento legale. Alcune domande potrebbero essere per il tuo avvocato. Non rispondere e lasciare vuoti gli spazi corrispondenti.- Inviando il questionario, la maggior parte dei buoni avvocati ti mostrerà le domande a loro riservate.
- Le questioni legali di solito riguardano transazioni, esperti, testimoni e prove.
- Un esempio di tale domanda potrebbe essere simile al seguente: "Fai un elenco di tutti i testimoni che intendi chiamare al processo per questo incidente. "
Parte 2 Presentare obiezioni
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Determina se la tua obiezione è valida. A volte ti imbatti in una domanda a cui non sei in grado di rispondere. A seconda del caso, è possibile opporsi a questa domanda invocando un argomento legale.- Le obiezioni possono essere difficili da formulare, quindi consigliamo vivamente di consultare un avvocato prima di esercitare il diritto di opposizione.
- In generale, puoi opporti a una domanda che sembra troppo ambigua o incomprensibile. Per questo tipo di domande, sarà difficile, se non impossibile, determinare le informazioni che è necessario fornire nella risposta.
- Ad esempio: "In quali date sei andato dal medico? Poiché la domanda non menziona né la malattia né la specialità del medico, sei praticamente nella posizione di definire le informazioni che devi fornire.
- Puoi anche obiettare a una domanda che sembra non avere nulla a che fare con il caso. Tutte le domande scritte devono riguardare informazioni pertinenti che sono ammissibili in tribunale. Una domanda chiaramente irrilevante può essere contestata.
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Indica la tua opposizione nella tua risposta. Registra in modo inequivocabile la tua opposizione alla domanda controversa nello spazio riservato alla risposta, invece di lasciarla vuota.- Indica anche i motivi che ti hanno spinto a opporsi alla domanda.
- Ad esempio, puoi rispondere nel modo seguente: "Mi oppongo a questa domanda perché è troppo ambigua. "
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Rispondi alla parte accettabile della domanda. Se sei in grado di farlo, scrivi la tua risposta a seguito della tua obiezione.- Ad esempio, se si risponde a una domanda su un incidente stradale, in cui viene richiesto di indicare le date delle visite mediche, è possibile opporsi alla domanda dicendo che è troppo vaga. Tuttavia, hai la possibilità di fornire informazioni sulle date delle visite che hai fatto al tuo medico, in merito alla lesione corporale che hai subito a causa di questo incidente, poiché queste informazioni si riferiscono al caso.
- La risposta a una domanda del genere potrebbe essere: "Mi oppongo a questa domanda perché è troppo vaga. Tuttavia, senza rinunciare a questa obiezione, provo a rispondere informandoti che sono andato dal dottore il 14 maggio 2013 e il 12 giugno 2013, riguardo alle lesioni che avevo al collo. "
- Ad esempio, se si risponde a una domanda su un incidente stradale, in cui viene richiesto di indicare le date delle visite mediche, è possibile opporsi alla domanda dicendo che è troppo vaga. Tuttavia, hai la possibilità di fornire informazioni sulle date delle visite che hai fatto al tuo medico, in merito alla lesione corporale che hai subito a causa di questo incidente, poiché queste informazioni si riferiscono al caso.
Parte 3 Completa la procedura
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Inserisci i tuoi dati Puoi farlo fornendo il nome e l'indirizzo della persona che ha completato il questionario, che è te stesso. Inserisci il tuo nome legale completo e l'indirizzo postale di casa tua.- Si noti che le risposte alle domande scritte devono essere fornite dall'interessato. Non rispondere a domande scritte a nessun altro.
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Controlla tutte le tue informazioni prima di rispondere alle domande. Leggi tutte le domande prima di scrivere le risposte. Leggi anche tutte le informazioni e le prove a tua disposizione.- L'esame dei documenti correlati ti consentirà di fornire risposte complete e accurate.
- Assicurati di aver compreso ogni domanda prima di rispondere. Se hai dubbi su un particolare problema, chiedi consiglio al tuo avvocato.
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Presenta le tue risposte correttamente. Generalmente, le tue risposte dovrebbero essere coperte da un documento separato, che può essere un file digitale o un foglio dattiloscritto.- Puoi anche inviare risposte scritte a mano, ma questa formula è poco utilizzata.
- Assicurati di digitare le tue risposte eseguendo una doppia spaziatura e stampando su un lato del foglio.
- In genere, è necessario digitare ogni domanda e scrivere la risposta di seguito. Ecco un esempio di presentazione.
- Domanda n. 1:
- Risposta N ° 1:
- Domanda n. 2:
- Risposta N ° 2:
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Controlla le tue risposte. Ogni questionario termina con una pagina di verifica. Devi firmare questa pagina e affermare solennemente che le risposte che hai dato sono vere.- Salvo diversa indicazione, firmare la pagina di verifica davanti a un notaio.
- Questa pagina deve essere allegata alle risposte che hai scritto.
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Fare copie. Prima di inviare le risposte, fai una fotocopia per te e una fotocopia per ciascuna delle parti coinvolte nel caso.- La copia originale deve essere inviata all'avvocato che ha posto le domande o direttamente all'interessato, se non è rappresentato da un avvocato.
- Se stai scrivendo più versioni intermedie, conservane una copia.
- Conservare queste copie nei file fino alla fine del procedimento legale relativo al caso.
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Rispondi alle domande entro 30 giorni. Nella maggior parte dei casi e in tutti i casi, è necessario rispondere e restituire il questionario entro 30 giorni dalla data di ricezione.- La scadenza esatta può variare, se il giudice incaricato del caso lo decide. In tal caso, la nuova scadenza deve essere chiaramente indicata quando si invia il questionario.
- In caso di mancato completamento e restituzione del questionario entro la scadenza, il tribunale può sanzionarti o intraprendere altre azioni legali contro di te.
- Se hai un motivo valido per non riuscire a rispettare le scadenze, parla con il tuo avvocato per richiedere una proroga.
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Restituire le domande scritte al destinatario appropriato. In generale, è necessario restituire il questionario al proprio avvocato o all'avvocato dell'altra parte.- Non inviare le risposte direttamente al tribunale.
- Se il questionario ti è stato dato dal tuo avvocato, può consigliarti di inviargli le tue risposte per la verifica. In questo caso, potrebbe suggerire di apportare modifiche, ma è necessario approvare necessariamente il progetto finale prima che venga rilasciato ufficialmente.
- Alla fine della giornata, tutti i questionari devono essere restituiti entro 30 giorni, a discrezione della parte che li ha inviati. Questa disposizione si applica, indipendentemente dal fatto che la spedizione venga effettuata da te o dal tuo avvocato.
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Avvisare il proprio avvocato in caso di errori. Contatta immediatamente il tuo avvocato se, dopo aver inviato la domanda, noti che hai dimenticato di inserire informazioni o se hai commesso un errore nelle tue risposte.- In generale, il tuo avvocato può presentare una correzione, ma è più facile farlo in anticipo.
- Non rimandare o trascurare la correzione di un errore, non appena te ne accorgi. È meglio ammettere un errore volontariamente piuttosto che riconoscerlo in un secondo momento, perché sarai giudicato meglio dal tribunale.