Come rifiutare una richiesta di raccomandazione

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Comprendi alcune regole di base sulle raccomandazioni
• Parte 2 Rifiuta una richiesta di raccomandazione

In un mondo ideale, dovresti essere onorato ed entusiasta di descrivere una lettera di raccomandazione per qualcuno che lo richiede. Tuttavia, in realtà, potresti non essere sempre a tuo agio a scrivere una lettera di raccomandazione per qualcuno che non consiglieresti, o perché non conosci abbastanza bene questa persona o perché non pensi che merita una buona raccomandazione. Qualunque sia il motivo, ci sono diversi modi per rifiutare una richiesta di raccomandazione in modo educato e professionale.

stadi

Parte 1 Comprendi alcune regole di base sulle raccomandazioni

1. 
   

   
   Sappi che le raccomandazioni devono essere sempre positive. Lo scopo di una lettera di raccomandazione è fornire informazioni positive sulla persona e spiegare perché pensi che abbia molto da offrire a un'azienda. Se qualcuno ti chiede di scrivere una lettera di raccomandazione, si aspetta da te a suo favore; se pensi di non poterlo fare, è meglio rifiutare la richiesta di raccomandazione piuttosto che scriverne una schiacciante.
   • In generale, questa regola si applica all'intera lettera di raccomandazione. Non accettare di scrivere una lettera se si tratta di scrivere "John fa sempre del suo meglio, ma non raggiunge i suoi obiettivi quando si tratta di risolvere i problemi con i clienti". Le raccomandazioni dovrebbero rimanere del tutto positive: "Jean è una persona dedicata che mette sempre al primo posto le esigenze dei clienti quando risolve i loro problemi tecnici".

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   Ricorda che i consigli devono essere onesti. Non mentire. Metti il ​​tuo nome su questa raccomandazione, non compromettere la tua integrità per produrre una raccomandazione positiva.
   • Se hai bisogno di mentire sul tuo rapporto con la persona, sulla tua valutazione delle sue qualità o su qualcos'altro per descrivere una raccomandazione positiva, è meglio che ti astenga dal formulare questa raccomandazione.
3. Prenditi il ​​tempo per valutare ciò che questa raccomandazione rappresenta. Ecco alcune cose da considerare prima di accettare di descrivere una raccomandazione per qualcuno.
   • Trascorri uno sforzo, tempo e metti il ​​tuo nome in bilico. Chiediti se vale davvero la pena per la persona per cui lo stai facendo.
   • Non sarai in grado di tornare su ciò che menzioni nella raccomandazione.
   • Pensaci, questa lettera potrebbe essere un problema per te in futuro? Sei sicuro al 100% che la persona per cui stai scrivendo sarà all'altezza del compito e non offuscerà la tua reputazione.
4. Limita il numero di persone per le quali scrivi consigli. Assicurati che questi dipendenti (o i tuoi studenti se sei un insegnante) comprendano che non stai dando i tuoi consigli alla leggera. Ciò significa che dovresti farlo solo per le persone che lo meritano davvero, devi avere assoluta fiducia nelle loro capacità.
   • Quando dici di non dare molti consigli, non sarai sopraffatto dalle richieste. Le uniche persone che verranno a trovarti avranno abbastanza fiducia nelle proprie capacità da sentire che risponderai positivamente alla loro richiesta.

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   Non è vietato rifiutare. Rifiutare una richiesta di rinvio può sembrare strano e difficile, soprattutto se parli spesso con il tuo intervistatore. Tuttavia, in futuro ti troverai in una situazione ancora più difficile se accetti. Mantieni la tua integrità e rispetto abbastanza la persona che hai di fronte per rifiutare educatamente e onestamente la sua richiesta.
   • Tieni presente che se rifiuti di descrivere una raccomandazione a qualcuno, quella persona potrebbe provare a persuaderti e farti cambiare. Preparati ad affrontarlo, se il tuo interlocutore è perseverante e continua a sostenere la sua richiesta, rimani fermo. Non lasciare che il senso di colpa o la pressione sociale oscurino il tuo giudizio.

Parte 2 Rifiuta una richiesta di raccomandazione

1. 
   

   
   Sii onesto. La bugia può temporaneamente risolvere il problema, ma alla fine ti colpirà. Alla fine della giornata, non ti aiuterà molto e non sposterà la persona che ha bisogno di consigli. Non devi essere diretto al punto di essere scortese, inutile dire "Impossibile, sei un impiegato vuoto, ti odiamo tutti", né devi inventare scuse per rifiutare la richiesta del tuo interlocutore.

2. 
   

   
   Spiega educatamente le tue ragioni. Devi spiegare le tue ragioni in tutta onestà, anche se è un momento imbarazzante e imbarazzante. Dai le tue ragioni il più educatamente possibile.
   • Se rifiuti questa richiesta perché non conosci abbastanza bene la persona, è una situazione relativamente facile da gestire in modo piacevole e veritiero. Devi solo dire: "Dato che non abbiamo lavorato abbastanza a lungo insieme, non credo che sarei in grado di scriverti una raccomandazione sufficientemente forte".
   • Se rifiuti una richiesta perché le prestazioni del dipendente o dello studente non meritano una raccomandazione, può essere un po 'più complicato. Alla fine della giornata, dovrai essere onesto: "Non mi sento a mio agio nell'idea di descrivere una lettera di raccomandazione per te".
3. Usa il tempo come scusa. In effetti, potresti non voler descrivere una raccomandazione perché richiede tempo, ma puoi anche usarla come scusa. Esagerate sul fatto che siete molto impegnati. Siate onesti su ciò che richiede molto tempo, che si tratti della nonna malata, delle numerose copie che dovete scrivere o preparare per il vostro prossimo viaggio.
   • Ci sono molte scuse che puoi usare, ma cerca di essere sincero quando si tratta di spiegare al tuo intervistatore che non puoi scrivere una raccomandazione per lui a causa del tuo fitto programma.

4. 
   

   
   Puoi suggerire altri consigli. Se ti senti a tuo agio nel farlo, suggerisci a quella persona di chiedere a qualcuno un rinvio. Funziona particolarmente bene se rifiuti la sua richiesta perché non lo conosci abbastanza.
   • Puoi semplicemente dire: "Perché non chiedi a Mary? Ha lavorato con te molto più a lungo di me. "
   • Se non puoi consigliare questo dipendente o studente a causa delle sue prestazioni discutibili, puoi anche suggerire alternative. Rifiuta la richiesta e continua con "Forse puoi chiedere a Marie o Paul".

5. 
   

   
   Sii cortese. È sempre possibile essere sia educati che onesti. Scegli le tue parole con attenzione (dì "Non posso farlo" invece di "Impossibile") e tienilo a mente, tieni presente che questa persona ti sta chiedendo questo servizio perché pensano che scriverai una buona raccomandazione, il tuo rifiuto potrebbe ferirla e deluderla. La tua cortesia e la tua gentilezza possono attenuare questo colpo al morale.

6. 
   

   
   Resta breve e gentile. Probabilmente puoi spiegare in una o due frasi, non è necessario dettagliare i tuoi motivi o dare una lezione al tuo interlocutore. Basta dire di no, indicare chiaramente la tua ragione e possibilmente suggerire qualcun altro.

7. 
   

   
   Resistere alla necessità di scusarsi ripetutamente. Le persone tendono a abusare quando sono imbarazzate. Puoi scusarti una o due volte, ma ripetere dieci volte che ti dispiace non aiuterà molto il richiedente. Ciò renderà la situazione ancora più imbarazzante.
   • Ricorda, non fai nulla di male.

8. 
   

   
   Attieniti alla tua decisione. Dopo aver rifiutato di rispondere positivamente a una richiesta di rinvio, non riconsiderare la tua scelta semplicemente perché la persona ti sta chiedendo, discutendo il suo caso o cercando di cambiare la tua decisione in un modo o nell'altro. Se ti arrendi, la situazione sarà solo più complicata: dovrai scrivere una lettera di raccomandazione difficile che comprometterà la tua integrità. Sii forte!