Come scrivere un attestato di residenza

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Prepararsi a scrivere il certificato di residenza
• Parte 2 Crea un'intestazione per la lettera
• Parte 3 Scrivi la lettera come inquilino
• Parte 4 Scrivi la lettera come proprietario
• Parte 5 Completa il documento

In questo articolo: Prepararsi a scrivere la lettera di attestazione di residenzaCreare una carta intestata per la letteraScrivere la lettera come inquilinoRedigare la lettera come proprietarioTrova il documento16 Riferimenti

L'iscrizione nelle scuole, l'ottenimento di un visto e altre procedure nazionali o statali sono spesso condizionate dalla presentazione di un certificato di residenza. La maggior parte delle strutture, come le biblioteche pubbliche o il Dipartimento dei veicoli a motore, richiedono solo la presentazione di una bolletta elettrica / idrica o un contratto di noleggio. Tuttavia, alcune agenzie potrebbero chiederti di fornire "prova di residenza", una lettera che attesti il ​​tuo luogo di residenza. Potrebbe essere necessario averlo firmato dal proprietario o averlo convalidato da un notaio e fornire una o più prove di residenza come una bolletta elettrica o una dichiarazione delle imposte.

stadi

Parte 1 Prepararsi a scrivere il certificato di residenza

1. 
   

   
   Comprendi i requisiti della lettera. La scuola o l'organizzazione che richiede tale lettera potrebbe avere dei requisiti in merito alla dichiarazione. Ad esempio, la lettera deve contenere determinate informazioni come il nome e l'indirizzo, la distanza tra il luogo di residenza e l'indirizzo attuale.
   • Alcune aziende richiederanno la firma di un proprietario.
   • Alcune lettere richiedono di inviare altri documenti giustificativi. Ci sono anche altre agenzie che ti chiederanno di allegare una copia del tuo attuale contratto di affitto o del contratto di acquisto della proprietà. Molto spesso, anche una fattura valida emessa per tuo conto farà la differenza.
   • La maggior parte delle organizzazioni richiederà che l'atto sia autenticato prima di essere presentato.

2. 
   

   
   
   
   Raccogliere e fare una copia dei documenti giustificativi. Individua i documenti necessari che dovrai presentare con la tua lettera di residenza. Ecco alcuni esempi di documenti giustificativi:
   • il contratto di locazione o l'acquisto della residenza attuale
   • bollette dell'elettricità o dell'acqua della residenza attuale
   • vecchi moduli fiscali e sui salari che contengono informazioni sul tuo indirizzo

3. 
   

   
   Discutere la dichiarazione con il proprietario. Se l'agenzia richiede la firma del proprietario sulla lettera o una sua lettera, contattalo al più presto. Se il documento deve essere autenticato, allora il proprietario e tu devi firmarlo davanti al notaio.

4. 
   

   
   Prendi un appuntamento con il notaio. Non tutti i notai che richiedono un appuntamento, ma è necessario contattare i notai nella propria zona in anticipo per assicurarsi che i documenti possano essere autenticati al momento opportuno.

Parte 2 Crea un'intestazione per la lettera

1. 
   

   
   
   
   Crea un'intestazione per la tua lettera. Sulla testa, si deve leggere "Dichiarazione di residenza". Scrivilo in grassetto e centralo nella parte superiore della pagina. La dimensione di stampa potrebbe essere leggermente più grande rispetto al resto del documento, ma scegli solo una dimensione coerente. Ricorda, questo è un documento legale e dovrai fare tutto in modo formale.
   • Un altro modo di presentare la lettera è quello di posizionare l'elemento in alto seguito da "Dichiarazione di residenza" o "Certificato di residenza". Questo dovrebbe essere allineato al margine sinistro con un carattere standard coerente con il resto della lettera.
   • Oggetto: certificato di residenza
   • Ri: Dichiarazione di residenza

2. 
   

   
   Data la lettera. Tutti i documenti ufficiali devono essere datati. Hai la possibilità di utilizzare il formato desiderato per la data. Puoi scrivere tutto in formato digitale (GG / MM / AAAA) o in formato lettera (come il 3 gennaio 2015). La data è allineata con il margine destro e posizionata nella parte superiore della lettera.
   • La data deve essere posizionata due righe sotto il titolo del titolo centrato. Se hai un oggetto anziché un'intestazione, la data dovrebbe essere posizionata due righe sopra l'oggetto.
   • Nel caso in cui il documento debba essere autenticato, assicurati di aver inserito la data corrispondente al giorno dell'appuntamento con il notaio.

3. 
   

   
   Inserisci i tuoi dati di contatto. Tutti i tuoi contatti dovrebbero essere scritti in alto a sinistra. Questo è importante se qualcuno vuole contattarti per la lettera. Organizza questa parte come segue:
   • nome legale completo
   • indirizzo incluso il nome della via in cui vivi, la città, lo stato e il codice postale
   • numero di telefono
   • indirizzo
   • queste informazioni dovrebbero essere collocate sotto la data e il titolo, ma sopra l'oggetto

4. 
   

   
   Parla con un'azienda o una persona. Inizia la lettera contattando la persona, la società o l'istituzione che l'ha richiesta. Inserisci il nome completo della persona o il nome completo dell'azienda in questione.
   • Se hai dubbi su chi inviare la tua lettera, inizia con "Who's Right?"

Parte 3 Scrivi la lettera come inquilino

1. 
   

   
   Inizia con il tuo nome legale. Dato che si tratta di un documento legale, dovrai includere il tuo nome legale completo. Non inserire soprannomi, nomi abbreviati o qualsiasi altro nome che non sia legale.
   • In genere, le lettere di residenza iniziano con "Io sottoscritto, IL TUO NOME LEGALE COMPLETO ..."

2. 
   

   
   Certifica il tuo indirizzo. La prima cosa che dovrai includere è il tuo indirizzo completo. Questa è l'informazione più importante dell'intera lettera.
   • Io, sottoscritto Joe Sample, certifico di risiedere all'indirizzo Via 123, Città, Codice Postale.
   • Certifico che io, Joe Sample, certifico di risiedere all'indirizzo Via 123, Città, Codice Postale.

3. 
   

   
   Indica il tempo che hai già trascorso in questa residenza. Fai lo sforzo di essere il più preciso possibile. Indicare il mese, il giorno e l'anno se possibile. Se non ricordi il giorno, indica il mese e l'anno.
   • Io, sottoscritto Joe Sample, certifico di aver soggiornato in questo luogo per tre anni, a partire dal giorno / mese / anno.

4. 
   

   
   Includi altri residenti. Se la lettera è corretta, specifica i nomi delle altre persone con cui vivi. Specifica anche da quando sono con te, se non sei arrivato nello stesso momento.
   • Questo è importante se controlli l'indirizzo di tuo figlio presso un distretto scolastico.

5. 
   

   
   Presta giuramento. Dato che questa lettera è una dichiarazione giurata, giuri di dire la verità sulle informazioni che dai. Giurando secondo le dichiarazioni precedenti, le certifichi accuratamente.Con questo processo rischi di spergiuro, se sai di aver fatto dichiarazioni false.
   • Io, Joe Sample, certifico anche che le informazioni di cui sopra sono accurate e veritiere. Se qualcosa è successo, sono disposto a subire le sanzioni previste dal codice civile e dal codice penale.

6. 
   

   
   Completa questa sezione con un'ultima frase e poi il tuo nome. In due semplici spaziature sotto l'ultima frase della lettera, metti "Per favore, signore / signora, l'espressione dei miei migliori saluti" o "Per favore, signore / signora, espressione delle mie distinte considerazioni" o qualsiasi altra frase finale . Quindi fai un salto di due o tre righe e scrivi il tuo nome completo, come appare all'inizio della lettera.
   • Assicurarsi che il nome legale sia lo stesso su tutti gli altri documenti legali e sui documenti giustificativi per evitare complicazioni.

7. 
   

   
   Firma e data la tua lettera. Se hai intenzione di firmare e datare la tua lettera ora, puoi farlo tra le righe che separano il tuo nome dalla formula finale.
   • Se il documento deve essere autenticato, non firmarlo o datarlo prima che il notaio possa testimoniare.

8. 
   

   
   Crea uno spazio per la firma del notaio. Se il tuo documento deve essere autenticato, prenota uno spazio completamente al piano di sotto in modo che il notaio possa mettere la sua firma.
   • Firmato e giurato di fronte a me (firma del notaio), in questo giorno (data).

9. 
   

   
   Crea uno spazio per la firma del proprietario. Se il proprietario deve firmare la lettera, riservare uno spazio in modo che possa farlo.

10. 
    

    
    Porta il documento al notaio. Se il documento deve essere autenticato, portalo da un notaio nella tua città. Puoi incontrare notai nelle pubbliche amministrazioni e in diversi contatori di posta. Una rapida ricerca su Internet ti fornirà anche un elenco di notai situati vicino a te.
    • Ti serviranno la lettera e due documenti di identità.
    • Potresti anche aver bisogno della presenza del proprietario, se mai la sua firma deve apparire sulla lettera.

11. 
    

    
    Conserva una copia della lettera nei tuoi registri. Poiché si tratta di un documento legale, assicurarsi di conservare copie della lettera e degli altri documenti giustificativi inviati.

Parte 4 Scrivi la lettera come proprietario

1. 
   

   
   Inizia con l'oggetto della lettera. Se sei il proprietario, lo scopo della tua lettera è datare la residenza dei tuoi inquilini. Assicurati di inserire i nomi completi degli occupanti.
   • Questa lettera certifica che, METTI I NOMI DEL TENANTE ...
   • Sono il proprietario di RACCONTA IL NOME DELLA PROPRIETÀ e, ad oggi, jatteste la residenza del mio inquilino ... METTE IL NOME DEL TENANTE

2. 
   

   
   Inserisci l'indirizzo L'altra cosa che devi mettere è l'indirizzo completo della proprietà. Questa è la seconda informazione più importante nella lettera.
   • Attesto che la persona di nome THE TENANT'S NAME risiede in Rue 123, Ville, CAP.
   • Con la presente dichiaro che il nome del NOME TENANT risiede attualmente sulla mia proprietà situata in 123 Street, città, codice postale.

3. 
   

   
   Menzione da quando risiede lì. Questa informazione richiede che tu sia il più specifico possibile. Indicare il mese, il giorno e l'anno se possibile. Se non ricordi il giorno, indica il mese e l'anno.
   • CONTROLLA IL TENANTE che risiedeva nella proprietà da GG / MM / AAAA a GG / MM / AAAA.
   • Puoi anche menzionare che risiedeva nella proprietà. Se devi dare la durata, assicurati di conoscerla.

4. 
   

   
   Specificare anche l'importo dell'affitto. Alcune prove di residenza richiedono che tu menzioni l'affitto mensile. Controlla se questo è richiesto nella tua lettera.
   • Puoi anche specificare se i mobili fanno parte dell'affitto.

5. 
   

   
   Appuntamento disponibile per rispondere alle domande di follow-up. Nell'ultimo paragrafo, menziona che sei disposto a fornire informazioni aggiuntive. Puoi inserire nuovamente il tuo numero di telefono o indirizzo in modo che la persona che legge la lettera sappia come contattarti.

6. 
   

   
   Termina con una frase finale e il tuo nome. Lascia due semplici righe tra l'ultima frase e l'affidavit. Inserisci "Per favore, signore / signora, l'espressione dei miei migliori saluti" o "Per favore, signore / signora, espressione delle mie distinte considerazioni" o qualsiasi altra espressione finale. Quindi, salta tre o quattro righe verso il basso per inserire il tuo nome completo. Non inserire soprannomi, nomi abbreviati o altri nomi non legali.

7. 
   

   
   Firma la lettera. Stampa la lettera e firmala.

Parte 5 Completa il documento

1. 
   

   
   Inserisci la lettera Per inserire la lettera, utilizzare il formato standard, il che significa che la dimensione deve essere impostata su 12. Il carattere deve anche essere standard e formale come Times New Roman, Arial o un altro tipo di polizia. Usa una spaziatura di un centimetro.
   • Non utilizzare inutilmente grassi, litalici o sottolineati.

2. 
   

   
   Usa il formato di una lettera commerciale. La lettera commerciale è scritta in blocco e a spaziatura singola, con spazio per ogni nuovo paragrafo. Crea due spazi tra la fine dell'ultimo paragrafo e la formula finale.
   • Non lasciare andare i tuoi paragrafi.

3. 
   

   
   Leggi bene la lettera. Questo è un documento legale, quindi assicurati che la lingua sia chiara e non contenga errori grammaticali o tipografici. Usa il controllo ortografico e consenti a qualcun altro di rileggere la tua lettera.