Come rimanere organizzati

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Mantenere buone abitudini
• Parte 2 Semplificare la vita
• Parte 3 Persevera nelle tue buone abitudini

Ci è voluto così tanto tempo per organizzare la tua stanza e ogni armadio, ma ti ci sono voluti solo pochi giorni per riprendersi dalle tue cattive abitudini. Ti precipiti fuori dalla stanza dopo aver inserito qualcosa nella cache e promettendo di riporlo correttamente in seguito. I bambini tornano a casa da scuola e mettono i loro vestiti nell'armadio o li gettano a terra invece di appenderli. A poco a poco, i libri non vengono più archiviati e finiscono per trascinarsi ovunque. Una cosa è imparare a mettere in ordine, ma è un'altra cosa rimanere ben organizzati su base giornaliera.

stadi

Parte 1 Mantenere buone abitudini

1. 
   

   
   Conserva il più rapidamente possibile ciò che hai usato. È uno dei modi più semplici per organizzarsi. È ovviamente fantastico se hai riordinato i tuoi interni, il tuo spazio di lavoro o qualcosa nella tua vita che doveva essere rimesso a posto, ma non significa molto se ogni volta che vai a casa, butti via dove hai le chiavi, la posta, l'ombrello o molti altri oggetti perché sei stanco e hai intenzione di riordinare più tardi. Se fai uno sforzo cosciente per riordinare il più presto possibile, farà una grande differenza: tutto sarà molto più ordinato e ti sentirai meglio.
   • Ovviamente saremo abbastanza realistici da non aspettarci che rimetti a posto le tue cose quando parti per lavoro o quando torni a casa. Posizionare una scatola vuota vicino all'ingresso principale può aiutarti molto, quindi puoi riempire alcuni oggetti sapendo che devi metterli via il più rapidamente possibile. Tuttavia, non dovresti traboccare questo armadietto: dovresti fissare l'obiettivo di svuotarlo regolarmente e ordinarlo ogni 12 o 24 ore.
   • Il problema più grande è nella tua testa. Probabilmente pensi di non avere l'energia per smistare la posta o disimballare il sacchetto di scuola, ma se pensi di passare cinque minuti a mettere via le cose, scoprirai che il compito è abbastanza gestibile. E più lasci le cose stantie, più ti sembrerà difficile.

2. 
   

   
   
   
   Fai il tuo letto quando ti svegli. Questo può sembrare aneddotico, ma se fai lo sforzo di prendere questa piega, sarai più in grado di organizzarti. Un letto rotto è un segno di una vita disordinata e prima fai il letto, più ti sentirai in grado di affrontare la tua giornata. Vedere un letto ben fatto prima di iniziare le faccende quotidiane può farti sentire come se avessi messo in ordine la tua vita ed essere in grado di affrontare la tua giornata. È più che probabile che il resto della tua stanza abbia il caos se non fai il letto e non sarai in grado di rimanere organizzato come vorresti.
   • Lasciando un letto disfatto, ti permetti anche di lasciare i tuoi vestiti accatastati sul pavimento, per lasciare che il trucco si rovesci sul tavolo da toeletta e la tua pila di fogli si accumuli sulla scrivania. Se il tuo letto è fatto, vedrai un segnale che ti dirà che il resto della stanza sarà a letto, quindi in ordine.

3. 
   

   
   
   
   Fai un elenco di cose da fare per la giornata. Dovresti stabilire l'obiettivo di creare un elenco di cose da fare all'inizio di ogni giornata. Ciò stabilirà le tue priorità, ti motiverà e ti renderà orgoglioso / orgoglioso di aver realizzato ciò che dovevi fare. Tuttavia, l'elenco delle cose da fare non funziona per tutti, quindi non dovresti sentirti obbligato a seguire letteralmente ciò che o altri siti web ti chiedono di fare. Puoi trovare una modalità di elenco adatta a te e attenersi ad essa. Ecco alcune cose da tenere a mente quando fai le tue liste.
   • Valuta di fare un elenco settimanale di cose da fare. Frammenta l'elenco in cose che devono essere fatte ogni giorno in modo da non sentirti sopraffatto da tutto ciò che deve essere fatto. Farai molto meglio in questo lungo elenco se decidi di fare solo tre cose lunedì, ad esempio.
   • Scrivi le "Tre cose da fare" del giorno. Questi sono quelli che devi aver fatto davvero per sentirti meglio e andare avanti. Non iniziare con qualcosa di facile e piacevole, come voler richiamare un amico, quando ci sono cose più urgenti da fare, come prendersi cura delle tue bollette.
   • Non sentirti obbligato a scrivere tutte le piccole cose che devi fare. In realtà, ti farà traboccare ulteriormente. Se i tuoi compiti più semplici vengono ricordati e li completi senza problemi, ti sentirai meglio eliminandoli dal tuo elenco.
   • Non fare un elenco di lunghezza insormontabile. Dovresti attenersi a ciò che avrai tempo di fare, anche se la tua lista potrebbe anche menzionare cose che sono meno urgenti ma che vorresti realizzare questa settimana. Ti sentirai demoralizzato e sopraffatto se annoti quaranta compiti diversi e non sai da dove cominciare.
   • Quando si crea l'elenco giornaliero o settimanale, è possibile ordinare le attività in base all'ordine di emergenza. Puoi annotarli come "Cose da fare oggi", "Cose da fare nella settimana" o "Cose da fare nel mese". Ciò ti consentirà di programmare in anticipo e dare priorità ai tuoi compiti.

4. 
   

   
   Mantieni aggiornato il tuo calendario. Potresti aver comprato un grande calendario quando hai deciso di organizzarti, ma ora stai solo dando una rapida occhiata. Dovresti riprendere a utilizzare il tuo calendario una volta alla settimana per sapere quando fare qualcosa. Puoi pianificare le attività imminenti quando inserisci tutto nel tuo calendario, il che ti darà anche un'idea di cosa aspettarti nella prossima settimana. Potresti non capire che avrai una settimana impegnativa e che dovrai gestire il tuo tempo di conseguenza fino a quando non avrai letto che hai un appuntamento dal dentista, un progetto di lavoro da fare e un battesimo da preparare a casa tua. la stessa settimana
   • Prendi l'abitudine di controllare il tuo programma ogni mattina aggiornandolo se necessario e persino mettendo una croce accanto alle tue attività quotidiane.
   • Se preferisci utilizzare il tuo telefono o computer, ci sono molte applicazioni che possono aiutarti a pianificare il tuo tempo e rimanere organizzato. Alcuni pagano, ma le persone che servono sono molto soddisfatte. Ne troverai molti avviando un motore di ricerca. Vedi quale è giusto per te. Un planner elettronico ha il vantaggio di inviarti un segnale quando hai qualcosa di importante da fare, anche se noti semplicemente queste cose su un iPhone.

5. 
   

   
   Non dimenticare che i cassetti sono i tuoi alleati. Dovresti usare cassetti, scatole di immagazzinaggio e altre forme di organizzazione se vuoi tutto in ordine a casa. Puoi averli impostati per questo scopo e li hai dimenticati; è importante attenersi al metodo di archiviazione impostato dall'utente. Trascorri cinque minuti al giorno ispezionando i contenitori, i cassetti e le scatole che hai creato e assicurati che tutto sia a posto.
   • Prendi in considerazione un piccolo ripostiglio o un cassetto per conservare ciò che tieni sul tavolino davanti alla TV. Qui puoi mettere il telecomando, le penne, le riviste e tutto ciò che usi di volta in volta in questa stanza. Potrebbe sembrare meglio che buttare qualcosa sul tavolo.
   • Prendi in considerazione un armadietto nella tua libreria per inserire oggetti diversi. Probabilmente non hai spazio per ospitare una nuova pila di CD, libri in formati insoliti, album o altri oggetti che sono difficili da conservare sugli scaffali, ma non possono andare altrove. Un armadietto di questo tipo può aiutarti a mantenere tutto in ordine.
   • Usa i bidoni di plastica per scivolare sotto il lavello della cucina e sotto il lavandino del bagno. Le persone tendono a scaricare sacchetti di plastica, prodotti per la pulizia e altri utensili domestici sotto il lavandino della cucina e un mucchio di prodotti di bellezza e articoli da toeletta sotto il lavandino del bagno. Investire in alcuni bidoni di plastica per alcuni oggetti (come un contenitore per i prodotti per la pulizia e un altro per i prodotti per la doccia) può aiutarti a sentirti più organizzato.

6. 
   

   
   Trascorri dai dieci ai quindici minuti in deposito ogni giorno. Non è poi così male, vero? Trova da dieci a quindici minuti per fare una "pausa di archiviazione", qualunque cosa tu faccia a casa o in ufficio per assicurarti che tutto sia in ordine. Il tuo ufficio è ordinato come dovrebbe essere? Hai piegato e conservato il tuo bucato? Hai svuotato la lavastoviglie? Hai trovato un posto per tutti questi oggetti disparati al lavoro? Fai un giro dei tuoi interni e dai un'occhiata al tuo diario per assicurarti di non aver dimenticato nulla. Puoi rimanere ben organizzato se ti impegni a farlo ogni giorno.
   • Puoi farlo ascoltando la radio o la musica, se ti sembra doloroso. Non ti costerà troppo sforzo mettere via il tavolino mentre guardi le notizie in TV, non è vero?
   • Anche se non è saggio fare diverse cose importanti contemporaneamente perché ti impedisce di concentrarti su un singolo compito, puoi imbrogliare quando vuoi riordinare i tuoi interni. Piega il bucato mentre sei al telefono con tua madre. Svuota la lavastoviglie mentre il vicino tiene la gamba in cucina. Trova un modo per sfruttare al massimo il tuo tempo.

7. 
   

   
   Tieni a portata di mano un blocco note. È possibile utilizzare un vero taccuino o un taccuino virtuale sul telefono o su un altro dispositivo elettronico se si preferisce prendere appunti in questo modo. Avere un taccuino a portata di mano ti consentirà di annotare tutto ciò che ti viene in mente, come dover comprare carta igienica o dover trovare un nuovo modo di organizzarti al lavoro in modo da non dimenticare le tue idee geniali. . Prendi l'abitudine di scrivere tutte le buone idee che potresti dimenticare e spesso rivedi ciò che hai scritto sul taccuino.
   • Puoi anche avere un miglior controllo delle tue attività quotidiane mettendo i tuoi pensieri sulla carta.

8. 
   

   
   Tieni un diario. Tenere un diario non ti permetterà di rimanere organizzato quando si tratta di riordinare o sostituire il tipo di documenti che invade il tuo ufficio. Ma tenere un diario può aiutarti a rimanere organizzato in modo diverso dandoti il ​​tempo di rallentare e registrare le tue impressioni. Potresti sentirti sopraffatto tutto il tempo o avere la sensazione di provare disperatamente a cercare disperatamente di controllare alcune cose nella tua lista di cose da fare perché non fai mai una pausa per saltare. Tenere un giornale può darti un'opportunità.
   • Puoi controllare meglio la tua vita e rallentare il tuo ritmo per concentrarti meglio registrando i tuoi pensieri e le tue impressioni su carta, anche se non ha nulla a che fare con una migliore organizzazione della tua vita quotidiana.

Parte 2 Semplificare la vita

1. 
   

   
   Compra meno cose. Questo è uno dei modi migliori per semplificare la tua esistenza. Potresti sentire di non essere organizzato perché non smetti di acquistare cose nuove. La prossima volta che vedi una grande promozione, chiediti se ne hai davvero bisogno o se non hai già un oggetto simile o qualcosa che funzioni pure. E se vuoi davvero comprare qualcosa, assicurati di avere il posto di cui hai bisogno e sappi dove metterlo prima di portarlo a casa.
   • Di tanto in tanto non c'è nulla di male nella purga, ma non sarai in grado di organizzarti se prendi l'abitudine di portare a casa cose nuove senza avere spazio per metterle via.

2. 
   

   
   Sbarazzati di ciò che non ti serve più. L'ordinamento è uno dei modi migliori per organizzarsi. Prendi l'abitudine di ordinare le tue cose ogni settimana o mese e crea un mucchio di cose e vestiti che non ti servono più e che puoi donare. È tempo di liberarsene se vedi qualcosa e non sai nemmeno cosa sia, se non ricordi l'ultima volta che l'hai lavato o se sai che è troppo per niente. Dare gli affari in buone condizioni e ammettere che gli altri devono essere gettati via. Ti sentirai più organizzato e avrai un migliore controllo su ciò di cui hai bisogno quando avrai smistato.
   • Non c'è nulla di male nel tenere alcuni oggetti per motivi sentimentali, ma non dovresti usare questa borsa per lanciare qualcosa. Puoi mantenere un amante imbottito che il tuo primo ragazzo ti ha offerto, ma potresti sbarazzarti degli altri dieci esemplari offerti dal tuo ex e destinati ad arricchire la tua collezione.
   • Come regola generale, quando devi separarti dai vestiti, dovresti sbarazzarti di tutto ciò che non hai indossato in un anno. Può sembrare difficile, ma perché vorresti mantenere qualcosa che non hai messo in tutto questo tempo? Dovresti separarti da tutto ciò che non indossi più a meno che tu non abbia un abbigliamento formale che desideri conservare per un matrimonio futuro.

3. 
   

   
   Non dire più spesso. Un altro modo per rimanere organizzati è imparare a dire di no a tutte quelle persone che ti stanno caricando di maggiori responsabilità. Certo, a volte potresti assumere un compito extra per aiutare qualcuno, ma non dovresti accettare perché non osi dire di no o perché vuoi farti sentire bene rendendoti utile. La prossima volta che ti viene chiesto di fare qualcosa che non vuoi fare, scusa te stesso e dì che hai già troppo da fare e cerca di trovare un compromesso se lo desideri davvero. Alla fine, avrai una migliore padronanza della situazione se non provi ad adattare un centinaio di attività alla volta nel tuo programma.
   • Se sei il tipo di persona che ha problemi a organizzarsi, il motivo principale potrebbe essere che hai già molte cose da fare. Perché vuoi ancora peggiorare il tuo caso?
   • Non lasciare che gli altri ti costringano a fare qualcosa che non vuoi fare. Ci sono ovviamente momenti in cui un amico ha davvero bisogno di te, ma dovrebbe essere un'eccezione, non una regola.

4. 
   

   
   Tratta il tempo come denaro. Proprio come dovresti mantenere un budget e assicurarti di spendere correttamente i tuoi soldi, dovresti anche avere un atteggiamento razionale nei confronti del tempo. Quanto tempo hai Quanto tempo hai bisogno? Quanto tempo dedichi a cose non importanti? Calcola quanto tempo ti serve al giorno per cucinare, andare al lavoro, guardare la TV, fare sport e vedere se c'è qualcosa che puoi rimuovere per fare spazio a un'attività che vuoi fare più spesso
   • Se, ad esempio, vuoi praticare più sport, dovresti forse ridurre le tre ore settimanali che trascorri al telefono con il tuo migliore amico per correre un po '.
   • Potresti avere la sensazione di non avere tempo libero durante la settimana fino a quando non sai esattamente come trascorrere il tuo tempo. Potresti quindi realizzare che passi dieci ore alla settimana a guardare la TV! Mentre potresti avere l'impressione di avere il tempo di distendermi e rilassarti, tieni presente che questa volta si aggiunge a tutto il resto. Guardare un po 'di TV per rilassarsi non ha mai ucciso nessuno e alcuni spettacoli possono essere molto interessanti, ma se hai difficoltà a trovare il tempo per finire il tuo lavoro, rileggi un libro, cerca un nuovo lavoro o fai qualsiasi altra cosa utile, quindi è riducendo le ore trascorse davanti alla TV che troverai tempo.

5. 
   

   
   Organizza i tuoi pasti. La preparazione dei pasti è un altro luogo in cui le persone vengono rapidamente demoralizzate e perdono di vista le loro priorità. Un programma accurato per l'intera settimana può aiutarti se perdi molto tempo a fare shopping e preparare i pasti. Puoi avere una o due serate gratuite per una cena all'aperto o in viaggio, se è nel tuo programma, ma se hai una buona idea di ciò che preparerai ogni giorno, dovresti anche acquistare tutto in anticipo per Non correre al supermercato più volte alla settimana o perdere tempo cercando di trovare qualcosa a che fare con ciò che hai in frigo e negli armadi.
   • Gestirai la tua pianificazione culinaria alla perfezione preparando un menu settimanale da attaccare al tuo frigorifero o un pianificatore separato, ti farà anche risparmiare un sacco di tempo e ti aiuterà a migliorare il tuo senso dell'organizzazione.

6. 
   

   
   Fai i tuoi acquisti intelligenti. Questo è un altro modo per rimanere ben organizzati. Potresti avere l'impulso di sbrigarti e correre sugli scaffali senza trovare il tempo di respirare. Potresti risparmiare molto tempo se fai una lista della spesa prima di andare al supermercato o se trovi qualcuno che può farlo per te se non lo fai. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo e mantenere una cattiva organizzazione.
   • Se hai solo bisogno di cinque cose dal negozio e il negozio è vicino alla tua lezione di yoga, vai a fare yoga e vai rapidamente al negozio invece di fare due viaggi separati. Questo ti aiuterà a cancellare gli elementi dalla tua lista di cose da fare e andare avanti nella tua giornata.
   • Delega ogni volta che puoi. Se sai che tuo marito deve andare in farmacia questo pomeriggio, chiedigli di portarti anche una bottiglia di shampoo. In cambio, potresti servirlo in un'altra occasione.

Parte 3 Persevera nelle tue buone abitudini

1. 
   

   
   Dillo ai tuoi amici e familiari. Un modo per rimanere organizzati è avvertire i tuoi cari. Se stai pianificando una grande pulizia questo mese, parlane con la tua famiglia. Se prevedi di inviare gli inviti di nozze alla fine della settimana, chiedi ai tuoi amici di controllare la loro casella di posta. Annunciare quello che stai per fare potrebbe essere più efficace della descrizione di un elenco, perché avrai l'impressione di aver lasciato cadere altri se non lo fai.
   • Qui non c'è dubbio di mettere tonnellate di pressione sulla schiena, ma di farti desiderare di rimanere organizzato quando svolgi le tue attività quotidiane.

2. 
   

   
   Stabilire le scadenze. È come dire agli altri che farai qualcosa per stare al passo con il tuo programma. Se, per esempio, settimane fa hai parlato di dare vestiti e mobili a Emmaus, chiamali e fissa un appuntamento. Se sai che arriveranno venerdì prossimo alle 15 per recuperare le tue cose, dovrai avere tutto pronto. Imposta quante più scadenze possibili per te stesso, assicurandoti che ti tengano in pista invece di stressarti.
   • Se vuoi cambiare marcia, comunica al tuo capo che avrai fatto questo rapporto entro la fine della settimana. Questo ti costringerà davvero a farlo!

3. 
   

   
   Non essere perfezionista. Uno dei motivi per cui è difficile rimanere organizzati è che probabilmente stai dedicando troppo tempo a un'attività senza lasciare il tempo per le altre cinque cose che devi ancora fare quel giorno. Piuttosto che provare a svolgere l'attività X alla perfezione, cerca di fare del tuo meglio, ma tieni abbastanza tempo per altre attività. Puoi farlo concedendoti un'altra ora su questo progetto per passare a qualcos'altro. Saprai come gestire il tuo tempo se ti concedi del tempo e ti sarà più facile arrivarci perché avrai il tempo di fare tutto ciò che hai pianificato.
   • La prima qualità delle persone organizzate è sapere quando hanno fornito gli sforzi di cui hanno bisogno e quando è il momento di andare avanti. Il più delle volte, è inutile voler svolgere un compito perfettamente, a meno che non sia di grande importanza per te.

4. 
   

   
   Delegare il più possibile. Imparare a delegare compiti è un passo importante se vuoi perseverare nel tuo stile di vita organizzato. Non è perché vuoi rimanere organizzato che dovresti fare tutto da solo. Se sei determinato a mantenere l'interno impeccabile, dovresti assicurarti che anche i membri della casa, i tuoi figli, il coniuge o i compagni di stanza svolgano alcuni compiti. Se vuoi che tutto vada bene al lavoro, assicurati che i tuoi colleghi o dipendenti contribuiscano al loro lavoro.
   • Sarà molto più difficile fare quello che hai detto se hai intenzione di fare tutto da solo.
   • Non aver paura di chiedere aiuto. Chiedi aiuto a un amico se ti senti sopraffatto dal giardino. Se ti senti fuori dalla matematica, chiedi a un amico che è più bravo di te. Puoi sempre padroneggiare la situazione se sai come identificare il limite in cui non puoi uscire da solo. È meglio chiedere aiuto che abbandonare tutto.

5. 
   

   
   Premiati per i compiti che hai svolto. Se vuoi rimanere organizzato, dovresti premiarti per il tuo buon lavoro. Non eseguire solo un'attività per passare alla successiva. Premiati con tutto ciò che ti rende felice, che si tratti di un gelato allo yogurt presso la caffetteria locale o di una pausa di un quarto d'ora per leggere il tuo blog scandalo preferito. La vita non è solo una serie di compiti da svolgere. Potresti sentirti sopraffatto molto rapidamente se non ti fermi a congratularti con te stesso per l'eccellenza del tuo lavoro o se non ti concedi una pausa di tanto in tanto. Se vuoi mantenere il controllo della situazione, devi sapere come identificarti quando hai bisogno di una pausa!
   • Puoi anche incorporare alcuni premi nella tua lista di cose da fare. Potresti offrire una piccola passeggiata dopo aver completato due attività. Una volta completato un progetto importante, potresti permetterti di festeggiare a casa del tuo amico Sandrine. Se temi i tuoi compiti in questo modo, non solo sarai più organizzato che mai e sarai in grado di fare tutto, ma il corso sarà anche più divertente!