Come organizzare un pensionamento per andare in pensione

Contenuto

• stadi
• Parte 1 Prepararsi ad organizzare la festa
• Parte 2 Prenditi cura dei passaggi essenziali della ricezione
• Parte 3 Correggi i dettagli della festa
• Parte 4 Scegli il menu
• Parte 5 Organizzare le attività della reception

In questo articolo: Prepararsi a organizzare la festa Impostare i passaggi essenziali della reception Correggere i dettagli della festa Scegliere il menu Organizzare le attività della reception 5 Riferimenti

Una festa di pensionamento è un ottimo modo per onorare e salutare un collega che sta finendo la sua attività professionale. Dovrebbe essere non solo un'opportunità per apprezzare i suoi servizi resi, ma anche concludere la sua carriera in modo divertente e costruttivo. Se possibile, farai una festa accessibile per creare un ricordo felice e duraturo per il futuro pensionato. Pertanto, è importante prepararsi a organizzare un vaso di pensionamento in relazione alle preferenze della persona interessata in modo che l'accoglienza sia piacevole per tutti.

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Parte 1 Prepararsi ad organizzare la festa

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   Ricevi aiuto da amici, familiari e colleghi in pensione. Più sei brutto, meno ti preoccuperai di coprire tutti gli aspetti della festa. In genere, i familiari e gli amici del pensionato lo conoscono meglio dei suoi colleghi. Quindi assicurati di coinvolgerli nell'organizzazione della festa. Assicurati di includere il coniuge del pensionato nel comitato organizzatore.
   • Innanzitutto, controlla se la persona vuole festeggiare la pensione. Se il tuo rapporto con lui è superficiale, fai la domanda a un familiare o al tuo migliore amico. Ad alcune persone non piacciono le grandi feste. In tal caso, è probabilmente opportuno offrire all'interessato un buono regalo per cenare tranquillamente con il coniuge in un buon ristorante.

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   Imposta il budget per la festa. Pertanto, controllerai le tue spese ed eviterai di rovinarti per organizzare l'accoglienza. Dovrai prendere in considerazione l'affitto della stanza, se necessario, e sicuramente anticipare l'acquisto di un regalo per l'interessato.
   • Determina il tuo budget e rispettalo. Dopo la finalizzazione del budget, sarà possibile inoltrarlo a un dipendente del servizio finanziario o al comitato per le vacanze della società e chiedergli di occuparsi di tutti i costi necessari per completare l'accoglienza.
   • Probabilmente dovrai raccogliere denaro dai colleghi per organizzare l'evento. L'importo del contributo può variare, ma dovrebbe essere accettabile per tutti. Puoi anche dare a tutti l'opportunità di dare un contributo più elevato, se lo desiderano.

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   Fai un elenco dei tuoi priorità per organizzare la festa. Ad esempio, se lavori in una grande azienda, probabilmente sarai tentato di invitare un gran numero di persone. In questo caso, dovrai prenotare una camera con un buon rapporto qualità-prezzo. D'altra parte, se desideri organizzare una cena in un ristorante chic, avrai la possibilità di invitare un numero limitato di colleghi e amici.
   • Non esiste una regola assoluta per stabilire le priorità quando si organizza una pensione. Vostro elenco di priorità dipenderà in gran parte dalle dimensioni dell'azienda e dalla sua cultura, nonché dalla personalità e dalle relazioni del pensionato.

Parte 2 Prenditi cura dei passaggi essenziali della ricezione

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   Elencare gli ospiti. Questo elenco dovrebbe includere persone importanti per il pensionato. Oltre al coniuge o al partner, non dimenticare di invitare i suoi figli. Puoi chiedere a una persona cara di aiutarti a fare questo elenco in modo da non dimenticare qualcuno.
   • Oltre a familiari e amici, verifica anche di aver invitato persone importanti che lavorano nello stesso servizio del futuro pensionato. Dovrai evitare di creare una situazione imbarazzante sul posto di lavoro invitando alcune persone e tralasciandone altre. Se, per motivi di bilancio, sei obbligato a limitarti, considera di fornire spiegazioni convincenti alle persone che non saranno invitate alla reception. Una giustificazione come: "A causa delle restrizioni di bilancio, siamo stati costretti a evitare che i colleghi che hanno lavorato con Sam per più di cinque anni" possano evitare di offendere la suscettibilità di alcune persone.

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   Scegli un luogo per festeggiare l'evento. Questo posto può essere una sala conferenze presso la sede dell'azienda, una casa di un collega, un posto grande come una chiesa o piccolo come un tavolo in un ristorante. In effetti, la tua scelta dipenderà in gran parte dal tuo budget, nonché dalle priorità che hai impostato, cioè dal numero di partecipanti e dal menu che verrà offerto durante il ricevimento.
   • Ricorda di affittare una stanza privata per consentire agli ospiti di tenere discorsi e prendere parte alle attività che si svolgeranno durante la reception. Ad esempio, se decidi di organizzare una pensione in un ristorante, controlla se c'è una stanza privata che puoi prenotare per il pomeriggio o la sera.

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   Invia gli inviti. Dovrai fornire una serie di informazioni sugli inviti, come il nome del futuro pensionato, se si tratta di una festa a sorpresa, il luogo, il menu che verrà servito, la durata dell'accoglienza, un suggerimento in merito ai regali, il tema dell'accoglienza e le modalità di abbigliamento, parcheggio, modalità di trasporto o opportunità di car pooling per arrivare in scena. I modelli di invito per tale evento sono disponibili online. Cerca alcune idee.
   • Se uno dei tuoi colleghi è particolarmente bravo in calligrafia, puoi creare e produrre i tuoi inviti. Questo ti farà risparmiare denaro per altri aspetti della festa.

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   Compra un regalo per il pensionato. Scegli un oggetto adatto che corrisponda alla personalità della persona. Che si tratti di un bene fisico, un buono regalo o un biglietto per assistere a uno spettacolo, il dono è una parte importante dell'organizzazione di una festa di pensionamento, in quanto consentirà al futuro pensionato di ricordare la sua carriera.
   • Se stai organizzando una festa a tema, prendine in considerazione quando scegli il tuo regalo. Ad esempio, se il dipendente prevede di viaggiare durante la pensione, è possibile scegliere un assortimento di bagagli personalizzati.
   • Ricorda anche di includere un album fotografico o un oggetto personale relativo alla carriera del dipendente in azienda. Aggiungi fotografie di diverse epoche del pensionato e dei suoi colleghi, accompagnate dalle loro dediche. Puoi presentarli sotto forma di a libro di souvenir.
   • Se è un regalo originale, puoi scegliere di donare in beneficenza preferita del pensionato. Puoi scrivere qualche parola sugli inviti e suggerire agli ospiti di donare a un ente di beneficenza specifico.

Parte 3 Correggi i dettagli della festa

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   Scegli un tema per l'accoglienza. Questo tema dovrebbe corrispondere ai centri di interesse del futuro pensionato. Puoi scegliere un tema come viaggio, golf, attività all'aperto, auto, ecc. Puoi anche scegliere diversi temi che illustrano le diverse fasi della carriera dell'interessato. Altrimenti, puoi ricorrere a temi popolari per questo tipo di accoglienza.
   • Tra questi temi, citiamo l'anno del reclutamento dell'impiegato. È riprodurre i vestiti, la musica, gli spettacoli televisivi, i film, i giocattoli e gli eventi popolari dell'anno in questione. Pensa anche al tema la compagnia è in lutto dove gli ospiti saranno vestiti di nero e presenteranno le loro condoglianze per la perdita di un dipendente modello. Un tema molto popolare è quello di vacanze permanenti, che può avvenire su una spiaggia, o quella del Celebrazione hawaiana, che sarà l'occasione per indossare camicie hawaiane e servire bevande tropicali.

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   Sviluppa un programma divertente che onori il dipendente. Naturalmente, non cronometrerai lo stato di avanzamento della ricezione. Tuttavia, dovrai riservare del tempo per attività come discorsi o giochi. Il tuo programma ti aiuterà a informare i tuoi clienti sulla festa. Fai stampare il programma su cartoncino e dai un tocco personale aggiungendo foto del futuro pensionato.
   • Esamina i possibili eventi della festa. È possibile inserire brevi discorsi durante il pasto o canzoni che evidenziano il dipendente. Puoi anche dedicare l'inizio della festa ai discorsi, in modo che i partecipanti possano godersi il resto della festa.

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   Designare un presentatore o un maestro di cerimonie. Questa persona sarà responsabile di garantire la conformità con il programma della parte. Tra le sue responsabilità, la relatrice dovrà invitare i partecipanti a sedersi, incoraggiarli a prendere parte alle diverse attività e presentare i relatori. Ricorda di noleggiare o prendere in prestito un microfono per consentire al relatore di comunicare più facilmente con il supporto. In realtà, dipende dalle dimensioni della stanza e da altri dettagli della reception.

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   Prendi accordi per realizzare foto o video della festa. Se hai un budget sufficiente e se la qualità del futuro pensionato lexige, puoi addebitare un fotografo professionista per coprire l'evento. In caso contrario, chiedi a uno degli ospiti, preferibilmente un collega, di essere il fotografo o il videografo della festa. La realizzazione di questi supporti fornirà un dolce ricordo che accompagnerà il dipendente durante la sua pensione. Non dimenticare di dare le foto all'interessato dopo la festa!

Parte 4 Scegli il menu

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   Organizza un potluck. Se la festa si svolgerà in un luogo che non offre cibo, prendi in considerazione l'idea di ospitare una festa, dove gli ospiti possono portare cibo e mangiare a loro piacimento. Questa opzione può essere eccellente se il tuo budget è molto limitato e se è necessario offrire cibo durante la festa.
   • Fai un elenco per consentire a tutti di vedere cosa porteranno gli altri. Prevedi diverse colonne, una per gli antipasti, l'altra per il piatto principale, un'altra per le insalate e una per i dessert. Questo ti salverà dall'avere una dozzina di piatti di verdure crude e altrettante salse sulle braccia. Puoi anche suggerire piatti e incoraggiare gli ospiti a sceglierli.

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   Chiama un ristoratore. Questa formula ti consentirà di mantenere la tua ricezione praticamente ovunque tu voglia.
   • Controlla se i ristoratori locali impongono un numero minimo di ospiti o un ordine minimo. Assicurati di rispettare il tuo budget impostando il menu di ricezione.
   • Esamina le tue opzioni e verifica che il cibo soddisfi gli ospiti. Assicurati di includere piatti vegetariani e alternativi per coloro che soffrono di intolleranza al glutine. Chiedi agli ospiti di parlarti delle loro allergie particolarmente gravi, così puoi prendere in considerazione la scelta del menu.
   • Cerca un ristoratore che pratica tariffe convenienti. Prima di scegliere il tuo catering, prova a ottenere diverse quotazioni da diverse società. Ciò ti aiuterà a rispettare il budget previsto.

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   Crea un menu preimpostato in un ristorante. Se stai organizzando una festa in un ristorante, sarà una buona idea creare un menu del genere. Pertanto, avrai maggiori probabilità di non superare il budget.
   • Chiedi al ristorante se puoi rinominare i piatti scelti in onore del futuro pensionato. Un modo originale per onorarlo è quello di includere il tuo nome nel menu, ad esempio, il hummus a Jean Martin o risotto al rosmarino con fagioli. Se possibile, nominare i piatti in base al tema dell'accoglienza.

Parte 5 Organizzare le attività della reception

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   Prova a stuzzicare delicatamente il futuro pensionato. Questo può essere un ottimo modo per far ridere tutti, incluso il soggetto stesso. Il relatore suggerisce ai partecipanti di descrivere una o due frasi sull'ospite d'onore su un determinato argomento. Saranno invitati a prendere la parola a turno. Dai loro un microfono se la stanza è grande.
   • Componi temi adattati alla personalità del pensionato. Ecco alcuni esempi:
     • Ho avuto un momento imbarazzante con Kevin quando ...
     • Non ho mai osato dire a Kevin che ...
     • Ho avuto un momento molto divertente con Kevin quando ...
     • Sono stato molto colpito da Kevin quando ...

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   Raccontare aneddoti relativi alla carriera dell'interessato. Sviluppa un gioco basato su aneddoti relativi alla carriera del giovane pensionato. Puoi includere tutti gli eventi importanti, come il primo lavoro che ha avuto, il suo primo capo e così via. I partecipanti cercheranno di indovinare le risposte corrette. Pensa anche a fornire risposte a scelta multipla. Il vincitore del premio sarà colui che otterrà il maggior numero di punti.

3. 
   

   
   Fai un brindisi al nuovo pensionato. Chiedi al senior manager del pensionato di brindarlo per ringraziarlo per il lavoro svolto ed esprimere il suo rammarico per averlo visto lasciare l'azienda. Un brindisi dovrebbe essere allo stesso tempo solenne e costruttivo. Non c'è dubbio stuzzicare lemployé. In effetti, si tratta di riconoscere sinceramente i servizi che ha reso alla sua azienda.
   • Altri ospiti possono anche alzare gli occhiali e rivolgersi al pensionato con parole gentili. Puoi organizzare a scena libera, in cui i partecipanti saranno in grado di esprimersi brevemente. Sarai anche in grado di chiedere agli ospiti, quando confermano la loro presenza alla reception, di farti sapere se desiderano fare un breve discorso in onore del pensionato.

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   Includi altri divertimenti originali e personalizzati. L'intrattenimento deve essere in linea con le preferenze del giovane pensionato. Puoi chiedere ai colleghi di cantare una canzone di papà o di presentare uno schizzo divertente sul pensionato. Sappi che per completare con successo una festa di pensionamento, è importante mostrare all'ospite d'onore che è davvero il centro della festa, quindi riconosce l'importanza della posizione che ha ricoperto all'interno dell'azienda.