Come scrivere un rapporto eccellente

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Prepararsi a scrivere un rapporto
• Parte 2 Organizzazione del rapporto
• Parte 3 Migliora le tue abilità di scrittura
• Parte 4 Revisione del rapporto

Un report è un tipo di documento scritto per discutere un argomento o analizzare un problema. In determinati momenti, è probabile che ti venga chiesto di scriverne uno, sia in ambito accademico che professionale. Questo tipo di documento a volte richiede requisiti specifici e altre volte puoi essere innovativo in ciò che hai inserito. Nonostante i requisiti specifici, qualsiasi relazione ben scritta deve essere precisa, concisa, chiara e deve essere ben strutturata.

stadi

Parte 1 Prepararsi a scrivere un rapporto

1. Rivedi i requisiti del rapporto. Se stai scrivendo in ambito accademico, dovrai scoprire dal tuo insegnante le istruzioni specifiche che vorresti seguire per il lavoro. Se stai scrivendo un rapporto professionale, discuti con il tuo capo di queste aspettative del documento. Determinare innanzitutto quale specifica affermazione si desidera dare è un primo passo importante in questo processo. Assicurati di seguire tutti gli standard precedentemente stabiliti.
   • Probabilmente chiederai al tuo insegnante o al tuo capo il numero di parole (o pagine) necessarie per il tuo lavoro, se devi mettere tabelle, figure o illustrazioni e anche discutere aspetti come il carattere e le dimensioni da utilizzare per il documento.
   • La maggior parte delle relazioni include la copertina, il sommario, il capitolo introduttivo, il capitolo sulla metodologia (se possibile), il capitolo sui risultati (se possibile), il capitolo di discussione e la conclusione.

2. 
   

   
   
   
   Scegli un argomento. A volte ti verrà richiesto di scrivere un rapporto su un argomento specifico, ma a volte puoi scegliere tu stesso il tema. Se possibile, scegli un argomento che ti interessa, soprattutto se stai lavorando a un progetto a lungo termine. O scegli un argomento che ti è relativamente sconosciuto. Questo ti darà l'opportunità di imparare cose nuove.
   • Prima di iniziare a scrivere il rapporto, è necessario comprendere l'argomento e accertarsi di conoscere lo scopo del documento.
   • Dovrai scrivere frequentemente se studi scienze e ingegneria. A volte ti potrebbe essere chiesto di scrivere un rapporto di lettura o altri tipi di documenti per le discipline umanistiche.
   • Se hai difficoltà a scegliere un tema, prova a leggere giornali, riviste o informazioni online per trarne ispirazione. Potresti essere interessato a un argomento attuale (come un evento politico, un evento sportivo o una situazione economica), dal momento che la maggior parte delle persone sceglie informazioni che trattano argomenti di "cultura pop".

3. 
   

   
   
   
   Familiarizzare con il soggetto. Inizia a fare ricerche sull'argomento. Dovrai utilizzare i libri disponibili nelle università o nelle biblioteche pubbliche o fare ricerche su Internet. Per scrivere un rapporto eccellente, dovrai diventare un esperto in materia di lavoro. È importante utilizzare le informazioni più aggiornate disponibili. Inoltre, è necessario avere molte ricerche prima di scrivere il tuo rapporto.
   • In primo luogo, fai una revisione "estesa" del tuo argomento (anziché "approfondito"). Ciò significa che dovrai leggere molte fonti in breve tempo, invece di dedicare molto tempo a concentrarti su un numero limitato di articoli.
   • Se stai scrivendo su un tema che ha più di un aspetto (ad esempio, un tema che puoi discutere, come l'applicazione della pena di morte negli Stati Uniti), devi familiarizzare con le possibilità del soggetto e essere in grado di discutere gli aspetti positivi e negativi.
   • Puoi chiedere a un bibliotecario di aiutarti a trovare risorse affidabili per aiutarti a scrivere il tuo documento. Un bibliotecario di riferimento ti aiuterà a identificare fonti credibili che puoi utilizzare per raccogliere informazioni sull'argomento. Inoltre, molti di loro ti accompagneranno anche nel processo di ricerca e possono aiutarti a fare un uso efficace dei database online.

4. 
   

   
   Usa fonti credibili. Mentre ci sarà probabilmente un gran numero di fonti sull'argomento, dovrai essere sicuro di trovare le fonti più credibili e affidabili disponibili. Una fonte affidabile dovrebbe avere un autore e molto spesso sarà associata a un'istituzione rispettabile (come un'università, un media credibile o un programma governativo o ministeriale).
   • Se hai dei dubbi su una fonte, parlane con il tuo insegnante, il tuo capo o il bibliotecario. A volte articoli scritti male o pubblicati male vengono pubblicati nelle principali riviste accademiche e non si dovrebbe fare affidamento su questi articoli.

5. 
   

   
   Scegli come target il tuo pubblico. Scrivi questo rapporto per un gruppo di esperti sull'argomento in questione o per qualcuno che non ha una conoscenza di base dell'argomento? Dovresti pensare di scrivere il più possibile al tuo pubblico target.
   • Se scrivi il rapporto a qualcuno che non ha familiarità con l'argomento, assicurati di aver introdotto le basi, comprese le informazioni di base, le informazioni correlate e la terminologia necessaria. Non correre in una descrizione complessa senza prima individuare il cono.
     • Per individuare il cono, verifica che ciò che scrivi risponda a domande come "perché l'argomento è importante? Chi sta attualmente lavorando su questo tema, quale lavoro in particolare sta svolgendo e per quale motivo? E quale sarà il significato generale e le conseguenze di un tale argomento? "
   • Se stai scrivendo per esperti, non esitare a usare lingue e gerghi più complessi specifici per il tema. Tuttavia, se stai scrivendo per i principianti o le persone che non conoscono il tuo argomento, non dovrai usare un linguaggio confuso e, se usi il gergo in particolare, sforzati di includere anche le definizioni.

Parte 2 Organizzazione del rapporto

1. 
   

   
   Inizia con il riassunto. Questa sezione descrive brevemente il contenuto del tuo lavoro e risponde alle seguenti domande: "Di cosa tratta il documento? "Perché hai scelto questo particolare argomento? Quali sono state le tue conclusioni? ". Questo non dovrebbe superare la mezza pagina.
   • Devi trovare facile descrivere il riepilogo dopo aver terminato il corpo del rapporto. Tuttavia, l'abstract dovrebbe essere posizionato davanti al corpo principale del documento finale.

2. 
   

   
   Scrivi l'introduzione. Questa sezione dovrebbe fornire informazioni di base sull'argomento su cui stai lavorando. Se hai bisogno di menzionare una rivista letteraria, puoi farlo proprio qui.
   • Nell'introduzione, descrivi il problema o l'argomento che la tua ricerca affronta. Questo può essere un problema scientifico, come il tasso di crescita dei vermi dei pasti, o un argomento sul lavoro quotidiano, come il rafforzamento della sicurezza aeroportuale.
   • Riassumi la ricerca utile, ma non andare oltre l'introduzione. L'essenza del tuo rapporto deve essere il tuo lavoro, non le analisi degli altri.
   • Se stai sperimentando e scrivendo su questo, descrivi la tua ricerca nell'introduzione.

3. 
   

   
   Presenta la tua metodologia o l'obiettivo della tua analisi. Per il lavoro scientifico, queste informazioni sono di solito parte di un capitolo chiamato "Metodologia". In questo capitolo, spiega le procedure, l'hardware e altri strumenti che hai usato.
   • Puoi organizzare la tua metodologia in ordine cronologico, a partire da quello che hai fatto per primo. In alternativa, puoi raggrupparli per tipo, che è anche raccomandato per la ricerca nelle discipline umanistiche.
   • Usa il passato per descrivere le azioni che hai compiuto.

4. 
   

   
   Presenta i tuoi risultati. In questo capitolo presenterai le tue osservazioni o i risultati della tua metodologia. Dovrai descrivere brevemente le tue esperienze o procedure (fornire meno dettagli rispetto al capitolo precedente) e riferire i risultati principali.
   • È possibile presentare i risultati in diversi modi. Puoi organizzarli dal più importante al meno importante, dal più semplice al più complesso o per tipo.
   • Non interpretare i risultati qui. Lo farai nel prossimo capitolo.

5. 
   

   
   Discuti i tuoi dati. Questo è il cuore della tua tesi. Qui è dove analizzi i tuoi risultati e dici al lettore cosa significa. Riassumi le scoperte più importanti all'inizio della discussione. Puoi andare più in dettaglio nei paragrafi seguenti.
   • Spiega la correlazione tra i tuoi risultati e la revisione letteraria fatta precedentemente nel tuo lavoro.
   • Tieni presente che ulteriori ricerche potrebbero aiutarti a colmare le lacune del tuo studio o a risolvere qualsiasi problema.
   • Spiega l'importanza dei tuoi risultati. È come rispondere alla domanda "E allora? ". Cosa portano le tue scoperte alla comunità scientifica? Perché sono utili e importanti?
   • In alcuni account, è possibile che ti venga chiesto di concludere con conclusioni parziali che ricordano al lettore punti importanti. Tuttavia, per molti rapporti, è possibile concludere la ricerca alla fine del capitolo di discussione.

Parte 3 Migliora le tue abilità di scrittura

1. 
   

   
   Comunicare ciò che hai imparato. Un buon modo per scrivere un rapporto è di pensarlo come un mezzo attraverso il quale dici al lettore "ecco cosa ho fatto, ed ecco cosa ho trovato" o "ecco cosa so di questo particolare" . Non scrivere per stupire i tuoi lettori, ma contattali. In questo modo, li impressionerai senza nemmeno provare a farlo.

2. 
   

   
   Usa un linguaggio professionale. Evita di usare i termini gergale. Ad esempio, invece di dire "i risultati sono stati fantastici", dire "i risultati sono stati importanti e significativi". Evita quanta più lingua parlata possibile (informale e usuale nel parlare). Questo significa che la tua e non deve essere amichevole, ma professionale.
   • Chiarisci con il tuo insegnante (oa chi) se è appropriato usare la prima persona del singolare (per le frasi in cui usi la parola "I" come materia). In molti casi, la prima persona non è adatta per scrivere documenti accademici o relazioni. Tuttavia, ci sono momenti in cui l'uso della prima persona è efficace e convincente. Invece di provare a indovinare se è appropriato o meno, dovresti semplicemente parlare con il tuo insegnante.

3. 
   

   
   Scrivi in ​​modo chiaro e conciso. Le frasi non dovrebbero essere troppo complesse o infinite. Cerca di usare al meglio frasi brevi con chiare strutture di sintassi. Se possibile, evitare un uso eccessivo di virgole, punti e virgola e due punti. L'uso di frasi brevi ed esplicite è una caratteristica importante di un eccellente rapporto.
   • Fai affermazioni dirette e attive. La struttura delle tue frasi dovrebbe trasmettere quanto segue: "Ho studiato questo argomento, trovato e dimostrato questo risultato. Se possibile, cerca di evitare l'uso della voce passiva, poiché potrebbe essere più difficile da capire per il lettore.

4. 
   

   
   Includi capitoli e intestazioni. Ciò renderà più semplice la comprensione delle informazioni nel documento e la renderà più attraente per il lettore e i critici.
   • Dovrai distinguere i titoli per separarli dal resto della e inserendoli in grassetto, corsivo o usando una dimensione del carattere più grande. Se segui una guida di stile specifica, assicurati di seguire i consigli per queste intestazioni.

5. 
   

   
   Utilizzare una vasta gamma di fonti affidabili. L'uso di una vasta gamma di fonti ti aiuterà ad ampliare le tue conoscenze su un particolare argomento, a fornirti maggiori informazioni per espandere il tuo rapporto e ridurre la probabilità di plagio accidentale.
   • Utilizzare libri e materiali per corsi, giornali, riviste scientifiche e relazioni governative e altri documenti legali come fonti affidabili. Molti di questi documenti potrebbero essere disponibili online o avere una versione stampata.
   • Se hai difficoltà a trovare informazioni sull'argomento, parla con il tuo bibliotecario! I bibliotecari sono addestrati per aiutarti in questo tipo di situazione.
   • Dovrai fare uno sforzo per evitare documenti basati solo su opinioni. In altre parole, cerca documenti derivati ​​da fatti e, se possibile, contiene informazioni molto utili per verificare eventuali asserzioni.

6. 
   

   
   Preparare con largo anticipo. Scrivere un rapporto richiede tempo. Scrivere un rapporto eccellente richiede ancora più tempo. Concediti il ​​tempo necessario per preparare, scrivere e correggere le bozze del tuo lavoro. Ciò significa che probabilmente dovrai iniziare diversi mesi prima della scadenza, a seconda della velocità con cui lavori, della lunghezza e di altri requisiti del rapporto.
   • Dedica del tempo a fare solo le ricerche necessarie per la tua materia. Concediti il ​​tempo di diventare un esperto in materia familiarizzando con il maggior numero di documenti possibile. Quando sarai pronto per procedere alla fase di scrittura, avrai una solida base di conoscenze che passerai nel tuo studio.

Parte 4 Revisione del rapporto

1. 
   

   
   Preventivi il tempo necessario per correggere o riscrivere il rapporto. La tua prima bozza dovrebbe essere solo una bozza. Dovrai aspettarti di rileggere e riscrivere il tuo account più volte prima di archiviarlo con il tuo insegnante per la nota o il tuo capo per la valutazione. Se desideri scrivere un rapporto particolarmente importante, devi assolutamente concedere abbastanza tempo per apportare le correzioni e le modifiche appropriate e necessarie.

2. 
   

   
   Controlla l'ortografia e la grammatica. Dovrai fare un'attenta rilettura del tuo lavoro sia in termini grammaticali che ortografici. Ricorda che il correttore del tuo computer non rileverà alcun errore. Ad esempio, potresti usare in modo improprio la parola "loro" anziché "tempo". Il correttore del computer non sarà in grado di rilevarlo, quindi non devi fare affidamento esclusivamente su questa funzione. Prestare attenzione a piccoli dettagli, come ortografia e grammatica, migliorerà la qualità generale del documento.

3. 
   

   
   Controlla la tua formattazione. Assicurati di aver soddisfatto tutti i requisiti specifici nel rapporto o nella presentazione del progetto. Dovrai creare una copertina, utilizzare un tipo di carattere o dimensione del carattere o margini di una dimensione specifica.

4. 
   

   
   Esamina il tuo lavoro con un occhio critico. Questa fase del processo può essere più di un semplice replay. Al contrario, dovrebbe essere un'analisi critica del rapporto. Alla fine della giornata, dovrai cercare errori ed errori che influenzano la qualità generale del tuo lavoro e ciò significa eliminare o riscrivere un'intera sezione del documento.
   • Ponetevi la seguente domanda: "Il mio documento soddisfa il suo scopo? Altrimenti, dovrai pensare a un replay profondo.

5. 
   

   
   Rileggi il tuo rapporto a qualcun altro. Se possibile, chiedi a un amico fidato, un collega o un collega di rivedere i tuoi verbali. Oltre a cercare possibili errori di ortografia o grammaticali, la persona potrebbe essere in grado di formulare commenti costruttivi. Questo può aiutarti semplicemente a migliorare la qualità del tuo studio.

• Quando si utilizzano informazioni da una fonte di cui non si è l'autore, è necessario accreditare l'autore originale di quella fonte per quelle informazioni specifiche. Prendere le frasi di un'altra persona e usarle come le tue è un plagio, e questo può causare seri problemi sia a livello accademico che professionale.