Come potenziare i dipendenti

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Essere un leader forte
• Parte 2 Incoraggiare i dipendenti
• Parte 3 Fare un po 'di più

Empowerment dei dipendenti è un termine usato per descrivere lo stato d'animo di un dipendente che consente loro di essere più responsabili, più capaci e più indipendenti. In termini di lavoro, questa responsabilità è l'opposto della microgestione. Pertanto, l'empowerment dei dipendenti può essere vantaggioso per i manager promuovendo l'affidabilità dei loro dipendenti e un ambiente favorevole al lavoro di gruppo. Se vuoi sapere cosa fare per promuovere l'empowerment dei tuoi dipendenti all'interno della tua azienda, non è necessario aver fatto lunghi studi di business per arrivarci.

stadi

Parte 1 Essere un leader forte

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   Adotta le caratteristiche di un buon leader promuovendo l'empowerment dei tuoi dipendenti. Se vuoi dare potere ai tuoi dipendenti, devi diventare un modello per loro. Se non ti rispettano, o se pensano che tu sia ipocrita o pigra, avrai più difficoltà a potenziarli. Ecco cosa devi fare per essere un buon modello per i tuoi dipendenti.
   • Sii responsabile delle cose che dici e fai e aspettati lo stesso dai tuoi dipendenti.
   • Ascolta cosa hanno da dire i tuoi dipendenti.
   • Mostra la tua sincerità quando hai a che fare con i tuoi dipendenti.
   • Sii un esempio di disciplina sul posto di lavoro.
   • Evitare di attribuire i meriti del successo della squadra.
   • Comunicare regolarmente in modo efficace.
   • Concentrati su un atteggiamento positivo del vincitore.
   • Ti chiedi costantemente quali sono le caratteristiche chiave degli chef ad alte prestazioni?

2. 
   

   
   
   
   Delega alcune attività in modo chiaro e in poche parole. Assicurarsi che non vi siano aree scure durante l'assegnazione di attività specifiche a determinati dipendenti. In questo modo, i tuoi dipendenti sapranno esattamente cosa stai chiedendo e non saranno in grado di incolpare qualcun altro per il fallimento. Inoltre, quando mostri ai tuoi dipendenti che ti fidi di loro per completare questa attività, miglioreranno la loro fiducia e aumenteranno il loro orgoglio nel lavorare nella tua azienda.
   • Anche se potresti essere un micromanager, se vuoi potenziare i tuoi dipendenti, devi mostrare loro che ti fidi abbastanza di loro da lasciarli lavorare da soli. Non si sentiranno potenziati se sentono che ti guardi sempre alle spalle.
   • Inoltre, se dai maggiore responsabilità ai tuoi dipendenti, questi si sentiranno più motivati ​​ad avere successo e ad andare avanti nel loro lavoro. Se si sentono come se lavorassero nella stessa azienda per anni senza mai avere ulteriori compiti o responsabilità, si sentiranno come se non stessero davvero facendo progressi nella loro vita professionale.
   • Quando si delegano compiti a qualcun altro, assicurarsi che ogni dipendente sappia esattamente cosa ci si aspetta da loro per evitare problemi di comunicazione in futuro.

3. 
   

   
   
   
   Abbandona un po 'del tuo potere per favorire l'autonomia dei tuoi dipendenti. Man mano che diventi sicuro che i tuoi dipendenti si comportano abbastanza bene e si dedicano al loro lavoro per dare loro più responsabilità, lascia che abbiano la libertà di definire i propri metodi per svolgere i compiti che gli vengono assegnati. Ciò consentirà loro di trovare più passione e soddisfazione nel loro lavoro, poiché sentiranno di avere voce in capitolo nel lavoro che svolgono.
   • Ad esempio, se il tuo esperto di marketing insiste sul fatto che il telelavoro part-time potrebbe aiutare a sviluppare un flusso creativo e aumentare la produttività, fidati di loro.
   • Puoi sempre tenere riunioni regolari con i tuoi dipendenti per verificare i loro progressi senza dare loro l'impressione di soffocarli.

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   Sii amichevole senza diventare amico. Anche se devi evitare di essere un capo fantastico che è un po 'troppo amichevole con tutti, non può far male sorridere ai tuoi dipendenti, farli parlare e far sentire loro che ti importa di ognuno personalmente. Non vuoi diventare quel capo che è troppo impegnato per salutare i suoi dipendenti e che si raffica in ufficio, cercando occupato e lisciviando tutto il tempo. Prenditi il ​​tempo necessario per far sentire i tuoi dipendenti che ti interessano due volte, che tu sia molto occupato o no.
   • Se vuoi davvero dare potere ai tuoi dipendenti, devi dare loro l'impressione di conoscerli personalmente e conoscere un po 'della loro vita. Faranno fatica a fare un buon lavoro se sentono che non sai nemmeno chi sono.
   • Scopri qualcosa sui tuoi dipendenti, come il nome e l'età dei loro figli, le loro passioni al di fuori del lavoro o persino la città di provenienza. Solo chiedendo loro questi piccoli dettagli, puoi mostrare loro che ti interessano due.
   • Se sei davvero troppo impegnato per salutare i tuoi dipendenti, prova ad andare in ufficio 15 minuti prima ogni giorno. Questo ti darà il tempo di iniziare bene la giornata e di non sentirti perduto quando vai in ufficio ogni mattina, dandoti più tempo per conoscere i tuoi dipendenti.

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   Mostra il tuo rispetto. Se vuoi motivare i tuoi dipendenti, devi rispettarli come esseri umani e come dipendenti. Dai loro le tue istruzioni rispettosamente, non essere scortese o asciutto e prenditi il ​​tempo per ascoltare le loro domande e preoccupazioni prima di intraprendere un nuovo progetto. Se vuoi davvero potenziarli, dovresti anche rispettare il loro tempo e non chiedere loro di rimanere più a lungo all'ultimo minuto ogni giorno o fare come se non avessero vita al di fuori del lavoro.
   • Non esercitare pressioni sui tuoi dipendenti affinché non meritino il tuo tempo. Se vogliono incontrarti, non dire loro: Ho solo 7 minuti disponibili o allora Corro tra un incontro e l'altro questa settimana. Certo, tu sei il capo e loro sanno che sei occupato, ma non devi farli sentire come se stessero sprecando il tuo tempo ogni volta che li incontri.

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   Sii positivo. Un atteggiamento positivo e un ambiente di lavoro sono anche un ottimo modo per essere un buon leader e motivare i tuoi dipendenti. Se sei sempre stressato, se sei ovviamente di cattivo umore o sei tutto nero in ufficio, puoi essere sicuro che i tuoi dipendenti non si sentiranno potenziati. Devi fare uno sforzo per sorridere, parlare degli sviluppi positivi dell'azienda, aiutare a dare il massimo e dare la sensazione che questa azienda sia il posto migliore dove lavorare.
   • Naturalmente, se le cose vanno male nella società, potrebbe essere difficile avere un sorriso tutto il tempo. Sii il più onesto possibile con i tuoi dipendenti in merito alle sfide che l'azienda affronta mentre ti concentri sugli sviluppi positivi sul posto di lavoro.
   • Assicurati che i tuoi dipendenti abbiano già sentito il suono delle tue risate. Seriamente, non vuoi essere quel tipo di regista serio e costantemente stressato che i suoi dipendenti non hanno mai sentito uno scherzo o una risata.

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   Dai istruzioni chiare per il successo. Un altro modo per responsabilizzare i dipendenti è assicurarsi che sappiano esattamente cosa devono fare per avere successo. Non dovresti dare loro l'impressione di dire tutto e il contrario, o che le cose nella tua attività stanno cambiando così in fretta che non sanno cosa devono fare per fare un buon lavoro. Le tue aspettative dovrebbero essere chiare se vuoi che i tuoi dipendenti si sentano abilitati e motivati ​​a lavorare nel miglior modo possibile.
   • A volte le tue aspettative possono cambiare. In questo caso, assicurati che i tuoi dipendenti siano a conoscenza di questi cambiamenti e spiegagli il motivo di tali cambiamenti in modo che non sentano di non comprendere la politica dell'azienda.

Parte 2 Incoraggiare i dipendenti

1. 
   

   
   Sapere come riconoscere i risultati raggiunti dai tuoi dipendenti. Assicurandoti di citare i successi nei consigli di amministrazione o di complimentarmi verbalmente con i dipendenti che hanno svolto un buon lavoro, puoi creare un'atmosfera di lavoro focalizzata sul successo e consentire ai dipendenti di continuare a lavorare bene. Quando ritieni che lo meritino, puoi congratularti con un dipendente che ha lavorato duramente con bonus o altri tipi di premi affinché i tuoi dipendenti sappiano che noti lo sforzo che stanno facendo.
   • A volte i tuoi dipendenti faranno un grande sforzo senza ottenere i risultati che si aspettavano. Anche se non ci riescono, devi riconoscere i loro sforzi e congratularti con loro.
   • Tieni presente che i premi in denaro possono dare potere ai tuoi dipendenti, ma il denaro non può essere l'unico fattore motivante.

2. 
   

   
   Lascia la porta aperta per i tuoi dipendenti. Una cosa importante quando vuoi dare potere ai tuoi dipendenti è far loro sapere che ti importa di quello che pensano. Facendo loro sapere che la tua porta è sempre aperta a loro, mostri loro che ti importa di quello che hanno da dirti e offri loro l'opportunità di esprimere le loro opinioni e svolgere un ruolo attivo nel benessere della tua attività. Ogni dipendente che si sente parte del team è un dipendente abilitato.
   • Quando i dipendenti vengono a parlare con te, assicurati di dare loro tutta la tua attenzione. Non ascoltarli lamentarsi mentre si guarda il telefono o si mangia il panino. Anche se puoi concedergli solo pochi minuti, assicurati di dargli tutta la tua attenzione.

3. 
   

   
   Fai più complimenti che critici. Anche se le recensioni possono essere utili se le formuli correttamente, dovresti cercare di concentrarti su tutte le cose buone che i tuoi dipendenti fanno invece di cercare la piccola bestia e dare loro l'impressione di non poterti portare buone notizie. Devi fare loro i complimenti e far loro sapere che hanno fatto un buon lavoro, cercando di farlo il più spesso possibile.
   • Questa politica può aiutarti a creare un ambiente positivo invece di lasciare che i tuoi dipendenti si sentano spinti a sentirti parlare solo quando commettono errori.

4. 
   

   
   Fai critiche costruttive. Non puoi avere successo sul lavoro se non critichi mai i tuoi dipendenti, ma quando parli con loro di qualcosa che non ha fatto bene, assicurati che sia rispettoso dare loro la motivazione per avere successo. Invece di dare loro l'impressione di aver completamente fallito, di gridare o persino di minacciare di mandarli via, discutere con loro in modo civile e parlare di cose che avrebbero potuto fare meglio e cose che potevano fare meglio.
   • I dipendenti non lavorano bene quando si sentono scoraggiati e quando sentono che non possono avere successo qualunque cosa facciano. Se dai loro un obiettivo da raggiungere e se dai loro l'impressione che possano avere successo, è una strategia migliore che dare loro l'impressione costantemente che falliranno.
   • Anche quando esprimi critiche, assicurati di notare le cose che il dipendente fa bene. Ad esempio, puoi dirgli: lavori duro e so che vuoi avere successo. Tuttavia, se lasci che gli altri si assumano maggiori responsabilità durante il lavoro di gruppo, sono sicuro che i risultati sarebbero meglio bilanciati e sentiresti meno pressione se non dovessi fare tutto da solo..

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   Comprendi cosa motiva ciascuno dei tuoi dipendenti. Se vuoi davvero dare potere ai tuoi dipendenti, devi sapere cosa li sta portando avanti. Non avranno tutti la stessa fonte di motivazione, quindi se vuoi davvero avere successo, devi conoscere i loro punti di forza e di debolezza per sfruttare al meglio le loro capacità. Presta attenzione alle loro competenze e a ciò che ti dicono durante le riunioni e cerca di trovare un modo per aiutare ciascuno dei tuoi dipendenti a raggiungere il loro massimo potenziale.
   • Ad esempio, se uno dei tuoi dipendenti ama lavorare con gli altri, assicurati di offrire loro molte opportunità di lavorare in gruppo.
   • Se uno dei tuoi dipendenti ha una mente più analitica, chiedi loro di aiutarti a capire gli ultimi rapporti dell'azienda. Massimizza i punti di forza di ciascuno dei tuoi dipendenti.

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   Assicurati che i tuoi dipendenti si sentano parte dell'azienda. Se vuoi dare potere ai tuoi dipendenti, devi far loro sentire che ciò che stanno facendo è davvero importante e ha un impatto diretto sul loro successo. Che tu dia loro statistiche, tabelle, dati o testimonianze, devi fare uno sforzo per dare loro una visione d'insieme e farli sentire come se avessero un impatto sulla società nel suo insieme.
   • Informa i tuoi dipendenti sugli sviluppi della tua attività. Se assumi altri dipendenti, apri una nuova filiale, lavori su un nuovo progetto o apporti altri grandi cambiamenti, fai sapere ai tuoi dipendenti cosa sta succedendo. Non dovresti dare loro l'impressione che siano sempre gli ultimi a saperlo, perché li farà sentire che non sono veramente importanti nella società.

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   Mostra loro che è possibile devolvere all'interno dell'azienda. Per dare potere ai tuoi dipendenti, non devi dare loro l'impressione che non saranno mai in grado di scalare la gerarchia dell'azienda. Se pensano di fare lo stesso lavoro per anni senza mai avere nuove responsabilità, opportunità o promozioni, avranno difficoltà a sentirsi potenziati. Assicurati che abbiano una chiara strada verso il successo e senti di notare che stanno migliorando nel loro lavoro.
   • Puoi aiutare i tuoi dipendenti ad apprezzare il loro lavoro e vedere un futuro dando loro bonus o aumenti. Ad esempio, se hanno lavorato nella stessa posizione per due anni senza un singolo aumento, potrebbero sentirsi in un vicolo cieco.
   • Assicurati di discutere con i tuoi dipendenti ciò che stanno pianificando per il futuro e aiutarli ad arrivarci. Hanno bisogno di sentire che ci sono opportunità di avanzamento, apprendimento di nuove competenze e maggiori responsabilità, man mano che maturano nel tuo business.

Parte 3 Fare un po 'di più

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   Aiuta i tuoi dipendenti a imparare. Offri ai tuoi dipendenti un modo per ottenere la formazione di cui hanno bisogno per migliorare le loro prestazioni al fine di migliorare davvero ciò che fanno. Mostra loro anche che investi nel loro successo professionale organizzando per loro la partecipazione a seminari e corsi di sviluppo della carriera. Questo non solo consentirà ai tuoi dipendenti, ma è anche un ottimo modo per guadagnare lealtà dai tuoi dipendenti e migliorare le loro prestazioni.
   • Aiutando i tuoi dipendenti ad espandere le loro conoscenze e competenze, non solo li migliorerai sul lavoro, ma li renderai anche più appassionati del lavoro che svolgono.

2. 
   

   
   Raccogli feedback dai tuoi dipendenti Puoi ottenere i tuoi dipendenti più autorizzati chiedendo loro cosa puoi fare per farli sentire più responsabili. Crea una casella di suggerimenti e chiedi il loro parere durante le riunioni. Accetta i suggerimenti di una buona intenzione e mostra ai tuoi dipendenti che svolgono davvero un ruolo nel successo complessivo dell'azienda. Quindi mostra loro che le loro idee sono state studiate o messe in atto.
   • La cosa peggiore che puoi fare è chiedere commenti, ricevere molti commenti negativi, riconoscerli e non fare nulla per cambiare la situazione. Se chiedi un feedback, assicurati di essere pronto a gestirlo. Se alcuni reclami non possono essere risolti, assicurati di spiegare perché invece di ignorarli.
   • Se prendi l'abitudine di chiedere commenti e se ricevi molti commenti negativi, non dovresti smettere di chiedere. Ciò dimostra che non ti importa affatto di ciò che i tuoi dipendenti pensano o vogliono.

3. 
   

   
   Preparati a fare ciò che chiedi loro di fare. Lavora con loro mano nella mano, questo ti permette di costruire il rispetto che ti portano come leader. A volte devi farlo prendi le redini e completa tu stesso il compito per mostrare loro come farlo. Mostrerà anche loro che sei un leader competente. Non vuoi dare loro l'impressione di chiedere loro di fare qualcosa che non faresti tu stesso.

4. 
   

   
   Rendi il tuo posto di lavoro un luogo accogliente. Puoi anche dare potere ai tuoi dipendenti rendendo il tuo posto di lavoro un posto divertente dove lavorare. Non vuoi dare loro l'impressione che entrino in una cella di prigione ogni volta che vengono a lavorare. Anche le piccole cose che rendono più piacevole l'ambiente di lavoro possono fare una grande differenza. Ecco alcune cose che puoi fare.
   • Disporre fiori freschi negli uffici, possono rivitalizzare qualsiasi ambiente di lavoro.
   • Decorare gli uffici in base alla stagione, ad esempio per Pasqua, Natale o altre festività per dare un'atmosfera più festosa all'ambiente di lavoro.
   • Offri dolci freschi, dolci, frutta e altri piccoli tocchi nella cucina dell'ufficio per far divertire i tuoi dipendenti ogni tanto. Non è necessario spendere molti soldi per far sentire i dipendenti a casa in ufficio.
   • Metti un'illuminazione calda e piacevole in ufficio. Le lampadine fluorescenti possono essere troppo luminose e troppo oppressive. Tuttavia, una stanza scarsamente illuminata in cui la luce del giorno non si adatta può far sembrare di essere in una cantina.

5. 
   

   
   Incoraggiare le attività di team building all'aperto. Se vuoi che i tuoi dipendenti si sentano responsabilizzati, devi far loro interessare al lavoro fuori dal posto di lavoro. Anche se non devi fare pressione su di loro per partecipare a tutti gli eventi post-lavoro, devi dare loro diverse opzioni in modo che abbiano una varietà di modi per sentirsi inclusi sul posto di lavoro. Puoi organizzare buffet settimanali, sessioni di lavoro volontario, bocce o tornei di calcio con colleghi e altre attività di team building che daranno potere ai tuoi dipendenti.
   • Se i tuoi dipendenti trascorrono più tempo insieme al di fuori degli uffici, creeranno connessioni più forti tra loro e si preoccuperanno di più del lavoro svolto insieme.
   • Assicurati di organizzare una festa almeno una volta all'anno, il che aiuta i dipendenti a sentirsi lavorare in un luogo caldo e accogliente.

6. 
   

   
   Fai sentire ai tuoi dipendenti che stanno contribuendo al compimento della missione dell'azienda. Puoi anche dare potere ai tuoi dipendenti facendoli sentire che stanno contribuendo all'adempimento della missione dell'azienda e contribuendo a un mondo migliore. Se la missione della tua azienda è di incoraggiare le persone a imparare a leggere da sole o a migliorare l'ambiente, devi far sentire a tutti i dipendenti che il loro lavoro contribuisce a questa missione.
   • A volte può essere difficile per i tuoi dipendenti sentire che hanno davvero un impatto sul mondo o che aiutano l'azienda nella sua missione quando tutto ciò che fanno è sedersi davanti a un computer. Il tuo compito è ricordare loro che ciò che fanno ha un impatto sul mondo esterno all'ufficio.