Come organizzare un piccolo matrimonio

Autore: Louise Ward

Data Della Creazione: 11 Febbraio 2021

Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024

Video: Come organizzare un matrimonio senza errori - Matrimoni con l’accento - Roberta Patanè

Contenuto

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Parte 1 Pianificare un piccolo matrimonio
Parte 2 Preparare la sala di ricevimento
Parte 3 Invita
Parte 4 Ordina cibo e intrattenimento

In questo articolo: Pianificazione di un piccolo matrimonioPreparazione della sala di ricevimentoInvito Ordine di cibo e intrattenimento22 Riferimenti

L'atmosfera di un piccolo matrimonio è molto diversa da quella di un grande matrimonio. È più intimo e le persone si sentono più vicine l'una all'altra. Inoltre, un piccolo matrimonio ti consente di trascorrere momenti speciali con le persone che contano di più per te. Tuttavia, non dirti che un piccolo matrimonio è più facile da organizzare perché devi cercare di ridurre le spese stravaganti e abbreviare l'elenco degli ospiti. E non è una cosa da poco!

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Parte 1 Pianificare un piccolo matrimonio

Pensa ai vantaggi di un piccolo matrimonio. Il fatto di avere meno cene non diminuisce l'importanza di questo giorno molto speciale. Al contrario, ti dà l'opportunità di trascorrere più tempo con le persone che contano di più per te e il tuo coniuge. Meno ospiti comportano meno stress. Puoi concentrarti su ciò che conta di più: amare il tuo coniuge e impegnarti con lui (o lei). Altri vantaggi nella pianificazione di un piccolo matrimonio includono:
- avrai tempo di chattare con i tuoi ospiti invece di salutarli brevemente
- avrai l'opportunità di coinvolgere più persone nelle attività ricreative pianificate
- la cerimonia e il ricevimento saranno più economici
- l'evento sarà più intimo e le persone si sentiranno più vicine tra loro
Decidi in anticipo il budget. Sarà impossibile per te avere un piccolo matrimonio se non definisci in anticipo cosa significa "piccolo" per te. Prenditi il tempo per discutere con il coniuge e l'organizzatore del tuo matrimonio per decidere quanti soldi sei disposto a spendere. Tieni sempre presente questo numero quando acquisti per il matrimonio.
- Senza un budget predefinito, potresti spendere migliaia di euro per quello che pensavi inizialmente. Impostare un soffitto ed essere determinati a non superarlo.
- In Francia, un matrimonio costa in media dagli 8.000 ai 10.000 euro.
- Una coppia spende in media 100 euro per ospite come parte di un matrimonio di dimensioni normali.
Quali aspetti dell'evento dovresti pianificare? Se ci pensate, un matrimonio è una festa che organizzate per i vostri amici, familiari e coniugi. Quindi devi risolvere diversi problemi per assicurarti che tutti si divertano. Come regola generale, considerare i seguenti aspetti:
- il luogo del matrimonio (chiesa, municipio, ecc.)
- ricevente
- divertimento
- i fiori
- cibo, bevande, torta nuziale
- foto
- trasporto e alloggio
- inviti
- decorazioni e vestiti
- piccoli regali per gli ospiti
Rimuovi tutti gli aspetti che non ti interessano. Organizzare un piccolo matrimonio implica liberarsi delle cose superflue e inutili. Decidendo di organizzare il tuo matrimonio nella tua città (o nella tua città di residenza) piuttosto che in un luogo famoso, sarai in grado di evitare le spese di trasporto e alloggio, in quanto gli ospiti saranno in grado di lasciare la propria casa per raggiungere il luogo del matrimonio. Non ti piacciono i fiori? Sostituiscili con una foto di te e del tuo coniuge e servi da centrotavola. Analizza l'elenco sopra e chiediti quali aspetti sono davvero essenziali. Cosa puoi farti? Quali spese puoi ridurre?
- Ora che hai una buona idea degli aspetti essenziali del tuo matrimonio, stima il costo di ognuno di essi e confronta i numeri con il tuo budget.
- Ricorda che un piccolo matrimonio è spesso più intimo. Questo ti consente di divertirti con le persone che contano davvero per te invece di passare rapidamente da un ospite all'altro, come nel caso di matrimoni di 100 o più ospiti.
Pensa a un tema casual per il tuo matrimonio. I piccoli matrimoni sono meno formali e gli ospiti si sentono molto più a loro agio e molto più vicini gli uni agli altri. Scegli un tema semplice come un colore piuttosto che un tema chic o complicato (come pizzo o edera). In questo modo, i tuoi ospiti spenderanno meno per acquistare i loro vestiti e spenderai meno per la decorazione che userai solo una volta. Visita i siti Web Pinterest, Etsy o The Knot per scoprire migliaia di temi di nozze per qualsiasi tipo di budget. Saranno anche in grado di darti idee di decorazione che potresti realizzare da solo.
- Ricorda che l'importazione non è il tema del tuo matrimonio, ma il tuo matrimonio in sé.
- Scegli un tema che ruota in gran parte intorno al luogo del tuo matrimonio. Ad esempio, se ti sposi sulla spiaggia, la sabbia e il surf saranno temi molto più divertenti di centinaia di decorazioni da spiaggia.
- Usa quello che hai a casa o crea le tue decorazioni. Ad esempio, alcune ghirlande luminose illuminano bene la stanza senza rompere la banca. Se hai già molte decorazioni verdi, pensa alla possibilità di creare il tuo tema.
Posiziona i tuoi fiori in luoghi strategici. Una piccola composizione floreale ben posizionata avrà spesso lo stesso effetto di quella data da molti fiori disposti ovunque. Le composizioni floreali possono rapidamente diventare molto costose. È quindi importante pensare a come è possibile risparmiare denaro eliminandoli completamente dalla decorazione o limitando l'importo. Ecco alcuni suggerimenti:
- preferisce fiori di stagione o fiori selvatici a grandi mazzi di fiori esotici
- acquista un singolo bellissimo fiore (come una rosa o un giglio) invece di un bouquet per un effetto minimalista ma impressionante
- usa immagini, arte, fiori di carta o insalatiere piene di frutta colorata anziché fiori per un effetto originale
Indossa un abito anziché uno smoking. Ciò consente allo sposo di risparmiare denaro. Se hai già un bel vestito nero, usalo. In caso contrario, pensa alla possibilità di acquistare invece di affittare uno smoking. Il costo di un buon abito nero è più o meno uguale al prezzo del noleggio di uno smoking per un giorno. Inoltre, puoi riutilizzare il tuo costume.
Non comprare l'abito da sposa. "Bestemmia! Si può dire, ma gli abiti da sposa sono estremamente costosi da indossare solo una volta. Perché non chiedi a tua madre, a un altro familiare o a un caro amico di prestarti il suo? Questa opzione non è solo economica, ma consente anche di mostrare alla persona che la presta quanto significhi per te. Avresti lanciato una nuova tradizione: quella di trasmettere l'abito di generazione in generazione.
- Al giorno d'oggi, sempre più negozi affittano abiti da sposa che ti permetterebbero di indossare l'abito dei tuoi sogni solo per una parte del costo normale.
Ottieni prima il certificato di non obiezione al matrimonio. Se vivi negli Stati Uniti, a parte uno o due testimoni, questa è l'unica cosa veramente necessaria per unirti al tuo coniuge. Concentrati su questa idea se vuoi organizzare un piccolo matrimonio. Ad esempio, in California il costo di un certificato di non opposizione al matrimonio varia tra $ 35 e $ 100. Tecnicamente, è tutto ciò che serve per iniziare la tua vita insieme come persone sposate. Se sei francese e sei sposato all'estero (con un francese o uno straniero), avrai bisogno di un certificato di capacità matrimoniale rilasciato dall'ambasciata o dal console in modo che il tuo matrimonio sia valido anche in Francia. Se ti sposi in Francia, questo certificato non è necessario.
- Hai sempre la possibilità di organizzare un ricevimento un po 'più tardi o tenerlo separato dall'ottenere il tuo certificato (se questo è il tuo caso) per risparmiare denaro o ridurre le tue spese.
- Gli scienziati hanno capito che esiste una relazione diretta tra un matrimonio modesto e coppie più felici. Concentrati gli uni sugli altri, non sui soldi.

Parte 2 Preparare la sala di ricevimento

Il noleggio della sala ricevimento e i pasti inghiottono gran parte del budget. Ci vogliono da 100 a 250 euro per ospite. È quindi importante che tu sappia per prima cosa dove celebrerai il tuo matrimonio. Altrimenti, potresti rimanere senza soldi per l'intrattenimento musicale e altri divertimenti, decorazioni, inviti e così via.
- Le sale del centro sono quasi sempre più costose, poiché le aree urbane sono molto affollate e servono una più ampia varietà di coppie. Risparmierai prenotando una sala per banchetti in periferia.
- Sposarsi in autunno o in inverno. Le sale di ricevimento popolari in estate e in estate non sono così popolari in autunno o in inverno. Molto spesso, sono più economici in questo periodo dell'anno.
- Il giorno più costoso per sposarsi è sabato.
Prenota la tua sala di ricevimento con largo anticipo. Prima inizi a cercare una stanza, maggiori sono le probabilità di trovare quello dei tuoi sogni. Molte location per matrimoni (come chiese o parchi) devono essere prenotate con un anticipo di 9-12 mesi. Se vuoi davvero sposarti in un posto particolare, prenota subito! Detto questo, i piccoli matrimoni hanno spesso molto successo quando vengono celebrati in luoghi fuori dai sentieri battuti. Scopri di più su:
- il tuo parco comunale
- la spiaggia
- il cortile di un amico
- una fattoria locale, un cottage o un ranch
- musei nella tua città, società storiche o parchi pubblici
Chiedi le regole e il prezzo di affitto della stanza. In alcuni casi, dovrai utilizzare il loro catering. In altri casi, sarai in grado di invitare solo un numero limitato di persone o dovrai invitare un numero minimo di persone. È importante discutere di queste cose prima di pagare un deposito che eviterà spiacevoli sorprese.
In Francia, devi passare attraverso il municipio affinché il tuo matrimonio sia legale. Tuttavia, se vivi negli Stati Uniti e non vuoi sposarti in chiesa, puoi chiedere a un amico di celebrare il tuo matrimonio. In questo paese, i ministeri dei matrimoni americani possono ordinare a qualsiasi persona per la quale sposare una coppia legalmente. Inoltre, la registrazione è gratuita e può essere effettuata istantaneamente via Internet. Lascia da parte le grandi celebrazioni e il loro celebrante. Chiedi a qualcuno vicino a te di sposarsi! Il tuo matrimonio sarà più intimo ed economico.
- Parla con la persona che preferisci 3-4 mesi in anticipo per dar loro il tempo di registrarsi e prepararsi per la cerimonia.
Chiedi agli amici di assumere il ruolo di fotografo e cameraman. Un buon fotografo può costarti diverse centinaia di euro. Ma il tocco di un amico può essere molto utile in un piccolo matrimonio. Chiedi a un amico che possiede una buona macchina fotografica se sarebbe disposto a passare una o due ore a scattare foto il giorno del matrimonio. Offri di risarcirlo finanziariamente per questo servizio. Non solo ti sentirai più fotografato da qualcuno che conosci, ma limiterai anche il numero di ospiti alla reception. Inoltre, risparmierai denaro.
- Assicurati che il fotografo metta le foto su Internet attraverso il sito Snapfish o Flickr in modo che tutti gli ospiti possano guardarle in seguito.
Scegli un DJ economico. Le band sono eccellenti, ma sono più costose perché devi pagare ogni membro della band. I DJ sono molto più economici e possono riprodurre qualsiasi brano dal proprio laptop.
- Se non ti piace la musica, crea un elenco di brani con il tuo coniuge che puoi spendere durante il ricevimento. Puoi scegliere le canzoni che ti piacciono e cambiarle facilmente quando arrivano gli ospiti.
- Pensa a chiedere a un amico di fare il DJ facendo un elenco di canzoni con lui e chiedendogli di suonare canzoni importanti come quella che aprirà la palla.
Prepara una tabella. La maggior parte degli ospiti preferisce essere collocati piuttosto che scegliere dove sedersi. Sta a te organizzare le cose. Può sembrare un lavoro stressante, ma i tuoi ospiti verranno per godersi la giornata, non per lamentarsi dei vicini di casa. Fai uno schizzo della tua sala di ricevimento e di come saranno disposti i tavoli. Inizia con la tavola d'onore dove saranno seduti gli sposi, i genitori, le damigelle o i ragazzi d'onore (o testimoni). Quindi, posiziona gli ospiti attorno ai tavoli in modo che conoscano almeno una o due persone. Non preoccuparti se non conoscono tutti intorno al tavolo: avranno l'opportunità di fare nuove amicizie.
- Una volta posizionati tutti gli ospiti, preparare i segnaposti che indicano il nome di ciascun ospite in modo che tutti sappiano dove sedersi.
- Per piccoli matrimoni di meno di 50 persone, non è necessariamente necessario pianificare un tavolo, perché potrebbe essere troppo formale. Dai ai tuoi ospiti un po 'di libertà di movimento e prova un grande tavolo o un buffet da mangiare quando e dove vogliono.

Parte 3 Invita

Ogni ospite aggiuntivo ti costerà più denaro. Sebbene il costo per persona cambi da un matrimonio all'altro, più persone inviti, più costoso sarà il tuo matrimonio. La maggior parte dei ristoratori fa pagare pro capite per il cibo e per i camerieri. Più ospiti hai, più tavoli e sedie avrai bisogno. Inoltre, avrai bisogno di uno spazio più ampio. A ciò si aggiungono i biglietti d'invito e coloro che invitano le persone a prenotare la data nel loro calendario, nonché i piccoli regali da distribuire agli ospiti alla fine della festa. Le tue spese aumenteranno rapidamente per ogni ospite aggiuntivo.
- Potresti spendere tra 50 euro a persona (matrimonio sobrio) e 200 euro a persona (matrimonio lussuoso).
Decidi un numero massimo per i tuoi inviti. Come per il tuo budget, inizia decidendo quante persone vuoi invitare al tuo matrimonio. I piccoli matrimoni intimi hanno da 20 a 50 persone (un matrimonio di medie dimensioni ha circa 150 ospiti o più). Tuttavia, è importante impostare il numero adatto a te. Pensa alle seguenti domande.
- Vorresti invitare solo la tua famiglia e i tuoi amici più cari o vuoi anche includere zie, zii e collaboratori?
- Quante damigelle, ragazzi o testimoni vuoi? 2 o 3 su ogni lato ti farebbero risparmiare denaro.
- Chi devi assolutamente invitare? Dovresti condividere la tua giornata con persone che hai visto solo una o due volte all'anno?
Fai un elenco di ospiti essenziali. Tu e il tuo coniuge dovreste elencare da 10 a 15 persone ciascuna che volete davvero invitare al vostro matrimonio. Queste sono persone che ti vengono subito in mente come i tuoi genitori, i tuoi nonni e i tuoi testimoni. È possibile che tu abbia persone in comune nella tua lista con il tuo coniuge che libererà spazio per gli altri ospiti.
- Fai una lista il più breve possibile ripetendo "questo è un piccolo matrimonio". Il tuo obiettivo è trascorrere del tempo di qualità con i tuoi ospiti anziché pasticciare i tuoi saluti.
Crea i tuoi inviti. Gli inviti di nozze personalizzati non sono solo facili da realizzare a un matrimonio, ma mostrano anche ai tuoi ospiti quanto contano per te.Acquista una bella carta intestata nel tuo negozio di hobby e scrivi a mano semplici inviti invece di acquistare e stampare a un prezzo costoso.
- Effettua una ricerca su Internet per idee su come personalizzare i tuoi inviti aggiungendo decorazioni, immagini, scritti o poesie.
Coinvolgi i tuoi ospiti nel matrimonio. È il vantaggio di un piccolo matrimonio. Puoi passare più tempo con ognuno di loro che salutarli brevemente. Se vuoi che l'atmosfera della tua festa sia intima e unita, fai divertire i tuoi ospiti chiedendo loro di:
- leggi una frase da una preghiera
- dare alcune delle loro foto per creare una presentazione
- scegli 2 o 3 brani che il DJ può riprodurre
- condividere una storia che hanno vissuto con lo sposo o la moglie in un libro di nozze o in un video

Parte 4 Ordina cibo e intrattenimento

Chiedi informazioni sul costo del cibo pro capite se usi un ristoratore. I prezzi variano molto, tuttavia sono spesso basati sul numero di ospiti. Il catering ti chiederà l'elenco dei tuoi ospiti e te lo restituirà con il preventivo totale. È ovvio che più cibo devi preparare, maggiore è il costo. Tuttavia, sarai sicuramente sorpreso di vedere le differenze di prezzo tra i ristoratori.
- Un piccolo matrimonio celebrato nel Minnesota (USA) potrebbe costarti $ 25 a persona mentre lo stesso matrimonio a Manhattan potrebbe costarti più di $ 150 a persona. Chiedi prima di firmare il contratto con il tuo catering.
Pensa a un buffet per un pasto più semplice. Non sentirti obbligato a servire un pasto a 5 stelle per rendere memorabile il tuo matrimonio. La contrattazione per server aumenta notevolmente il costo del cibo. Molte persone non avranno problemi ad alzarsi per servire se stesse. Non utilizzare il personale di servizio. In questo modo il tuo matrimonio rimarrà piccolo e non supererai il tuo budget.
Cucina i tuoi antipasti. Questo può sembrare un compito doloroso, ma questo piccolo tocco sarà molto apprezzato dai tuoi ospiti. Inoltre, risparmierai centinaia di dollari sul tuo budget alimentare. Come parte di un piccolo matrimonio, è ancora più semplice: scegli una ricetta che puoi preparare e congelare. Prima dell'inizio del ricevimento, chiedi a una persona di fiducia di riscaldare l'antipasto per te. Ecco alcuni esempi di tartine che puoi provare a trovare ricette:
- le pizzette
- torte salate
- gougères
- crackers e formaggi salati
- marmellate
Chiedi al direttore della sala di ricevimento se puoi portare i tuoi drink. Puoi chiedere ai tuoi ospiti di portare la loro bottiglia di vino o di acquistare alcolici per loro, purché tu possa evitare i prezzi esorbitanti del bar nella sala della reception. Alcune persone potrebbero trovare questo consiglio insipido. Tuttavia, avrai l'opportunità di personalizzare il tuo menu in un modo molto speciale, il che è difficile nei grandi matrimoni.
- Inventa un "cocktail di coppia" che puoi servire durante il ricevimento.
- Compra bottiglie di vino le cui uve sono state raccolte nell'anno del tuo incontro o fidanzamento.
- Limitare l'acquisto di alcolici, perché il vino e la birra dureranno più a lungo costando meno.
- Puoi anche chiedere al gestore della stanza di fornire un barista gratuitamente oa basso prezzo e lasciare che gli ospiti paghino le proprie bevande (bancomat).
Ordina una piccola torta nuziale. Ricorda che la maggior parte dei tuoi ospiti avrà mangiato bene quando presenterai la torta. Inoltre, viene spesso distrutto dalla coppia quando taglia la prima parte. La torta nuziale è più un oggetto decorativo che altro e sarai fortunato se più della metà della torta viene consumata quel giorno. Sapendo questo, evita la stanza a 5 piani e opta per qualcosa di più semplice.
- I piccoli matrimoni ti danno l'opportunità di condividere la tua torta con tutti i tuoi ospiti.
- Se pensi di aver bisogno di una torta in più, ordinane un'altra su un vassoio in modo che ce ne sia abbastanza per tutti. Servi la bella torta agli ospiti seduti al tavolo d'onore e l'altra torta agli altri ospiti.