Autore: Eugene Taylor
Data Della Creazione: 9 Agosto 2021
Data Di Aggiornamento: 12 Maggio 2024
Anonim
Come creare e usare etichette e filtri in Gmail (tutorial)
Video: Come creare e usare etichette e filtri in Gmail (tutorial)

Contenuto

In questo articolo: ordina le e-mail per mittenti recenti Cerca per mittente Usa i filtri per ordinare s per mittente Usa app di terze parti11 Riferimenti

Teoricamente, non esiste un filtro per ordinare Gmail per mittente, poiché Gmail ordina le e-mail per ricerca anziché i filtri. Tuttavia, puoi ancora archiviare e vedere il tuo mittente.

Nota importante: questi metodi sono alternative. Gmail al momento non consente di classificare tutte le sue caselle postali per mittente. Sarai comunque in grado di visualizzare le s di un particolare mittente.


stadi

Metodo 1 Ordina le email per mittenti recenti




  1. Vai alla tua casella di posta. Accedi al tuo account Gmail se necessario e fai clic sulla scheda Scatola di ricezione. Questa dovrebbe essere la prima pagina che verrà visualizzata dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail.
    • Se ti trovi su un'altra pagina del tuo account Gmail, fai clic sulla scheda Scatola di ricezione, nella fascia laterale sinistra.



  2. Passa il mouse sul nome del mittente. Questo metodo funzionerà meglio se desideri accedere a tutte le e-mail di una persona che ti ha inviato di recente. Trova un'e-mail dal mittente di cui desideri vedere la corrispondenza. Posiziona il cursore sul nome della persona e non spostarlo finché non viene visualizzata una piccola casella con diverse opzioni.
    • Questa casella dovrebbe visualizzare il nome e l'indirizzo e-mail del mittente. Dovrebbe includere anche alcune opzioni: contatto, E-mail. Crea un Hangout con questo contatto, Avvia una videochiamatae Invia una e-mail a questo contatto.




  3. In questa casella, fare clic su Messaggi di posta elettronica. Sposta il cursore sull'opzione e-mail e fai clic su di essa con il tasto sinistro del mouse. Questo farà apparire tutte le e-mail inviate dalla persona in questione.
    • Dovrebbero apparire anche le e-mail che hai inviato a questa persona. Ricorda che Gmail non ha un filtro per classificare le e-mail dai mittenti. Il metodo sopra è il modo più veloce per visualizzare tutte le e-mail della stessa persona.

Metodo 2 Ricerca per mittente




  1. Fai clic sulla freccia nella barra di ricerca. Individua la barra di ricerca nella parte superiore della posta in arrivo. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla freccia grigia che punta verso il basso a destra della barra. Questo dovrebbe far apparire le impostazioni avanzate.
    • In questa pagina, è possibile regolare le impostazioni per creare una ricerca personalizzata, sulla base di informazioni specifiche di propria scelta. Queste opzioni includono di, À, oggetto, Contiene le parole, Non contienee Contiene un allegato. Puoi anche scegliere di cercare cartelle, date e dimensioni specifiche.




  2. Digita il nome del mittente nel campo di. Clicca sul campo die quindi digitare il nome o l'indirizzo e-mail del mittente per cui si stanno cercando e-mail. Il nome e l'indirizzo e-mail funzioneranno entrambi.
    • Durante la digitazione, i contatti suggeriti appariranno sotto la barra e. Quando vedi il contatto giusto apparire nella barra, puoi smettere di digitare e fare clic sul nome per selezionarlo.



  3. Clicca sul bottone ricercare. Dopo aver selezionato il mittente giusto, fai clic sul pulsante blu Ricerca, nella finestra Ricerca avanzata. Gmail cercherà quindi tutti i messaggi inviati dal contatto di tua scelta. Questi verranno visualizzati nella pagina dei risultati della ricerca.
    • Il pulsante Ricerca è quello su cui appare una piccola lente d'ingrandimento.



  4. Basta digitare di nella barra di ricerca. Se conosci le scorciatoie giuste, puoi usare la stessa impostazione più rapidamente. Invece di accedere all'opzione Ricerca avanzata, basta digitare da: nella barra di ricerca e fai clic sulla piccola lente d'ingrandimento a destra della barra di ricerca. Si noti che le virgolette non sono necessarie.
    • Ad esempio, per vedere tutte le e-mail della tua amica Suzanne, puoi digitare: Da: (suzanne. @ Gmail.com).
    • Dopo aver fatto clic sul pulsante ricercare o a margine Entrare dalla tastiera, verrai reindirizzato alla pagina dei risultati della ricerca e vedrai tutti i contatti di tua scelta.

Metodo 3 Utilizzare i filtri per ordinare i messaggi per mittente




  1. Trova la persona per cui desideri creare un filtro. Filtri ed etichette contrassegnano le e-mail con una piccola scheda sul lato sinistro dello schermo, proprio sotto la posta in arrivo. Puoi fare clic su di esso per visualizzare tutte le e-mail. Dopo aver completato la ricerca, trova l'opzione Crea un filtro da questa ricerca, situato nell'angolo in basso a destra della finestra Ricerca avanzata. Fai clic una volta su questa opzione.
    • Per trovare l'indirizzo e-mail corretto, utilizzare Da: [email protected].
    • Questo metodo visualizzerà tutte le e-mail da un determinato indirizzo e-mail su una scheda a sinistra dello schermo. Tutte queste e-mail saranno conservate in un unico posto. Questo, tuttavia, non ordinerà la tua casella di posta.



  2. Seleziona l'opzione Crea un filtro da questa ricerca. Individua l'opzione Crea un filtro da questa ricerca situato nella parte inferiore destra della finestra Impostazioni avanzate. Fai clic una volta su questa opzione.
    • Facendo clic si accederà alla pagina di creazione del filtro. Le diverse opzioni presentate in questa pagina ti permetteranno di dire a Gmail cosa hai ricevuto e che riceverai da questo contatto.



  3. Crea un'etichetta. Individua l'opzione Applica l'etichetta. Seleziona la casella, quindi scegli un'etichetta dalla casella di selezione a destra delle impostazioni. Per scegliere le opzioni per la tua etichetta, fai clic su questa casella. Se lo desideri, puoi scegliere un'etichetta esistente. Se non si dispone già di un'etichetta da utilizzare per questo mittente, fare clic sull'opzione Nuova etichetta.
    • Digita il nome dell'etichetta sotto il campo Inserisci un nuovo nome per l'etichetta, quindi fai clic su creare. Probabilmente vorrai dare il nome del mittente alla tua etichetta.



  4. Crea il filtro Dopo aver creato l'etichetta, fai clic sul pulsante blu Crea un filtronella parte inferiore della finestra di creazione del filtro. Nota, tuttavia, che lasciando le cose come sono, il filtro si applicherà solo a quelle future. Se vuoi anche includere le s già ricevute nel tuo filtro, dovrai spuntare la casella Applica questo filtro alle conversazioni corrispondenti.
    • Dopo aver creato il filtro, Gmail applicherà sia il filtro che l'etichetta alle e-mail di quel mittente.



  5. Fai clic sull'etichetta dalla tua casella di posta. Ritorna alla tua casella di posta. Individua il nome dell'etichetta appena creata nella barra laterale sinistra e fai clic con il tasto sinistro su di essa.
    • Se l'etichetta non viene visualizzata automaticamente, potrebbe essere necessario cercarla nella categoria più.
    • Non appena si fa clic sull'etichetta, Gmail mostrerà tutte le e-mail del mittente scelto.

Metodo 4 Utilizzare applicazioni di terze parti




  1. Scarica l'estensione di Chrome er sort. Questa estensione di terze parti classificherà automaticamente le tue e-mail, collocandole in diverse schede, dove saranno organizzate dai mittenti. Se queste applicazioni di terzi comportano un certo grado di rischio (non vi è alcuna garanzia che le informazioni dell'utente non vengano archiviate), la maggior parte delle persone può scaricare in modo sicuro Ordina dal Google Store .
    • Nota che questa estensione è progettata per il browser Google Chrome e non per Firefox, Internet Explorer o Safari. Se stai utilizzando un browser diverso da Chrome, dovrai utilizzare un altro metodo.



  2. Riavvia Chrome e apri la tua casella di posta. Per assicurarsi che l'estensione funzioni, chiudi tutto e riavvia Chrome. Vai a Gmail con il seguente link: http://mail.google.com/.



  3. Per consentire er Ordinafare clic su Accedi a Gmail. Se richiesto, autorizza l'applicazione ad accedere alla tua e-mail o non avrà nulla da archiviare.



  4. Per scaricare le e-mail su er Ordinafare clic su sincronizzare. Questo potrebbe richiedere del tempo, a seconda del numero di email archiviate nella tua casella di posta. Lascia sincronizzare Gmail con er Ordina.



  5. Fare clic sulla scheda er sort nella parte superiore dello schermo. Vedrai l'elenco dei tuoi mittenti. Saranno ordinati in una colonna in ordine alfabetico e sarai in grado di rivelare o nascondere tutte le e-mail di un contatto. In questa schermata, vedrai diverse opzioni.
    • Archivia tutto: tutto scaricato su er Ordina sarà archiviato. Questo può essere un buon modo per eliminare lo spam, se sai che ci sono solo non importanti er Ordina.
    • Archivio per gruppo: permette di archiviare tutte le e-mail di una persona.
    • Spostare : appare accanto a ogni e-mail, quando ci si passa sopra il cursore. Questa opzione consente di archiviare un'e-mail individualmente o di applicare un'etichetta.



  6. Sii paziente. Tenere presente che il salvataggio delle modifiche potrebbe richiedere 30 secondi. Gmail ha bisogno di tempo per comunicare er Ordina. Per questo, i messaggi archiviati potrebbero non apparire come tali per un minuto. Sii paziente. Nel frattempo puoi continuare a ordinare le tue e-mail, senza alcun problema.

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