Come scrivere un rapporto del sondaggio

Autore: Roger Morrison

Data Della Creazione: 24 Settembre 2021

Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024

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Contenuto

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Parte 1 Scrivere il sommario e i dati di base
Parte 2 Spiega la metodologia e i risultati
Parte 3 Analizza i tuoi risultati
Parte 4 Ottimizzare il rapporto

In questo articolo: scrivi il riassunto e i dati di base Spiega la metodologia e i risultati Analizza i suoi risultati Finisci il tuo rapporto16 Riferimenti

Non appena hai finito di condurre un sondaggio, l'ultimo passo è scrivere un rapporto. Ciò equivale a descrivere il tuo studio, i risultati e qualsiasi tendenza rivelata. La maggior parte dei rapporti del sondaggio segue un modello classico, suddiviso in rubriche e ognuna delle quali ha uno scopo specifico. Compilali in modo appropriato e leggi l'intero documento per ottenere un rapporto accurato e professionale.

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Parte 1 Scrivere il sommario e i dati di base

Dividi il rapporto in parti separate con titoli. I rapporti sui sondaggi di solito hanno titoli per ciascun argomento. Sebbene sia possibile notare piccole variazioni, gli articoli sono spesso identici. Le sezioni classiche di un report sono:
- pagina del titolo,
- sommario,
- sommario
- cono e obiettivi,
- metodologia,
- risultati
- conclusione e raccomandazioni,
- allegati.
Scrivi a nota di sintesi su una o due pagine. Questa sezione dovrebbe trovarsi alla fine del documento dopo il sommario. Una nota di sintesi presenta i punti salienti del rapporto in alcune pagine. Include:
- la metodologia del sondaggio,
- i principali risultati del sondaggio,
- le conclusioni tratte dai risultati dell'indagine,
- raccomandazioni basate sui risultati.
Indicare gli obiettivi dello studio nella sezione dedicata al cono. Inizia questa sezione spiegando perché lo studio è stato condotto. Spiegare le ipotesi e gli obiettivi del sondaggio. Normalmente, non è necessario scrivere più di una pagina. Assicurati di identificare i seguenti punti.
- La popolazione target o studiata: chi viene studiato? Appartiene a una determinata fascia d'età, gruppo culturale, religione, credo politico o altra pratica comune?
- Le variabili dello studio: di cosa tratta il sondaggio? Il sondaggio cerca di stabilire una correlazione o relazione tra due cose?
- Lo scopo del sondaggio: a che cosa serviranno queste informazioni? Quali nuovi dati può rivelare questo studio?
Presenta il cono con ricerche e studi simili. Questo può essere utile per capire se i risultati confermano o invalidano le attuali convinzioni sul problema. Scrivi due o più pagine che spiegano il problema e come gli altri ricercatori hanno affrontato il problema.
- Ricerche condotte da ricercatori consultando riviste accademiche valutate a coppie. Inoltre, consulta i rapporti di aziende, organizzazioni, giornali o gruppi di riflessione dello stesso tipo.
- Confronta i loro risultati con i tuoi. I tuoi risultati supportano o contraddicono le loro affermazioni? Quali nuove informazioni porta la tua segnalazione?
- Descrivi la domanda, usando prove peer-reviewed. Indica cosa stai cercando di imparare e spiega perché altri sondaggi hanno fallito.

Parte 2 Spiega la metodologia e i risultati

Spiegare come è stato condotto lo studio. La sezione metodologia aiuta il lettore a capire come è stato condotto lo studio. Sostituisce la sezione sul cono e gli obiettivi. A seconda della complessità dell'indagine, questa sezione può contenere diverse pagine. Ecco alcune cose che dovresti considerare in questa sezione.
- Chi hai intervistato? Come puoi definire l'età, il sesso e altre caratteristiche di questi gruppi?
- Hai condotto il sondaggio via e-mail, telefono, sito Web o interviste individuali?
- I partecipanti sono stati scelti a caso o per qualche motivo?
- Qual era la dimensione del campione? In altre parole, quante persone hanno risposto alle tue domande?
- I partecipanti hanno ricevuto qualcosa in cambio della compilazione del modulo di sondaggio?
Descrivi il tipo di domande poste nella metodologia. Tipi comuni di domande sono domande a scelta multipla, interviste e scale di valutazione (chiamate anche scale di valutazione). Descrivi qui il tema generale delle domande, fornendo alcuni esempi.
- Ad esempio, potresti riassumere il tema generale delle tue domande come segue: "Abbiamo chiesto ai partecipanti di rispondere alle domande sulla loro routine quotidiana e le loro abitudini alimentari. "
- Non porre tutte le domande in questa sezione. Il questionario dovrebbe essere incluso nel primo allegato (allegato A).
Presentare i risultati in una sezione separata. Dopo aver dettagliato la tua metodologia, crea una nuova rubrica per mostrare i risultati del sondaggio. Questa sezione può coprire diverse pagine. Se necessario, usa i punti elenco per aiutarti a leggere alcuni dei tuoi risultati.
- Se hai intervistato persone, seleziona alcune risposte pertinenti e menzionale in questa sezione. Riferisci al lettore il questionario completo, che è allegato.
- Se ci sono più argomenti nel tuo sondaggio, segnala i risultati per ciascuna sezione separatamente. Per ogni titolo è necessario un sottotitolo.
- Evita di commentare i risultati in questa sezione. Devi solo presentare i dati usando statistiche, risposte campione e poi dati quantitativi.
- Aggiungi grafici, tabelle e altre rappresentazioni visive dei tuoi dati in questo argomento.
Specifica una tendenza interessante nella sezione dei risultati. Probabilmente hai molte informazioni. Per far capire ai tuoi lettori l'importanza del tuo sondaggio, puoi evidenziare tendenze, sviluppi o osservazioni interessanti.
- Ad esempio, gli individui di una fascia d'età simile rispondono in modo identico alla stessa domanda?
- Esamina le domande che hanno il maggior numero di risposte dello stesso tipo. Ciò indica che la maggior parte delle persone risponde allo stesso modo alla domanda. Qual è la tua detrazione?

Parte 3 Analizza i tuoi risultati

Dichiarare le implicazioni dello studio all'inizio della conclusione. All'inizio di questa sezione, scrivi un paragrafo che riassuma i punti principali di questo studio. Chiediti cosa dovrebbe imparare il lettore da questo sondaggio.
- Qui puoi allontanarti dal tono oggettivo che ha caratterizzato il lavoro finora. Si potrebbe dire se il lettore debba essere allarmato, preoccupato o incuriosito da un fatto.
- Ad esempio, è possibile evidenziare i punti deboli della politica attuale o menzionare il modo in cui lo studio dimostra l'efficacia delle pratiche attuali.
Dare consigli. Dopo aver presentato i risultati del sondaggio, chiarisci cosa deve ricordare il lettore. Cosa rivelano i dati? Quali misure dovrebbero prendere le persone in base ai risultati? Questa sezione può contenere alcuni paragrafi, vedere alcune pagine. Ecco alcuni consigli che potresti rivolgere qui.
- Questo argomento necessita di ulteriori ricerche.
- Le linee guida o la politica attuale devono essere modificate.
- La società o istituzione deve prendere accordi.
Inserisci grafici, tabelle, sondaggi e testimonianze nell'appendice. Il questionario di indagine dovrebbe essere il primo allegato (allegato A). Copia e incolla l'intero sondaggio in questo argomento. È possibile aggiungere appendici che mostrano i dati statistici, i risultati del colloquio, un glossario di termini tecnici e dati grafici.
- Le appendici di solito portano una lettera. Ad esempio: allegato A, allegato B, allegato C e così via.
- È possibile indicare al lettore tutto il documento per consultare le appendici. Ad esempio, puoi scrivere questo: "vedi Appendice A per il questionario" o "abbiamo fatto 20 domande ai partecipanti (Appendice A)".

Parte 4 Ottimizzare il rapporto

Metti un frontespizio e un sommario all'inizio. Devono apparire nelle prime due pagine del documento. La prima pagina dovrebbe contenere il titolo, il tuo nome e la tua istituzione. Il secondo dovrebbe essere un sommario.
- Il sommario dovrebbe indicare i numeri di pagina per ciascuna intestazione (o titolo) del rapporto.
Utilizzare lo stile appropriato per formattare il documento. In alcuni campi professionali, è possibile che ti venga chiesto di formattare il rapporto in uno stile specifico. I più comunemente usati per i rapporti di studio sono: lo standard APA e lo standard Chicago Style of Manual.
- Come regola generale, fare riferimento alle informazioni usando le virgolette tra parentesi in e. Specificare il nome dell'autore e altre informazioni, come il numero di pagina o l'anno di pubblicazione, tra parentesi alla fine di una frase.
- Alcune organizzazioni professionali possono avere le proprie linee guida. Consultarli per ulteriori informazioni.
- Se non devi seguire uno stile particolare, assicurati che il formato del documento sia uniforme. Usa la stessa spaziatura, dimensione del carattere, carattere e virgolette in tutto il rapporto.
Optare per uno stile chiaro, obiettivo in tutta la scrittura. Ricorda che il tuo compito è presentare i risultati del sondaggio. Non cercare di esprimere giudizi sui partecipanti o sui risultati. Fornire raccomandazioni solo nell'ultima sezione del rapporto.
- Non esprimere alcuna opinione sui risultati mentre li scrivi. Ad esempio, evitare quanto segue: "Lo studio mostra una tendenza preoccupante verso un aumento del consumo di droghe e deve essere frenato. Basta scrivere: "I risultati mostrano un aumento della dipendenza. "
Usa frasi concise e semplici. Presentare le informazioni nel modo più semplice possibile. Evita di usare un linguaggio fiorito e curve complicate. Sapendo che alcuni studi si concentrano su argomenti complessi, la semplice scrittura aiuterà il lettore a comprendere meglio i risultati.
- Se esiti tra un termine semplice e un termine complesso, scegli il più semplice. Ad esempio, invece di descrivere "1 su 10 civili ammettono di usare bevande alcoliche tre volte al giorno", semplicemente dire "1 su 10 afferma di bere alcolici 3 volte al giorno. "
- Elimina frasi e parole non necessarie. Ad esempio, invece di descrivere "per determinare la frequenza di adozione dei cani", basta dire "per conoscere la frequenza di adozione dei cani. "
Rivedi il documento correttamente prima di inviarlo. Assicurarsi che non contenga errori grammaticali, errori di ortografia o altri tipi. Prima di inviare il rapporto al proprio supervisore o insegnante, verificare che il formato sia corretto.
- Assicurati di aver numerato le pagine in fondo. Controlla anche che il tuo sommario contenga i numeri di pagina corretti.
- Ricorda che lo strumento Controllo ortografico integrato nel software di elaborazione elettronica non rileva alcun errore. Chiedi a qualcun altro di rileggere il tuo rapporto per aiutarti a rilevare queste conchiglie.