Come organizzare una festa di compleanno per un amico

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Organizzare una festa di compleanno a casa
• Parte 2 Organizzare una grande festa di compleanno
• Parte 3 Organizza una festa a sorpresa

La tua migliore amica festeggerà presto il suo compleanno e vuoi darle una bellissima festa di compleanno. A seconda dei tuoi gusti, potresti organizzare una cena a tema a casa, una grande festa con la famiglia e gli amici o semplicemente una festa a sorpresa. Qualunque sia la tua scelta, rendi il tuo compleanno un evento memorabile con buona compagnia, ottimo cibo e splendidi arredi.

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Parte 1 Organizzare una festa di compleanno a casa

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   Esplora nuove idee con il tuo amico. Inizia a pianificare con almeno tre settimane di anticipo e discuti con lei per avere un'idea di ciò che desidera per il suo compleanno. A questo punto, è importante decidere che tipo di vacanza desideri e quanti invitare. Come idee, potresti pensare a:
   • un incontro informale e semplice a casa
   • una cena intima o un buon buffet
   • un barbecue o una serata in piscina
   • una serata a tema in stile retrò

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   Scegli una data Una volta deciso su un tema eccezionale, devi rispondere alle seguenti domande. Quando sarà il compleanno? Lo celebrerai il D-Day o qualche giorno dopo? A che ora del giorno si terrà la festa? Quante cene riceverai?
   • Pensa ai tuoi ospiti se stai organizzando una festa. Se il compleanno del tuo amico cade in un giorno lavorativo, gli ospiti potrebbero non essere in grado di partecipare a causa di impegni lavorativi o scolastici. Il venerdì sera di solito è il momento perfetto per una piccola riunione. Per barbecue o feste all'aperto, il sabato o la domenica sono eccellenti.

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   Fai un elenco di ospiti. Prova con il tuo amico per stabilire un elenco di ospiti. Quindi dividi in due gruppi: i tuoi familiari e i tuoi amici. Esamina l'elenco e aggiungi altre persone importanti come bambini, fratelli, ecc.
   • Per una festa, ferma l'elenco degli invitati per un massimo di 25 persone.

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   Invita gli ospiti. Gli ospiti devono essere avvisati con due o tre settimane di anticipo. Puoi inviare inviti chiamando, o inviando messaggi a ciascuno degli invitati nell'elenco. Quando inviti i tuoi ospiti, assicurati di fornire loro le seguenti informazioni: il nome del tuo amico, la data e l'ora della vacanza, il luogo, incluso l'indirizzo e qualsiasi altra informazione relativa alla guida o al parcheggio dei veicoli, la data in cui gli ospiti devono rispondere all'invito e le informazioni di contatto (, numero di telefono) con le istruzioni per rispondere all'invito.
   • Se possibile, crea una pagina Web privata su Facebook e aggiungi i tuoi ospiti. Ciò ti consente di mantenere facilmente tutto in armonia, fornendo informazioni come istruzioni o cambiamenti che potrebbero verificarsi e cambiare con i tuoi ospiti.
   • Se invii inviti, cerca online suggerimenti più innovativi per la progettazione di biglietti d'invito o la stampa di disegni originali.
   • Sii creativo e progetta i tuoi inviti a casa. Puoi personalizzarli in modo che si adattino bene al tema della festa.

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   Compra cibo e pensa alla decorazione. Fai un elenco di tutto ciò di cui hai bisogno (decorazioni, lista della spesa, ecc.) E tienilo sempre a portata di mano. Assicurati che tutto sia pronto diversi giorni prima della festa. Se vuoi prenderti cura del cibo, scegli le ricette in anticipo e fai scorta al supermercato. Inoltre, ordina torte o altri dessert in una pasticceria o gastronomia locale, almeno una settimana prima della festa e acquista candele di compleanno.
   • Fai un inventario di sedie, piatti, utensili, tovaglie, bicchieri e ciotole. Compra altri oggetti se necessario. Non vorresti lasciare la festa e andare al supermercato il D-Day, solo perché ti mancano le tovaglie!
   • Informa i vicini che stai organizzando una festa, con almeno una settimana di anticipo. Dì loro a che ora è prevista la festa e quando la maggior parte degli ospiti partirà. Ciò è particolarmente importante se vivi in ​​un appartamento o condividi un alloggio.

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   Crea la tua playlist. Quando crei il tuo elenco di musica, prova a farlo abbastanza a lungo da non ripetere i brani e impostare il backup e smettere di pensarci. Chiedi alla tua amica un elenco delle sue canzoni preferite o crea una playlist che si adatta bene al tema della festa. Ad esempio, per una cena di gala, scegli canzoni classiche o suona grandi successi di jazz e gruppi musicali se vuoi immergere gli ospiti negli anni 1920. Puoi anche utilizzare un elenco di musica online da siti web come Pandora, Slacker o Grooveshark.

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   Perfetta la decorazione e i pasti. Disporre nuovamente tutte le forniture per avere spazio per il cibo e per gli ospiti. Mantenere luoghi separati in cui verranno disposti cibo e bevande in modo che gli ospiti non si diano da fare. Posiziona le tovaglie sui tavoli dove verrà servito il cibo e appendi le decorazioni ovunque. Prepara e organizza il buffet con tovaglie, utensili, piatti, seguiti da insalata e contorni e metti a finire piatti caldi e l'ingresso principale. Dovresti completare l'installazione e la decorazione 2 ore prima dell'inizio della festa.
   • Posiziona un secchiello del ghiaccio invece di rinfrescarlo e assicurati di avere più impacchi di ghiaccio nel frigorifero o nel frigorifero. Separare le bevande alcoliche (birra, vino e liquori) dalle bevande analcoliche e fornire opzioni analcoliche per gli ospiti minori o coloro che guideranno.
   • Assicurati che i pasti caldi siano coperti con un foglio di alluminio per tenerli caldi. Avvolgi gli altri pasti con pezzi di pellicola o foglio di alluminio per mantenerli freschi. Se possibile, preparare i piatti di frutta e verdura e conservarli in frigorifero fino al giorno prima della festa.
   • Posiziona le ciotole piene di snack ovunque affinché i tuoi ospiti possano trovare qualcosa da mangiare non appena arrivano. Scegli snack che possono rimanere liberi per ore, come arachidi, patatine e salsa di salsa o frutta secca.
   • Effettua un'ispezione rigorosa diverse ore prima dell'inizio della festa. Assicurati che l'area della reception sia pulita, che ci sia sapone e articoli da toeletta nel bagno e che ci siano abbastanza posti per gli ospiti.

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   Buon divertimento! Mentre l'attenzione di tutti sarà focalizzata sul tuo amico, ricorda che sei l'host e devi assicurarti che tutto vada bene e che ogni ospite si diverta. Non aver paura di affidare compiti ad altre persone, come riempire ciotole di snack o controllare ghiaccio e bevande. Inoltre, non esitare a chiedere a coloro che si trovano in uno stato di divinità o agli intrusi di andarsene bene. Mettili da parte o chiedi a qualcuno di portarli a casa, se possibile.

Parte 2 Organizzare una grande festa di compleanno

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   Inizia a prepararti per l'evento con almeno tre mesi di anticipo. Le feste di compleanno più grandi con più di 25 ospiti spesso richiedono più preparazione per avere successo. Ridurre i vincoli ed essere pronti iniziando prima. Inizia facendo una lista di controllo e una pianificazione della festa per sapere quando finirai i preparativi. Le cose importanti da considerare sono prenotare una stanza, organizzare se possibile l'aspetto festivo (un DJ, una cabina fotografica, giochi, aneddoti, ecc.), Inviare gli inviti, fare il punto delle risposte all'invito, fare il decorazione, programma di cibi e bevande.
   • Chiedi aiuto. Non provare a fare tutto da solo. Chiama un gruppo amichevole e i compiti dei genitori e dei delegati. Crea un "post di comando centrale" come una catena di e-mail o un gruppo privato su Facebook per mettere tutti allo stesso livello di informazioni. Parla regolarmente con i tuoi assistenti per vedere come stanno cambiando le cose.
   • Crea un budget e prova a rispettarlo. Chiedi ad altri amici o parenti di aiutarti a redigere l'elenco delle spese. Usa la tua lista di controllo per guidarti sulle spese. Chiedere prezzi per forniture, alloggi e intrattenimento. Scrivi queste stime accanto a ciascuna rubrica, usale per negoziare buoni prezzi e tenere traccia delle tue spese mentre procedi.

2. 
   

   
   Fai un elenco di ospiti. Decidi quante persone tu e il tuo amico volete invitare. Organizza l'elenco in due sezioni: i tuoi genitori e i tuoi amici.
   • Ninvitez non più del 20% del numero di persone che possono contenere il locale, normalmente saranno presenti dal 70 all'80% di tutti gli ospiti.
   • Per determinare il numero di ospiti, considera anche i compagni dei tuoi ospiti e prova a sapere se verranno o meno alla festa.

3. 
   

   
   Scegli la data e prenota la stanza per ospitare la festa. Se la festa si svolge in un luogo diverso da casa tua, questo aspetto è molto importante. A seconda dei mezzi, è possibile effettuare la prenotazione settimane o mesi in anticipo. Se non vuoi sperimentare il fastidio di organizzare una festa a casa tua, puoi prenotare sale per comunità o sale per chiese a un costo inferiore. Questi locali hanno l'ulteriore vantaggio di fornire tavoli e sedie e l'accesso alla cucina.
   • Quando si sceglie il luogo in cui ospitare la festa, è necessario tenere conto del parcheggio, della capacità della stanza affinché gli ospiti possano stare comodi. Inoltre, scopri se è disponibile cibo e chi eseguirà l'installazione e la pulizia.

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   Invia gli inviti. Per feste più grandi e quando si hanno ospiti provenienti da un'altra città, è necessario inviare gli inviti con almeno 60 giorni di anticipo. Gli inviti devono essere stampati, inviati per posta o con almeno 60 giorni di anticipo. Assicurati di includere le istruzioni per rispondere all'invito (ad esempio per telefono, ecc.). I biglietti d'invito devono contenere il nome degli organizzatori (tu), l'oggetto della festa (il compleanno del tuo amico), la data, l'ora (inizio e fine), il luogo, il codice di abbigliamento (casual, tematico, formale) e la carta risposta.
   • Personalizza i tuoi biglietti d'invito per riflettere il tema dell'evento o aggiungere le foto preferite del tuo amico. Puoi visitare siti come Zazzle.com o Shutterfly.com per personalizzare i tuoi biglietti d'invito.
   • Informa regolarmente i tuoi ospiti creando un gruppo privato su Facebook.

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   Prendi un disc jockey (opzionale). Per eventi più grandi, la riproduzione di musica da parte di un professionista non solo animerà la festa, ma faciliterà anche il suo regolare svolgimento. Assicurati di assumere un DJ famoso. Quest'ultimo dovrebbe essere sincero in merito ai costi connessi alla sua esecuzione e inviarti un contratto che stipula i termini del suo servizio. Non inviare pagamenti fino a quando non vedi il contratto.

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   Pianifica il menu. Pianifica il menu tenendo conto del tipo di festa e del numero di ospiti. Ad esempio, chiedi alla tua amica se vorrebbe andare al menu della pizza e del gelato o qualcosa di più formale. Il tipo di cibo che servirai dipende anche dal tuo budget. Puoi risparmiare facendo tutto da solo o puoi risparmiare tempo per evitare molestie prendendo un servizio di catering. La maggior parte dei servizi di catering addebita a persona e aggiunge costi aggiuntivi per il servizio. Sebbene possano essere costosi, prenderne uno potrebbe ridurre lo stress e il fastidio di organizzare la festa. Inoltre, hanno messo tutto a posto prima dell'inizio della festa e si occupano della pulizia dopo. Quando si prende cura del cibo o della ristorazione, è importante considerare:
   • diversi tipi di pasti, come antipasti e snack, insalate, secondi piatti e dessert,
   • il tipo di cibo che hanno i tuoi ospiti (vegani, vegetariani) o se hanno allergie alimentari,
   • altri tipi di bevande (alcoliche, analcoliche, caffè, tè, acqua e ghiaccio).

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   Prepara la decorazione. Fai un elenco delle forniture necessarie e inizia a fare acquisti con alcune settimane di anticipo. Cerca in Internet o visita un negozio specializzato in decorazioni per il compleanno o nella vendita di articoli a tema. Se possibile, ordina gli articoli tematici con uno o più mesi di anticipo in modo che ti vengano consegnati in tempo per la festa.
   • Come articoli decorativi di base, puoi acquistare candele di compleanno, striscioni contrassegnati "Happy Birthday", nastri, palloncini, cappelli e tovaglie di compleanno.
   • Se è un compleanno speciale (ad esempio il 21 °, 30 °, 40 ° o 50 ° compleanno del tuo amico), acquista piatti, cappelli, tovaglie, palloncini e altro ancora. e personalizzali scrivendo l'età del tuo amico. Pensa anche a creare un album con foto di famiglia o amici.

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   Organizza l'arredamento e il cibo. Fai una lista di controllo per tutti quelli di cui hai bisogno e preparati due ore prima dell'arrivo degli ospiti. Preparare quanto segue.
   • Mobili: tavoli e sedie per gli ospiti, tavoli per cibo e torte e spazio per carte e regali.
   • Bevande: bevande analcoliche, caraffe d'acqua con ghiaccio (o se vuoi con fette di limoni o arance), un'urna di caffè e acqua calda per il tè, accompagnamenti per caffè (panna, latte , zucchero, bastoncini), vino (rosso e bianco), birra, cocktail, gelati e celle frigorifere.
   • Cibo e bevande: calici di plastica o di vetro, bicchieri da vino, posate (coltelli, forchette, cucchiai), piccoli piatti per antipasti, piatti grandi per il pasto principale, insalatiere, scuotipepe e spargisale, burro piatti e burro, coltelli da burro e vasetti d'acqua.
   • Posate e simili: cucchiai e forchette, coltelli per tagliare, ciotole extra, presine e sottopentole, bidoni della spazzatura e sacchetti di immondizia.

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   Assicurati che la festa si svolga senza intoppi. Assegna vari compiti ai tuoi assistenti come quello che sarà responsabile di cibo, bevande, pulizia, regali, cucina e installazione. Nel caso in cui tu abbia contattato un servizio di catering, questi gestiranno la maggior parte di questi compiti. Ancora più importante, assicurati che la tua ragazza si diverta e passi una giornata senza stress!
   • Unisciti alla folla e crea piccole discussioni. Prova ad avvicinare ogni ospite e ringraziali per essere venuti.
   • Se hai intenzione di servire come bevanda, assicurati che gli ospiti raggiungano in sicurezza la loro casa. Chiedi ad alcuni dei tuoi amici di accompagnare i tuoi ospiti o di chiamare un taxi. Inoltre, se alcuni degli ospiti si sentono turbati o aggressivi, basta metterli da parte e chiedere a un amico sobrio di portarli a casa.

Parte 3 Organizza una festa a sorpresa

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   Organizza questo tipo di festa, proprio come avresti fatto per una festa normale. Pianifica le cose, proprio come avresti fatto per una piccola o grande festa considerando il numero di ospiti (per più di 20 ospiti, questa è una grande festa). Per una festa più piccola, inizia a pianificare le cose 3-4 settimane, ma per una grande festa, pensa a pianificare tutto con almeno 60-80 giorni di anticipo. Fai una lista di controllo per tenere traccia dei diversi dettagli dell'organizzazione.
   • Scegli una data e un luogo.
   • Elencare gli ospiti, decidere il tema e assumere un ristoratore e un DJ.
   • Invia inviti, pianifica il menu e altre attività, come i giochi.
   • Acquista oggetti decorativi, raccogli biglietti da visita e pianifica di fare attività divertenti per tenere occupato il tuo amico il giorno della festa.
   • Pulisci i locali, prepara il cibo e decora.

2. 
   

   
   Assicurati che tutti gli ospiti siano informati. Collabora con i tuoi ospiti in modo che sappiano che è una festa a sorpresa. Resta in contatto con qualcuno che vive o che è vicino al tuo amico. Chiedile se la tua amica ha intenzione di fare qualcosa per il suo compleanno. Senza rovinare la sorpresa, assicurati che il tuo amico non sia occupato quel giorno per dirle che parteciperai a una colazione oa una cena di compleanno.
   • Altrimenti, organizza la festa qualche giorno prima o dopo il compleanno. Digli che lo stai portando al cinema o ad un concerto, ma in realtà gli stai dando una sorpresa.

3. 
   

   
   Crea una distrazione. Per mantenere l'effetto sorpresa, assicurati che la tua amica sia distratta e non a casa per il suo compleanno. Digli che sei occupato e che festeggerai il suo compleanno con lei più tardi. Chiedi agli amici di invitarti per un pranzo, un evento sportivo, una giornata in spa o un film. Assicurati che non siano nelle vicinanze del luogo della festa mentre fai le strutture e mentre arrivano gli ospiti.

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   Sii pronto a sorprenderlo. Di 'a tutti gli ospiti di arrivare almeno 30 minuti prima dell'ora del giorno. Se possibile, chiedi loro di parcheggiare l'auto da qualche parte in modo che il tuo amico non sospetti nulla.
   • Prepara il terreno per l'effetto sorpresa dando ai tuoi ospiti oggetti rumorosi o coriandoli da lanciare non appena arriva la giornata.
   • Puoi anche chiedere ai tuoi ospiti di nascondersi dietro tavoli, sedie, divani e altri mobili e iniziare a saltare non appena arrivano.
   • Chiedi a qualcuno di essere pronto a immortalare il momento di sorpresa con una macchina fotografica.