Come scrivere un rapporto statistico

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Segui il formato appropriato
• Parte 2 Crea Contenuto
• Parte 3 Presentazione dei tuoi dati

Il rapporto statistico è un tipo di documento che informa i lettori su un particolare argomento o studio. Per scrivere un buon rapporto statistico, è necessario seguire il formato appropriato e includere nel documento tutte le informazioni necessarie per i lettori.

stadi

Parte 1 Segui il formato appropriato

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   Vedi altri rapporti statistici. Se non hai mai scritto un rapporto statistico prima, può essere utile guardare in anticipo altri rapporti e usarli come modello per creare il tuo documento. Inoltre, ti dà una buona idea di come sarà il rapporto una volta completato.
   • Se stai scrivendo un rapporto statistico come progetto scolastico, chiedi al tuo insegnante di mostrarti esempi di lavoro degli studenti di successo.
   • Puoi cercare copie dei rapporti statistici realizzati da studenti e insegnanti nella biblioteca della tua scuola. Chiedi allo staff della biblioteca di aiutarti a trovare copie nel tuo campo di studio.
   • Puoi anche cercare rapporti statistici su Internet. Questi potrebbero essere rapporti commerciali, rapporti di ricerche di mercato o rapporti per organizzazioni governative.
   • Fare attenzione a non seguire scrupolosamente le copie, specialmente se sono state fatte per ricerche in un'altra area. Ogni area di studio ha le sue regole per quanto riguarda l'aspetto e il contenuto di un rapporto statistico. Ad esempio, un matematico può scrivere un rapporto statistico che sarà completamente diverso da un rapporto scritto da uno specialista di ricerche di mercato per una società di vendita al dettaglio.

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   Usa un carattere di facile lettura. Di solito, i report statistici vengono inseriti in Arial o Times New Roman a 12 punti. Se hai ricevuto i requisiti di formato, seguili attentamente.
   • Di solito nei rapporti, il margine è di circa 2,5 cm attorno alle pagine. Prestare attenzione quando si inseriscono elementi visivi (grafici e diagrammi) nell'e e assicurarsi che non superino i margini, altrimenti il ​​documento potrebbe non essere stampato correttamente e potrebbe sembrare sciatto.
   • Se si prevede di inserire il report in un raccoglitore o raccoglitore, è possibile utilizzare un margine di 4 cm sul lato sinistro della pagina in modo che l'e sia visibile quando si girano le pagine.
   • Non raddoppiare l'intervallo tra le righe, tranne se è un dovere scolastico e il tuo insegnante ti chiede con precisione.
   • Usa le intestazioni e i piè di pagina per numerare le pagine. È anche possibile inserire il cognome o il titolo del documento con il numero di pagina.

3. 
   

   
   
   
   Utilizzare il metodo di citazione appropriato. In diversi campi, vengono utilizzati diversi metodi di citazione per fare riferimento a articoli, libri e altri documenti utilizzati per la stesura di rapporti. Anche se sei abituato a un altro formato di preventivo, utilizza il sistema di preventivo adottato nell'area della tua ricerca.
   • I metodi di citazione sono generalmente specificati nei libri di testo. Queste guide non dettagliano i metodi delle virgolette, ma anche le regole di punteggiatura, le abbreviazioni e le intestazioni da utilizzare, nonché la formattazione generale del rapporto.
   • Se stai scrivendo un rapporto statistico su uno studio psicologico, puoi adottare lo stile di citazione APA definito dall'American Psychological Association.
   • L'uso di un metodo di citazione è tanto più importante se si prevede di pubblicare il proprio rapporto in un giornale commerciale o professionale.

4. 
   

   
   Crea una copertina. La copertina dovrebbe essere in grado di dire al lettore il titolo del rapporto, il tuo nome e i nomi di altre persone che hanno contribuito in modo significativo alla ricerca e alla scrittura del documento. In realtà è un'attenta presentazione del rapporto finale.
   • La copertina può anche essere necessaria se stai scrivendo un rapporto statistico per un corso. Controlla con il tuo insegnante o controlla il tuo foglio di lavoro per scoprire se hai bisogno di una copertina e scopri di più su cosa dovrebbe essere incluso.
   • Nel caso di un rapporto statistico più completo, potrebbe essere necessario un sommario. Poiché il sommario contiene un elenco di tutte le sezioni e i corrispondenti numeri di pagina, non è possibile crearlo fino al termine del report.

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   Crea intestazioni di sezione. A seconda dello scopo e dei destinatari del report, le intestazioni possono semplificare la lettura del documento. Ciò è particolarmente vero se ritieni che i lettori saranno più inclini a leggere in diagonale il rapporto o le singole sezioni.
   • Se decidi di dividere il documento in sezioni, dovresti scrivere le intestazioni in grassetto e disporle in modo che si distinguano dal resto della e. Ad esempio, puoi posizionare un titolo al centro della pagina e metterlo in grassetto con una dimensione del carattere leggermente più grande.
   • Assicurati di non posizionare i titoli delle sezioni nella parte inferiore della pagina. Dovrebbero esserci almeno alcune righe, se non un paragrafo completo, sotto ciascuna intestazione di sezione prima dell'interruzione di pagina.

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   Utilizzare l'opzione Anteprima per controllare il layout. Se si utilizza un software di elaborazione elettronica, il documento apparirà generalmente lo stesso su un foglio di carta come sullo schermo. Tuttavia, durante la stampa, le immagini potrebbero non essere salate come desiderato.
   • Controlla i margini attorno agli elementi visivi e allinea la e e assicurati che non sia troppo vicino agli elementi visivi. Assicurarsi che e e le immagini non si sovrappongano. Ad esempio, assicurarsi che le legende del grafico siano a una buona distanza dagli assi.
   • Immagini e grafica possono spostare parti della tua e. Pertanto, è necessario controllare i titoli delle sezioni dopo che il report è stato scritto e assicurarsi che non siano nella parte inferiore della pagina.
   • Se possibile, è anche possibile modificare le interruzioni di pagina per evitare situazioni in cui l'ultima riga di una pagina rappresenta la prima riga di un paragrafo o viceversa. Ciò renderà l'e più chiaro e più facile da leggere.

Parte 2 Crea Contenuto

1. 
   

   
   Scrivi un riassunto. Il riepilogo è una breve descrizione (in genere non più di 200 parole) che riassume tutti i punti principali del rapporto, inclusi i metodi utilizzati, i risultati e l'analisi.
   • Evitare di utilizzare il maggior numero possibile di linguaggio scientifico o statistico nel riepilogo. Il riassunto dovrebbe essere comprensibile a un pubblico più vasto di quello che leggerà il rapporto nella sua interezza.
   • Può essere utile considerare il riassunto come breve e potente. Immagina di essere in un ascensore con qualcuno che ti ha chiesto di descrivere il tuo progetto. Il sommario è tutto ciò che diresti a quella persona per descriverlo.
   • Anche se inserisci il riepilogo all'inizio del rapporto, è spesso più semplice scriverlo alla fine del rapporto.

2. 
   

   
   Inserisci l'introduzione. Nell'introduzione del rapporto, definisci lo scopo della tua ricerca o della tua esperienza. Spiega ai lettori perché hai iniziato questo progetto e includi le domande a cui speravi di rispondere.
   • Prova a descrivere in modo chiaro e conciso il tono per il tuo rapporto. Qualunque sia il tuo pubblico di destinazione, scrivi il tuo rapporto in termini semplici invece di usare troppo linguaggio statistico.
   • Se il tuo documento si basa su esperimenti scientifici, sondaggi o dati demografici, indica un'ipotesi o le tue aspettative personali.
   • Se l'argomento o la domanda sono già stati studiati da altre persone, è consigliabile includere una piccola panoramica di questo lavoro dopo l'introduzione. Spiega perché il tuo lavoro è diverso dai precedenti o descrivi il tuo contributo a tutto il lavoro svolto.

3. 
   

   
   Descrivere i metodi di ricerca utilizzati. Questa sezione descrive dettagliatamente come hai realizzato il tuo progetto, comprese le esperienze o i metodi di raccolta dei dati grezzi.
   • Descrivi tutti i metodi che hai usato per determinare i risultati, specialmente se i tuoi esperimenti o studi riguardavano misure a più lungo termine o sulla base di osservazioni.
   • Se nel corso del lavoro hai dovuto apportare modifiche alla metodologia, descrivi questi cambiamenti e spiega perché sono necessari.
   • Elencare il software, le risorse e gli altri materiali utilizzati nel lavoro. Se hai usato un libro di testo, basta menzionarlo. Non è necessario riassumere questo libro nel rapporto.

4. 
   

   
   Presentare i risultati. Presenta i risultati delle tue esperienze e ricerche. Questa sezione dovrebbe contenere solo fatti, senza alcuna analisi e discussione.
   • Inizia con i risultati principali, quindi descrivi i risultati secondari e i dati o le tendenze interessanti che hai scoperto.
   • In generale, non fornire risultati non pertinenti ai presupposti o alle aspettative dichiarati. Tuttavia, se durante il tuo lavoro hai scoperto qualcosa di sorprendente e inaspettato, potresti menzionarlo.
   • In generale, questa sezione è la più lunga del rapporto e conterrà le statistiche più dettagliate. È anche la sezione più monotona e difficile da capire, soprattutto se il lettore non è uno statistico.
   • I grafici più piccoli o spesso mostrano risultati più chiari di quelli es.

5. 
   

   
   Scrivi la conclusione Questa sezione consiste nell'analisi e nella definizione dei risultati nel contesto generale del tuo campo di studio o del tuo settore di attività. È inoltre necessario specificare se l'ipotesi iniziale è stata confermata o meno.
   • In questa sezione, è importante evitare l'uso di termini statistici. Questa parte dovrebbe essere facile da capire per chiunque, anche senza leggere la sezione dei risultati.
   • Se hai bisogno di fare altre ricerche o studi per approfondire le tue ipotesi o rispondere alle domande che sono sorte nell'ambito del progetto, descrivile anche.

6. 
   

   
   Discutere problemi e possibili domande. Se i risultati confermano o contraddicono gli studi precedenti, discutere quest'ultima sezione. Puoi anche menzionare i problemi che hai riscontrato nel tuo lavoro.
   • Con un po 'di senno di poi, ci sono spesso alcuni dettagli che renderebbero la raccolta dei dati più efficiente o più semplice. Dovresti affrontare questo aspetto in questa sezione. Poiché il metodo scientifico è progettato per consentire ad altre persone di ripetere il tuo studio, dovresti condividere le tue idee con futuri ricercatori.
   • Puoi anche menzionare qualsiasi speculazione o domanda aggiuntiva che ti è venuta in mente durante lo studio. Tuttavia, sii conciso. Le tue opinioni e speculazioni personali non dovrebbero andare oltre il progetto stesso.

7. 
   

   
   Fai un elenco delle fonti utilizzate. Alla fine del rapporto, dovresti redigere una tabella o un elenco di tutti i libri o articoli che hai usato per completare la tua ricerca e che hai menzionato nel rapporto.
   • Ad esempio, se hai confrontato il tuo lavoro con uno studio condotto l'anno precedente in un'altra città, dovresti includere una citazione di questo rapporto nei riferimenti.
   • Cita i tuoi riferimenti usando il metodo di citazione appropriato per la tua disciplina o campo di studio.
   • Non includere nell'elenco di lavori di fonti che non hai menzionato nel tuo documento. Supponi di aver fatto una lettura generale prima di iniziare il progetto. Se non hai citato una di queste opere direttamente nel rapporto, non è necessario includere nei tuoi riferimenti bibliografici.

8. 
   

   
   Non dimenticare a chi si rivolge il rapporto. Il tuo rapporto sarà di scarso valore, se nessuno dei lettori è in grado di comprendere il tuo lavoro e i tuoi risultati. Anche se stai scrivendo un rapporto statistico per un progetto scolastico, probabilmente dovresti scriverlo per un pubblico più vasto.
   • Cerca di evitare termini tecnici o gergo industriale se il rapporto è destinato principalmente a persone non specializzate nel tuo settore.
   • Se si utilizzano termini tecnici, assicurarsi di utilizzarli correttamente. Ad esempio, non usare la parola media nel tuo rapporto, perché questo termine può avere significati diversi. Invece, scrivi media aritmetica, valore mediano o valore dominante, secondo il cono.

Parte 3 Presentazione dei tuoi dati

1. 
   

   
   Numero e titolo di tutte le tabelle o grafici. La denominazione e l'etichettatura di ciascun elemento visivo consente di fare riferimento ad esso nel report. L'uso di riferimenti spaziali in e può causare problemi durante la stampa del rapporto.
   • Ciò è tanto più importante se si invia il rapporto per la pubblicazione in un giornale commerciale. Al momento della pubblicazione, la dimensione delle pagine potrebbe cambiare e le tabelle e la grafica non saranno nelle pagine in cui erano nella versione originale.
   • Ciò è importante anche se si desidera pubblicare il report online poiché l'e e le immagini verranno visualizzate in modo diverso a seconda delle impostazioni di visualizzazione.
   • Il modo più semplice per chiamare elementi visivi è scrivere la parola cifra seguito da un numero. Quindi, numera semplicemente ogni elemento nell'ordine in cui appare nel rapporto.
   • Il titolo dovrebbe descrivere le informazioni presentate nell'elemento visivo. Supponiamo di aver creato un grafico a barre per mostrare i voti degli studenti all'esame finale di chimica, forse il tuo titolo, Risultati dell'esame finale di chimica, autunno 2016.

2. 
   

   
   Assicurati che le immagini siano chiare e in ordine. Se gli elementi visivi sono mal progettati e disordinati, i lettori avranno difficoltà a capirli. Normalmente dovrebbero rendere l'e più leggibile e non invertire.
   • Assicurati che tutte le immagini siano sufficientemente grandi in modo che i lettori possano vedere facilmente tutto ciò di cui hanno bisogno. Se devi ridurre le dimensioni della grafica in modo che i lettori non possano capire gli elenchi, non sarà molto utile per loro.
   • Crea immagini e tabelle utilizzando un formato che puoi facilmente importare nel file elettronico. L'importazione di elementi video utilizzando alcuni formati grafici può distorcere le immagini o determinare una risoluzione estremamente bassa.

3. 
   

   
   Organizza le informazioni in modo appropriato. Assicurati che i grafici e le tabelle siano leggibili e di facile comprensione a prima vista. Se un grafico contiene troppi dati o un intervallo è troppo ampio, non sarà molto utile per i lettori.
   • Supponiamo di avere una moltitudine di campioni. L'asse x sarà disordinato se si rappresenta ogni campione come una barra. Tuttavia, è possibile spostare i dati dell'asse y sull'asse x e utilizzare l'asse y per misurare la frequenza.
   • Se i dati possono essere espressi in percentuale, utilizzare le frazioni solo se la ricerca lo richiede. Se la differenza minima tra i risultati è di qualche percento, è sufficiente arrotondare i dati al successivo punto percentuale più alto. Tuttavia, se la differenza tra i risultati può essere ridotta al centesimo di percentuale, è necessario rappresentare le percentuali con due cifre decimali per mostrare questa differenza.
   • Supponiamo che il tuo rapporto includa un grafico a barre che rappresenta la distribuzione dei voti per un esame di chimica e che questi segni sono: 97.56, 97.52, 97.46 e 97.61. Sull'asse x, devi inserire il nome di ogni studente e sull'asse y, devi inserire le note che vanno da 97 a 98. In questo modo, metterai in evidenza le differenze esistenti tra i risultati degli studenti.

4. 
   

   
   Includi i dati grezzi nell'appendice. Per progetti di grandi dimensioni, l'allegato è di solito la parte più ampia della relazione. È necessario includere tutti i dati non elaborati, incluse copie di questionari compilati, serie di dati e risultati statistici.
   • Assicurarsi che il contenuto dell'appendice non superi il contenuto del rapporto. Non è necessario allegare schede informative o altri documenti creati durante il progetto.
   • Invece, includi solo quei documenti che amplieranno l'ambito del tuo studio e ti aiuteranno a capire meglio il tuo rapporto.
   • Ad esempio, nel descrivere la metodologia, potresti menzionare che hai intervistato gli studenti per determinare come si stavano preparando per l'esame di chimica. È possibile allegare all'appendice una copia del questionario utilizzato. Tuttavia, non è necessario includere una copia delle risposte di tutti gli studenti.