Come usare Excel

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Preparazione all'uso di Excel
• Parte 2 Immettere i dati
• Parte 3 Usare le formule
• Parte 4 Crea grafica
• Parte 5 Salva un progetto Excel

Microsoft Excel è un potente programma per fogli di calcolo che offre molte possibilità, sia che tu debba eseguire calcoli di base o analizzare i dati e creare tabelle o grafici. Per sfruttare tutte le sue funzionalità, puoi imparare a configurarlo e utilizzarlo sul tuo computer Windows o Mac.

stadi

Parte 1 Preparazione all'uso di Excel

1. 
   

   
   Installa Microsoft Office se non ti lavi ancora. Microsoft Excel non è disponibile come versione singola, ma è incluso nella suite Microsoft Office o come abbonamento.

2. 
   

   
   Apri un documento Excel esistente. È possibile aprire un documento Excel in qualsiasi momento semplicemente facendo doppio clic su di esso. Il documento si aprirà in una finestra di Excel.
   • Andare al passaggio successivo se si desidera aprire un nuovo documento Excel.

3. 
   

   
   Apri Excel. Fare clic o doppio clic sull'icona a forma di X bianca su uno sfondo verde scuro.

4. 
   

   
   
   
   Seleziona un modello se necessario. Per utilizzare un modello Excel (ad esempio un pianificatore di budget), scorrere fino al modello che si desidera utilizzare, quindi fare clic una volta per aprirlo.
   • Se vuoi solo aprire un documento Excel vuoto, fai clic su Documento vuoto nella parte superiore sinistra della pagina e salta il passaggio successivo.

5. 
   

   
   Clicca su creare. Questa opzione è a destra del nome del modello.

6. 
   

   
   Attendere l'apertura della cartella di lavoro di Excel. L'apertura della cartella di lavoro richiede alcuni secondi, ma una volta aperto il modello Excel o il documento vuoto, è possibile iniziare a immettere i dati.

Parte 2 Immettere i dati

1. 
   

   
   
   
   Scopri il nastro donglet di Excel. Nella parte superiore della finestra di Excel, avrai un nastro verde con una serie di schede che possono essere utilizzate per accedere a strumenti diversi. Esistono diverse schede che devi imparare a conoscere.
   • accoglienza contiene opzioni per la formattazione dell'e, la modifica del colore di sfondo di una cella e molte altre cose.
   • inserimento : Fornisce opzioni per tabelle, grafici, grafici ed equazioni.
   • disposizione : Contiene opzioni per margini, orientamento e temi della pagina.
   • formule : contiene diverse opzioni di formula e un menu delle funzioni.

2. 
   

   
   Inserisci le intestazioni nella riga superiore delle celle. Quando aggiungi dati a una cartella di lavoro vuota, puoi inserire le intestazioni nella cella superiore di ogni colonna (ad esempio, A1, B1, C1, ecc.). Questo può essere utile se stai creando grafici o tabelle che richiedono etichette.

3. 
   

   
   Seleziona una cella. Fai clic sulla cella in cui desideri inserire i dati.
   • Ad esempio, se si utilizza un pianificatore di budget, fare clic sulla prima cella vuota per selezionarlo.

4. 
   

   
   Inserisci e. Digita la e che vuoi inserire nella cella.

5. 
   

   
   stampa ingresso. L'e verrà aggiunta alla cella e la selezione verrà effettuata sulla successiva cella disponibile.

6. 
   

   
   Modifica i tuoi dati. Per modificare alcuni dati nella cartella di lavoro, fai clic sulla cella che contiene i dati in questione, quindi apporta le modifiche nel campo e sopra la riga di celle.

7. 
   

   
   Modificare la formattazione se necessario. Se si desidera modificare la formattazione della e di una cella (ad esempio se si desidera passare da un valore monetario a una data), fare clic sulla scheda accoglienza, srotolare il campo sopra la sezione numero quindi seleziona il tipo di formattazione che desideri utilizzare.
   • Puoi anche utilizzare la formattazione condizionale per modificare le celle in base ai fattori nella cartella di lavoro (ad esempio, se il valore di una cella è inferiore a un certo numero, la cella diventerà rossa).

Parte 3 Usare le formule

1. 
   

   
   Seleziona una cella. Fai clic sulla cella in cui desideri creare una formula.

2. 
   

   
   Eseguire le operazioni di base. In Excel, puoi utilizzare diverse formule per aggiungere, sottrarre, dividere e moltiplicare i valori delle celle.
   • aggiunta : tipo = SUM (cella + cellule) (ad esempio = SUM (A3 + B3)) per aggiungere i valori di 2 celle o {{kbd | = SUM (cella, cella, cella) (ad esempio = SOMMA (A2, B2, C2)) per aggiungere una serie di celle.
   • sottrazione : tipo = SUM (cellula-cellula) (ad esempio = SUM (A3-B3)) per sottrarre il valore di una cella da quello di un'altra cella.
   • divisione : tipo = SUM (cella / cella) (ad esempio = SUM (A6 / C5)) per dividere il valore di una cella per quello di un'altra.
   • moltiplicazione : tipo = SUM (cella * cella) (ad esempio = SUM (A2 * A7)) per moltiplicare i valori di 2 celle tra loro.

3. 
   

   
   Aggiungi un'intera colonna di numeri. Excel consente di aggiungere tutti i numeri di un'intera colonna (o di una sezione della colonna) digitando = SUM (cella: cella) (ad esempio = SUM (A1: A12)) nella cella in cui si desidera vedere il risultato mostrato.

4. 
   

   
   Usa una formula avanzata. Lo strumento Inserisci una funzione dExcel ti consente di utilizzare una formula più avanzata. Fare clic prima sulla cella in cui si desidera visualizzare la formula.

5. 
   

   
   Apri la scheda formule. Longlet formule è nella parte superiore della finestra di Excel.

6. 
   

   
   Clicca su Inserisci una funzione. Questa opzione si trova all'estrema destra di formule. Cliccaci sopra per aprire una finestra.

7. 
   

   
   Seleziona una funzione Nella finestra visualizzata, fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare e selezionare bene.
   • Ad esempio, se stai cercando una formula per calcolare la tangente di un angolo, scorri la finestra verso il basso fino alla funzione TAN.

8. 
   

   
   Compila il modulo funzione. Quando richiesto, digitare il numero (o selezionare la cella) per cui si desidera applicare la formula.
   • Ad esempio, se è stata selezionata la funzione TAN, digitare il numero per il quale si desidera trovare la tangente.
   • A seconda della funzione selezionata, potrebbe essere necessario fare clic su ulteriori prompt dei comandi.

9. 
   

   
   stampa ingresso. La tua funzione verrà applicata e verrà visualizzata nella cella selezionata.

Parte 4 Crea grafica

1. 
   

   
   Configura i dati del grafico. Ad esempio, se stai creando un grafico a linee o un grafico a barre, utilizzerai una colonna di celle per il lassismo orizzontale e un'altra colonna di celle per il verticale.
   • In generale, la colonna di sinistra viene utilizzata per l'asse orizzontale e la colonna più a destra è l'asse verticale.

2. 
   

   
   Seleziona i dati Fare clic e trascinare il mouse dalla cella in alto a sinistra dei dati in basso a destra.

3. 
   

   
   Clicca su inserimento. Longlet inserimento è nella parte superiore della finestra di Excel.

4. 
   

   
   selezionare Grafica consigliata. Questa opzione è nella sezione grafica della scheda inserimento. Fare clic su di esso per visualizzare una finestra con diversi modelli grafici.

5. 
   

   
   Scegli un modello di grafico. Fai clic sul modello di grafico che desideri utilizzare.

6. 
   

   
   Clicca su bene. Questa opzione si trova nella parte inferiore della finestra e consente di creare il grafico.

7. 
   

   
   Cambia il titolo del tuo grafico. Fare doppio clic sul titolo nella parte superiore del grafico, eliminarlo e sostituirlo con il titolo che si desidera utilizzare.

8. 
   

   
   Modifica i titoli daxe del tuo grafico. Hai la possibilità di aggiungere titoli daxe andando al menu Elementi del grafico accessibile facendo clic su ＋ verde a destra del grafico selezionato.

Parte 5 Salva un progetto Excel

1. 
   

   
   Clicca su file. Longlet file si trova nella parte superiore sinistra della finestra di Excel (se si utilizza un computer Windows) o dello schermo (se si utilizza un Mac). Cliccaci sopra per aprire un menu.

2. 
   

   
   selezionare Salva come. Se stai utilizzando un computer Windows, troverai questa opzione sul lato sinistro della pagina.
   • Se stai usando un Mac, troverai questa opzione nel menu a discesa file.

3. 
   

   
   Fare doppio clic su Questo PC. Questa opzione è al centro della pagina.
   • Se si utilizza un Mac, fare clic su Sul mio Mac.

4. 
   

   
   Rinomina il tuo file. Nel campo Nome del file (se si utilizza un computer Windows) o Nome (se usi un Mac) finestra Salva come, digita il nome che desideri assegnare alla cartella di lavoro.

5. 
   

   
   Seleziona una cartella di backup. Fare clic sulla cartella in cui si desidera salvare la cartella di lavoro.
   • Se usi un Mac, dovrai prima fare clic sul campo a discesa dove prima di poter selezionare un file.

6. 
   

   
   Clicca su registrare. Questa opzione si trova nella parte inferiore della finestra e consente di salvare la cartella di lavoro nella cartella selezionata con il nome specificato.

7. 
   

   
   Salva le modifiche future con la scorciatoia da tastiera. Se in futuro è necessario modificare il documento Excel, premere semplicemente i tasti Ctrl+S (se si utilizza un computer Windows) o ⌘ Comando+S (se usi un Mac) per salvare le modifiche senza dover aprire la finestra Salva come.