Come pianificare un giorno

Contenuto

• Parte 2 di 2:
  Rispetta il suo programma
• consiglio
• avvertenze

Il coautore di questo articolo è Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak è un consulente di psicologia, con licenza a Chicago. Si è laureato alla American School of Professional Psychology nel 2011.

Ci sono 11 riferimenti citati in questo articolo, sono in fondo alla pagina. 1 Trova un calendario o un calendario. Assicurati che ci sia spazio sufficiente sul tuo calendario per fare un elenco delle tue attività. Alcuni di essi mostrano le foglie entro la settimana, il giorno o l'ora. Puoi anche usare un quaderno. Scegli il sistema più adatto a te. Qualunque sia la tua scelta, mantienila. Non cercare di avere un'agenda diversa per il lavoro, altri per la scuola, ecc. Tutto deve essere notato nello stesso posto.

• Ci sono anche molti calendari integrati su telefoni o laptop che si sincronizzano su tutta la tua elettronica. Puoi accedervi facilmente e ovunque tu sia. Ci sono anche molte applicazioni che ti aiutano a organizzare e ricordare le attività da svolgere.
• È possibile che si desideri utilizzare un calendario digitale o cartaceo che fornisce spazio aggiuntivo per aggiungere note al programma. Quindi tieni traccia di ciò che hai fatto e di ciò che ha causato in te. Ad esempio, sotto la riga "vai in palestra", potresti notare "ha percorso un miglio in più ed è stato fantastico". L'aggiunta di note ti aiuta a tenere traccia dello stato d'animo in cui ti trovavi al momento.
• Se passi da un diario cartaceo a un sistema elettronico, puoi cambiare tutto un po 'per un giorno o due mentre cambi. Tieni entrambi i sistemi con te nei primi giorni e assicurati di non aver dimenticato o duplicato nulla.

2 Pianifica i tuoi compiti. I calendari elettronici consentono di colorare le attività che coordinano. Ad esempio, colora tutte le attività legate al lavoro in rosso, la scuola in blu, il lavoro a casa in verde, le vacanze in arancione e lo sport in rosa. Puoi fare lo stesso su un calendario cartaceo usando penne di colore diverso per annotare i diversi compiti da svolgere in base alla loro importanza.

• L'organizzazione delle attività da eseguire con i codici colore ti aiuterà a visualizzare e capire dove passa la maggior parte del tempo. Ad esempio, potresti scoprire che c'è molto più rosso (lavoro) e verde (la casa), ma molto poco rosa (lo sport). Scoprirti fuori dallo sport può motivarti a provare ad aggiungere un po 'di più al tuo programma.

3 Dai la priorità alle tue attività. È essenziale sapere quale compito ha la priorità e dovrebbe essere svolto per primo e quale si può attendere. Facciamo un esempio per capire la priorità. Diciamo che hai due test, un rapporto, un saggio e una presentazione imminente nella stessa settimana.

• Ponetevi domande in quale ordine iniziare e per quanto tempo: cosa dovreste fare prima? Quale compito sarà il più lungo da raggiungere? Qual è il più importante in termini di valore? Ad esempio, quali sono i test, il rapporto, il test e la presentazione rispetto al voto finale? Quale lavoro sarà il più impegnativo?
• Alla fine, dovrai decidere la priorità in base alla data di rendering, al tempo necessario o al valore del lavoro da svolgere. Conosci le tue abilità meglio di chiunque altro. Scegli il sistema prioritario più adatto a te.

4 Contrassegna le attività prioritarie. Dopo aver scelto come assegnare le priorità alle attività, contrassegnarle sul programma. Crea una A accanto a ciò che devi fare prima, una B per ciò che deve essere fatto prima di domani e una C per ciò che deve essere fatto venerdì.

5 Organizza un orario per ogni lavoro. Scrivi quanto tempo pensi di dover dedicare a ciascuna attività. Ad esempio, potresti organizzare 2 ore di lavoro, 1 ora di sport, scrivere due e-mail (30 minuti) e portare a spasso il cane (30 minuti). Questa è la chiave per darti il ​​tempo di completare ogni attività. Sarai più stressante solo se metti troppo del tuo programma e non sei realistico sulla durata di qualsiasi attività o altra attività.

• Ricorda di incorporare i tempi di trasporto nel tuo programma. Ad esempio, devi guidare da e per il lavoro in palestra?

6 Sii ampio nel tuo programma. La maggior parte delle persone non si rende conto di quanto tempo ci vuole per completare determinati compiti. Considera il momento della preparazione e quello successivo al termine del lavoro per organizzare la tua giornata nel modo più accurato possibile.

• Cerca sempre di sopravvalutare il tempo che impiegherai per un determinato lavoro. Aggiungi il 25% delle volte alle attività che intendi svolgere. Ad esempio, annota 5 minuti per qualcosa che richiede 4 e 10 minuti per qualcosa che dura 8 minuti e così via. Questo tempo extra offre uno spazio sicuro ed evita di essere in ritardo o sopraffatti.
• Chiediti se ci sono piccole cose da fare oltre alla tua attività principale e che devono essere elencate nel tuo programma. Ad esempio, fai una doccia dopo la palestra? Parli con un amico negli spogliatoi per circa 15 minuti? La maggior parte delle persone ritiene che ciò che dovrebbe richiedere un'ora alla fine ne richieda due.

7 Lascia un po 'di tempo libero nel tuo programma. Tieni un po 'di tempo libero sul tuo programma per cose che non sono prioritarie o programmate per la fine della settimana. Se hai un momento della giornata, puoi iniziare a prenderlo in anticipo. Ciò può comportare l'archiviazione del tuo armadio o il completamento della dichiarazione dei redditi, il tipo di cose da fare che non è una priorità, ma deve essere fatto senza una scadenza specifica. pubblicità

Parte 2 di 2:
Rispetta il suo programma

1. 
   

   
   1 Guarda il tuo programma. Prendi l'abitudine di controllare regolarmente il tuo programma ogni mattina e sera per prepararti alla giornata. Ogni giorno, dovresti prenderti qualche minuto, ad esempio dopo il caffè del mattino o durante i tuoi spostamenti quotidiani, per rivedere cosa deve essere fatto e aggiungere nuove cose o rimuoverle.
   • Ispezionare e controllare il programma per alcuni minuti prima di iniziare la giornata può essere un ottimo modo per motivare te stesso.
   • Utilizzare la sveglia sul telefono o sul computer per ricordare alcune cose o appuntamenti. Gli appuntamenti dentali sono di solito programmati con diversi mesi di anticipo. Potrebbe essere utile avere un promemoria con una settimana di anticipo da ricordare. In questo modo, ti organizzi di conseguenza.

2. 
   

   
   2 Esegui i tuoi compiti in base alle tue priorità. Hai già stabilito un elenco delle tue priorità, quindi considerale nella tua organizzazione.

3. 
   

   
   3 Regola di nuovo il tuo programma, se necessario. Anche se dovresti considerare il più possibile il tuo programma, a volte appaiono imponderabili e devi cambiare organizzazione. Sposta quello che potrebbe essere in un altro giorno in caso di emergenza, complicazione o problema emergente.
   • Tuttavia, fai attenzione a non cantare e spingere le cose durante la notte troppo spesso. Se scopri che ciò accade troppo frequentemente, concediti più tempo per le cose da fare piuttosto che doverlo regolare di nuovo nei giorni seguenti.

4. 
   

   
   4 Elimina le attività completate. È molto gratificante per molte persone. Ricorda di trasferire ciò che non è stato fatto dall'oggi al domani.

5. 
   

   
   5 Congratulati con te stesso! È importante premiare ciò che hai raggiunto rispettando il tuo programma. Dopo aver completato le attività quotidiane, concediti un rilassante bagno di bolle, un episodio delle tue serie preferite o uno spuntino. Ti sentirai felice e degno dei premi che hai guadagnato.

6. 
   

   
   6 Valutare e riadattare se necessario. È importante rivedere regolarmente e valutare se la tua organizzazione è adatta a te. Confronta il tuo programma con il tuo programma e come ti senti. Noti che la maggior parte delle cose da fare sono, ti senti produttivo e positivo? Se la risposta è sì, allora la tua organizzazione è quella giusta.
   • Tuttavia, se rinvii alcune cose durante la notte troppo spesso (e dal giorno successivo al giorno successivo e così via) e ti senti depresso, dovresti riaggiustare il tuo programma.
   • Identifica le aree problematiche del tuo programma e vedi cosa c'è dietro. Potrebbe essere necessario rivalutare e rivedere le tue priorità se vengono messe da parte cose importanti per te (come lo sport). È inoltre possibile riconsiderare l'ora pianificata per ciascuna attività. Ad esempio, invece di lasciarti pronto 2 ore al mattino, riduci da 1 a 3 volte a settimana e concedi 30 minuti di autonomia con tempo libero aggiuntivo.
   • Ricorda che riaggiustare il tuo programma è comune e abbastanza normale. Ci vuole tempo per trovare la routine adatta a noi.
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consiglio

• Il tuo tempo è prezioso. Organizzare bene ti aiuterà a divertirti il ​​più possibile.
• Avere un programma ti consente di notare cose che altrimenti non vedresti. Ad esempio, immagina che ogni giovedì ti svegli sempre molto stanco perché esci ogni mercoledì con i tuoi colleghi. Puoi riadattarti e uscire ogni due mercoledì. Continui a divertirti con i tuoi colleghi senza essere sistematicamente stanco il giovedì.
• La creazione e il rispetto di un programma ti consente di essere più efficiente e produttivo perché stai facendo ciò che hai pianificato. Ciò significa che non puoi più dire "Non ho tempo".

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avvertenze

• Evita la procrastinazione. Provoca solo stress, disorganizzazione e schietta irritabilità.

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