Come informarsi per un'offerta di lavoro per telefono

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Fare ricerca
• Parte 2 Scrivi una sceneggiatura
• Parte 3 Prepararsi a chiamare
• Parte 4 Salta la chiamata

Prendere il telefono per informarsi su un'offerta di lavoro può essere un ottimo modo per impressionare un futuro datore di lavoro. Con questo tipo di iniziativa, puoi anche saperne di più sull'azienda e persino stabilire uno stretto rapporto con la persona all'altro capo della linea.Prima di rilasciare la chiamata, fai qualche ricerca, ripeti ciò che intendi dire e preparati per una conversazione professionale e divertente.

stadi

Parte 1 Fare ricerca

1. 
   

   
   Trova la persona più adatta a contattare. Utilizzare siti come LinkedIn, Facebook, Google e il sito Web dell'azienda in cui si desidera lavorare per trovare il contatto del responsabile delle assunzioni. Prova anche a chiamare il centralino dell'azienda. Richiedi il numero diretto o l'estensione della persona che desideri raggiungere.

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   Fai delle ricerche sull'azienda. Fai le tue ricerche e impara il più possibile sull'azienda. Prova a trovare la missione dell'azienda per capire i suoi obiettivi principali. Rivedi anche le descrizioni dei dipendenti e le descrizioni di lavoro attuali per avere una migliore idea del tipo di persona a cui la società è abituata e delle responsabilità assegnate a ciascuna posizione.
   • Utilizzare LinkedIn, il sito Web dell'azienda e altri social network per ottenere queste informazioni.
   • Identifica tutte le informazioni che desideri conoscere l'azienda nel caso in cui l'intervistatore ti chieda perché sei interessato a lavorarci.

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   Compila tutte le tue informazioni. Se prevedi di contattare più di una società, organizza le informazioni raccolte in un foglio di calcolo. Rendi i contatti chiari in modo da poterli vedere più facilmente. Quando inizi a effettuare chiamate, includi nel foglio di calcolo la data della chiamata, il contenuto della conversazione e la persona con cui hai parlato in modo da poterle dare seguito in seguito.

Parte 2 Scrivi una sceneggiatura

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   Scrivi quello che vuoi dire. Inizia facendo chip per coprire i punti principali della conversazione. Includi le frasi che desideri utilizzare per presentarti, alcune informazioni sulla tua esperienza e il tipo di lavoro che stai cercando. Se hai bisogno di descrivere una sceneggiatura, usa parole e frasi che riflettono il tuo modo di esprimerti in modo da sembrare naturale.
   • Presentarsi. Usa il tuo nome completo. Ad esempio, "Ciao, signora Durand. Mi chiamo Jean Richard. "
   • Parla dei tuoi risultati se sono rilevanti per il lavoro. Ad esempio, "Sono un web designer esperto e un informatico con dieci anni di esperienza. Sto cercando nuove sfide. "
   • Spiega il motivo della chiamata. Ad esempio, "Se non ti dispiace, vorrei dedicare qualche minuto del tuo tempo per conoscere le posizioni nel tuo reparto IT. "

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   Fai un elenco delle tue domande. Prima di rilasciare la chiamata, fai un elenco delle domande che hai sull'azienda. Ad esempio, potresti farti domande sulle posizioni nel tuo campo e voler sapere cosa devi fare per candidarti. Ottieni altre informazioni che l'azienda potrebbe aspettarsi da te.
   • Pensa anche alle domande che possono sorgere durante la conversazione e prepara le risposte di conseguenza.
   • Ad esempio, potrebbe esserti chiesto perché sei interessato a lavorare in azienda, dove hai sentito parlare dell'offerta di lavoro, quando sarai disponibile per un colloquio di lavoro o per iniziare a lavorare, così come il tuo stipendio.

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   Ripeti la conversazione. Siediti in un luogo tranquillo con la tua e in mano e l'elenco delle domande e ripeti. Prova approcci diversi per apparire naturale nelle tue parole. Cerca di programmare questo esercizio per essere in grado di affrontare i punti principali in meno di un minuto.
   • Parla chiaramente.
   • Sorridi durante la discussione. Questo ti aiuterà a sembrare più sicuro di te stesso.
   • Registra la tua voce per ascoltarla in seguito. Apporta le modifiche che ritieni necessarie, ad esempio se usi sempre i tic linguistici, parla troppo rapidamente o in modo monotono.

Parte 3 Prepararsi a chiamare

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   Determina il momento migliore per chiamare. Visitare il sito Web dell'azienda e utilizzare il proprio giudizio per determinare il momento migliore per chiamare. Idealmente, chiama presto. Evita di telefonare durante le ore di punta a metà giornata. Cerca anche di non chiamare all'ora di pranzo.

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   Trova un posto tranquillo. Passa la chiamata da un luogo tranquillo dove puoi concentrarti sulla conversazione, senza correre il rischio di essere distratto dal rumore circostante. Se ci sono altre persone nelle vicinanze, digli che hai bisogno di tranquillità per fare una telefonata senza essere disturbato.

3. 
   

   
   Prepara il tuo spazio. Prendi una penna o una matita per prendere appunti e assicurati di avere il foglio di lavoro con le informazioni di contatto e le informazioni dell'azienda di fronte a te in modo da poterlo leggere rapidamente. Utilizzare una linea fissa per una connessione chiara per ridurre il rischio di essere interrotto da un'altra chiamata o e. Lascia una bottiglia d'acqua accanto a te nel caso in cui la bocca si asciughi.
   • Non mettere in attesa il responsabile delle risorse umane se si riceve un'altra chiamata.
   • Assicurati di non mangiare, bere alcolici, fumare o masticare gomme durante la chiamata.

4. 
   

   
   Tieni a portata di mano il tuo curriculum. Controlla il tuo curriculum quando rispondi alle domande sulla tua esperienza. In questo modo, le tue risposte saranno coerenti con le informazioni scritte sul tuo curriculum. Assicurati di aggiornarlo prima di chiamare in modo che le informazioni che condividi siano le più recenti.
   • Avere il tuo curriculum a portata di mano ti aiuterà anche a rispondere alle domande più facilmente se ti senti nervoso durante la chiamata.

Parte 4 Salta la chiamata

1. 
   

   
   Prendi appunti. Durante la chiamata, annota quanti più dettagli possibile, incluso il nome della persona che hai contattato, l'estensione, il giorno e l'ora della chiamata, il contenuto della conversazione e quanto concordato. Inoltre, annota tutte le domande che ti hanno sorpreso in modo che tu possa cercare e prepararti per la prossima telefonata.
   • Inserisci tutte queste informazioni nel tuo foglio di calcolo.
   • Alla fine della chiamata, rivedi cosa intendi dire e conferma le informazioni di contatto dai tuoi appunti.
   • Ad esempio, prima di dire grazie, dì qualcosa del genere, "Come concordato, ti invierò il mio curriculum e le liste di riferimento entro i prossimi due giorni lavorativi. "

2. 
   

   
   Preparati a fissare orari specifici per le interviste. Se suggerisci programmi per interviste o riunioni aggiuntive, assicurati di non rispondere in modo non professionale o di essere troppo riluttante a ciò che stai dicendo. Dì direttamente quando sei disponibile, ad esempio: "Sono libero fino a mezzogiorno martedì e mercoledì e il pomeriggio venerdì. »Apri il calendario durante la chiamata per semplificare l'attività.
   • Prima di rilasciare la chiamata, assicurati di conoscere la tua disponibilità per le prossime due settimane.
   • Non modificare le date degli appuntamenti a meno che non si tratti di un'emergenza.

3. 
   

   
   Seguire le regole della lingua del telefono. Sii gentile con tutti, compresi il personale amministrativo e gli assistenti. Se sei scortese con qualcuno, il capo potrebbe impararlo. Indirizzo la persona che stai chiamando per nome preceduto da Sig. o Mrs.se non dici diversamente. Ascolta attentamente e non interrompere il tuo interlocutore. Alla fine della chiamata, ringrazilo per il tempo e l'attenzione che ti ha dato, anche se la conversazione non ha avuto successo.
   • Inizia la conversazione telefonica chiedendo alla persona se ha qualche minuto per parlare con te. Se la risposta è no, digli che lo chiamerai in ritardo e assicurati di chiedere il momento migliore per farlo.

4. 
   

   
   Invia una nota di ringraziamento. Scrivi un professionista alla persona con cui hai parlato per ringraziarla per aver parlato con te. Invialo lo stesso giorno della telefonata. Non attendere più di un giorno dopo la chiamata per inviare la nota di ringraziamento. A meno che non ti sia stato proibito di candidarti per un lavoro presso l'azienda, includi il tuo curriculum e una lettera di accompagnamento personalizzata contenente le informazioni chiave che sono coperte durante la chiamata.