Come fare un programma

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Scrivi le tue attività quotidiane più importanti
• Parte 2 Costruire un programma
• Parte 3 Ottimizzare il tuo programma

Oggi, la maggior parte delle persone conduce uno stile di vita frenetico. È quindi importante sapere come organizzare bene il tuo tempo. Il tempo è l'unica risorsa che non possiamo comprare con i soldi. Eppure, una volta o l'altra, molti di noi non lo ottimizzano o lo perdono inutilmente. Un programma ti consentirà di assumere il controllo della tua giornata da un'ora all'altra. Inoltre, un buon programma ti aiuterà molto a raggiungere gli obiettivi grandi e piccoli che ti sei prefissato.

stadi

Parte 1 Scrivi le tue attività quotidiane più importanti

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   Elenca tutte le tue attività quotidiane. Non importa se l'elenco è in ordine cronologico o meno. Questa prima bozza è solo un brainstorming e non un elenco di cose da fare in ordine. Prenditi circa 1 ora per annotare tutte le attività che devi svolgere ogni giorno (e tutte le cose che dovresti fare ma non fare).
   • Se hai difficoltà a ricordare tutto ciò che fai ogni giorno, tieni un quaderno con te e annota tutte le tue attività quotidiane mentre le fai.

2. 
   

   
   Annota le attività importanti e quelle meno importanti. Quando inizi il tuo brainstorming, non considerare alcuna attività troppo insignificante. Se l'attività è importante o meno, è necessario eseguirla. In una fase iniziale, è meglio includere tutte le attività e apportare alcune modifiche in seguito, se necessario.
   • Se devi portare il tuo cane fuori mattina e sera, scrivilo.

3. 
   

   
   
   
   Ponetevi domande sulle vostre attività. Quali attività devi svolgere per assicurarti di poter nutrire te stesso? Quali compiti devi svolgere per andare al lavoro ogni giorno? Come organizzi qualcuno a prendere tua figlia a scuola?
   • Sarai sicuramente sorpreso di scoprire tutti i piccoli compiti che devi svolgere per poter assumere le tue maggiori responsabilità. Tuttavia, non scoraggiarti: la luce è alla fine del tunnel. Un programma ti permetterà di identificare attività e nicchie che non sono o non sono molto produttive. È quindi possibile lavorare per eliminarli come e quando.

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   Analizza il tuo elenco. Se ti rendi conto che hai poco o niente tempo libero, rivedi il tuo elenco di attività per vedere se tutto è realmente necessario. Potresti scoprire che potresti assumere alcune delle tue responsabilità in modo più efficace o delegarle ad altre persone.
   • Se scopri che stai cucinando troppo, potresti chiedere al tuo vicino (o vicino) se sarebbe disposto a condividere la preparazione di alcuni pasti? Puoi concordare piatti che ti piacciono entrambi e cucinare ogni turno una o due volte alla settimana.

Parte 2 Costruire un programma

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   Apri un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel o software simile. Prenota la prima colonna a sinistra negli orari e la riga in alto nei giorni della settimana.

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   Associare le attività alle pianificazioni corrispondenti. Inizia con le attività che devi svolgere ogni giorno alla stessa ora. Usa l'analisi che hai già fatto per mettere questi compiti nella migliore nicchia possibile. Non dimenticare di prenotare una o più pause durante il giorno.

3. 
   

   
   Concediti più tempo per svolgere le tue attività. Come regola generale, sono sufficienti intervalli di un'ora. Tuttavia, potrebbero essere necessari 90 minuti o anche due ore per completare determinate attività, poiché potrebbe essere necessario del tempo per concentrarsi su ciò che è necessario fare. Non dimenticare di prenotare slot di 30 minuti. Non cadere nella stessa trappola di molte altre persone: non avere un programma troppo stretto.
   • Se si desidera creare slot più lunghi, è possibile unire più celle.

4. 
   

   
   Sii flessibile. A volte è difficile conoscere il tempo necessario per completare ogni attività. Un programma flessibile ti permetterà di allungare o ridurre la durata delle tue attività, se necessario. Prendi in considerazione le battute d'arresto aggiungendo qualche minuto in più per completare le tue attività.
   • Fai attenzione: non usare i tuoi momenti di relax come "buffer" di nicchia, vale a dire slot che puoi usare anche per completare un'attività non completata nel tempo previsto. I momenti di relax non sono di lusso.Dai loro la stessa importanza di qualsiasi altra attività.

5. 
   

   
   Stampa il tuo foglio di calcolo. Probabilmente ti sarà utile stampare diverse copie. Metti uno sul frigorifero, uno nella tua camera e uno nel tuo bagno. Evidenzia o evidenzia attività importanti.

6. 
   

   
   Usa un codice colore. Usa pennarelli di diversi colori per identificare ogni area della tua vita. Ad esempio, è possibile utilizzare il giallo per il lavoro, il rosso per l'esercizio fisico, il blu per la scuola e così via. Una rapida occhiata ti permetterà di avere una buona idea del programma della giornata. Ad esempio, se vedi molto blu, saprai immediatamente che sei sovraccarico di attività scolastiche in questi giorni.

Parte 3 Ottimizzare il tuo programma

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   Analizza l'energia che hai al mattino. La maggior parte delle persone analizza meglio le cose e ha una migliore creatività al mattino. Tuttavia, le loro abilità tendono a diminuire con il passare della giornata. Se questo è il tuo caso, programma le attività che richiedono la tua concentrazione e il tuo pensiero al mattino. Ad esempio, potresti decidere di descrivere la mattina.
   • Tuttavia, è anche possibile che tu faccia la maggior parte del tuo lavoro creativo la sera. Non c'è brutto momento della giornata per fare le cose. Il tuo obiettivo è creare un programma efficace che si adatti alle tue esigenze e personalità.

2. 
   

   
   Analizza l'energia che hai nel pomeriggio. Se sei come la maggior parte delle persone, sicuramente non hai tanta energia nel pomeriggio. In questo caso, approfittane per eseguire attività più ripetitive e più noiose. Stiamo parlando di attività che non richiedono una riflessione profonda o un'intensa concentrazione. Ad esempio, utilizzare questo periodo di tempo per fissare appuntamenti, uscire per qualche commissione o rispondere a brevi e-mail, ecc.

3. 
   

   
   Analizza l'energia che hai la sera. Molte persone si godono la serata per preparare e organizzare le attività del giorno successivo. Potresti preparare il tuo cestino per il pranzo il giorno successivo, scegliere ed estrarre i vestiti che indossi, passare il tempo a riordinare la tua casa o sbarazzarti degli oggetti che non ti servono più.

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   Forgia buone abitudini per raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, decidi di dedicare 30 minuti al giorno a lavorare sul tuo romanzo, a conservare il tuo garage o ad imparare il giardinaggio. Questo ti permetterà di lavorare un po 'ogni giorno per raggiungere i tuoi obiettivi e sviluppare buone abitudini per raggiungerli. Sarai in qualche modo in "pilota automatico". Per definizione, tutte le cose che fai regolarmente, buone o cattive, finiscono per diventare un'abitudine.

5. 
   

   
   Metti alla prova il tuo programma. Ti sta bene? Hai programmato le tue attività logicamente? È necessario apportare alcune modifiche? Cambia ciò che è sbagliato rivedendo le cose una per una. Per questo, non aspettare il fine settimana o la fine del mese. A poco a poco, ogni due o tre giorni, pensa a fare le modifiche necessarie fino a quando ritieni che il tuo programma sia giusto per te. Ogni mese potrebbe essere necessario rivederlo e apportare piccole o grandi modifiche. In effetti, l'unica cosa che possiamo essere assolutamente certi nella vita è che le cose cambiano.