Come eseguire un'analisi dei costi

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Un'analisi dei costi, chiamata anche analisi costi-benefici (CBA), è uno studio completo dei benefici e dei rischi di un progetto. Numerosi fattori sono coinvolti, in particolare elementi immateriali, che rendono lo sviluppo di un ACA più di un'arte che una scienza esatta e quindi un senso critico rimane fondamentale. Un ACA è molto utile per avviare qualsiasi tipo di attività o prendere decisioni personali, in particolare quelle relative a un potenziale profitto, ma quest'ultimo aspetto non è obbligatorio. Sebbene sviluppare un ACA sia un business complicato, non è necessario essere un economista per sapere come procedere. Le persone che desiderano fare brainstorming, ricercare e analizzare i dati possono ottenere un eccellente ACA.

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   Imposta l'unità di costo del tuo ACA. Sapendo che lo scopo di un ACA è determinare l'equazione di un progetto o di una società con i suoi costi, è importante specificare fin dall'inizio ciò che il tuo ACA misurerà in termini di "costo". In generale, un ACA misura un costo sotto forma di somma argentoma nel caso in cui il denaro non sia un fattore importante, questa misura può essere fatta in termini di tempo, impegno, ecc.
   • In questo articolo, procederemo a una dimostrazione sviluppando un esempio di ACA. Supponiamo che tu gestisca un punto vendita estivo di limonata nei fine settimana e cerchi un'analisi dei costi per determinare se sia redditizio crearne una seconda dall'altra parte della città. In questo esempio, vuoi sapere se questo secondo punto vendita ti farà risparmiare denaro nel lungo periodo o se i costi associati alla sua creazione saranno proibitivi.

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   Specificare i costi tangibili del progetto in questione. Praticamente tutti i progetti hanno dei costi. Ad esempio, la creazione di un'impresa commerciale richiede un investimento iniziale per acquistare beni e forniture, formare il personale e così via. Il primo passo nello sviluppo di un ACA è quello di sviluppare un elenco esaustivo di questi costi. Puoi guardare progetti simili ai tuoi per identificare i costi da includere nel tuo elenco, compresi quelli che non avresti pensato diversamente. I costi possono essere puntuali o ricorrenti. Dovrebbero prendere in considerazione i prezzi di mercato o i risultati della tua ricerca, se possibile. Altrimenti, prova ad avere costi stimati.
   • Ecco alcuni esempi di costi che è possibile includere nell'ACA:
     • il prezzo di beni o attrezzature relativi al progetto o all'impresa,
     • le spese di spedizione, movimentazione e trasporto,
     • spese operative,
     • spese di personale, inclusi salari, formazione, ecc.,
     • beni immobili che comprende uffici in affitto, ecc.,
     • il costo dell'assicurazione e delle tasse,
     • il prezzo di servizi pubblici, elettricità, acqua, ecc.
   • Stabilisci rapidamente un elenco esaustivo dei costi necessari per lanciare il tuo nuovo outlet di limonata:
     • il costo delle forniture sotto forma di limone, ghiaccio e zucchero: € 20 al giorno,
     • gli stipendi di 2 commesse: 40 € al giorno,
     • un mixer di buona qualità per frullati: 80 € una volta,
     • un dispositivo di raffreddamento di grande volume: € 15 una volta,
     • legno, pannelli di cartone, ecc. per il punto vendita e la segnaletica: 20 € una volta,
     • le tue entrate non saranno tassate, il costo dell'acqua necessario per rendere la limonata è trascurabile e ci sono standard per l'installazione di punti vendita in luoghi pubblici, quindi non dovrai pagare le tasse, il prezzo dei servizi pubblici e quello relativo al noleggio dei locali.

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   Specifica tutti i costi intangibile. I costi di un progetto raramente consistono solo in costi tangibili e spese effettive. Generalmente gli ACA tengono conto anche, pure elementi immateriali, come il tempo e gli sforzi necessari per rendere il progetto una realtà. Sebbene questi fattori non possano essere acquistati o venduti, puoi quantificarli stimando la quantità di denaro che puoi guadagnare se li usi per ottenere qualcos'altro. Ad esempio, non pagherai nulla se ti prendi un anno libero per scrivere un romanzo, ma se prendi in considerazione la quantità di salari che ti perderai durante questo periodo, sarai in grado di stimare il costo delle ferie. Quindi, in una situazione del genere, ti scambi tempo contro di soldi acquistando un anno per fare ciò che vuoi contro la rinuncia alla quantità dei tuoi stipendi per lo stesso periodo.
   • Di seguito troverai una serie di costi immateriali che puoi includere nel tuo ACA:
     • il costo del tempo assegnato per la realizzazione del progetto, ad esempio il contributo finanziario che ti spetta potrebbe avere guadagnare facendo qualcos'altro durante questo periodo,
     • il costo degli sforzi compiuti per realizzare il progetto,
     • il costo dell'adattamento di una routine di lavoro esistente,
     • il costo di eventuali carenze risultanti dall'attuazione del progetto,
     • il valore del fattore rischia elementi immateriali, come la sicurezza e la fedeltà dei clienti.
   • Prendi in considerazione i costi immateriali della creazione di un nuovo outlet di limonata. Supponiamo che la ricetta del tuo attuale punto vendita sia di circa 20 € l'ora per 8 ore al giorno, 2 giorni a settimana, sabato e domenica.
     • Dovrai chiudere l'attuale punto vendita per un giorno per esplorare il nuovo sito e costruire il nuovo punto vendita, che comporterà una perdita di € 160.
     • Se trascorri 2 ore a settimana durante le prime due settimane per risolvere i problemi di approvvigionamento, ciò comporterà una perdita una tantum di $ 80 per le prime due settimane.

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   Specificare i vantaggi del progetto. Lo scopo di qualsiasi ACA è di confrontare i vantaggi e i costi di un progetto. Se i benefici sono alti, è probabile che il progetto ottenga il via libera. I vantaggi vengono identificati seguendo il metodo utilizzato per i costi e probabilmente verranno utilizzate più stime rispetto a quando sono stati identificati i costi. Cerca prove o dati da progetti simili per supportare le tue stime e assegna un importo a ciascun elemento materiale o immateriale che può essere di beneficio al tuo progetto.
   • Ecco i vantaggi che puoi prendere in considerazione quando sviluppi il tuo ACA:
     • la ricetta prodotta,
     • l'importo degli utili realizzati,
     • interessi maturati,
     • biancheria accumulata,
     • risparmiando tempo e fatica,
     • fidelizzazione del cliente,
     • elementi irrilevanti, quali sponsorizzazioni, soddisfazione del consumatore, dipendenti più felici, migliori condizioni di lavoro, ecc.
   • Calcola i vantaggi del tuo nuovo outlet di limonata e fornisci una motivazione per ogni stima.
     • A causa dell'elevato traffico pedonale, un punto vendita di limonata in concorrenza, situato vicino al sito del progetto, produce l'enorme ricetta di € 40 l'ora. Poiché il tuo nuovo punto vendita competerà con il punto vendita concorrente per la stessa clientela e non hai una reputazione consolidata in questa sede, supponi che la tua ricetta sia modesta e meno della metà della sua, € 15 l'ora o € 120 al giorno. Tuttavia, tieni presente che la tua ricetta aumenterà man mano che la tua reputazione viene confermata.
     • La maggior parte delle settimane perderai circa 5 € di limone che sarai costretto a scartare. Intendi gestire meglio le tue forniture tra i due punti vendita in modo da evitare questa perdita. Questo risparmio sarà di 2,5 € al giorno, poiché i punti vendita saranno operativi due giorni alla settimana, sabato e domenica.
     • Una delle tue commesse vive vicino al nuovo punto vendita. Se le permetti di lavorare nel nuovo punto vendita assumendo qualcuno per sostituirla nella sua posizione attuale, pensa che sarà in grado di utilizzare i risparmi sul suo tempo di viaggio per estendere il punto vendita di mezz'ora al giorno, generando 7 , € 5 in più al giorno, in base alla stima delle entrate potenziali da questo punto.

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   Riassumendo e confrontando costi e benefici del progetto. Questo è il punto decisivo di qualsiasi ACA. In definitiva, si determina se i benefici del progetto superano o meno i costi. Rimuovere i costi ricorrenti dai profitti ricorrenti, quindi aggiungere i costi una tantum per stimare l'importo dell'investimento iniziale necessario per avviare il progetto. Utilizzando queste informazioni, sarai in grado di determinare se un progetto è fattibile e redditizio.
   • Confronta i costi e i vantaggi della messa in servizio del tuo nuovo negozio di limonata.
     • Costi ricorrenti: 20 € al giorno (forniture) + 40 € al giorno (salari) = 60 € al giorno.
     • Benefici ricorrenti: € 120 al giorno (ricetta) + € 7,5 al giorno (mezz'ora in più) + € 2,5 al giorno (risparmio sul limone) = 130 € al giorno.
     • Costi una tantum: € 160 (chiusura del primo punto vendita per un giorno) + € 80 (spese relative alla fornitura) + € 80 (frullatore) + € 15 (dispositivo di raffreddamento) + € 20 (legno, cartoncino) = 355 €.
   • Quindi, con un finanziamento iniziale di 355 €, puoi aspettarti di guadagnare circa 130 € - 60 € = 70 € al giorno. Non è male.

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   Calcola un periodo di ammortamento per il tuo progetto. Cerca di avere il periodo più breve possibile. Determinare il tempo necessario per recuperare l'importo dell'investimento iniziale, tenendo conto degli importi dei costi e dei benefici calcolati. In altre parole, dividi l'importo dell'investimento iniziale per le entrate previste al giorno, settimana o mese, per trovare il numero di giorni, settimane o mesi necessari per recuperare l'investimento iniziale e iniziare a realizzare un profitto.
   • Il tuo progetto di punto vendita avrà un costo iniziale di 355 € ed è prevista una ricetta di 70 € al giorno. 355/70 = 5 o giù di lì, e supponendo che le tue stime siano corrette, sai che il tuo nuovo punto vendita sarà ammortizzato dopo 5 giorni di funzionamento. Sapendo che il tuo punto vendita non sarà operativo fino alla fine della settimana, questo ti riporta a circa 2-3 settimane.

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   Usa il tuo ACA per prendere la decisione di continuare o abbandonare il tuo progetto. Se i benefici attesi del progetto superano di gran lunga i costi e il periodo di ammortamento è relativamente breve, puoi scegliere di realizzarlo. Tuttavia, se non si è sicuri della redditività di un progetto a lungo termine o del suo deprezzamento dopo un periodo di tempo ragionevole, è probabile che si sia costretti a rivederlo o rinunciare.
   • Dato il tuo ACA, il tuo nuovo outlet di limonata sembra un buon affare. È un progetto che verrà ammortizzato in poche settimane, dopo di che ti permetterà di realizzare un profitto. L'estate è una stagione che dura alcuni mesi, quindi speriamo che tu possa fare più profitti nel lungo periodo con due punti vendita di limonata di uno.