Come scrivere un invito ufficiale

Contenuto

• stadi
• Scrivi un invito ufficiale

L'invito è un aspetto importante nell'organizzazione di un evento o attività sociale poiché consente di annunciare il colore che l'evento prenderà in generale e anche di determinare il numero esatto di ospiti che saranno presenti nel gioco. Oltre il numero previsto di ospiti, invito con la menzione RSVP saprà quante persone hanno la certezza di prendere parte all'evento in modo che vengano prese le disposizioni necessarie per la valutazione, la scelta del cibo e del servizio. Imparare a scrivere un invito ufficiale con formati e regole specifici consentirà a te e ai tuoi ospiti di essere ben informati sull'evento.

stadi

Scrivi un invito ufficiale

1. 
   

   
   Posiziona il logo o le insegne dell'organizzazione o dell'host nella parte superiore del biglietto d'invito.

2. 
   

   
   Scrivi il nome completo dell'host senza inserire formule di denominazione come (Dr./M./Mme.), tranne nel caso di un titolo ufficiale.
   • I nomi host completi devono essere utilizzati se l'evento è organizzato da due o più persone. Elencare i titoli dell'host su una riga sotto il suo nome e inserire prima il nome dell'host principale. Un'eccezione a questa regola si applica quando è un presidente e sua moglie che organizzano l'evento, in cui il titolo presidente precede il nome dell'host. In questo caso, non è richiesta alcuna riga del titolo.

3. 
   

   
   
   
   Invia l'invito. Hai la possibilità di scegliere formule supportate come La tua presenza è sollecitata o una verbosità meno sostenuta come Siete cordialmente invitati a prendere parte a.

4. 
   

   
   Educare le persone sull'evento. Ad esempio, parla una colazione, una cerimonia di premiazione o un ricevimento.

5. 
   

   
   Menziona lo scopo dell'evento. Per esempio all'onore di ...

6. 
   

   
   Indicare la data dell'evento. A seconda di come vuoi che l'invito sia ufficiale, puoi scrivere la data completa come segue Giovedì 11 maggio o mantenere la forma abbreviata come Giovedì 11 maggio. Il modo più coerente per scrivere il tuo invito è descrivere la data per intero.

7. 
   

   
   
   
   Scrivi tutto il tempo dell'evento. Usa termini come al mattino o di sera se ciò non fosse già stato chiaramente indicato nello scopo dell'evento. Ad esempio, se un evento deve essere tenuto alle 20:00, scriverai alle 20:00. Se è una colazione o una cena, non sarà necessario accompagnare le ore di altre espressioni del genere mattina o sera.

8. 
   

   
   Specifica il luogo dell'evento e l'indirizzo della strada in cui si terrà.

9. 
   

   
   Dare istruzioni speciali se appropriato. Ad esempio, se è necessario includere l'itinerario dell'evento, inserire itinerario allegato.

10. 
    

    
    Inserisci le informazioni di prenotazione. L'acronimo RSVP deriva dall'espressione francese rispondi, per favore. Questo è per feste ed eventi in cui è necessario conoscere il numero di ospiti per prendere accordi per posti a sedere, pasti e altre necessità. Se è necessario includere una scheda di risposta, sostituire il numero di telefono e il nome con scheda di risposta allegata. Indica sulla scheda il termine per la risposta, che è una data impostata o di solito due settimane prima dell'evento. È possibile includere una busta con indirizzo personale timbrata in aggiunta alla scheda di risposta per facilitare agli ospiti l'invio tramite posta. La scheda di risposta può anche richiedere informazioni come il pasto o la preferenza del posto. La scheda di risposta deve essere stampata nello stesso stile della scheda di invito. Se la risposta via e-mail è consentita, non è più necessario che gli ospiti restituiscano la scheda di risposta per posta.
    • Per gli inviti che non contengono schede di risposta, scrivi il numero di telefono e il nome della persona che risponderà. Non menzionare una scadenza per la risposta.