Come scrivere una lettera di attestazione di reddito

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Scrivi la lettera dei redditi
• Parte 2 Includi documenti di reddito aggiuntivi

Non è insolito per te controllare le tue entrate quando si tratta di ottenere linee di credito, un prestito, un leasing o un leasing. Questo controllo di solito si presenta sotto forma di una lettera scritta in collaborazione con un datore di lavoro, un contabile o un responsabile della sicurezza sociale. Poiché il conto economico verrà utilizzato come prova ufficiale del reddito, è importante che contenga alcune informazioni specifiche. Se stai pensando di scriverne uno tu, ecco i passaggi da seguire e gli elementi da includere nella tua lettera.

stadi

Parte 1 Scrivi la lettera dei redditi

1. 
   

   
   Inizia elencando le tue informazioni di contatto nella parte superiore della pagina. Le informazioni di contatto devono includere nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail responsabili della preparazione del certificato di reddito. Nel tuo caso, sei tu.
   • Se sei un lavoratore autonomo, devi specificare il tuo nome e i tuoi contatti.
   • Questa informazione è collocata nella parte superiore sinistra della pagina. Separalo dalla parte successiva inserendo una riga vuota sotto.

2. 
   

   
   Spiega lo scopo della lettera in poche parole. Questo dovrebbe essere sotto forma di un promemoria e posto sotto le coordinate. Ad esempio: "Oggetto: Lettera sul reddito. "
   • Questa breve presentazione dell'oggetto della tua lettera consentirà al lettore di capire che deve continuare a leggere, data l'importanza della lettera.

3. 
   

   
   
   
   Inizia la lettera anche con un cortese saluto, seguito dal nome del destinatario scritto in forma adeguata. Ad esempio, puoi dire "Gentile signor Williams" o "Alla signora Mayer. "
   • Se non conosci il destinatario esatto della lettera, puoi utilizzare la formula standard "Who's Right?" "
   • È importante che il saluto sia professionale e formale. Questa non è una lettera informale, quindi cerca di non iniziare con un tono informale.

4. 
   

   
   Presentati e dicci perché stai inviando la lettera di reddito. Ad esempio, puoi dire "Mi chiamo John Homebuyer. Sto scrivendo questa lettera al fine di allegarla alla mia domanda di mutuo al fine di rendermi ammissibile per l'approvazione del prestito. "
   • È importante fornire questo riepilogo. È possibile per il lettore leggere diverse lettere di questo tipo al giorno. Per fare questo, devi informarlo, senza indugio, del punto essenziale della tua lettera e questo in modo sintetico in modo da non perdere tempo.

5. 
   

   
   
   
   Fornisci dettagli sul tuo reddito di base. Devi dare un'idea di quanto guadagni, come lo guadagni, da quando e per quanto tempo pensi di poter guadagnare tali entrate.
   • Ad esempio, puoi iniziare questa parte della lettera delle entrate da "Sono un fotografo e lavoro come libero professionista. Lavoro in questo campo da dodici anni e sei diventato lavoratore autonomo sei anni fa. "
   • In questa sezione, non cercare di abbellire le tue entrate o fornire informazioni false. La persona a cui stai inviando la lettera vorrà sicuramente verificare da sé se le informazioni che hai fornito sono corrette. Quindi evita di essere catturato dalla tua bugia. Ciò potrebbe compromettere i servizi richiesti.

6. 
   

   
   Indica le tue altre fonti di reddito al di fuori del tuo lavoro di base. Ciò può includere una varietà di articoli come rendite, pensioni, benefici statali o donazioni. Di 'loro chiaramente quali sono questi guadagni e quanto spesso li ricevi.
   • Ad esempio, puoi semplicemente dire: "Inoltre, ricevo una pensione mensile di 500 € da ABC Technology. Questa pensione è un reddito garantito finché vivo. "
   • Anche la persona a cui stai indirizzando la lettera potrebbe controllare queste informazioni. In caso contrario, ciò potrebbe creare un problema per il servizio richiesto, ad esempio un prestito.

7. 
   

   
   Chiudi questa sezione riassumendo il tuo reddito totale e suggerendo come mantenerlo o aumentarlo in futuro. Questi suggerimenti dovrebbero essere basati sui fatti, come cambiare le tendenze delle entrate nel tempo. Non si tratta semplicemente di dare le tue speranze per il prossimo reddito.
   • Ecco un esempio di come potrebbe apparire questa parte: "Il mio reddito attuale è di circa 45.000 € lan e la mia pensione è di 600 € al mese. Dato che il mio reddito cresce in media del 5% ogni anno, posso sperare di mantenere questa crescita fino a un prossimo futuro. Allo stesso modo, la mia pensione dovrebbe essere pagata per i prossimi quindici anni. "

8. 
   

   
   Indica alla fine della lettera che è stato aggiunto un documento aggiuntivo. Puoi effettuare la transizione semplicemente chiedendo al lettore di vedere in allegato il documento che documenta le accuse che hai fatto nella tua lettera.
   • Il fatto di includere questa nota è importante in quanto informa il destinatario della lettera della presenza di parti aggiuntive.

9. 
   

   
   Ringrazia il lettore per il tempo e la considerazione che ti ha dato. Quindi finisci la tua lettera con una formula finale formale seguita dal tuo nome completo.
   • In lettere come questa, la formula finale standard è "Ricevi, signora / signore, l'espressione dei miei migliori saluti. "
   • Se intendi stampare la lettera, puoi lasciare due righe vuote tra la formula finale e il tuo nome. Questo ti lascerà spazio per firmare appena sopra il tuo nome sequestrato.

10. 
    

    
    Inserisci "Allegati" sotto il tuo nome. Questo indicherà che hai incluso documenti giustificativi nella lettera.

11. 
    

    
    Metti un avviso del tipo "Certifico l'accuratezza delle informazioni di cui sopra. Questo è facoltativo, ma dimostra che prendi sul serio la lettera e la tua richiesta di finanziamento.

12. 
    

    
    Firma la lettera a mano se intendi inviare una versione stampata. Tuttavia, se si desidera inviarlo elettronicamente, non è necessario firmarlo.
    • Non dimenticare che hai lasciato due righe tra la formula finale e il tuo nome, se pensi di stampare la lettera. Una volta stampata la lettera, è qui che firmerai.

Parte 2 Includi documenti di reddito aggiuntivi

1. 
   

   
   Fai convalidare il tuo documento da un notaio. Ciò mostrerà all'istituzione a cui ti stai rivolgendo che il tuo documento è riconosciuto da un'autorità pubblica ed è quindi ufficiale.
   • Puoi trovare un notaio nella tua località di residenza facendo una ricerca online. La Francia ha persino un database ufficiale che fornisce informazioni su tutti i notai. Tuttavia, se vivi in ​​una città di media o grande importanza, troverai facilmente un notaio.
   • I notai pubblici non ti tassano troppo per i loro servizi, è il loro lavoro.

2. 
   

   
   Aggiungi copie dei tuoi estratti conto come prova delle entrate. Dal momento che esistono diverse forme di reddito, ci sono anche diversi tipi di documenti da includere. Le dichiarazioni di conto sono un modo efficace per dimostrare la stabilità del reddito corrente.
   • Nell'era moderna, con l'avvento dei sistemi di pagamento elettronici, potresti non avere estratti conto. In questo caso, potrebbero essere utili anche le carte di deposito bancario diretto.

3. 
   

   
   Includi copie delle dichiarazioni dei redditi come buono sconto. Le dichiarazioni dei redditi sono un modo efficace per provare le entrate nel tempo.
   • I registri fiscali possono anche essere d'aiuto se hai cambiato lavoro di recente, poiché dimostreranno che hai avuto entrate costanti anche se hai cambiato lavoro.
   • Se sei un lavoratore autonomo, potrebbe essere necessario presentare una serie di documenti come estratti conto bancari, dichiarazioni dei redditi e un rendiconto finanziario dal tuo commercialista.

4. 
   

   
   Fornire documentazione di supporto per altri tipi di reddito. Questi includono redditi, pensioni o pensioni della sicurezza sociale.
   • Se necessario, CAF ti fornirà una lettera di ricevuta del reddito nella forma dovuta.
   • È inoltre possibile includere un documento sulle prestazioni EI come prova del reddito.