Come reclutare volontari

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Crea un reclutamento
• Parte 2 Recluta volontari
• Parte 3 Gestire i Volontari

Come ogni leader di un'organizzazione di beneficenza sa, il successo di qualsiasi evento dipende principalmente dall'aiuto e dall'impegno dei suoi volontari. Anche se ci sono molte persone altruiste disposte a dedicare il loro tempo e la loro persona per aiutare i poveri, è meglio cercare volontari extra per evitare di chiedere sempre aiuto alle stesse persone. Può sembrare terrificante, ma ci sono modi per riuscire a reclutare volontari.

stadi

Parte 1 Crea un reclutamento

1. 
   

   
   Scrivi le regole del volontario. Una piccola organizzazione può passare, ma la maggior parte delle organizzazioni preferisce avere questo tipo di documento per iscritto. Scrivi qualcosa di breve e semplice in modo che il tuo team e i volontari possano fare facilmente riferimento ad esso. Non sarà il primo documento di questo tipo che vedranno i tuoi potenziali volontari, ma ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi e la tua strategia nell'uso dei volontari. Discutere i seguenti argomenti.
   • Qual è il ruolo dei volontari nella tua organizzazione?
   • Chi supervisiona il reclutamento, intervista e controlla la fedina penale di potenziali volontari, se necessario?
   • Su quale base possono essere rimborsati i volontari per il trasporto o altre spese?

2. 
   

   
   
   
   Mostra loro quali sono i vantaggi di diventare volontari. In tutti i materiali di reclutamento, inizia evidenziando il servizio di volontariato. Descrivi l'impatto positivo che un volontario che lavora nella tua organizzazione può avere. Cita l'interessante formazione e l'esperienza professionale che un volontario potrebbe scrivere sul proprio CV o sulla domanda di università. Se i volontari hanno l'opportunità di ottenere un ruolo con più responsabilità o diventare un dipendente retribuito, menzionalo nel supporto di reclutamento.

3. 
   

   
   Descrivere chiaramente il lavoro previsto. Nomina i ruoli più specifici possibili. Qualificatori più chiari come distributore di pasti o coordinatore di letti e docce sarà più probabile che ti attragga di termini vaghi come volontari al rifugio . Se il ruolo è insolito o specializzato, descrivi le abilità speciali che stai cercando.

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   Rispondi alle preoccupazioni relative alle qualifiche e al tempo necessario. Durante il reclutamento, parla chiaramente delle aspettative di esperienza (anche se nessuna è necessaria), in modo che nessun potenziale volontario pensi di non essere sufficientemente qualificato. Rassicura i tuoi potenziali volontari dicendo loro che seguiranno la formazione e che il lavoro che dovranno svolgere non richiede qualifiche particolari. Fai sapere loro il tempo che ti aspetti da ogni volontario, che si tratti di un'intera giornata o solo due ore alla settimana.

5. 
   

   
   Regola il tuo in base ai diversi tipi di persone che sono di fronte a te. Attrarre diversi tipi di volontari, soprattutto se il servizio richiesto comporta il contatto con i membri della comunità. Pensa a una strategia per superare le barriere culturali che potrebbero impedire ad alcuni tipi di volontari di rispondere alla tua chiamata. Potresti voler considerare tutte le tue attività di reclutamento di massa o crearne di diverse a seconda del pubblico a cui ti stai rivolgendo.
   • Dai agli anziani la possibilità di usare le loro abilità avanzate e dai loro materiale scritto in caratteri più grandi.
   • Puoi tradurre il tuo quando ti rivolgi ad aree in cui gran parte della popolazione parla una lingua diversa dal francese.
   • Se esiste un processo di selezione, chiarisci che il modulo è progettato per abbinare le tue abilità nella posizione giusta, non per escluderti da determinati gruppi.

Parte 2 Recluta volontari

1. 
   

   
   Avvicinati alle persone individualmente. Il reclutamento diretto è di solito la soluzione che ti dà il maggior successo. Non è spesso pratico come l'unica strategia di reclutamento, a causa del tempo necessario per ottenere volontari uno per uno, ma è un'ottima strategia da utilizzare con amici, familiari, vicini e amici. colleghi di ufficio.

2. 
   

   
   Usa Internet Pubblica suggerimenti per l'assunzione su siti come Idealist.org, VolunteerMatch.org o Vivastreet. Se la tua organizzazione è presente sui social media, trova nuovi volontari pubblicando belle foto o immagini divertenti e storie relative al volontariato.

3. 
   

   
   Passalo su giornali di carta, alla radio e in televisione. Un annuncio in una stazione radio o canale TV locale può essere un modo economico per passare il. In un giornale locale, suggerisci di scrivere un articolo sul tuo lavoro in questa organizzazione e sui tuoi recenti successi, potrebbe essere molto più efficace del pagamento per la pubblicità.

4. 
   

   
   Crea poster e volantini. Includi storie e foto positive che mostrano il lavoro della tua organizzazione e le tue informazioni di contatto. Stampali su carta di formato standard, poiché alcuni tabelloni non consentono formati più grandi. Pubblica i tuoi poster nelle case di quartiere e nelle attività commerciali locali, chiedendo il loro permesso.
   • Una tipografia locale potrebbe offrirti questo servizio se è per una buona causa o potrebbe farti uno sconto.
   • I poster possono essere più efficaci quando la tua organizzazione è già relativamente conosciuta. Inoltre, circolano più a lungo della maggior parte degli altri spot pubblicitari, rendendoli più utili se avrai ancora bisogno di volontari nelle prossime settimane.

5. 
   

   
   Partecipa agli eventi locali. Chiedi il permesso di allestire un tavolo durante un evento locale, ad esempio in una parata o in una fiera del lavoro. Chiedi a una o due persone qualificate di rispondere alle domande sulla tavola e di fornire loro documenti cartacei in modo che le persone possano portarli a casa.

6. 
   

   
   Fai delle ricerche a livello locale. I quartieri, le organizzazioni religiose, le scuole e le organizzazioni giovanili sono luoghi eccellenti per comunicare la necessità di un volontario. Chiedi ai leader della comunità di fare un annuncio per tuo conto o di organizzare un momento in cui puoi fare una presentazione.
   • Vieni con documenti cartacei che puoi distribuire durante l'annuncio o la presentazione.

Parte 3 Gestire i Volontari

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   Rispondere ai candidati entro 24 ore. Qualunque sia il metodo utilizzato da un potenziale volontario per contattarti, devi sempre rispondere entro 24 ore. Più tempo impieghi a rispondere, meno probabilità avrai di rimanere interessato alla proposta.

2. 
   

   
   Calibro di potenziali volontari. Anche se hai un disperato bisogno di trovare volontari, una persona che resta pigramente vicino non risolverà il tuo problema. Assumi persone che vogliono davvero aiutare. Anche se non devi guardare ciascun volontario durante il colloquio, dovresti trattare ogni domanda come se stessi cercando un nuovo dipendente, specialmente quando recluti volontari per le seguenti posizioni.
   • I volontari che interagiscono con i membri della comunità saranno visti come rappresentanti della tua organizzazione e devono riflettere i valori promossi dalla tua organizzazione. Si consiglia di verificare se ciascun candidato verrà messo in contatto con persone vulnerabili.
   • I volontari che utilizzano macchinari o gestiscono denaro devono sottoporsi a un controllo del casellario giudiziario e ricevere una formazione controllata.

3. 
   

   
   Organizza un incontro con cibo gratis. Invita le persone interessate a fare volontariato in una riunione di orientamento e presentazione in cui possono anche mangiare qualcosa. Uno dei modi migliori per fare bella figura è offrire un pranzo o uno spuntino gratuiti ai candidati.

4. 
   

   
   Valuta la preparazione di un contratto. Se stai cercando volontari a lungo termine, potresti chiedere loro di firmare un contratto prima che inizino, di impegnarsi per un determinato periodo. L'obiettivo non è punire un volontario non retribuito se va, ma assicurarsi che si assuma la responsabilità di trovare il suo sostituto se venisse ad andarsene.
   • Se un volontario non è ancora sicuro di voler assumere, puoi permetterle di venire una o due volte prima di prendere la sua decisione.

5. 
   

   
   Resta flessibile con il tempo e le competenze dei tuoi volontari. Lascia che i volontari scelgano le ore adatte a loro, nei limiti del tuo programma. Se scopri che uno dei tuoi volontari ha un'abilità che potrebbe essere utile alla tua organizzazione, dai loro l'opportunità di servire anche se non fa parte del piano originale. Ad esempio, un volontario potrebbe aiutarti ad aggiornare il sito Web della tua organizzazione o riprodurre musica a una festa.

6. 
   

   
   Chiedi ai volontari di passare il. La tua prima squadra di volontari può trasformarsi in un eccellente strumento di reclutamento. Quando arriva la prossima domanda di volontariato, i tuoi volontari attuali e passati potrebbero spargere la voce ai loro amici e agli altri membri della loro comunità con interessi simili. Ringrazia ogni volontario individualmente per il suo aiuto, se possibile, per costruire un impegno e un'associazione positiva con la tua organizzazione.