Come presentare l'intestazione di una mail

Contenuto

• stadi
• Metodo 1 Inoltra una posta professionale
• Metodo 2 Creare una posta personale lenta

Sebbene il protocollo elettronico sia meno rigoroso, la scrittura di una posta deve rispettare determinate regole di grammatica ed etichetta. Sia professionale che personale, la lettera deve contenere un'intestazione che identifica l'autore della lettera, il destinatario e la data di spedizione.

stadi

Metodo 1 Inoltra una posta professionale

1. 
   

   
   Apri il tuo trattamento elettronico. Qualunque sia il formato che scegli, per la tua posta, sappi che una lettera ufficiale deve essere digitata, stampata e firmata dalla tua mano.

2. 
   

   
   Usa una carta intestata se ne hai una. Il minimo richiesto, nella scrittura di una posta ufficiale, è di indicare il nome dell'autore, quello dell'azienda, l'indirizzo dell'azienda, un numero di telefono e, se possibile, un logo. Questa informazione è nella parte superiore della posta.

3. 
   

   
   Inizia la tua lettera con il tuo indirizzo, se non hai la carta intestata. Inserisci la tua via, città e codice postale nelle prime due righe in alto a destra della pagina. Non è necessario aggiungere il tuo nome o titolo, poiché queste informazioni appariranno in fondo alla tua lettera, apposte sulla tua firma.
   • Puoi aggiungere il tuo indirizzo email o numero di telefono, se l'oggetto della tua email ti suggerisce di contattare uno di questi canali.

4. 
   

   
   
   
   Scrivi la data. Utilizza il solito formato, ad esempio "4 maggio 2014". Puoi scrivere due righe più in basso dell'indirizzo a destra o a sinistra della posta.
   • Esistono diverse possibilità su dove scrivere la data. Consulta le diverse e-mail ricevute o inviate dalla tua azienda, per sicurezza.
   • Le date europee sono scritte diversamente dalle date americane. Lusage vuole che iniziamo con il giorno, il mese e l'anno.

5. 
   

   
   L'indirizzo del destinatario deve essere allineato a sinistra, due righe più in basso rispetto alla data. Si chiama anche "indirizzo interno" e deve includere il nome e il titolo della persona, il suo indirizzo, nel formato in vigore. A seconda del caso, scrivere il nome dell'azienda su una riga tra il nome del destinatario e l'indirizzo.
   • Mantieni l'indirizzo, la data, i saluti e i paragrafi allineati a destra. In una posta ufficiale, i paragrafi sono allineati e separati dal tasto tab.
   • Se stai scrivendo all'estero, scrivi il nome del paese in stampatello.
   • L'indirizzo interno dovrebbe trovarsi a circa 2,5 cm sotto la riga della data, sul lato sinistro o una riga se si trova sul lato destro.

6. 
   

   
   
   
   Premere due volte il tasto Entrare. Quindi inizia con "Caro" seguito dal nome o dal titolo della persona. Ad esempio, "Caro fratello". Non dimenticare la punteggiatura.

7. 
   

   
   Quindi scrivi la tua lettera. Concludi una classica frase educata e scrivi il tuo nome e titolo.

Metodo 2 Creare una posta personale lenta

1. 
   

   
   Scegli la carta che fa per te. A differenza di una posta professionale, più ufficiale, le lettere personali sono spesso scritte a mano, con le tue iniziali o il tuo nome che appaiono nella parte superiore della posta.

2. 
   

   
   Scrivi il tuo indirizzo, in alto a destra, solo se il destinatario non lo conosce. La busta può essere gettata nel cestino e l'aggiunta del tuo indirizzo alla tua lettera può solo incoraggiare il destinatario a risponderti. La data non è necessariamente necessaria.
   • Anche il nome del mittente non è utile, la strada, la città e il codice postale sono sufficienti.

3. 
   

   
   Scrivi la data del giorno e invia la lettera, due righe più in basso del tuo indirizzo, a destra oa sinistra. Il formato utilizzato per la data deve essere quello in vigore nel tuo Paese.
   • Non aspettare per inviare la tua lettera, altrimenti perde intensità, a seconda del suo contenuto.

4. 
   

   
   L'indirizzo del destinatario non è necessario. Se stai scrivendo una mail su una richiesta specifica, allora dovresti tornare alle regole empiriche viste nel primo passaggio.

5. 
   

   
   Inizia la tua lettera con "Gentile" o "Gentile". I termini utilizzati dipendono dalla tua conoscenza della persona a cui stai scrivendo. Non dimenticare la punteggiatura.
   • Puoi scrivere "Cara cugina", "Cara Lucia".
   • Evitare di combinare "Caro" e il nome di una persona: "Caro Sig. Dupont".
   • Scrivi la tua lettera, compresi i paragrafi, una conclusione e la tua firma.