Come scrivere una proposta per un consiglio

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Prima di scrivere la proposta
• Parte 2 Scrivere la proposta
• Parte 3 Rendere una proposta più efficace

Una proposta di consulenza è un documento inviato da un consulente a un potenziale cliente che descrive un servizio che desidera eseguire e le condizioni alle quali verrà eseguito il lavoro. Le proposte di consulenza vengono stabilite abitudini dopo che il consulente e il potenziale cliente hanno discusso del servizio. Sapere come scrivere una proposta esplicita ed efficace può aiutarti ad attirare nuovi clienti. Questa capacità è quindi essenziale per tutti i consulenti indipendenti.

stadi

Parte 1 Prima di scrivere la proposta

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   Informati il ​​più possibile sull'attività in questione. Una proposta di consulenza non è simile a un curriculum e per questo assicurati di inviarla al maggior numero possibile di destinatari per dare impulso alla tua attività. Ogni proposta dovrebbe essere specificamente adattata al tipo di cliente che hai. Più sei ben informato sul cliente e sulle sue esigenze, meglio scriverai la tua proposta. La prima cosa da fare sarebbe essere sempre informati. Ci sono diversi modi per arrivarci.
   • Il modo migliore e più diretto sarebbe semplicemente incontrare il cliente e discutere del servizio con lui. Prendi nota con attenzione e fai tante domande specifiche per comprendere le implicazioni dell'attività.
   • Dopodiché, puoi dare seguito a telefonate o e-mail per chiarire eventuali altre domande persistenti.
   • Mentre scrivi la proposta, è meglio fare qualche ricerca personale. Ad esempio, se stai cercando di dimostrare in che modo i tuoi servizi possono aiutare il cliente a raggiungere i suoi obiettivi, trovare sondaggi aziendali a supporto della tua discussione sarebbe una buona idea.

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   Sei d'accordo esattamente su quale sarà il tuo ruolo? Non dovrai impegnarti in un lavoro come consulente solo per essere costretto dal tuo cliente a fare un lavoro che non vuoi fare. È importante avere un quadro chiaro di ciò che il cliente si aspetta da te, quindi puoi fare la tua proposta in modo che il lavoro sia limitato solo a ciò che è stato deciso con il cliente. Le cose da notare riguardano:
   • le tue reali responsabilità e il risultato che il cliente spera di ottenere,
   • la scadenza per finire il lavoro,
   • gli importanti obiettivi da raggiungere entro determinate scadenze,
   • a volte dovrai parlare con più persone. Ad esempio, se prevedi di consigliare una controversia tra un imprenditore e i suoi dipendenti, è una buona idea parlare con i rappresentanti di entrambe le parti e il cliente che ti ha assunto.

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   Scopri l'impegno finanziario del cliente. Questa potrebbe essere l'informazione più importante di tutte le informazioni. Se il cliente non prevede di pagare il prezzo a cui restituisce il lavoro, non preoccuparti nemmeno di scrivere la proposta. Sei d'accordo con il cliente sul prezzo, nonché sui termini di pagamento prima di iniziare a scrivere. È quindi possibile utilizzare la tariffa concordata nella proposta, che il cliente deve firmare prima di assumerti.
   • Oltre ai costi dei tuoi servizi, dovrai anche concordare i costi aggiuntivi di cui potresti aver bisogno durante il tuo lavoro (ad esempio carburante, cibo, trasporto, ecc.). È nel tuo interesse convincere il cliente a pagarti per tutte queste cose.
   • Non scrivere una proposta se il cliente sembra non essere sicuro dell'importo da pagare o del termine di pagamento.

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   Se possibile, conquistare il mercato senza alcuna proposta. Diversi consulenti ti diranno una frase del genere È più semplice scrivere una conferma di servizio rispetto a una proposta di servizio. Ricorda che una proposta per un consiglio è solo a proposta che non ti garantisce alcun lavoro. È possibile che un cliente solleciti proposte di diversi consulenti alla volta per sceglierne una. Se ne hai l'opportunità, prova a convincere il cliente ad assumerti anche prima di scrivere la proposta. Pertanto, se invii la tua richiesta, il cliente confermerà semplicemente che devi iniziare a lavorare piuttosto che dubitare che tu possa farlo o meno.

Parte 2 Scrivere la proposta

1. 
   

   
   Inizia la tua proposta rivolgendoti al potenziale cliente. Applica alla tua richiesta lo stesso modello utilizzato per una lettera accademica: con un breve paragrafo che riassume la tua volontà di fare il lavoro e spiega che sei il miglior candidato (parlerai dei dettagli in seguito). In questa fase, anche se devi essere professionale, è meglio usare un tono cordiale e personale.
   • Dai il nome del tuo cliente. Se hai una relazione amichevole, usa i suoi nomi. In caso contrario, utilizzare Mrs. o Mr. Quindi provi a mostrargli che questa proposta è fatta apposta per lui.
   • Puoi fare delle ricerche su Internet per vedere proposte di esempio e avere un'idea chiara del contenuto di ciascuna parte del documento.

2. 
   

   
   Descrivere l'attività nel primo paragrafo. Lasciati ispirare dalla discussione che hai avuto in precedenza sul lavoro per dimostrare al cliente che sai cosa devi fare. Dimostra di conoscere il vero problema da risolvere, i doveri che spera di vederti compiere e l'estensione del tuo lavoro (tutto in una volta, a lungo termine, ecc.).
   • A questo livello, sii specifico sul lavoro, ma non soffermarti troppo su dettagli specifici come denaro, programmi e così via. Ne parlerai più tardi.

3. 
   

   
   Nel secondo paragrafo, esporre le tue abilità. In questa fase, devi venderti come il miglior candidato per questo lavoro. Assicurati di attirare l'attenzione del tuo cliente sugli aspetti della tua istruzione, esperienza di lavoro e servizio di successo in passato. Puoi anche parlare delle tue qualità personali e dei tuoi valori, sebbene queste non siano realmente una priorità nelle tue qualifiche.
   • Ricorda che potresti trovarti a competere con altri consulenti esperti. Prova a farti un'idea di come offrirai vantaggi misurabili al cliente in termini di prezzi o tempo. Avrai un vantaggio rispetto a qualsiasi concorrente con le stesse o migliori abilità, ma che non sa come usarle.

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   Nel prossimo paragrafo, descrivere il servizio proposto. Fai un elenco di questi utilizzando una terminologia rigorosa e dettagli specifici come quello che farai per risolvere il problema del cliente. Indica chiaramente i risultati esatti che il cliente otterrà dalla tua scheda. Sii anche specifico sui tuoi metodi e sulla tua scadenza.
   • Al fine di evitare problemi in un secondo momento, sarebbe anche utile descrivere cosa ti aspetteresti dal cliente durante l'esecuzione del tuo lavoro per quanto riguarda il personale, l'accesso ai siti di lavoro e l'attrezzatura. Ad esempio, dai un nome alle persone con cui vorresti lavorare a tempo pieno, alle aree a cui vuoi accedere e altro ancora.

5. 
   

   
   Descrivi cosa non farai durante la tua consultazione. Come consulente, dovresti evitare il problema di missione skid. Assumere gradualmente le proprie responsabilità senza ricevere alcun compenso aggiuntivo. Individua i problemi che affronterai e chiarisci che le situazioni correlate non sono incluse in questa proposta.
   • Un modo migliore per presentare questo è trasformarlo in un elenco intelligente in modo da poter trovare facilmente le informazioni necessarie.

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   Invia un prezzo per la tua consultazione. Dipende dalla qualità del tuo lavoro e dal tipo di cliente che hai. Ricorda che potresti avere a che fare con consulenti concorrenti, quindi cerca di rendere la tua tariffa competitiva per la tua situazione e per la diligenza.
   • Dovrai anche menzionare eventuali costi aggiuntivi come camera d'albergo, trasporto, pasti, ecc. che il potenziale cliente dovrà pagarti. Avere una procedura di approvazione sarebbe un'idea migliore (ad esempio, puoi specificare che invierai le fatture alla fine di ogni mese). Pertanto, sarà difficile per il cliente rifiutarsi di pagarti che non aveva mai acconsentito a pagare una somma così esorbitante.

7. 
   

   
   Termina riassumendo la tua proposta. Come in un saggio accademico, lo scopo dell'ultimo paragrafo è quello di fornire una sintesi sintetica del resto di ciò che era nella proposta. Riafferma la tua capacità di svolgere il lavoro, la preparazione per la consultazione e la certezza di ottenere i risultati previsti. In questa fase, come nel paragrafo iniziale, puoi anche essere un po 'cordiale chiamando il cliente per nome.
   • Al termine, firmare e menzionare la data della proposta e riservare uno spazio in modo che anche il cliente possa mettere la propria firma.

Parte 3 Rendere una proposta più efficace

1. 
   

   
   Sii breve e gentile. Rendi la tua proposta il più breve possibile per descrivere veramente te stesso e il tuo servizio. Il tuo obiettivo qui è il qualità e non la quantità. È necessario evitare qualsiasi cosa che causi al cliente di rifiutare la proposta e di accettare quella di un altro consulente. Rendi la tua proposta breve da leggere.
   • Per la maggior parte dei servizi, la scrittura di due pagine è più che sufficiente. Se è necessario fare riferimento a una lunga serie di dati nella proposta, inserirli in un'appendice per ridurre la lunghezza del documento.

2. 
   

   
   Focus sul cliente. Sebbene tu abbia il desiderio di concedere un posto importante alle tue capacità, sappi che la persona più importante qui non sei tu, ma il tuo cliente. Anche se stai parlando di te stesso, indirizza la discussione su come soddisferai le aspettative del cliente piuttosto che parlare di quanto sei forte.
   • Evita lunghe discussioni sulla tua storia lavorativa (o quelli della tua azienda, se non sei un consulente indipendente).

3. 
   

   
   Evita le parole in voga. La maggior parte dei clienti (soprattutto i clienti aziendali) spesso trascorrono tutto il loro tempo ad ascoltare espressioni vuote e insignificanti cantate da persone che vogliono essere importanti. Salva il tuo cliente da quei commenti che non sono interessanti. Invece, scrivi la tua proposta in un linguaggio chiaro e conciso. Non cercare di rendere le tue promesse più eccitanti di quanto non siano in gerghi esagerati. Fallo e basta promesse interessanti.
   • Ecco alcuni esempi di termini popolari: migliori pratiche, sinergia, dirompente, ottimizzato e altro ancora Ogni dominio di attività ha le sue espressioni. Questi termini hanno effettivamente perso qualsiasi effetto che avevano a causa del loro uso abusivo e vago.

4. 
   

   
   Guarda per ortografia e grammatica. Questo può sembrare banale, ma è molto importante. Anche se non hai intenzione di offrire i tuoi servizi di consulenza per una posizione che richiede la scrittura, una comunicazione esplicita e professionale mostrerà che hai dedicato del tempo per dare il meglio di te stesso. Gli errori non significano che sei meno qualificato per il servizio, ma indicano che non hai prestato sufficiente attenzione alla stesura della tua proposta. In una competizione molto stretta tra due consulenti, questo fattore può costituire un criterio di selezione.
   • Dopo aver finito di scrivere la proposta, prova a leggerla una seconda volta per correggere errori grammaticali e di vocabolario. Se il tempo lo consente, chiedi a un amico o un familiare di rileggerlo. Saranno in grado di vedere meglio gli errori che hai perso, dal momento che non erano realmente coinvolti nella scrittura.