Come trascorrere una giornata produttiva

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Inizia la giornata
• Parte 2 Sii produttivo a scuola o in ufficio
• Parte 3 Perseguire la produttività domestica

Se hai un programma intenso, potresti voler sfruttare al meglio ogni giorno. Se hai molte cose da fare, può sembrare travolgente. Tuttavia, le capacità organizzative di base e di gestione del tempo possono aiutarti ad avere una routine quotidiana produttiva. Puoi iniziare la giornata con una sana colazione, un bicchiere d'acqua ed esercizio fisico. Questo ti permetterà di andare a lavoro o a scuola con molta energia. Privilegi i tuoi compiti in base alla loro importanza. Riposa al momento per evitare di sfinirti. A casa, concentrati su attività come la pulizia e la pianificazione per il giorno successivo. Inoltre, assicurati di svolgere un'attività per rilassarti. Prendersi cura di se stessi è importante per la produttività quanto il lavoro stesso.

stadi

Parte 1 Inizia la giornata

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   Inizia la preparazione il giorno prima. Se vuoi trascorrere una giornata produttiva, dovresti pianificarlo. Prima di andare a letto la sera, fai un elenco di compiti da svolgere. In effetti, dovresti fare attenzione a redigere un elenco di attività realizzabili. Se fai molto lavoro, potresti essere più stressato invece di avere una giornata produttiva. Attenersi a tre o cinque grandi obiettivi al giorno.
   • Se i tuoi obiettivi sono molti, resta al minimo. Ad esempio, se dovessi scrivere un rapporto per il tuo lavoro, includerebbe diversi passaggi secondari. Hai l'opportunità di presentare un obiettivo del genere Termina il rapporto Dupont alla fine della giornata e supporre che ciò implichi diversi passaggi secondari.
   • Se non hai grandi compiti in vista, potresti fissare da quattro a cinque piccoli obiettivi da raggiungere. Potresti scrivere qualcosa del genere Rispondi all'e-mail di Martha, riscrivi il comunicato stampa, correggi il contenuto del sito web e richiama Pierre.
   • Ricorda, puoi fare più cose. In effetti, se lavori duro e mantieni la tua produttività, è probabile che andrai oltre ciò che è nella lista. Lo scopo di quest'ultimo è quello di farsi un'idea di ciò che si dovete da fare a fine giornata. Prendere nota dei tuoi obiettivi principali può aiutarti a stabilire le priorità.

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   Bevi un bicchiere d'acqua al limone. Il limone può aumentare la tua energia al mattino, il che può aumentare la produttività durante il giorno. Non appena ti svegli la mattina, bevi un bicchiere di acqua al limone. Non bere puro succo di limone in quanto sarà forte per i tuoi denti. Idealmente, dovresti mettere una brocca di acqua limone nel frigorifero prima di andare a letto la sera.
   • Per i migliori risultati, dovresti bere acqua di limone a stomaco vuoto.
   • Dopo aver bevuto l'acqua, attendi dai quindici ai trenta minuti prima di mangiare.

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   Evita i social network a tutti i costi. , Facebook e altri social network possono distrarti. Non ritirare il cellulare al mattino presto per controllare il tuo account Facebook. Invece, focalizza la tua energia su qualcos'altro.
   • Pensa a un modo rilassato e positivo per iniziare la giornata. I social network possono spesso alimentare sentimenti di inadeguatezza, che ti mettono di cattivo umore nelle prime ore del giorno. Invece, ascolta una canzone che ti piace, osserva gli uccelli fuori, fai un po 'di meditazione o stretching.
   • Regola te stesso quando puoi andare sui social media. Ad esempio, puoi promettere che non consulterai Facebook prima di colazione.
   • Se questo diventa un problema serio per te, hai anche la possibilità di bloccare i siti di distrazione sul tuo telefono.

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   Fare colazione. Una buona colazione è essenziale per una giornata di successo. È noto come il pasto più importante della giornata per un motivo. Aiuta a migliorare l'energia e l'umore e può aumentare la produttività in generale.
   • Fai una vera colazione. Evita gli alimenti trasformati e gli snack zuccherati come le ciambelle.
   • Farina d'avena, yogurt, frutta e uova sono ottime opzioni per una buona colazione.
   • Se hai fretta, prova a prendere qualcosa di piccolo per la strada. Anche mangiare una banana mentre vai al lavoro può aiutarti ad aumentare il tuo livello di produttività.

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   Esercizio prima di lavorare. Questo ti permetterà di regolare il tuo livello di stress e il tuo umore. Inoltre, l'attività fisica aumenta la tua energia. Alzati la mattina presto per allenarti prima di andare a scuola o al lavoro.
   • Non devi esercitare troppo. Qualcosa di semplice come 10 minuti di attività fisica può essere utile.
   • In 10 minuti puoi fare una passeggiata, fare aerobica in cucina o correre su un tapis roulant. Se ti piacciono le attività come il pilates o lo yoga, prova a trovare una routine di 10 minuti su Internet.

Parte 2 Sii produttivo a scuola o in ufficio

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   Sbarazzati di tutte le distrazioni. Una giornata produttiva inizia con un minimo di distrazioni. Quando arrivi in ​​ufficio o a scuola, metti da parte tutto ciò che potrebbe distrarti. Dovresti essere in grado di concentrarti sul tuo lavoro e non su altre cose.
   • Se stai lavorando su un computer, chiudi qualsiasi browser, applicazione o software che potrebbe distrarti. Esci dai tuoi account sui social network e sulle pagine Web in cui leggi articoli di notizie. Se hai un programma che ti distrae in background, chiudilo.
   • Sbarazzati di tutto ciò che può distrarti sulla tua scrivania. Se hai un libro che hai comprato da leggere in pausa, mettilo via. Tenere lontano da qualsiasi dispositivo elettronico, come un iPod o un iPhone, che possa scaricare la tua energia.
2. Rifiuta richieste che non si adattano alle tue priorità. Non c'è niente di sbagliato nel dire nonsoprattutto se hai una giornata intensa davanti a te e le persone ti chiedono di fare cose che non hai l'energia e il tempo per fare. Se qualcuno ti chiede di fare qualcosa che non si adatta ai tuoi obiettivi della giornata, digli semplicemente che non puoi aiutarli.
   • Puoi dire qualcosa del tipo "No, ho molte cose da fare oggi e non posso aggiungere nulla" o semplicemente dire "No, non posso aiutarti oggi".

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   Organizza il tuo spazio di lavoro. Nessuno può lavorare in modo produttivo in un ambiente disordinato. Prima di iniziare a lavorare, prenditi un momento per metterlo via. Organizza tutti i documenti e scarta tutto ciò che non è necessario. Se c'è polvere o sporcizia sulla scrivania, pulirla rapidamente. Se vedi immondizia, come una lattina o un involucro di caramelle, scartali. Uno spazio di lavoro pulito può essere molto utile se si desidera essere più produttivi.
   • Organizza i tuoi documenti in modo logico. I documenti su cui dovresti lavorare o quelli da rivedere possono essere disposti in una pila e quelli con i quali hai finito in un'altra.
   • Ordina anche le tue forniture. Assicurati di avere tutte le forniture di base per ufficio (penne, forbici, cucitrici meccaniche, ecc.) Su una parte della scrivania.

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   Concentrati su una cosa alla volta. Mentre lavori su un compito, mantieni la tua energia focalizzata su di esso. Ad esempio, non pensare di tornare a casa mentre lavori su un rapporto. Non pensare al prossimo compito che dovresti fare mentre lavori su un altro. Concentrarsi su una cosa alla volta ti renderà più produttivo perché lavorerai in modo più produttivo quando presterai la massima attenzione a un lavoro.
   • Fare più cose contemporaneamente è davvero negativo per la produttività. Avrai bisogno di più tempo per provare a fare tre cose contemporaneamente, anziché fare una cosa alla volta.
   • Invece di rimbalzare tra le varie attività, scegline uno, finiscilo e passa a quello successivo. Astenersi dal controllare le e-mail o guardare il telefono mentre si tenta di finire qualcosa.

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   Esegui prima le attività più importanti. Se non sei molto interessato a lavori importanti o difficili, fallo prima. In questo modo, i compiti più importanti non verranno abbandonati. Ti sentirai anche più rilassato dopo aver completato un grande compito, che ti permetterà di continuare la giornata con meno stress. Può renderti più produttivo.
   • Puoi usare la lista che hai fatto il giorno prima. Quali tre o cinque cose dovevi fare? Inizia con uno di loro.
   • Supponi di essere nervoso nel rispondere alla e-mail di un cliente importante. Invece di rimandarlo e preoccuparti, fallo nella prima posizione al mattino.

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   Riposati e ricompensati durante il giorno. Parte della produttività è di rilassarsi un po 'di volta in volta. Se non fai una pausa, sarai esausto prima della fine della giornata. Cronometri mentre lavori e fai una breve pausa ogni quindici o trenta minuti.
   • Hai anche l'opportunità di ricompensarti. Lavorerai di più se sai che riceverai una ricompensa alla fine di un determinato compito. Ad esempio, puoi mangiare un dessert dopo aver completato una tesi. Puoi concederti una pausa di 5 minuti per visualizzare i tuoi account sui social network dopo aver finito di pianificare una presentazione.

Parte 3 Perseguire la produttività domestica

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   Pensa alla tua giornata. Alla fine della giornata, quando torni a casa, prenditi il ​​tempo per pensare. Non metterti in un altro lavoro, altrimenti sarai sfinito e stressato. Invece, siediti e ripassa la giornata.
   • Pensa a tutto ciò che hai realizzato. Permettiti di sentirti orgoglioso. Congratulati con te stesso per tutto quello che hai fatto bene durante il giorno. Potresti avere un pensiero del tipo "Sono molto felice di aver parlato alla riunione di oggi".
   • Quindi, perdona te stesso per tutto ciò che hai fatto di sbagliato. Ricorda che tutti commettono errori e accetta che le imperfezioni e gli errori fanno parte della vita. Ad esempio, pensa "So che c'era un errore di battitura in questa nota che ho inviato, ma tutti commettono errori".

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   Indossa i vestiti per il giorno successivo. È una buona idea preparare gli abiti che indosserai il giorno prima per andare a lavoro o a scuola il giorno successivo. Mettili vicino al letto in modo da non perdere tempo a lottare per trovare cosa indossare al mattino.

3. 
   

   
   Fai un po 'di pulizia. Se lo fai ogni giorno, ti sentirai più produttivo a casa. Ricorda che un ambiente pulito contribuisce a una mentalità produttiva. Inoltre, una pulizia regolare ti farà risparmiare tempo. Se trascorri un po 'di tempo ogni giorno a pulire, non dovrai passare ore nel fine settimana a fare una pulizia intensa.
   • Se c'è un'attività che richiede tempo, inizia con quella. Quando vedi di averlo fatto, ora hai l'opportunità di liberare la mente e fare altro lavoro.
   • Hai la possibilità di dividere le faccende domestiche per svolgerle in diversi giorni della settimana. Ad esempio, puoi lavare i vestiti il ​​lunedì, lavare i piatti il ​​martedì, pagare le bollette il mercoledì e così via.

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   Pratica attività che ti aiutano a rilassarti. Non puoi lavorare tutto il tempo. È essenziale che ti prenda un po 'di tempo ogni notte per concederti una pausa. Prima di andare a letto, fai qualcosa che ti farà sentire sano e salvo. Scegli un'attività come leggere un libro, fare un bagno caldo o guardare la TV. Questo può aiutarti a sentirti più rilassato evitando al contempo il burnout che può ridurre la produttività.

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   Fai un elenco di cose da fare per il giorno successivo. Fallo prima di andare a letto. Ancora una volta, non dimenticare di fare un elenco di attività da eseguire.Puoi seguire lo stesso ciclo di produttività, ma non dimenticare di scrivere tra 3 e 5 attività che dovresti assolutamente fare il giorno successivo.