Come ridurre le dimensioni del file Excel

Contenuto

• stadi
• Metodo 1 di 6:
  Prova alcune piccole regolazioni
• consiglio
• avvertimento

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I file Excel hanno la fastidiosa abitudine di occupare molto spazio sul disco rigido. La cartella di lavoro di solito contiene e, ma può anche contenere grafici, tabelle e colori che occupano molto spazio. Avrai difficoltà a inviarli via e-mail o caricarli sul tuo server. Fortunatamente, ci sono alcuni consigli per rimediare a questo.

stadi

Metodo 1 di 6:
Prova alcune piccole regolazioni

1. 5 Salva. Il problema ora deve essere risolto. pubblicità

consiglio

• Se hai intenzione di inviare un file Excel da un Mac a un PC Windows, assicurati di aver salvato il file Excel come file .xlsx. Ciò eviterà problemi di compatibilità tra i due sistemi operativi.
• Per comprimere i file in MAC, utilizzare programmi di terze parti come il software di compressione Mac Fileminimizer Office Express Zip.

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avvertimento

• Fai sempre un backup del tuo file originale prima di tentare la compressione. Durante queste manipolazioni, puoi perdere dati cruciali per sempre.
• Se si dispone di file Excel che utilizzano macro, la conversione in .html o .xml potrebbe modificare il codice. Quindi, prova invece a eliminare la formattazione di righe e colonne non utilizzata.

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