Come organizzare e concentrarsi sul tuo lavoro

Contenuto

• stadi
• Metodo 1 Mettiti nel giusto stato d'animo
• Metodo 2 Pulisci l'area di lavoro
• Metodo 3 Prevenire le distrazioni

L'ufficio è spesso il luogo in cui è più importante rimanere concentrati ed evitare tutte le distrazioni. Tuttavia, è anche spesso il luogo in cui gli spiriti si smarriscono e dove le persone sono più disordinate. In un mondo frenetico pieno di distrazioni, può sembrare impossibile mantenere la propria concentrazione e organizzazione.Tuttavia, mettendoti nel giusto umore, pulendo il tuo spazio di lavoro ed evitando al meglio le distrazioni, puoi rimanere organizzato e concentrato in ufficio.

stadi

Metodo 1 Mettiti nel giusto stato d'animo

1. 
   

   
   Prepara la tua giornata in anticipo. Annota nella tua agenda tutti i compiti che vuoi svolgere all'inizio della giornata di lavoro o la sera prima. Preparando tutto ciò che devi fare in anticipo, ti aiuterai a prepararti mentalmente. Può anche impedirti di distrarti perché dovrai seguire il tuo piano.
   • Alcune app su smartphone come Wunderlist o Todoist possono aiutarti a rimanere concentrato impostando promemoria per le attività che devi svolgere. Questa è una buona scelta se tendi ad allontanarti dai tuoi obiettivi durante il giorno. Gli allarmi che intendi regolare ti aiuteranno a svolgere le tue attività.

2. 
   

   
   
   
   Concediti un po 'di tempo di preparazione. Corri al mattino per lavorare o arrivare in ritardo, ti sentirai stressato dall'inizio della giornata. Evita che ciò accada dandoti abbastanza tempo per andare al lavoro. Potresti anche arrivare un po 'prima. Ti renderai conto di essere più concentrato e più produttivo in questo modo.
   • Inoltre, puoi respirare profondamente diverse volte mentre ti siedi alla scrivania. Questo ti darà cinque minuti per abituarti. Prendendoti un po 'di tempo prima di iniziare a lavorare, ti sentirai più rilassato, il che ti aiuterà a rimanere organizzato e a sentirti meno distratto.
3. Inizia con un compito semplice. Questo ti aiuterà a raccogliere e concentrarti. Inizia la giornata con un piccolo compito e una volta terminato il lavaggio, ti sentirai più motivato ad affrontare i compiti più complicati.
4. Concentrati su un compito alla volta. È più facile lavorare sulla stessa attività per un po 'che fermarsi e riprendere in seguito. Ti dà il tempo di concentrarti e di riprendere i tuoi pensieri da dove eri rimasto. Per evitare distrazioni e mancanza di organizzazione, avviare un'attività e lavorarci su senza fermarsi fino alla fine. Quindi passa al successivo.

5. 
   

   
   
   
   Fai esercizi di consapevolezza. Aiuta te stesso a rimanere concentrato tutto il giorno con consapevolezza. Significa semplicemente che devi prestare attenzione al momento presente ed essere mentalmente presente su ciò che stai facendo. Ciò impedirà alla tua mente di vagare e ti aiuterà a fare un buon lavoro.
   • Gli esercizi pre-lavoro o la consapevolezza durante il lavoro aiuteranno ad alleviare la tensione e ad essere meglio preparati mentalmente e fisicamente per il giorno a venire. Ti darà anche l'energia di cui hai bisogno per rendere la tua giornata il più produttiva possibile.
   • La pratica della consapevolezza può semplicemente implicare una buona concentrazione sul respiro, i passi, gli ascensori o qualunque cosa tu stia facendo. Ti sentirai più vigile e concentrato durante il resto della giornata se inizi con quel tipo di esercizio.
6. Cambia l'ambiente se lavori in remoto. Se ti senti irrequieto o incapace di concentrarti, dovresti considerare di uscire e andare al bar o in biblioteca per lavorare. Circondandoti di persone che lavorano attivamente, ti sentirai più motivato.

Metodo 2 Pulisci l'area di lavoro

1. 
   

   
   Elimina tutto ciò che non ti serve. È tempo di ripulire se l'area di lavoro sembra fuori servizio. Una scrivania disorganizzata ti farà sentire sopraffatto e ti sarà difficile concentrarti. Elimina tutte le distrazioni e il disordine sulla scrivania che ti impediscono di essere produttivo.
   • Ad esempio, concentrati su un'area alla volta e chiediti se ciascuno degli oggetti in essa contenuti ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Elimina quelli che non ti aiutano. Ciò può includere mobili, cartelle, documenti, note, libri o persino foto.

2. 
   

   
   Crea un'organizzazione produttiva per l'ufficio. Potresti essere sorpreso dall'impatto di un ufficio ordinato sulla tua produttività. Prenditi il ​​tempo necessario per trovare l'organizzazione più adatta a te e prova questo approccio.
   • Posiziona lo schermo a circa 40 cm da te, a livello dei tuoi occhi. Telefoni e altri strumenti che usi frequentemente devono essere posizionati sul lato della mano dominante per evitare di dover muovere il braccio davanti a te per raggiungerli. Metti le cose che usi tutti i giorni sulla scrivania e metti quelle che usi meno nei tuoi cassetti. Riduci al minimo le tue cose personali e metti le forniture che usi insieme una accanto all'altra.

3. 
   

   
   Organizza le tue pile di cose da fare. Non lasciare che le tue pile di cose ti facciano minacciare di prendere il controllo del tuo ufficio. Oltre a ridurre il senso di organizzazione, queste batterie ti stresseranno. Prova invece a creare uno spazio organizzato dove metterli per i quali non occupano troppo spazio.
   • Crea cartelle per ogni attività o stack. Mettili nei cassetti della tua scrivania, in un piccolo armadio o dove vuoi. Apri ogni cartella di lavoro ed elimina eventuali documenti non necessari che sono presenti una volta completato il progetto. Quindi posizionare la cartella nella posizione scelta per le attività completate.

4. 
   

   
   Pulisci il tuo ufficio prima di partire ogni giorno. Ti sentirai sfinito e sopraffatto all'inizio della giornata se arrivi in ​​ufficio per vedere il disordine. Evita ciò conservando e organizzando il tuo posto di lavoro prima di partire ogni giorno. Evita ciò conservando e organizzando il tuo posto di lavoro prima di partire ogni giorno.
   • Organizza il tuo ufficio un'ora prima di partire. Questo ti aiuterà a trovare un rapporto che potresti aver dimenticato, dandoti il ​​tempo di finire prima della fine della giornata.

Metodo 3 Prevenire le distrazioni

1. 
   

   
   Prenditi del tempo per la tua voce. Disturbi la tua concentrazione se fai diverse cose contemporaneamente. Se ti fermi costantemente per dare un'occhiata ai tuoi messaggi o ascoltarli, interromperai il filo dei tuoi pensieri e sarai distratto. Invece di prenderti cura di loro quando arrivano, puoi prenderti del tempo durante il giorno per finirli. In questo modo, non ci penserai per tutto il giorno.
   • Cerca di mettere a tacere il telefono durante questo periodo. Se lo fai, informa coloro che potrebbero chiamarti che li richiamerai più tardi.
   • Valuta di disattivare le notifiche ds sul tuo computer. In questo modo, non sarai tentato di controllarli ogni volta che ne arriva uno nuovo.

2. 
   

   
   Organizza il tuo lavoro per periodi di tempo. Puoi stare all'erta solo per un po 'prima che la tua mente inizi a vagare. Scegli un certo periodo di tempo per lavorare, quindi concediti una breve pausa in seguito. Questo ti permetterà di rimanere concentrato durante il tuo lavoro perché sai che puoi riposare una volta finito.
   • Imposta una sveglia per il periodo di tua scelta. Questo ti impedirà di dare sempre un'occhiata al tempo per vedere quanto tempo ti rimane fino alla prossima pausa, che è di per sé una distrazione. Inizia con blocchi di 60 minuti e aumenta la durata gradualmente fino a 90 minuti.

3. 
   

   
   Fai delle pause regolari. Ciò può sembrare controproducente, ma interruzioni durante il lavoro ti aiuteranno a sentirti pieno di energia e produttivo. Inoltre, se sai di avere presto una pausa, sarai meno propenso a lasciare che determinate distrazioni come i social network e le telefonate non di emergenza interrompano il tuo lavoro.
   • Fai delle pause da cinque a dieci minuti ogni ora. Quindi fai una pausa più lunga ogni due o tre ore. Usa le pause per bere un bicchiere d'acqua, chiacchierare con un collega o uscire per sgranchirti le gambe.