Come scrivere una nota informativa

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Quando sei uno studente, un uomo d'affari, un politico o un attivista della comunità, è molto utile sapere come scrivere una nota informativa. La nota informativa ha la funzione di esporre un particolare problema nel suo cono. Contiene inoltre soluzioni e descrive i rimedi da attuare e i miglioramenti da apportare. Per essere persuasivo, una nota informativa deve essere concisa e ben strutturata, oltre a coprire i fatti e le soluzioni più importanti. Ecco i passaggi da seguire per scrivere una nota informativa.

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1. 
   

   
   Descrivi il problema
   • Distingua le cause dei sintomi. Una migliore comprensione della causa ti aiuterà a risolvere il problema. Ad esempio, a prima vista, potrebbe sembrare che le ragazze del tuo villaggio non vogliano andare a scuola. Ma, se dai un'occhiata più da vicino, ti rendi conto che non ci sono mezzi di trasporto per andare a scuola o che il percorso da percorrere è pericoloso.
   • Riassumi il problema. Fai una descrizione sintetica. Inizia presentando la causa del problema prima di evidenziare i sintomi. Ad esempio, dovresti iniziare descrivendo la mancanza di trasporto pubblico e la pericolosità della strada. Quindi dovresti spiegare come questi problemi spiegano perché le ragazze non vanno a scuola e, infine, come soffriranno per mancanza di istruzione e prospettive economiche.

2. 
   

   
   
   
   Soddisfa le aspettative del tuo pubblico di destinazione.
   • Usa un vocabolario di facile comprensione. Pensa a chi leggerà la nota informativa e a chi è interessato da questo problema. Usa un linguaggio che possano capire, evitando l'uso del gergo tecnico che potrebbero non capire.
   • Rispondi alle domande dei tuoi lettori. Pensa alle domande logiche che un lettore potrebbe porre e rispondere nella tua nota informativa. Se il problema coinvolge processi complicati, decomponilo e menziona solo gli aspetti rilevanti.

3. 
   

   
   Suggerisci una soluzione o una serie di soluzioni.
   • Convinci il tuo pubblico. Potresti avere una soluzione che ritieni possa risolvere il problema. Descrivilo e spiega come è la soluzione ideale. Usa dati e fatti per supportare i tuoi argomenti.
   • Presenta diverse possibili soluzioni. Se si tratta di un problema nuovo o difficile, potresti non avere ancora una soluzione efficace. Pensa alle diverse possibilità e presenta ognuna come opzione. Fornire aneddoti o prove dell'efficacia di ciascuna soluzione in altre situazioni.
   • Menziona le conseguenze. Alcune soluzioni hanno un costo. Spiegare quanto costerebbe ogni soluzione alle persone o alle comunità coinvolte. Sii specifico e includi tutti i fatti necessari per capire che hai riflettuto sulla domanda.

4. 
   

   
   
   
   Scrivi una conclusione Riassumi brevemente il problema, la tua analisi e i tuoi consigli.

5. 
   

   
   Formatta la tua nota informativa. In generale, il formato di una nota informativa include una spiegazione del problema, nonché il suo cono, le soluzioni proposte e quindi una conclusione. Includere statistiche e diagrammi importanti nell'appendice, se possibile. Se è un compito scolastico, segui le istruzioni del tuo insegnante per lunghezza e formato.