Come scrivere una lettera di raccomandazione per un inquilino

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Raccogliere informazioni
• Parte 2 Scrivi la lettera

Quando un inquilino decide di trasferirsi, potrebbe chiederti una lettera di raccomandazione. Una tale missiva non deve essere molto esplicita. Detto questo, deve menzionare se l'inquilino fosse puntuale nel pagamento dell'affitto, se si fosse preso cura del locale e se fosse rispettoso nei confronti degli altri. Se l'inquilino ha avuto un atteggiamento negativo, dovresti considerare di non scrivere una lettera di raccomandazione, in quanto una lettera sfavorevole potrebbe esporti a responsabilità legale. Molto spesso, nel settore del noleggio, dovrai rispondere a una richiesta di noleggio da un futuro proprietario o da una società di controllo. In questo caso, è meglio prendere un modulo di autorizzazione firmato dal richiedente che consente di pubblicare informazioni relative alla sua storia di noleggio. Per tale richiesta, le domande poste devono avere una risposta precisa anziché fornire informazioni aggiuntive non necessarie.

stadi

Parte 1 Raccogliere informazioni

1. 
   

   
   Conferma la durata del noleggio. Un futuro proprietario di abitazione vorrà sapere da quanto tempo l'individuo è il tuo inquilino. Sfoglia i documenti per trovare le date. Dovresti avere una copia dei contratti di locazione che la persona ha firmato.
   • Se non hai documenti, consulta i tuoi estratti conto bancari. Controlla i mesi in cui hai effettuato depositi in affitto sul tuo conto.

2. 
   

   
   Indicare se l'inquilino ha pagato l'affitto in tempo. Un futuro proprietario vorrà anche conoscere la stabilità dell'inquilino. Pertanto, controlla le tue dichiarazioni per vedere se ha pagato in tempo e per intero.
   • Altrimenti, menziona il ritardo che ha subito nel pagare l'affitto. Hai dovuto insistere o convocarlo per iscritto per pagare l'affitto in ritardo?

3. 
   

   
   
   
   Controlla se sono stati presentati reclami. La tua lettera di raccomandazione dovrebbe anche menzionare se hai ricevuto reclami sull'affittuario in questione, in particolare da altri inquilini. Se ci sono stati reclami, fornire i motivi.
   • Pensa anche alla gentilezza mostrata dal tuo inquilino quando gli hai parlato. Era comprensivo o arrabbiato? Ha affrontato i problemi?
   • Fai attenzione ai reclami sugli animali domestici. Molti proprietari di case sono riluttanti ad affittare a persone con animali domestici. Ci sono state lamentele sul cane di un inquilino o su un altro animale domestico?

4. 
   

   
   Controlla i locali. Devi anche menzionare nella tua lettera se l'inquilino ha lasciato i locali in buone condizioni. Era pulito? Sei tenuto a effettuare riparazioni? L'inquilino avrebbe causato un'infezione parassitaria? Informare l'inquilino che si desidera ispezionare i locali prima di scrivere la lettera di raccomandazione.
   • Finché l'inquilino vive ancora a casa, è necessario tenerlo informato prima di entrare nell'appartamento. Verificare i requisiti legali del proprio paese per un preavviso.

5. 
   

   
   
   
   Rifiuta di scrivere una lettera di raccomandazione sfavorevole. Scrivere una lettera del genere può causare problemi. Ad esempio, l'inquilino potrebbe essere arrabbiato che la lettera non gli sia favorevole. Inoltre, potrebbe contestare l'accuratezza delle informazioni che hai fornito e sostenere che la natura sfavorevole della tua lettera gli ha impedito di trovare un appartamento.
   • Puoi rifiutare di scrivere una lettera di raccomandazione, che è spesso la soluzione migliore in una situazione del genere.
   • Allo stesso modo, non si dovrebbe dare a un inquilino cattivo una lettera di raccomandazione favorevole. Se menti a un potenziale proprietario, potresti dover rispondere in tribunale.

Parte 2 Scrivi la lettera

1. 
   

   
   Fai la formattazione della lettera. Scrivi la tua lettera nel formato di una normale lettera commerciale. Se hai un'intestazione, puoi usarla quando stampi la lettera. In caso contrario, inserisci il tuo indirizzo nella parte superiore della lettera.
   • Adotta un carattere leggibile per la maggior parte delle persone. Arial o Times La dimensione del nuovo carattere romano da 12 a 14 è accettabile.

2. 
   

   
   Inserisci un saluto. Probabilmente non sai a chi l'inquilino mostrerà la lettera. Di conseguenza, dovresti scrivere la formula A chi come saluto. Metti due punti dopo il saluto.

3. 
   

   
   Dichiarare i fatti. La tua lettera non deve essere lunga. Se hai l'opportunità, scrivi un singolo paragrafo in cui fai il ritratto dell'inquilino in base alle informazioni che hai raccolto. Se hai avuto una controversia con un inquilino, potresti aver bisogno di un secondo paragrafo.
   • Ad esempio, puoi scrivere: Con questo, raccomando Jean Dupont, che è il mio inquilino dall'aprile 2012 a Marsiglia. Era un buon inquilino che pagava sempre l'affitto in tempo e per intero. Non ho mai registrato lamentele su di lui. Mantiene il suo appartamento pulito e segnala le riparazioni necessarie al momento opportuno. Certamente gli affitterò di nuovo il mio appartamento e ho intenzione di rimborsare l'intero deposito .
   • Se ci sono informazioni avverse da condividere, rivedi il paragrafo sopra. Ad esempio, potresti dire: John è stato generalmente un buon inquilino. Tuttavia, ho ricevuto una denuncia nel giugno 2012 per l'abbaiare del suo cane. Ma dopo una discussione con lui, non ho avuto altri problemi con lui.

4. 
   

   
   Chiedi alla persona di contattarti se hanno domande. Dovresti far sapere al potenziale proprietario come può contattarti. Lascia il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail se ne hai uno.
   • Puoi scrivere: Per ulteriori informazioni su questo inquilino, contattatemi al 5555-4444 o via e-mail all'indirizzo [email protected].

5. 
   

   
   Concludi la tua lettera. mettere: Accetta, signore o signora, l'espressione dei miei distinti sentimenti, quindi lascia circa quattro righe vuote. Scrivi il tuo nome adesso. Non dimenticare di accedere alla parte vuota usando una penna blu o nera.

6. 
   

   
   Evita di essere troppo indulgente verso l'inquilino. Se ti scusi con un inquilino, i potenziali proprietari di case potrebbero sospettare che stai cercando di sbarazzarti di un inquilino problematico e che i meriti che stai vantando sono troppo belli per essere veri. Invece, attenersi ai fatti e scegliere un linguaggio neutro.
   • Tuttavia, sii onesto. Se menti, il futuro proprietario potrebbe quindi denunciarti per false dichiarazioni.

7. 
   

   
   Rivedi la tua lettera. Metti da parte la lettera per un momento, poi torna con idee più chiare. È necessario correggere eventuali errori come errori grammaticali, errori di battitura o omissioni.
   • Leggi la lettera ad alta voce. Questa è una buona tecnica per individuare errori.

8. 
   

   
   Invia la lettera L'inquilino potrebbe chiederti di inviare la lettera direttamente al futuro proprietario. Tuttavia, è molto probabile che lo richieda. In ogni caso, fai una copia della lettera che conserverai prima di inviarla.
   • Puoi aspettarti che il tuo inquilino legga la lettera in un modo o nell'altro. Ad esempio, se al tuo affittuario viene negato un noleggio, vorrà sicuramente conoscerne il motivo.È possibile che il proprietario gli dica che la lettera di raccomandazione che hai scritto su di lui non è conclusiva.
   • Per questo motivo, potresti mostrargli la lettera nel caso ci siano informazioni avverse. Puoi discutere con il tuo inquilino la possibilità di ignorare la lettera di raccomandazione.