Come scrivere una lettera di presentazione per un'istruzione universitaria

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Brainstorm
• Parte 2 Inizia il processo di scrittura
• Parte 3 Strutturare la lettera
• Parte 4 Scrivi una lettera difficile

La lettera di motivazione (o lettera di supporto) è soprattutto un tipo di documento complementare al curriculum vitae, inviato a un reclutatore per informarlo della volontà del candidato di lavorare con lui. Tuttavia, può anche accompagnare un file di domanda quando si desidera essere ammessi a un corso di laurea o borsa di studio. Quando è ben scritto, questo documento fornisce informazioni essenziali sul candidato, deve essere scritto in modo creativo e ponderato. Poiché questa parte del processo di candidatura può essere così cruciale, è necessario scrivere e perfezionare accuratamente la lettera prima di inviarla.

stadi

Parte 1 Brainstorm

1. 
   

   
   Prendi appunti. Durante tutto il processo di brainstorming, annota alcune note importanti da consultare quando scrivi la lettera. Nota sia i dettagli primari che quelli secondari, che tu li usi o meno nella lettera di accompagnamento.

2. 
   

   
   Fai una ricerca sull'università e il suo curriculum. Leggi tutta la documentazione stampata o digitale fornita dall'università e assicurati di visitare il suo sito web. Presta particolare attenzione ai criteri di ammissione del programma che desideri seguire.
   • In generale, le università descrivono le qualifiche che si aspettano da diversi candidati. È possibile utilizzare queste informazioni per adattare la lettera di accompagnamento all'istituzione in cui si desidera registrarsi.
   • Ad esempio, se l'università è coinvolta in molte cause umanitarie legate al tema del programma, è possibile porre maggiormente l'accento sui propri interessi umanitari. D'altra parte, se i criteri di ammissione sono strettamente limitati agli accademici, dovrai concentrarti sulle tue aspirazioni e sulle tue esperienze accademiche.

3. 
   

   
   
   
   Chiediti perché sei il candidato ideale. Il comitato di ammissione del programma vorrà sapere perché dovrebbe scegliere te piuttosto che qualcun altro. Tuttavia, prima di fornire la tua risposta, dovrai porti questa domanda.
   • Pensa alla tua carriera universitaria finora. Pensa ai corsi, agli insegnanti e alle influenze che ti hanno fatto scegliere il tuo percorso accademico attuale e determinato il corso della tua carriera.
   • Pensa al motivo per cui hai scelto questa scuola e questo programma. Considera tutte le tue motivazioni, personali o professionali.

Parte 2 Inizia il processo di scrittura

1. 
   

   
   Sviluppa il piano della lettera. Raccogli tutti i tuoi appunti e cerca di organizzarli in grandi linee. Il piano deve includere sezioni separate per l'introduzione, lo sviluppo e le osservazioni di chiusura.
   • Se non sai come strutturare la lettera, prendi in considerazione la classificazione delle note in un diagramma di flusso o struttura simile. L'obiettivo di questo passaggio è organizzare le tue idee non strutturate.

2. 
   

   
   
   
   Scrivi la lettera Dopo aver organizzato le tue idee, dovresti iniziare a scrivere la prima bozza della tua lettera. Tieni presente che questa è solo una bozza: dovrai apportare modifiche per migliorarla prima di inviarla.
   • Includi tutte le idee che ritieni pertinenti e descrivile con il maggior numero possibile di dettagli sensoriali. Mentre potresti finire con troppe informazioni, avrai la latitudine di rimuovere idee irrilevanti durante la fase di riproduzione.
   • Rivedi le tue note informali e il tuo piano formale per questa parte del processo. Si noti inoltre che è necessario seguire le linee guida nella terza sezione di questo articolo.

3. 
   

   
   Leggi di nuovo la lettera qualche giorno dopo. Dopo aver completato la prima bozza, prenditi almeno un giorno o due di riposo prima di pensare a modificare la lettera.
   • Per lo meno, devi prestare molta attenzione alla grammatica e alla struttura della tua lettera.
   • E, cosa ancora più importante, devi anche correggere la tua lettera per assicurarne l'accuratezza e la coerenza. I fatti devono essere corretti, le idee devono essere originali e il tono deve essere professionale.

4. 
   

   
   Cerca critiche costruttive. Questo passaggio non è essenziale, ma può essere utile ottenere opinioni esterne da persone qualificate, compresi insegnanti e colleghi, che seguono lo stesso corso di te.
   • Idealmente, dovresti provare a contattare qualcuno già iscritto al programma per il quale ti stai candidando. Questa persona avrà una migliore idea delle aspettative dell'università.

5. 
   

   
   Rivedi la lettera secondo necessità. Rivedi la lettera di motivazione da un punto di vista critico (tuo e degli altri). Non aver paura di riscriverlo più volte fino a quando non sarà ben scritto.
   • Rimuovi idee o parole ridondanti, nonché informazioni che non si riferiscono direttamente all'idea centrale della lettera. In media, la lettera di presentazione dovrebbe avere solo una pagina intera, tutte le pagine aggiuntive sono generalmente considerate non necessarie e deprecate.
   • Tuttavia, alcune università potrebbero richiedere ai candidati di inviare lettere più lunghe, con due o tre pagine. È meglio leggere il modulo di domanda o le linee guida del programma per trovare questi dettagli. Se non riesci a trovare nulla, è meglio attenersi a una pagina.
   • Assicurati di mettere le idee più importanti all'inizio della tua lettera e riordina il contenuto per quanto necessario per dargli un po 'di fluidità.

Parte 3 Strutturare la lettera

1. 
   

   
   Rivolgiti alla lettera nel modo più preciso possibile. Se conosci il nome della persona che sta studiando i moduli di ammissione all'università, è meglio inviargli la lettera per nome.
   • Se non riesci a trovare il nome di questa persona, dovresti almeno provare a rivolgersi al lettore in base alla sua posizione. Ecco alcuni esempi:
     • Gentile consigliere di ammissione;
     • Caro comitato di ammissione;
     • caro direttore delle ammissioni.
   • Utilizza solo moduli di saluto generici (A chi, Gentili signore e signora) se non hai altra scelta.

2. 
   

   
   Dichiarare un obiettivo chiaro. Il primo paragrafo della lettera di presentazione dovrebbe riassumere tutto il suo contenuto e dare al lettore un'idea chiara di cosa aspettarsi.
   • Questo primo paragrafo dovrebbe contenere solo una o tre frasi, in cui dovresti indicare indirettamente che stai inviando una lettera di presentazione per il programma che hai scelto.
   • La tua frase introduttiva potrebbe assomigliare a questo esempio: "Sto scrivendo questa lettera per esprimere il mio interesse per il programma ABC della XYZ University. "

3. 
   

   
   Riassumi le tue ragioni. Nel corpo della lettera, devi dire al consiglio di ammissione perché ritieni che questa università e il suo programma siano le tue risorse migliori. Devi anche spiegare perché il consiglio dovrebbe accettarti piuttosto che altri potenziali candidati.
   • Vedi le note che hai preso sulle tue motivazioni e qualifiche.
   • Spiega perché sei il candidato ideale. Prova a descrivere le tue esperienze accademiche e professionali passate nel programma che ti interessa. Fornisci informazioni concrete, ma mostra come questi fatti hanno avuto un impatto sulla tua vita.
     • Ad esempio, potresti menzionare come hai reagito ai corsi tematici a un precedente livello universitario, ad esempio il tuo primo anno di laurea. Invece di dire che hai seguito corsi sull'argomento in questione, spiega in che modo il contenuto di questi corsi ti ha affascinato, rafforzato la tua determinazione o la tua curiosità.
   • Spiega perché hai scelto questa università, questo programma e questa sede. Molte scuole universitarie hanno maggiori probabilità di accettare candidati appassionati o motivati.
     • Descrivi i tuoi obiettivi professionali e spiega perché ritieni che il programma in questione ti offra le migliori opportunità per raggiungerli. È possibile fare riferimento alle principali risorse descritte nel modulo del programma senza citarle direttamente.
     • Indica cosa suscita il tuo interesse per l'università. Se sei uno studente straniero, devi anche spiegare perché vuoi studiare nel paese che scegli. Ad esempio, se si tratta di un'università inglese, spiega perché desideri proseguire gli studi superiori in Inghilterra.

4. 
   

   
   Descrivi le tue qualifiche principali. Dimostrando perché sei il candidato ideale per il programma, dovrai elencare le tue esperienze accademiche, le qualità personali e altre esperienze correlate. Concentrati sui punti che si collegano più direttamente al programma stesso.
   • Controlla il tuo curriculum, ma non copiarlo. Spesso i candidati devono allegare una copia del loro curriculum vitae al modulo di domanda che accompagna la lettera di accompagnamento. Puoi utilizzare le informazioni del tuo CV per ricordare dettagli importanti, ma la lettera non dovrebbe essere una copia esatta del CV stesso. Se necessario, fai riferimento al CV della tua lettera di accompagnamento per fornire loro ulteriori dettagli che non possono essere elencati in modo conciso nella lettera di accompagnamento.
   • Sostieni i tuoi scritti Ogni volta che menzioni una delle tue qualità, devi qualificarla usando termini appropriati. È molto facile dire che sei un gran lavoratore: devi dimostrarlo con esempi di esperienze.
   • Non vantarti.Non dovresti fare di tutto per sembrare umile, ma anche evitare di descrivere qualsiasi cosa che ti faccia sentire arrogante o troppo sicuro di te. Per fare ciò, concentrati principalmente sui fatti, senza fare l'analisi soggettiva.

5. 
   

   
   Riafferma il tuo punto di vista. Per concludere la lettera, ripeti brevemente la tua volontà di seguire il programma prima di terminare la lettera e di firmare la tua firma, esprimi educatamente la tua gratitudine ai membri del Comitato di Ammissione per il tempo e l'attenzione che ti hanno prestato.
   • L'ultimo paragrafo dovrebbe contenere circa tre frasi. Riformula la riga introduttiva e sintetizza i punti principali trattati in ciascun paragrafo in una frase ciascuno.
   • Termina la lettera ringraziando i lettori per il tempo e l'attenzione e mettendo la tua firma con una frase educata professionale (come "Rispettosamente"), seguita dal tuo nome completo.

Parte 4 Scrivi una lettera difficile

1. 
   

   
   Usa un linguaggio chiaro e conciso. Rispetta l'argomento della lettera, usando un linguaggio grammaticalmente corretto che descriva le tue abilità e le tue intenzioni con termini diretti. Evita descrizioni in fiore o fangose ​​e usa la voce attiva.
   • Non usare frasi o termini considerati cliché. Le frasi comuni ti danno un'immagine molto povera di te, perché danno l'impressione che tu non sia molto creativo. Quando vuoi usare un particolare cliché, chiediti perché dovresti usarlo e come farlo, dimostrando la verità di questa idea con esempi eloquenti piuttosto che usare frasi non originali.
     • Ecco alcuni esempi di istantanee comuni:
     • "Sono molto motivato per ...";
     • "Ho sempre amato ...";
     • "I miei obiettivi principali sono ..."
   • Evita il plagio. Anche se usi le informazioni della documentazione fornita dalla Commissione di ammissione per formulare le tue idee, non dovresti ripetere queste informazioni parola per parola. Se il programma si concentra sulle "attrezzature più moderne", evitare la frase "attrezzature più moderne".
   • Non copiare le lettere standard. Potresti trovare utile cercare copie di lettere di accompagnamento per avere un'idea della struttura e del tono da adottare, ma dovresti evitare di copiare eccessivamente il contenuto di queste copie. Dopotutto, tutti sono in grado di copiare una lettera standard e completare le frasi. Devi dimostrare di non essere tutti. Per fare ciò, usa un tono originale.

2. 
   

   
   Usa un tono positivo. La tua lettera dovrebbe concentrarsi sugli aspetti positivi piuttosto che negativi. Se decidi di descrivere le difficoltà o le sfide che hai affrontato in passato, concentrati su come superarle piuttosto che su quanto siano serie.
   • Non descrivere i tuoi punti deboli. Probabilmente ne parlerai durante la fase del colloquio, ma la tua lettera di presentazione dovrebbe evidenziare i tuoi punti di forza.
   • Concentrati sul futuro. Sebbene tu debba descrivere le tue precedenti qualifiche, è anche importante dimostrare che hai una visione futura. Ad esempio, piuttosto che descrivere la tua mancanza di esperienza in una particolare area coperta da un programma più ampio, indica semplicemente che vuoi saperne di più su questa area.

3. 
   

   
   Conciliare il tono professionale e le informazioni personali. Sebbene sia necessario personalizzare la lettera di accompagnamento per descrivere i propri interessi ed esperienze, è necessario scrivere una lettera professionale e adottare il formato appropriato.
   • Concentrati sulle tue motivazioni intellettuali. Anche se hai motivi religiosi, altruistici o personali che provengono dal cuore, i membri del consiglio sono più interessati alle tue motivazioni intellettuali. Concentrati sui tuoi obiettivi accademici e professionali.
   • Allo stesso tempo, cerca di distinguerti dal resto dei candidati. Non generalizzare troppo sui tuoi obiettivi professionali: sii specifico, senza esprimere motivazioni emotive o personali.

4. 
   

   
   Sii onesto. Non importa cosa scrivi, non mentire. Evita di esagerare le esperienze passate o altre qualifiche oltre la loro portata effettiva.
   • Da un punto di vista etico, la posizione che stai cercando dovrebbe essere occupata dai candidati più qualificati. Devi credere nella tua capacità di superare qualcosa di così competitivo e mentire sulle tue capacità può significare che non ti fidi di te stesso.