Come presentare una lettera

Autore: Eugene Taylor

Data Della Creazione: 9 Agosto 2021

Data Di Aggiornamento: 9 Maggio 2024

Video: Imparare a scrivere una lettera formale e informale

Contenuto

stadi
Metodo 1 Lettere commerciali o ufficiali
Metodo 2 Lettere amichevoli
Metodo 3 L'email ufficiale o commerciale
Metodo 4 L'email amichevole

In questo articolo: Lettere commerciali o ufficiali Lettere amichevoli Email commerciali o commerciali Email amichevoli Riferimenti

Per inviare una lettera, dovrai considerare il suo tipo. In effetti, ci sono differenze significative a seconda che la lettera sia indirizzata a un amico o a un destinatario ufficiale. Inoltre, non invierai nello stesso modo una lettera convenzionale inviata per posta e un messaggio di posta elettronica inviato per via elettronica. Questa domanda può sembrare complicata, ma state tranquilli, perché con un piccolo metodo riuscirete facilmente a formattare correttamente tutte le vostre lettere.

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Metodo 1 Lettere commerciali o ufficiali

Inserisci il tuo nome e indirizzo. Dovrai farlo nella parte superiore della lettera. Inserisci il tuo indirizzo, città, provincia, se necessario, e codice postale. Allinea tutto a sinistra con interlinea singola.
- Città, provincia e codice postale si trovano sulla stessa riga. Riserverai anche una linea per contrassegnare l'indirizzo.
- Ignorerai questo passaggio se usi la carta intestata che contiene queste informazioni. In effetti, non scrivere due volte l'indirizzo del mittente.
Inserisci la data immediatamente sotto l'indirizzo. È la data della scrittura della lettera o quella a cui la lettera è stata completata.
- La data dovrebbe essere allineata a sinistra, come l'indirizzo sopra.
- Scrivi la data correttamente. Il solito formato è in "giorno-mese-anno". Per quanto riguarda il formato americano, è leggermente diverso, perché iniziamo con il mese, quindi, il giorno e infine l'anno. Il mese deve essere scritto per intero. Usa i numeri per il giorno e l'anno. Ad esempio, scriverai: 9 febbraio 2013.
Salta una riga dopo la data. Pertanto, l'indirizzo sarà ben separato dalla sezione successiva.
Inserisci i riferimenti. Se hai riferimenti da includere, scrivili su una riga separata. La riga deve iniziare con l'abbreviazione "Rif. Seguito da due punti (:).
- Allinea la e del riferimento a sinistra, che non deve superare una riga.
- Includi un riferimento su una riga separata quando rispondi a una lettera che hai ricevuto, un'offerta di lavoro o una richiesta di informazioni.
- Salta una riga dopo il riferimento per evidenziarlo.
Inserisci l'indirizzo del destinatario. Descrive il suo nome, il suo titolo, il nome dell'azienda, l'indirizzo stesso, l'eventuale provincia e il codice postale.
- Allinea questa informazione a sinistra con una spaziatura a riga singola. Il nome del destinatario deve essere registrato su una linea indipendente, così come il suo titolo, il nome dell'azienda e l'indirizzo. Il nome della città, il nome della provincia, se applicabile, e il codice postale devono essere sulla stessa riga.
- Se spedisci la tua lettera all'estero, scrivi il nome del paese in maiuscolo su una riga separata sotto l'indirizzo.
- Indirizza la lettera a una persona specifica scrivendo un titolo appropriato, come "Mr." o "Ms.". In caso di incertezza, è meglio non menzionare questo titolo.
- Salta una riga dopo l'indirizzo.
Inizia il corpo della tua lettera con un modulo di chiamata. Un saluto tipico inizia con "costoso", seguito dal titolo e dal cognome del destinatario. Il nome è seguito da una virgola.
- Il modulo di cortesia deve essere allineato a sinistra.
- Se non sai se si tratta di un uomo o di una donna, puoi scrivere il nome completo della persona o solo il cognome seguito dalla sua funzione all'interno dell'azienda.
- Salta una riga dopo il modulo di chiamata.
Indica l'oggetto della lettera se lo desideri. Generalmente, l'oggetto di una lettera ufficiale è indicato prima o dopo il riferimento su una riga separata che inizia con la parola "oggetto" seguita da due punti.
- La dichiarazione deve essere concisa e pertinente. Generalmente, l'e dell'oggetto dovrebbe stare su una riga.
- Le lettere ufficiali in francese di solito contengono una riga riservata per l'oggetto.Questa pratica non sembra essere comune tra gli anglosassoni.
- La menzione dell'oggetto non ti esonera dall'indicare i riferimenti della lettera. D'altra parte, se la lettera è scritta in inglese, dovrebbe essere limitata per includere l'oggetto o i riferimenti, ma non entrambi.
- In generale, la riga che segue l'oggetto è riservata ai riferimenti. In America, saltiamo una linea dopo l'oggetto.
Scrivi una breve introduzione. Inizia con un piccolo paragrafo per introdurre e spiegare lo scopo della tua lettera. Allinea i paragrafi a sinistra o scegli un allineamento giustificato e non esitare a rientrare nella prima riga di ogni paragrafo.
Scrivi il corpo della lettera. Questa sezione viene dopo l'introduzione. Deve affrontare l'argomento della tua lettera e terminare con una conclusione che riassuma il tutto.
- Sii conciso e applica una spaziatura singola per ogni paragrafo. Tuttavia, dovrai saltare una riga da un paragrafo al successivo e dopo l'ultimo paragrafo.
Termina con una frase educata. Gli esempi non mancano. Puoi usare una formula supportata come: "Ti prego di adorare, caro signore, l'espressione della mia distinta considerazione", oppure una formula moderata, ad esempio "cordialmente tua". Non dimenticare di giustificare la tua cortesia come hai fatto per le parti precedenti.
- Usa le lettere maiuscole con saggezza e soprattutto rispetta le regole della grammatica e dell'ortografia.
Prepara lo spazio per la tua firma. Descrivi semplicemente il tuo nome. Salta tre righe dopo il modulo di cortesia prima di farlo. Indica anche la tua funzione sotto la tua firma.
Menziona gli allegati alla tua lettera. Se includi monete nella tua lettera, scrivile sotto la tua firma.
- Questa indicazione è superflua se non si hanno parti da collegare.
- Applicare un intervallo semplice e allineare l'elenco a sinistra.
Indica le iniziali del dattilografo. Se la lettera è stata digitata da un'altra persona o se l'hai dettata, chiedi al tuo dipendente di scrivere le sue iniziali in fondo alla lettera nell'elenco degli allegati.
Firma la lettera dopo la stampa. Scrivi il tuo nome a mano, preferibilmente in corsivo, nello spazio tra la fine della lettera e il tuo nome digitato. Una firma scritta a mano mostra al destinatario l'importanza che attribuisci alla lettera che gli stai inviando.

Metodo 2 Lettere amichevoli

Indicare la data. Questo deve essere elencato nella parte superiore della pagina a destra. Questa è la data in cui hai scritto o completato la lettera.
- Scrivi la data Il solito formato è in "giorno-mese-anno". Per quanto riguarda il formato americano, è leggermente diverso, perché iniziamo con il mese, quindi, il giorno e infine l'anno. Questa tecnica è piuttosto riservata alle lettere ufficiali. Puoi anche inserire la data usando solo numeri.
- La data deve essere allineata a destra della pagina.
Scrivi un modulo di chiamata amichevole. È comune iniziare con "costoso", ma è possibile utilizzare altre formule più familiari utilizzando il nome del destinatario, se la natura della relazione lo consente.
- La formula di chiamata deve essere allineata a sinistra e seguita da una virgola.
- Quando scrivi a un amico o collega, di solito puoi scrivere solo il suo nome. Ad esempio: "Cara Jeanne".
- Se il tono della lettera è familiare, è possibile sostituire il "caro" con una parola come "ciao" o "ciao".
- Se il destinatario è più grande di te, o se sei una persona a cui devi rispettare, prendi in considerazione l'inclusione del cognome e il titolo di civiltà. Esempio: "Cara signora Robert".
- Salta una linea tra la formula della chiamata e il corpo della lettera.
Struttura la tua lettera. Scrivi un'introduzione, un corpo dell'argomento e una conclusione. L'introduzione e la conclusione consistono in un breve paragrafo, ma il resto della lettera è generalmente più coerente.
- Allinea la e sulla sinistra o scegli un allineamento giustificato e non esitare a rientrare nella prima frase di ogni paragrafo.
- L'intera e principale deve essere a spaziatura singola. In generale, in una lettera amichevole, non saltare una riga dopo ogni paragrafo, ma puoi farlo per migliorare la leggibilità della tua lettera.
- Salta una riga dopo l'ultima frase della e principale per separarla dalla conclusione.
Scrivi una conclusione appropriata. "Cordiali saluti" è una forma di cortesia molto comune, anche in lettere amichevoli. Se il tono è abbastanza familiare, puoi usare una formula meno convenzionale. Se sei vicino, prova "a presto" o "a dopo".
- Questa formula è seguita da una virgola, ma non esclude il nome digitato.
- Allinea la formula di cortesia con lentezza.
Accedi inserendo il tuo nome. La tua firma deve essere in conclusione. È meglio descrivere il tuo nome in corsivo.
- Puoi firmare con il tuo nome, se il tuo rapporto con il destinatario lo consente. Aggiungi il tuo nome, se potrebbe non riconoscerti leggendo solo il tuo nome.

Metodo 3 L'email ufficiale o commerciale

Inizia con un'introduzione. Dovrai descrivere lo scopo della tua e-mail in modo accurato e conciso. Questa descrizione deve essere scritta nel campo riservato per l'oggetto e non in sé.
- Se il destinatario è in attesa della tua e-mail, puoi limitarti a indicare il riferimento dell'oggetto. In altri casi, scrivere questa descrizione può essere più delicato. L'obiettivo è informare il destinatario sul contenuto del tuo. In altre parole, prova a motivare il tuo lettore ad aprire l'e-mail.
Scrivi un modulo di chiamata. Di solito è la parola "costoso" seguita dal titolo del destinatario o dal nome dell'azienda.
- Indirizza la lettera a una persona specifica, se possibile. Evitare di inviare una lettera a un destinatario indefinito. Usa l'espressione "a chi è giusto" come ultima risorsa.
- A rigor di termini, in francese, una virgola deve essere posizionata dopo il modulo di chiamata.
- Se esiti tra "signora" o "signore", scrivi il nome completo del destinatario.
- Salta una riga dopo il modulo di chiamata.
Scrivi una breve e informativa lettera. Come altre lettere, la tua deve includere un'introduzione, un corpo dell'argomento e una conclusione. Durante la stesura, cerca di essere il più breve e conciso possibile.
- Allinea la e principale a sinistra.
- Non utilizzare il rientro.
- La e deve essere a spaziatura singola. Tuttavia, salta una riga da un paragrafo a quello successivo e dopo l'ultimo paragrafo.
Scegli un modulo di cortesia. Sarà usato per concludere la lettera. Puoi scegliere tra "sinceramente" o un'altra espressione. Inserisci una virgola dopo questa formula.
- Allinea la formula educata a sinistra e segui le regole dell'ortografia usando le lettere maiuscole.
- Puoi anche usare altre frasi come "Cordiali saluti", "Grazie" o "Cordiali saluti".
Digita il tuo nome immediatamente sotto la conclusione. Con l'elettronica, probabilmente non sarai in grado di firmarlo a mano.
- Allinea il tuo nome a sinistra.
Inserisci le informazioni di contatto nella parte inferiore della lettera. Salta una riga dopo il tuo nome, quindi digita il tuo indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e, se applicabile, l'indirizzo del tuo sito o blog.
- Allinea questo elenco a sinistra con spaziatura singola. Immettere ciascuna informazione su una riga separata.

Metodo 4 L'email amichevole

Indica l'oggetto. Inizia inserendo una breve e accurata descrizione dell'oggetto della tua e-mail nell'apposita casella. Ciò consente al destinatario di analizzare rapidamente l'oggetto prima di aprire l'e-mail. Pertanto, sarà informato e pronto a leggere il contenuto del tuo.
Inizia con un modulo di chiamata. Puoi scegliere tra diverse formule. Generalmente, inizierai con "costoso". Quindi inserire il nome del destinatario.
- Allinea questa formula a sinistra.
- Se stai scrivendo a un caro amico, puoi rinunciare a questo modulo e iniziare semplicemente scrivendo il tuo nome seguito da una virgola.
- Salta una linea tra il modulo di chiamata e l'e-mail e.
Scrivi il tuo. Come con altre lettere, la tua e deve includere un'introduzione, un corpo dell'argomento e una conclusione. Tuttavia, se il destinatario è un amico intimo, questa formattazione potrebbe essere superflua.
Termina la tua e-mail con un modulo di cortesia. Non devi essere formale. Tuttavia, è necessario chiudere l'e-mail, anche se è indirizzata a una persona cara.
- Se il destinatario è un amico molto intimo, puoi terminare inserendo il tuo nome, lasciando da parte la solita formula di cortesia.