Come scrivere una domanda di posta per uno stage

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Preparare la scrittura dell'e-mail
• Parte 2 Scrivi il primo paragrafo
• Parte 3 Scrivi il secondo paragrafo
• Parte 4 Concludere

Nel mondo digitale di oggi, sta diventando sempre più comune fare domanda per uno stage via e-mail. Se vedi un annuncio di tirocinio o desideri informarti dell'opportunità di fare uno stage, puoi inviare una e-mail al contatto indicato. Assicurati di scrivere la tua e-mail in modo formale come per una lettera normale. Usa le formule di educazione, chiusura e grammatica corrette. Rileggi il tuo lavoro anziché due volte e preparati a ricevere risposte!

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Parte 1 Preparare la scrittura dell'e-mail

1. 
   
   

   
   Crea un indirizzo email professionale. È necessario utilizzare un indirizzo chiaro e professionale per la corrispondenza professionale. Evita soprannomi o simboli e numeri non necessari. Una variazione del tuo nome potrebbe fare il trucco. Ad esempio, [email protected] andrebbe bene.
   • Se il tuo attuale indirizzo e-mail è collegato a un profilo di social network che potrebbe contenere elementi non professionali, crea e utilizza un indirizzo diverso. Ricorda inoltre di regolare le impostazioni sulla privacy sui social network.

2. 
   
   

   
   Fai delle ricerche sull'azienda. Prima di fare domanda per uno stage, dovresti cercare la società in cui vorresti lavorare. Vai a vedere il loro sito Web. Leggi le notizie su di loro. Se questa azienda offre un prodotto accessibile (ad es. Un social network), utilizzalo per una settimana per testarlo. Usa i tuoi apprezzamenti per scrivere la tua lettera. I potenziali datori di lavoro apprezzano i candidati che già conoscono qualcosa sull'azienda e possono mostrare le loro conoscenze in modo coerente.

3. 
   
   

   
   
   
   Trova un contatto reciproco. È utile avere già un contatto in azienda. Usa i social network come LinkedIn o Facebook per fare ricerche di parole chiave sull'azienda. Se trovi contatti, controlla le loro posizioni nell'azienda. Chiedi loro educatamente un'intervista al telefono o di persona. Chiedi loro un consiglio sulla tua domanda.
   • Con LinkedIn, puoi vedere se i contatti dei tuoi contatti stanno lavorando in questo settore. In questo caso, non esitare a chiedere al tuo contatto comune di presentarti. Tuttavia, sii discreto e non chiedere sempre alla stessa persona di aiutarti.
   • Molte università hanno database di ex studenti sul loro sito web. Puoi cercare persone che occupano determinate posizioni attraverso questo tipo di siti. Le persone che pubblicano le proprie informazioni di contatto sono spesso aperte a ricevere e-mail o chiamate dagli studenti.
   • Quando parli della compagnia con il tuo contatto, di 'loro che vorresti fare uno stage. Poni domande sulla struttura organizzativa dell'azienda, l'ambiente di lavoro, gli obiettivi, ecc.

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   Determina il destinatario. La proposta di tirocinio include il nome della persona di contatto? Se sì, usa il nome e l'indirizzo e-mail di questa persona. Se non è chiaro quale persona contattare, chiamare l'azienda per chiedere chi è il responsabile del reclutamento (di solito HRD, direttore delle risorse umane). Se non ci sono manager in particolare, invia la tua e-mail al manager, al manager o al responsabile dell'azienda. Se hai mai avuto contatti con un membro dell'azienda, puoi menzionarlo all'inizio della tua e-mail.
   • Quando non riesci a trovare i nomi dei gestori di area, invia la tua email a "Gentile signore o signora".

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   Essere specifici nel campo "Oggetto" del. Devi assicurarti che la tua email sia rilevata nella posta in arrivo del destinatario, che può contenere molte altre cose. Ad esempio, potresti scrivere: "Richiesta di stage di Isabelle Martin". Usa il campo Oggetto dell'email.

Parte 2 Scrivi il primo paragrafo

1. 
   
   

   
   Rivolgersi al destinatario in modo formale. Nella prima riga, inizia la tua e-mail con "Dear Mr. / Mrs. / Miss Payet", a seconda del nome, del titolo e del genere della persona. Non scrivere "Ciao Maria"! Usa la stessa dicitura di quando scrivi una lettera ufficiale.
   • Se non sei stato in grado di determinare il sesso della persona, contattala con il suo nome completo. Ad esempio, scrivi "Cara Camille Renaud".
   • Se la persona ha un titolo specifico, usalo. Ad esempio, puoi scrivere "Dear Doctor Dupont".

2. 
   
   

   
   Presentarsi. Informare il destinatario del proprio nome e stato (ad esempio, licenza biologica del terzo anno all'università X). Spiega come hai saputo dell'offerta di tirocinio, sia che fosse su un sito web, su un giornale o tramite il passaparola. Se hai un contatto in comune, menzionalo al più presto. Ad esempio, potresti scrivere: è (il direttore del programma / il mio insegnante, ecc.) (Titolo e nome), che ha suggerito di contattarti.

3. 
   
   

   
   Menziona le tue disponibilità. Fornisci le tue potenziali date di inizio e fine e il tuo livello di flessibilità. Se ad esempio fossi disponibile per uno stage presso emps, seguito da un tempo pieno durante l'estate, dillo. Specifica il numero di ore settimanali su cui puoi lavorare.

4. 
   
   

   
   Scrivi lo scopo dello stage. Devi fare uno stage per convalidare il tuo anno? In tal caso, supponiamo che tu voglia fare uno stage in primo luogo per acquisire esperienza e che sei flessibile in termini di responsabilità e remunerazione. Annota le competenze che desideri acquisire attraverso lo stage.

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   Condividi ciò che ammiri della compagnia. Menziona qualcosa che sai dell'azienda o cosa ne pensi dei suoi valori. Evita di menzionare notizie negative. Mantieni la parola positiva. Ad esempio, potresti scrivere: (nome dell'azienda) ha una reputazione di eccellenza e attribuisce importanza al tuo impegno nella cura degli animali abbandonati.

Parte 3 Scrivi il secondo paragrafo

1. 
   
   

   
   Discuti le tue qualifiche ed esperienze. Spiega in poche frasi il tuo curriculum, l'esperienza lavorativa passata e tutte le abilità utili. Mostra in che modo le tue conoscenze potrebbero essere utili all'azienda. Aggiungi informazioni sulle tue precedenti posizioni e attività di volontariato e su come queste esperienze ti aiuteranno in questo ruolo. Concentrati su come puoi contribuire all'organizzazione. Il tuo potenziale datore di lavoro deve essere convinto che sarai in grado di svolgere i compiti che ti saranno assegnati.
   • Descrivi le tue esperienze professionali usando i verbi d'azione. Piuttosto che descrivere: "Ho fatto uno stage nel marketing per 2 anni", afferma "Come tirocinante di marketing, ho creato nuovi contenuti, progettato brochure cartacee e digitali e gestito i social media per un'azienda di 50 dipendenti ".
   • Le competenze possono essere social network, eventi organizzativi o una miriade di altre cose.

2. 
   
   

   
   Menziona i tuoi successi accademici o extracurriculari. Scrivi quali sono le tue qualifiche accademiche. Se hai ricoperto ruoli di leadership, descrivi i tuoi compiti e risultati. Hai eseguito una commissione? Hai allenato una squadra? Spiega brevemente queste cose in modo da non perdere l'attenzione del tuo lettore.
   • Invece di usare aggettivi per descriverti, usa esempi concreti delle tue qualità. Invece di dire "Sono uno studente ambizioso", scrivi "Sono sempre stato tra i primi 10 della mia classe".

Parte 4 Concludere

1. 
   
   

   
   Discutere sulle possibilità di contatto. Chiedi quando e come puoi contattare il datore di lavoro per dare seguito alla tua candidatura. Fornisci le tue informazioni di contatto, ad esempio nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e disponibilità. Puoi scrivere: "Sono raggiungibile telefonicamente o via email. Se non puoi tornare da me, ti chiamo lunedì prossimo. "

2. 
   
   

   
   Termina l'e-mail. È educato ringraziare il lettore per aver dedicato del tempo a consultare i tuoi documenti. Termina con una frase di chiusura cordiale, come "Cordiali saluti". Se hai già parlato con la persona per telefono o di persona, puoi scrivere "Saluti". Non utilizzare "Grazie" per completare una corrispondenza formale. Firma il tuo nome completo, ad esempio Isabelle Martin, piuttosto che semplicemente Isabelle.

3. 
   
   

   
   Considera gli allegati. Non includere il tuo curriculum in un'e-mail di candidatura spontanea. A meno che la società non stia attivamente cercando tirocinanti, potrebbero non aprire l'allegato, soprattutto se hanno una particolare politica di sicurezza rispetto agli allegati. Se l'offerta di tirocinio richiede un CV, allegare il documento in formato PDF (non in un documento Word, poiché la formattazione può essere modificata quando il documento viene aperto su un altro sistema).
   • Alcuni datori di lavoro potrebbero specificare di non aggiungere allegati. In tal caso, includi il tuo curriculum e la lettera di presentazione nel corpo dell'e-mail. Assicurati di spaziarli in modo che il datore di lavoro possa facilmente distinguere ogni documento.

4. 
   
   

   
   Seguire come indicato. Se non hai ricevuto un reso dalla società, invia nuovamente un'email o chiamali direttamente (è meglio). Potresti scrivere: "Caro signor Fourcade, il mio nome è (il tuo nome) e torno da te dopo l'email che ti ho inviato sulla possibilità di fare uno stage nella tua azienda. Vorrei avere l'opportunità di discutere di questa possibilità. Ti ringrazio anticipatamente Cordiali saluti, Isabelle Martin ".