Come organizzare la tua vita

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Organizza mentalmente
• Parte 2 Organizzazione di casa e ufficio
• Parte 3 Organizzare i tuoi giorni

Hai l'impressione che non ci siano abbastanza ore al giorno o denaro sul tuo conto? Il serbatoio della tua auto è ancora vuoto e la tua spazzatura è sempre piena? Soffri della malattia comune della persona sovraccarica: non hai tempo da perdere e non hai tempo per rilassarti. La buona notizia è che esiste una cura: l'organizzazione!

stadi

Parte 1 Organizza mentalmente

1. 
   

   
   Determina la causa della tua mancanza di organizzazione. Perché ti senti sovraccarico? Per alcune persone, i programmi occupati si accumulano rendendo difficile l'organizzazione. Per altri, è a causa di una semplice mancanza di motivazione o non sanno come farlo. Per iniziare a organizzare la tua vita, devi riconoscere la causa e prendere la decisione di cambiare.

2. 
   

   
   Guarda cosa deve essere organizzato. Mentre è facile rispondere a "tutto", ci sono possibilità che ci siano aree specifiche della tua vita che sono più congestionate di altre. In quale area sei più disorganizzato? Pensa alle tue abilità per pianificare le cose, fare le pulizie o fare shopping. Cosa trovi più stressante da fare? Non dimenticare di prendere in considerazione la tua vita professionale e anche i tuoi amici.
   • Se hai bisogno di organizzare cose diverse nella tua vita, inizia concentrandoti su un punto, quindi quando è finito, passa all'argomento successivo.

3. 
   

   
   
   
   Compila un calendario. Se hai un programma intenso, o anche se non è così, procurati un programma affidabile. Quindi mettilo in bella vista. Questo può essere vicino alle tue chiavi, sul tuo frigorifero o nel tuo ufficio a casa. Ti bastano pochi minuti per completare l'agenda di importanti appuntamenti ed eventi imminenti.
   • Evita di elencare le attività comuni che ingombrano il tuo calendario, ma annota quelle che vuoi davvero fare. Può essere corsi, il tuo programma professionale, gli appuntamenti del medico o eventi importanti come matrimoni o funerali.
   • Rivedi il tuo calendario e dai un'occhiata alla tua settimana tipica. Dove sono le tue pause? Ci sono brevi periodi tra un evento e l'altro che puoi sfruttare a tuo vantaggio? Quando sei più occupato?

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   Trova una buona agenda. Il prossimo passo è l'agenda portatile: un elenco ultra organizzato delle tue attività quotidiane. Anche se l'idea di un'agenda può sembrare stupida, è ampiamente utilizzata dalle persone organizzate. Se pianifichi un evento, assegni un progetto a scuola o devi tenere traccia delle tue commissioni, inseriscilo nel tuo calendario.
   • Prova a codificare il tuo calendario con i colori per organizzare meglio. Usa un solo colore per registrare eventi minori (come i compiti a casa o lo shopping) e altri colori per registrare eventi importanti (ad esempio, usa il rosso per concentrarti su qualcosa che deve essere fatto in tempo).
   • Porta con te la tua agenda ovunque. È inutile avere un diario e lasciarlo a casa o sotto una pila di libri. Per essere organizzato, tienilo nella borsa, in macchina o in ufficio, dove ti ricorderai di portarlo.

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   Crea un elenco di cose da fare. Naturalmente, un elenco di cose da fare sembra un programma. Tuttavia, considera la tua lista come un modo di compartimentare la tua giornata in pezzi più piccoli e più malleabili. Non elencare progetti grandi o confusi (come pulire la casa o fare più esercizio fisico). Concediti indicazioni chiare con compiti brevi e facili (come pulire la cucina, sgrassare i bagni e correre un miglio).
   • Aggiungi piccole caselle di controllo davanti a ogni attività, anche se sembra sciocco. Spuntare queste caselle durante la giornata servirà come promemoria visivo, ti farà sentire come se avessi realizzato delle cose e ti renderà orgoglioso del tuo lavoro.
   • Conserva l'elenco delle cose da fare in un luogo in cui spesso lo vedrai per ricordarti le attività che devono essere eseguite. Puoi anche considerare di tenerlo nel tuo diario.
   • Termina i progetti più grandi della tua lista prima di affrontare quelli più piccoli. Ad esempio, finisci di "strofinare il frigorifero" prima di "controllare la posta" per darti tempo ed essere più produttivo.

6. 
   

   
   Smetti di procrastinare. Questa è forse la cosa più difficile da fare: procrastinare sta danneggiando molto l'organizzazione della tua vita. Invece di allontanare le cose, fallo subito. Costringiti a fare le cose senza aspettarti di finirle. Se possono essere eseguiti in due minuti o meno, eseguili sempre immediatamente mentre dividi i compiti più grandi in pezzi più piccoli per renderli più gestibili.
   • Imposta un timer su quindici minuti e lavora come un matto durante questo periodo. Non essere distratto, non fare una pausa e non fermarti in nessuna circostanza, tranne l'emergenza, mentre il timer è in funzione. Quindi, permettiti di smettere di funzionare quando il timer si ferma. Probabilmente continuerai a lavorare perché alla fine entrerai in un progetto che eviti.
   • Diffondi le tue distrazioni, qualunque esse siano. È spesso internet, telefono, sonno o anche un buon libro. Non importa cosa ti distrae: imposta un periodo di tempo in cui lavori sui tuoi progetti senza distrazioni.

7. 
   

   
   Inizia la giornata nel modo giusto. Quando ti alzi, fai una buona colazione, fai una doccia e lavati il ​​viso, vestiti e mettiti le scarpe. Fai tutto, tutti i giorni, come se stessi andando al lavoro. Questo cambierà la tua visione mentale: preparandoti e presentandoti, ti sei preparato per il successo. Sarai più sicuro perché saprai di essere preparato a tutto, sarai più diretto nel tuo modo di realizzare il tuo lavoro e più organizzato.

8. 
   

   
   Metti tutto per iscritto. Non appena hai un'idea importante, ricorda qualcosa che non vuoi dimenticare o ti ricorda qualcosa da fare, scrivilo. Puoi farlo sulla tua agenda o su un altro quaderno che tieni addosso. Mettere i tuoi pensieri per iscritto non solo li rimuoverà dalla tua mente (disordinando la tua coscienza allo stesso tempo), ma li metterà anche in un posto in cui puoi tornare senza dimenticarli.

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   Non sopraffarti. Se ti accorgi che stai esaurendo il tempo e che il tuo programma è pieno, considera di perdere cose meno importanti. Questo bicchiere con il tuo amico è davvero necessario oggi? E il tuo progetto funziona sul tuo file al di fuori dell'orario di lavoro? Se fai troppe cose contemporaneamente, ti sentirai più disorganizzato e tenderai ad essere ansioso. Annulla i piani quando è necessario creare una piccola stanza nella tua testa per pensare.
   • Impara a delegare progetti ad altri. Se sai che devi andare al negozio di alimentari, ma sei troppo occupato per pensarci, chiedi a un membro della famiglia o un amico intimo di fare la commissione per te. Fintanto che non rimandate compiti importanti o non date cose importanti da un punto di vista personale a qualcun altro, delegare può essere salutare.
   • Non accettare tutto ciò che ti viene chiesto di fare se sai di non avere tempo per farlo. I tuoi amici non ti odieranno, il tuo capo non penserà che sei trascurato e il tuo partner capirà che hai bisogno di un po 'di tempo libero per te.

10. 
    

    
    Non essere perfezionista. Se hai l'impressione di aver compiuto una cosa quando è "perfetta", abbandonerai molti compiti che ingombreranno la tua vita. Allo stesso modo, se ti aspetti di essere nello stato mentale "perfetto" per iniziare qualcosa, aspetterai molto tempo.
    • Non rimandare più i tuoi progetti e sapere quando un progetto è ben fatto e può essere interrotto. Quando arrivi al punto in cui è "abbastanza buono", passa alla prossima cosa.
    • Se hai alcuni progetti che non riesci a perfezionare, prova a fare una pausa e torna quando hai completato molte altre piccole attività. Farai di più per lo stesso periodo di tempo che infastidire te stesso e perdere tempo in un compito imperfetto.

Parte 2 Organizzazione di casa e ufficio

1. 
   

   
   Trova un posto per tutto. Se la tua casa è disorganizzata, è probabilmente perché non hai spazio per tutto. Invece di lasciar andare le cose, scegli un posto specifico per tutto nella tua casa.
   • Non lasciare che qualcosa sieda sul comodino: crea uno spazio speciale per questo oggetto. Fai lo stesso per tutti gli oggetti della tua casa in modo che non rimangano senza spazio di archiviazione.
   • Tieni qualcosa come un cestino o un tavolino vicino alla porta di casa dove puoi mettere le cose di cui ti occuperai quando avrai più tempo. Ciò può includere la tua posta, oggetti acquistati nel negozio o cose che provengono da scuola e lavoro.

2. 
   

   
   Libera il tuo spazio. Scegli un giorno della settimana in cui hai il tempo più libero. Quindi scegli un unico posto disorganizzato e che deve essere ordinato. Questo può far parte della tua casa, della tua auto o del tuo ufficio. Quindi, getta via le cose non necessarie che occupano spazio in questa parte della tua vita.
   • Ottieni contenitori, cartelle e scatole di archiviazione per aiutarti a rimanere organizzato. Puoi acquistare oggetti realizzati per essere conservati in molti negozi, oppure puoi realizzarli usando oggetti come tazze, scatole di scarpe e stoviglie. Rendi questi oggetti di stoccaggio più attraenti con una mano di vernice o coprendoli.
   • Pensa all'ultima volta che hai usato gli articoli che stai conservando. Se questo risale a diversi mesi o anni, considera di buttarli via.

3. 
   

   
   Sbarazzati di cose che non ti servono. Anche se pensi di "aver bisogno" di tutto ciò che possiedi, una casa disorganizzata sicuramente contiene cose di cui non hai bisogno. Ordina gli oggetti che ti ingombrano regolarmente e determina il loro livello di utilità. Se non li usi da molto tempo, non li usi frequentemente, non ti piacciono più o non ne hai bisogno, eliminali.
   • Distaccati emotivamente dalle cose che ordini. Certo, tua zia ti ha offerto questo gingillo di porcellana, ma lo vuoi o ne hai davvero bisogno? Ordina questi elementi e non pensare di essere una persona cattiva.
   • Separare le cose di cui ti sbarazzi in diverse pile come "cestino", "dare" e "vendere". Quindi gestire le batterie in base a quanto pianificato.
   • Organizza un mercatino delle pulci per fare un po 'di soldi con le cose di cui ti liberi. Articoli di grandi dimensioni, come mobili o elettrodomestici, possono essere messi online su siti di vendita come eBay o Craiglist per evitare di organizzare un grande mercato delle pulci.

4. 
   

   
   Non riportare altri oggetti non necessari. Non compromettere il processo organizzativo introducendo nuove cose che non ti servono. Cadere in buoni affari è uno dei motivi principali per farlo. Evita le grandi vendite o le vendite, in quanto ciò ti farà acquistare cose di cui non hai davvero bisogno.
   • Durante lo shopping, chiediti dove l'oggetto che hai scelto andrà a casa tua. Hai un posto speciale per lui, un posto dove rimarrà permanentemente?
   • Quando vai in un negozio, prendi un elenco di cose che stai cercando. Quindi, mentre cerchi queste cose, non allontanarti dalla tua lista. Tornerai a casa con quello che ti serve invece di andare a casa con le cose che pensavi di aver bisogno.
   • Pensa ai soldi che risparmi evitando di acquistare. Anche se fai un buon affare, continui a spendere soldi per qualcosa che potresti non aver bisogno.

5. 
   

   
   Rimetti immediatamente le cose al loro posto. Lo fanno tutti: prendiamo una penna nel cassetto, scriviamo una parola, quindi lasciamo la penna sul bancone. Invece di lasciare le cose dove sono più facili, prenditi un altro minuto per rimetterle nel posto giusto.
   • Se quello che hai intenzione di fare è meno di due minuti, fallo immediatamente. In questo modo lascerai la tua casa organizzata e ti lascerà meno da fare in seguito.
   • Se ci sono diverse cose nello stesso angolo, prenditi qualche minuto per metterle via. Ciò eviterà che lo stack ingestibile diventi più grande e più difficile da gestire.

6. 
   

   
   Dividi le tue faccende. Quante volte la tua casa è stata disorganizzata perché hai rinviato il deposito? Anche se sembra procrastinare, puoi elencare le cose da ripulire e rendere l'organizzazione più gestibile assegnandoti compiti più piccoli.Scegli una cosa, come spolverare la tua stanza, e concediti un giorno e un tempo per farlo. Se lo fai con tutte le tue faccende, il tuo spazio sarà sempre pulito senza che tu debba passare diverse ore lì.

7. 
   

   
   Metti le etichette ovunque. Hai scatole o cassetti pieni di oggetti misteriosi che hai dimenticato da tempo? Bene, prendi il tuo pennarello ed etichetta tutto quello che hai. Lascia le cose in un unico posto in modo da etichettare più facilmente

Parte 3 Organizzare i tuoi giorni

1. 
   

   
   Stabilisci le priorità. Prenditi il ​​tempo per pensare e decidere quali sono le 5 cose più importanti nella tua vita. Lavorare, amare, famiglia, musica, dormire, viaggiare, scrivere un libro, diventare ricchi ...

2. 
   

   
   Crea un programma. Pianifica i tuoi obiettivi su un quaderno o con Excel, inserisci una casella per ogni giorno del mese successivo e annota su quale (o quale) dei 5 punti sono le tue priorità su cui ti concentri ogni giorno.

3. 
   

   
   Definisci i tuoi obiettivi. Se il tuo obiettivo è suonare un'ora di piano ogni giorno, scrivila in ogni casella.

4. 
   

   
   Verifica gli obiettivi raggiunti. Al termine di un'attività che è stata impostata, verificarla nel programma.

5. 
   

   
   Premia i tuoi sforzi. Ad esempio, se hai selezionato 50 caselle, trascorrerai una domenica al mare dove verrai massaggiato in una spa.